Office
Iniciar sesión

Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de documentos, presentaciones o libros

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Al compartir una copia electrónica de determinados documentos de Office con clientes y compañeros, es una buena idea revisar el documento para buscar datos ocultos o información personal. Puede quitar la información oculta antes de compartir el documento con otras personas. La característica Inspector de documento en Word, Excel, PowerPoint o Visio puede ayudarle a buscar y quitar datos ocultos e información personal de los documentos que va a compartir.

Puede incluir información oculta:

  • buscar datos ocultos o información personal que no desee compartir documentos Word

  • datos Excel agrega a un libro cuando colaborar con otras personas

  • buscar datos ocultos o información personal en un PowerPoint que se podrían almacenar en la presentación o sus metadatos

  • propiedades de información y el archivo de documento en Visio documentos

Nota: A menos que enviar el documento a Microsoft, Microsoft no tiene acceso a cualquier información del documento.

En este artículo se describe los tipos de información que normalmente se almacenan en Office documentos para que pueda decidir qué conservar y qué puede quitar en el documento o metadatos. No hay información que no se puede quitar la Inspector de documento con la que se explica en las tablas que se incluyen más detalles acerca de Word, Excel y PowerPoint.

Una copia electrónica de un documento de Word que comparte con clientes y compañeros a menudo contiene datos ocultos o información personal que se almacena en el propio documento o en las propiedades del documento o metadatos.

Sugerencia: Si está buscando solo para no imprimir los comentarios, vaya a archivo > Imprimir, haga clic en Imprimir todas las páginas y desactive Las marcas de impresión.

Tipos de datos ocultos e información personal

Word documentos pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e información personal:

  • Comentarios, marcas de revisión de los cambios realizados, versiones y anotaciones con lápiz     Si ha colabora con otras personas para crear el documento, el documento puede contener elementos como marcas de revisión de los cambios realizados, comentarios, anotaciones manuscritas o versiones. Esta información puede permitir que otros usuarios vean los nombres de las personas que ha trabajaron en el documento, los comentarios de los revisores y los cambios realizados en el documento, las cosas que no desea compartir fuera de su equipo.

  • Propiedades del documento e información personal     Propiedades del documento, o metadatos, incluyen detalles sobre el documento como el autor, el asunto y el título. Propiedades del documento también incluyen información que mantiene automáticamente los programas de Office, como el nombre de la persona que guardó por última vez un documento y la fecha de creación de un documento. Si usó características especiales, el documento también puede contener tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución y nombres de plantillas.

  • Encabezados, pies de página y marcas de agua    documentos de Word pueden contener información en los encabezados y pies de página. Además, puede que haya agregado una marca de agua al documento Word. 

  • Texto oculto    documentos de Word pueden contener texto con formato de texto oculto. Si no sabe si el documento contiene texto oculto, puede usar el Inspector de documento para buscarlo. 

  • Propiedades del servidor de documento     Si el documento se guardó en una ubicación en un servidor de administración de documentos, como un sitio de área de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, el documento puede contener propiedades adicionales o información relacionada con esta ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados     Documentos pueden contener datos XML personalizados que no está visibles en el propio documento. La Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal con el Inspector de documento

Puede usar el Inspector de documento para buscar y quitar datos ocultos e información personal de documentos de Word. Es aconsejable usar el Inspector de documento antes de compartir una copia electrónica del documento Word, como en datos adjuntos de correo electrónico.

Importante: Recomendamos encarecidamente que use la Inspector de documento en una copia del documento original, porque no siempre resulta posible restaurar los datos que elimina el Inspector de documento.

  1. Abra el documento Word que desee buscar datos ocultos e información personal.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo, luego en Guardar como y a continuación escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia del documento original.

    Nota: En Word 2007: haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar como y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro nombre de archivo para guardar una copia del documento original.

  3. En la copia del documento original, haga clic en la pestaña Archivo y a continuación haga clic en Información.

    En Word 2007: en la copia del documento original, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Inspeccionar documento. Omita el paso 4 y continúe con el paso 5.

