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Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de documentos, presentaciones o libros

Al compartir una copia electrónica de determinados documentos de Office con clientes o colegas, es una buena idea revisar el documento en busca de datos ocultos o información personal. Puede quitar esta información oculta antes de compartir el documento con otras personas. La Inspector de documento característica de Word, Excel, PowerPoint o Visio puede ayudarle a buscar y quitar los datos ocultos y la información personal de los documentos que tiene previsto compartir.

La información oculta puede incluir:

  • datos ocultos o información personal que es posible que no desee compartir en Word documentos

  • los datos Excel se agregan a un libro al colaborar con otras personas

  • datos ocultos o información personal en una PowerPoint que puede estar almacenada en la presentación o sus metadatos

  • información del documento y propiedades de archivo en documentos de Visio

Nota: A menos que envíe el documento a Microsoft, Microsoft no tiene acceso a ningún tipo de información del documento.

En este artículo se describen los tipos de información que se suelen almacenar en documentos de Office para que pueda decidir qué mantener y qué debe quitar en el documento o los metadatos. Hay información que el Inspector de documento no puede quitar, explicado en las tablas que acompañan a más detalles sobre Word, Excel y PowerPoint.

Una copia electrónica de un documento Word que se comparte con clientes o colegas a menudo contiene datos ocultos o información personal que se almacena en el documento en sí o en las propiedades del documento o en los metadatos.

Sugerencia: Si solo está buscando no imprimir los comentarios, vaya a archivo > Imprimir, haga clic en imprimir todas las páginas y desactive la marca de impresión.

Tipos de datos ocultos e información personal

los documentos deWord pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e información personal:

  • Comentarios, marcas de revisión de los cambios realizados, versiones y anotaciones con lápiz     Si ha colaborado con otras personas para crear un documento, el documento puede contener elementos como marcas de revisión de los cambios realizados, comentarios, anotaciones con lápiz o versiones. Esta información puede permitir que otras personas vean los nombres de las personas que trabajaron en el documento, los comentarios de los revisores y los cambios realizados en el documento, lo que es posible que no desee compartir fuera de su equipo.

  • Propiedades del documento e información personal     Las propiedades del documento o los metadatos incluyen detalles sobre el documento, como el autor, el asunto y el título. Las propiedades del documento también incluyen información que mantiene automáticamente Office programas, como el nombre de la persona que guardó por última vez un documento y la fecha en la que se creó un documento. Si usó características especiales, el documento también puede contener tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución y nombres de plantillas.

  • Encabezados, pies de página y marcas de agua     los documentos deWord pueden contener información en los encabezados y pies de página. Además, es posible que haya agregado una marca de agua a su Word documento.

  • Texto oculto     los documentos deWord pueden contener texto con formato de texto oculto. Si no sabe si el documento contiene texto oculto, puede usar el Inspector de documento para buscarlo.

  • Propiedades del servidor de documentos     Si el documento se guardó en una ubicación en un servidor de administración de documentos, como un sitio de área de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, el documento puede contener propiedades de documento adicionales o información relacionada con esta ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados     Los documentos pueden contener datos XML personalizados que no se ven en el propio documento. El Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal con el inspector de documento

Puede usar el Inspector de documento para buscar y quitar datos ocultos e información personal de los documentos de Word. Es buena idea usar el Inspector de documento antes de compartir una copia electrónica de su documento Word, como en un archivo adjunto de correo electrónico.

Importante: Le recomendamos encarecidamente que use el Inspector de documento en una copia del documento original, porque no siempre es posible restaurar los datos que elimina el Inspector de documento.

  1. Abra el Word documento en el que desee buscar datos ocultos o información personal.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo, luego en Guardar como y a continuación escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia del documento original.

  3. En la copia del documento original, haga clic en la pestaña Archivo y a continuación haga clic en Información.

  4. Haga clic en Comprobar si hay problemas y luego haga clic en Inspeccionar documento.

  5. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen.

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de documento.

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    Importante: 

    • Si quita el contenido oculto del documento, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si desea quitar datos ocultos e información personal de los documentos que ha guardado con el formato texto de OpenDocument (. odt), debe ejecutar la Inspector de documento cada vez que guarde el documento con ese formato.