  4. Haga clic en Comprobar si hay problemas y luego haga clic en Inspeccionar documento.

  5. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen.

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de documento.

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    Importante: 

    • Si quita el contenido oculto del documento, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si desea quitar datos ocultos e información personal de los documentos que guardó en el formato de texto de OpenDocument (.odt), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde el documento en ese formato.

¿Qué el Inspector de documento busca y quita en documentos de Word

En Word, la Inspector de documento muestra varios inspectores distintos que le permiten buscar y quitar datos ocultos e información personal específicos a los documentos de Word. Para obtener una lista de los diferentes tipos de datos ocultos e información personal que puede buscar y quitar de los documentos de Word la Inspector de documento, revise la tabla siguiente.

Notas: 

  • Si su organización personalizó el Inspector de documento mediante la adición de módulos del Inspector, es posible que pueda comprobar los documentos tipos adicionales de información.

  • Si está utilizando Microsoft Word Starter 2010, no todas las características que se muestran Word son compatibles con Word Starter. Para obtener más información sobre las características disponibles en Word Starter, vea características de Word Starter de soporte técnico.

Nombre del inspector

Busca y quita

Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones

Nota: En Word Starter 2010, Inspector de documento solo quita versiones y anotaciones.

  • Comentarios

  • Marcas de revisión de los cambios realizados

  • Información de versión del documento

  • Anotaciones con lápiz

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Información de vínculos de enlace a datos de los campos enlazados a datos (el último valor se convertirá en texto)

  • Nombre de usuario

  • Nombre de plantilla

Encabezados, pies de página y marcas de agua

  • Información de los encabezados de los documentos

  • Información de los pies de página de los documentos

  • Marcas de agua

Texto oculto

Texto cuyo formato es de texto oculto (un efecto de fuente que está disponible en el cuadro de diálogo Fuente)

Nota: Este Inspector no puede detectar el texto que se ha ocultado mediante otros métodos; por ejemplo, texto blanco sobre fondo blanco.

Datos XML personalizados

  • Datos XML personalizados que se podrían almacenar en un documento

Contenido invisible

Objetos que no se ven, puesto que se les ha aplicado un formato invisible

Nota: Este Inspector no puede detectar los objetos que otros objetos ocultan.

Al compartir una copia electrónica de un libro de Excel, asegúrese de que revise el libro para buscar datos ocultos o información personal que se podría almacenar en el propio libro o sus propiedades de documento (metadatos).

El Inspector de documento en Excel puede ayudarle a buscar y quitar datos ocultos e información personal de los libros.

Nota: Aunque puede quitar datos ocultos e información personal de los libros que ha enviado a otras personas, si se ha guardado el libro Excel como un Libro compartido, no puede eliminar comentarios, anotaciones, propiedades del documento y personal información. Para quitar esta información de un libro compartido, primera copia y desactivar la característica de libro compartido.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal

Inspector de documento le ayuda a buscar y quitar datos ocultos e información personal de los libros Excel. Es aconsejable usar el Inspector de documento antes de compartir una copia electrónica del libro, como en datos adjuntos de correo electrónico.

Importante: Recomendamos encarecidamente que use la Inspector de documento en una copia del libro original, porque no siempre resulta posible restaurar los datos que elimina el Inspector de documento.

  1. Abra el libro en el que desee buscar datos ocultos o información personal.

  2. Haga clic en Archivo > Guardar como y escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia del libro original.

    Nota: En Excel 2007: haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar como y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro nombre de archivo para guardar una copia del libro original.

  3. En la copia del libro original, haga clic en Archivo > Información.

    En Excel 2007: en la copia del libro original, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Inspeccionar documento. Omita el paso 4 y continúe con el paso 5.

  4. Haga clic en Comprobar si hay problemas y luego haga clic en Inspeccionar documento.

  5. En el cuadro Inspector de documento, active las casillas de los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen. Para obtener más información sobre Inspectores individuales, vea el Inspector de documento de la información que busca y quita

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro Inspector de documento.

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    Importante: 

    • Si quita el contenido oculto del libro, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si quitar filas ocultas, columnas u hojas de cálculo que contienen datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro. Si no sabe qué información de las filas ocultas, columnas u hojas de cálculo contienen, cierre la Inspector de documento, mostrar las filas ocultas, columnas o las hojas de cálculo y, a continuación, revisión el contenido.

    • Los inspectores para Comentarios y anotaciones, Propiedades del documento e información personal y Encabezados y pies de página no pueden usarse en un libro guardado como libro compartido (Revisar > Compartir libro). Esto se debe a que los libros compartidos usan información personal para permitir que diferentes personas colaboren en el mismo libro. Para quitar esta información de un libro compartido, puede copiar el libro y después dejar de compartirlo. Para dejar de compartir un libro, haga clic en Revisar > Compartir libro y desactive la casilla Permitir los cambios de más de un usuario al mismo tiempo.

      Nota: Dejar de compartir no está disponible en Microsoft Excel Starter 2010. Para dejar de compartir, debe usar la versión completa de Excel.

    • Si desea quitar datos ocultos e información personal de hojas de cálculo que guardó en el formato de hoja de cálculo de OpenDocument (.ods), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde la hoja de cálculo en este formato.

Tipos de datos ocultos e información personal en Excel

Estos son algunos de los elementos que pueden ser el origen de datos ocultos e información personal de los libros Excel:

  • Comentarios y anotaciones manuscritas     El libro puede contener elementos como comentarios o anotaciones manuscritas si colabora con otras personas para crear el libro. Esta información puede que otras personas puedan ver los nombres de las personas que ha funcionado en el libro, los comentarios de los revisores y los cambios realizados en el libro.

  • Propiedades del documento e información personal     Propiedades de metadatos o un documento en Excel, al igual que en otras aplicaciones Office, incluyen detalles como el autor, el asunto y el título. Office mantiene automáticamente el nombre de la persona que guardó por última vez un libro, la fecha cuando se ha creado un documento y ubicación (Excel 2013 o versiones posteriores) del documento. Puede haber tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución, propiedades de la impresora (por ejemplo, la ruta de acceso de impresora y el código de acceso de impresión segura) e información de la ruta de acceso de archivo para la publicación Páginas Web.

  • Encabezados y pies de página    Los libros pueden contener información en los encabezados y pies de página.

  • Filas, columnas y hojas de cálculo ocultas    Los libros puede contener filas, columnas y hojas de cálculo completas ocultas. Si distribuye una copia de un libro que contenga filas, columnas u hojas de cálculo ocultas, otras personas pueden hacer que se muestren y ver los datos que contienen.

  • Propiedades del servidor de documento     Libros que se guardan en una ubicación en un servidor de administración de documentos, como un sitio de área de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, pueden contener propiedades adicionales o información relacionada con la ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados     Libros pueden contener datos XML personalizados que no está visibles en el propio documento. La Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

  • Contenido invisible    Los libros pueden contener objetos que no se ven porque se les ha aplicado el formato invisible.

  • Vínculos externos    Los libros pueden contener vínculos a los datos de otros libros (vínculos externos). Los nombres de las hojas de cálculo que contienen esos datos se guardan con los libros pero puede que no sean visibles.

  • Archivos incrustados u objetos    Los libros pueden contener archivos incrustados (como documentos de texto o de Office) u objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden contener datos que no son visibles.

  • Macros de código VBA    Los libros pueden contener macros, módulos VBA, controles ActiveX o COM, formularios de usuario o funciones definidas por el usuario (UDF) que pueden contener datos ocultos.

  • Elementos que pueden tener datos en caché    Los libros pueden contener datos en caché para las tablas y gráficos dinámicos, las segmentaciones, escalas de tiempo y cubos de fórmulas que podrían no ser visibles.

  • Encuestas de Excel    Los libros pueden ocultar las preguntas de la encuesta de Excel que se han introducido en Excel Online y se guarda con el libro, pero no son visibles.