Qué busca y quita el inspector de documento en los documentos de Word

En Word, el Inspector de documento muestra varios inspectores diferentes que le permiten buscar y quitar datos ocultos e información personal específicos de Word documentos. Para obtener una lista de los distintos tipos de datos ocultos e información personal que el Inspector de documento puede buscar y quitar de Word documentos, revise la tabla siguiente.

Notas: 

  • Si su organización personalizó el Inspector de documento agregando módulos del inspector de documentos, es posible que pueda buscar tipos adicionales de información en los documentos.

  • Si está usando Microsoft Word Starter 2010, no todas las características de Word se admiten en Word Starter. Para obtener más información acerca de las características disponibles en Word Starter, consulte compatibilidad con características de Word Starter.

Nombre del inspector

Busca y quita

Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones

Nota: En Word Starter 2010, Inspector de documento solo quita las versiones y las anotaciones.

  • Comentarios

  • Marcas de revisión de los cambios realizados

  • Información de versión del documento

  • Anotaciones con lápiz

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Información de vínculos de enlace a datos de los campos enlazados a datos (el último valor se convertirá en texto)

  • Nombre de usuario

  • Nombre de plantilla

Encabezados, pies de página y marcas de agua

  • Información de los encabezados de los documentos

  • Información de los pies de página de los documentos

  • Marcas de agua

Texto oculto

Texto cuyo formato es de texto oculto (un efecto de fuente que está disponible en el cuadro de diálogo Fuente)

Nota: Este Inspector no puede detectar el texto que se ha ocultado mediante otros métodos; por ejemplo, texto blanco sobre fondo blanco.

Datos XML personalizados

  • Datos XML personalizados que se podrían almacenar en un documento

Contenido invisible

Objetos que no se ven, puesto que se les ha aplicado un formato invisible

Nota: Este Inspector no puede detectar los objetos que otros objetos ocultan.

Cuando comparta una copia electrónica de un libro Excel, asegúrese de revisar el libro en busca de datos ocultos o información personal que puedan almacenarse en el propio libro o en sus propiedades de documento (metadatos).

El Inspector de documento en Excel puede ayudarle a buscar y quitar los datos ocultos y la información personal de los libros.

Nota: Aunque puede quitar los datos ocultos y la información personal de los libros que ha enviado a otras personas, si el Excel libro se ha guardado como un libro compartido, no puede quitar comentarios, anotaciones, propiedades del documento e información personal. Para quitar esta información de un libro compartido, primero copie y desactive la característica de libro compartido.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal

Inspector de documento le ayuda a buscar y quitar los datos ocultos y la información personal de Excel libros. Es buena idea usar el Inspector de documento antes de compartir una copia electrónica del libro, como en un archivo adjunto de correo electrónico.

Importante: Le recomendamos encarecidamente que use el Inspector de documento en una copia del libro original, porque no siempre es posible restaurar los datos que elimina el Inspector de documento.

  1. Abra el libro en el que desee buscar datos ocultos o información personal.

  2. Haga clic en Archivo > Guardar como y escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia del libro original.

  3. En la copia del libro original, haga clic en Archivo > Información.

  4. Haga clic en Comprobar si hay problemas y luego haga clic en Inspeccionar documento.

  5. En el cuadro Inspector de documento , active las casillas de los tipos de contenido oculto que desea inspeccionar. Para obtener más información sobre los inspectores individuales, vea lo que el inspector de documento encuentra y quita en los documentos de Excel.

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro Inspector de documento .

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    Importante: 

    • Si quita el contenido oculto del libro, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si quita filas, columnas u hojas de cálculo ocultas que contengan datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro. Si no sabe qué información contienen las filas, columnas u hojas de cálculo ocultas, cierre el Inspector de documento, muestre las filas, columnas u hojas de cálculo ocultas y, a continuación, revise su contenido.

    • Los inspectores para Comentarios y anotaciones, Propiedades del documento e información personal y Encabezados y pies de página no pueden usarse en un libro guardado como libro compartido (Revisar > Compartir libro). Esto se debe a que los libros compartidos usan información personal para permitir que diferentes personas colaboren en el mismo libro. Para quitar esta información de un libro compartido, puede copiar el libro y después dejar de compartirlo. Para dejar de compartir un libro, haga clic en Revisar > Compartir libro y desactive la casilla Permitir los cambios de más de un usuario al mismo tiempo.