  • Escenarios del Administrador de escenarios    Los libros pueden contener escenarios que se definieron mediante Administrador de escenarios. Estos escenarios pueden contener datos ocultos o en caché.

  • Filtros    Los libros pueden contener filtros automáticos o filtros de tabla activos que podrían provocar que se guarden datos ocultos o en caché en el libro.

  • Nombres ocultos    Los libros pueden contener nombres ocultos que podrían ser el origen de los datos ocultos.

¿Qué el Inspector de documento busca y quita en documentos de Excel

Inspector de documento muestra los elementos que detecta para ayudarle a buscar y quitar datos ocultos e información personal específicos a Excel libros. La siguiente tabla enumera los tipos de datos ocultos y la información personal del Inspector de documento puede buscar y quitar de los libros.

Notas: 

  • No todas las características de l Excel que se enumeran en la tabla son compatibles con Microsoft Excel Starter 2010. Para obtener más información sobre las características disponibles en Excel Starter, vea características de Excel Starter de soporte técnico.

  • Si su organización ha agregado módulos de inspector personalizados a la Inspector de documento, es posible que vea tipos adicionales de información.

Para estos elementos:

La Inspector de documento que busca y quita:

Comentarios y anotaciones

  • Comentarios

  • Anotaciones con lápiz

Nota: En Excel Starter 2010, Inspector de documento solo quita anotaciones.

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • (Excel 2013 o versiones posteriores) Ubicación del documento, al hacer clic en Quitar todo, la ubicación del documento existente desaparecerá del archivo. La ubicación del documento no ser agregado al archivo al guardar hasta que se cierre Excel 2013 o posterior y vuelva a abrir el archivo de nuevo.

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Nombre de usuario

  • Información de la ruta de acceso de la impresora

  • Comentarios del escenario

  • Ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web

  • Comentarios para nombres definidos y nombres de tablas

  • Conexiones a datos externos inactivas

Encabezados y pies de página

  • Información de los encabezados de las hojas de cálculo

  • Información de los pies de página de las hojas de cálculo

Filas y columnas ocultas

  • Filas ocultas

  • Columnas ocultas que contienen datos

    Notas: 

    • También se detectarán y se quitarán las columnas ocultas del libro que no contengan datos y estén situadas entre columnas que sí contengan datos.

    • Si las filas o columnas ocultas del libro contienen datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro quitándolos. Si no sabe qué información de las filas ocultas o las columnas, cierre la Inspector de documento, mostrar las filas o columnas ocultas y, a continuación, revise el contenido.

    • La Inspector de documento no detecta formas, gráficos, controles, objetos de Microsoft ActiveX y controles, imágenes o gráficos SmartArt que puedan estar situados en columnas ocultas.

    • No se quitan filas o columnas ocultas ocultas si forman parte de un encabezado de tabla, el encabezado de la lista o una tabla dinámica. Se mostrarán estas filas y columnas.

Hojas de cálculo ocultas

Hojas de cálculo ocultas

Nota: Si las hojas de cálculo ocultas del libro contienen datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro quitándolos. Si no sabe qué información que contienen las hojas de cálculo ocultas, cierre el Inspector de documento, mostrar las hojas de cálculo ocultas y, a continuación, revise el contenido.

Datos XML personalizados

Datos XML personalizados que se podrían almacenar en un libro

Contenido invisible

Objetos que no se ven puesto que su formato no es visible

Nota: La Inspector de documento no detecta los objetos que ocultan otros objetos.

Información que el Inspector de documento encuentra pero que no puede eliminar

La Inspector de documento detecta los siguientes elementos que pueden contener datos que no está visibles en el libro. No puede quitar estos elementos que ya puede provocar que el libro no funcione correctamente. Puede examinar cada elemento que se encuentra y determinar si desea quitar de forma manual o reemplazar con un elemento que no tiene datos ocultos, como una imagen estática.

Para estos elementos:

La encuentra Inspector de documento:

Vínculos externos

Vínculos a los datos de otros libros. Los nombres de las hojas de cálculo que contienen los datos se guardan con el libro pero no son visibles allí. Los vínculos externos incluyen referencias externas que se usan en:

  • Celdas de hojas de cálculo

  • Nombres

  • Objetos, como cuadros de texto o formas

  • Títulos del gráfico

  • Series de datos de gráficos

Archivos u objetos incrustados

Archivos incrustados (como un documento de texto o Office ) objetos o incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden contener datos que no está visibles en el libro. Estos son algunos ejemplos de algunos tipos de objeto:

  • Objetos de imagen de mapa de bits

  • Microsoft Objetos de Equation 3.0

  • Microsoft Gráfico de los objetos del gráfico

  • PowerPoint Objetos de presentación

  • Visio Objetos de dibujo

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto de OpenDocument

Macros de código VBA

Elementos de macro o VBA que pueden haber ocultado datos en el libro. Esto incluye:

  • Macros, incluidas las hojas de macros Excel 4.0 (XLM)

  • Módulos VBA

  • Controles COM o ActiveX

  • Formularios de usuario, incluidos los formularios de Excel 5.0

  • Funciones definidas por el usuario (UDF)

Características de BI con datos en caché

Características de BI que pueden contener datos en caché que se guardaron con el libro, posiblemente que contiene los datos que no es visibles. Comprobaciones de Inspector de documento para los siguientes elementos que hayan caché dinámica, SlicerCache, o cubo de caché fórmula:

  • Tablas dinámicas y gráficos dinámicos

  • Segmentaciones y escalas de tiempo

  • Fórmulas de cubo

Encuestas de Excel

Excel Preguntas de la encuesta que se crearon en Excel Online y se guarda con el libro sin que sean visibles allí.

Escenarios del Administrador de escenarios

Escenarios que se definen con el Administrador de escenarios y que pueden provocar que los datos almacenadas en caché u ocultos se guarden con el libro.

Filtros

Filtros que pueden ser la causa de los datos almacenados en caché u ocultos en el libro. La Inspector de documento comprueba si hay filtros de tabla y los filtros automáticos que se aplican a los datos.

Nombres ocultos

Nombres ocultos que podrían almacenar datos ocultos en el libro.

Puede buscar y quitar información oculta en sus presentaciones PowerPoint utilizando la Inspector de documento.

Sugerencia: Si está buscando solo para no imprimir los comentarios, vaya a archivo > Imprimir, haga clic en Diapositivas de página completa y desactive Imprimir comentarios.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal

Importante: Recomendamos encarecidamente que use la Inspector de documento en una copia de la presentación original, porque no siempre resulta posible restaurar los datos que elimina el Inspector de documento.

  1. Abra la presentación de PowerPoint que desee buscar datos ocultos e información personal.

  2. En la pestaña archivo, elija Guardar como y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro nombre de archivo para guardar una copia de la presentación original.

    Nota: En PowerPoint 2007: haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar como y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro nombre de archivo para guardar una copia de la presentación original.

  3. En la copia de la presentación original, en la pestaña archivo, seleccione información.

    Nota: En PowerPoint 2007: en la copia de la presentación original, haga clic en el botón de Microsoft Office botón Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Inspeccionar documento. Omita el paso 4 y continúe con el paso 5.

  4. Haga clic en comprobar si hay problemas y luego Inspeccionar documento.

  5. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen. Para obtener más información sobre Inspectores individuales, vea el Inspector de documento de la información que busca y quita.

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de documento.

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    • Si quita el contenido oculto de la presentación, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si desea quitar datos ocultos e información personal de las presentaciones que guardó con el formato presentación de OpenDocument (.odp), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde la presentación en este formato.

Tipos de datos ocultos e información personal

presentación de PowerPoint puede guardar varios tipos de datos ocultos e información personal. Aunque esta información no sea visible inmediatamente, aún puede obtenerse desde la presentación.

Información oculta puede incluir los datos que PowerPoint agrega para que pueda colaborar en la creación de la presentación con otras personas. También puede incluir información que designe deliberadamente como oculta.

PowerPoint presentaciones pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e información personal:

  • Comentarios y anotaciones manuscritas    Si colabora con otras personas para crear su presentación, la presentación puede contener elementos como comentarios o anotaciones manuscritas. Esta información puede permitir que otras personas vean los cambios realizados y los nombres de los que trabajó en la presentación, junto con los comentarios de los revisores.

  • Datos de seguimiento de revisiones    Al colaborar en un documento compartido que se almacena en la nube, PowerPoint 2016 para Office 365 almacena datos sobre quién realizó cambios en el documento y cuando los cambios realizados.

  • Propiedades del documento e información personal     Propiedades del documento, también conocido como metadatos, incluyen detalles sobre la presentación como el autor, el asunto y el título. Propiedades del documento también incluyen información que mantiene automáticamente los programas de Office, como el nombre de la persona que guardó por última vez un documento y la fecha de creación de un documento. Si usó características especiales, el documento también puede contener tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución e información de ruta de acceso de archivo para publicar páginas Web.

  • Contenido de diapositiva invisible     La presentación puede contener objetos que no se ven porque se les aplicó el formato invisible.

  • Contenido externo a las diapositivas    presentaciones de PowerPoint pueden contener objetos que no se ven inmediatamente porque están fuera de la diapositiva en el área externo a las diapositivas. Este tipo de contenido puede incluir cuadros de texto, imágenes prediseñadas, gráficos y tablas. 

  • Notas de presentación     La sección Notas de una presentación de PowerPoint puede contener texto que no desee compartir públicamente, sobre todo si las notas escritas únicamente para el uso de la persona que se realiza la presentación.

  • Propiedades del servidor de documento     Si la presentación se guardó en una ubicación en un servidor de administración de documentos, como un sitio de área de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, la presentación puede contener propiedades adicionales o información relacionada con esta ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados    Presentaciones pueden contener datos XML personalizados que no está visibles en el propio documento. La Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

Información que busca y quita el Inspector de documento

En PowerPoint, la Inspector de documento muestra varios inspectores distintos que le permiten buscar y quitar datos ocultos e información personal que es específica de presentaciones de PowerPoint. Para obtener una lista de los diferentes tipos de datos ocultos e información personal que puede buscar y quitar de presentaciones de la Inspector de documento, revise la tabla siguiente.

Si su organización personalizó el Inspector de documento mediante la adición de módulos del Inspector, es posible que pueda buscar tipos adicionales de información en las presentaciones.

Nombre del inspector

Busca y quita

Comentarios y anotaciones

  • Comentarios

  • Anotaciones con lápiz

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web

Datos de seguimiento de revisión

Datos sobre quién ha editado el archivo y cuándo editarla.

Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365 que participen en el programa Office Insider. Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de que tiene instalada la versión más reciente de Office.

Contenido de diapositiva invisible

Objetos que no se ven puesto que su formato no es visible

Este Inspector no detecta los objetos que ocultan otros objetos.

Contenido externo a la diapositiva

  • El contenido o los objetos que no se ven inmediatamente en una presentación puesto que están ubicados fuera del área de la diapositiva, que incluyen:

    • Imágenes prediseñadas

    • Cuadros de texto

    • Gráficos

    • Tablas

      La Inspector de documento no detecta ni quita los objetos externos a la diapositiva con efectos de animación.

Notas de presentación

Texto que se agregó a la sección Notas de una presentación

El Inspector de documento no puede eliminar imágenes que se agregan a la sección Notas de una presentación.

Datos XML personalizados

Datos XML personalizados que se podrían almacenar en una presentación

Información que el Inspector de documento encuentra pero que no puede eliminar

La Inspector de documento detecta los siguientes elementos que pueden contener datos que no está visibles en la presentación. Inspector de documento no puede eliminar estos elementos porque puede provocar que la presentación no funcione correctamente. Puede examinar cada elemento que se encuentra y determinar si desea quitar de forma manual o reemplazar con un elemento que no tiene datos ocultos, como una imagen estática.

Para estos elementos:

La encuentra Inspector de documento:

Archivos u objetos incrustados

Archivos incrustados (como un documento de texto o Office ) objetos o incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden contener datos que no está visibles en el libro. Estos son algunos ejemplos de algunos tipos de objeto:

  • Objetos de imagen de mapa de bits

  • Microsoft Objetos de Equation 3.0

  • Microsoft Gráfico de los objetos del gráfico

  • PowerPoint Objetos de presentación

  • Visio Objetos de dibujo

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto de OpenDocument

Macros o código VBA

Macros o VBA elementos que pueden ocultar datos en las presentaciones. Esto incluye:

  • Macros

  • Módulos VBA

  • Controles COM o ActiveX

Inspector de documento y los datos personales

Revisión de seguimiento de los datos, introducidos en la compilación PowerPoint 2016 8403 para Office 365 profesionales, muestra una limitación de Inspector de documento. Por ejemplo, vamos a decir Kelly y María colaborarán en presentación de una en Office 365. Seguimiento de datos (es decir, nombres de usuario y las horas cuándo realizan las modificaciones) de la revisión se agrega a la presentación. Si posteriormente Mohammed abre la presentación de una en PowerPoint 2013 y ejecuta Inspector de documento en el archivo para quitar los datos personales, el Inspector de documento en esta versión de PowerPoint no podrá detectar y eliminar la revisión del seguimiento de los datos que se agregan a la presentación por la más reciente, versión de Office 365 de PowerPoint usado por Kelly y María. Mohammed no puede quitar la revisión de los datos de seguimiento sin actualizar a la versión actual de PowerPoint y, a continuación, ejecutar Inspector de documento

Puede quitar información oculta en Visio, al igual que se desde otras Aplicaciones para Office. Antes de dar una copia de un documento Visio, puede haber información que desea quitar del documento y de las propiedades de archivo del documento.

Información personal se puede quitar con facilidad de las siguientes áreas de características en Visio:

  • Comentarios insertados en las páginas del documento

  • Propiedades de archivo (autor, Administrador y compañía )

  • Marcado, iniciales y nombres de los revisores

  • Rutas de acceso de archivo de galería de símbolos

  • Nombre y la ruta del archivo de plantilla

Nota: Si un documento está disponible para otras personas en un servidor compartido, cuando alguien abre el documento, la información sobre el nombre del usuario que tiene el archivo abre y el nombre del equipo en el que está almacenado el archivo. Para ayudar a proteger esta información, asegúrese de que se pueden acceder a los documentos compartidos sólo usuarios de confianza.

Puede buscar y quitar información oculta en sus presentaciones Visio realizando los siguientes pasos.

  • En el menú archivo, haga clic en Quitar información oculta.

    Si usa Visio Premium 2010 o versiones posteriores, encontrará en archivo > información > Quitar información Personal.

  • Haga clic en la pestaña Información Personal.

  • Active la casilla de verificación quitar estos elementos del documento.

    Sugerencia: Active la casilla de verificación Avisar si intento insertar de nuevo esta información si desea ver una advertencia cada vez que intente insertar de nuevo información personal.

  • Para quitar información potencialmente confidencial de orígenes de datos externos, active la casilla de verificación quitar los datos de orígenes externos almacenados en el documento.

    Nota: Si activa esta casilla, hace no quitar datos que se ha vinculado a una forma. Se quita el origen de datos del diagrama, pero si los datos del origen de datos están en el diagrama, debe quitar de forma manual.

Su opinión nos importa

En este artículo se actualizó por última vez en el 9 de enero de 2018, como resultado de sus comentarios. Si se encuentra en este artículo útil y especialmente no tenía, utilice los siguientes controles de comentarios para nos deja algunas sugerencias sobre cómo podemos hacerlo mejor implícitas.

Obtener soporte técnico
Póngase en contacto con nosotros
Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×