      Nota: La opción de dejar de compartir no está disponible en Microsoft Excel Starter 2010. Para dejar de compartir, debe usar la versión completa de Excel.

    • Si desea quitar datos ocultos e información personal de las hojas de cálculo que ha guardado con el formato hoja de cálculo de OpenDocument (. ODS), tendrá que ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde la hoja de cálculo en este formato.

Tipos de datos ocultos e información personal en Excel

Estos son algunos de los elementos que pueden ser el origen de los datos ocultos y la información personal de los libros de Excel:

  • Comentarios y anotaciones manuscritas     Es posible que el libro contenga elementos como comentarios o anotaciones con lápiz si colabora con otras personas para crear el libro. Esta información puede permitir que otras personas vean los nombres de las personas que trabajaron en el libro, los comentarios de los revisores y los cambios realizados en el libro.

  • Propiedades del documento e información personal     Los metadatos o las propiedades de un documento en Excel, al igual que en otras aplicaciones de Office, incluyen detalles como el autor, el asunto y el título. Office mantiene automáticamente el nombre de la persona que guardó por última vez un libro, la fecha en la que se creó un documento y la ubicación del documento (Excel 2013 o versiones posteriores). Es posible que haya tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución, propiedades de la impresora (por ejemplo, la ruta de acceso de la impresora y el código de acceso de impresión segura) y la información de la ruta de archivo para la publicación Páginas Web.

  • Encabezados y pies de página     Los libros pueden contener información en los encabezados y pies de página.

  • Filas, columnas y hojas de cálculo ocultas    Los libros puede contener filas, columnas y hojas de cálculo completas ocultas. Si distribuye una copia de un libro que contenga filas, columnas u hojas de cálculo ocultas, otras personas pueden hacer que se muestren y ver los datos que contienen.

  • Propiedades del servidor de documentos     Los libros que se guardan en una ubicación en un servidor de administración de documentos, como un sitio de área de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, pueden contener propiedades de documento adicionales o información relacionada con la ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados     Los libros pueden contener datos XML personalizados que no se ven en el propio documento. El Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

  • Contenido invisible     Los libros pueden contener objetos que no se ven porque se les ha aplicado el formato invisible.

  • Vínculos externos    Los libros pueden contener vínculos a los datos de otros libros (vínculos externos). Los nombres de las hojas de cálculo que contienen esos datos se guardan con los libros pero puede que no sean visibles.

  • Archivos incrustados u objetos    Los libros pueden contener archivos incrustados (como documentos de texto o de Office) u objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden contener datos que no son visibles.

  • Macros de código VBA    Los libros pueden contener macros, módulos VBA, controles ActiveX o COM, formularios de usuario o funciones definidas por el usuario (UDF) que pueden contener datos ocultos.

  • Elementos que pueden tener datos en caché    Los libros pueden contener datos en caché para las tablas y gráficos dinámicos, las segmentaciones, escalas de tiempo y cubos de fórmulas que podrían no ser visibles.

  • Encuestas de Excel    Los libros pueden tener las preguntas de Excel encuesta ocultas que se introdujeron en Excel para la Web y se guardaron con el libro, pero no están visibles.

  • Escenarios del Administrador de escenarios    Los libros pueden contener escenarios que se definieron mediante Administrador de escenarios. Estos escenarios pueden contener datos ocultos o en caché.

  • Filtros    Los libros pueden contener filtros automáticos o filtros de tabla activos que podrían provocar que se guarden datos ocultos o en caché en el libro.

  • Nombres ocultos    Los libros pueden contener nombres ocultos que podrían ser el origen de los datos ocultos.

Lo que el inspector de documento encuentra y quita en los documentos de Excel

Inspector de documento muestra los elementos que detecta para ayudarle a buscar y quitar los datos ocultos y la información personal específica de Excel libros. En la tabla siguiente se enumeran los tipos de datos ocultos y la información personal que el Inspector de documento puede buscar y quitar de los libros.

Notas: 

  • No todas las características de Excel que se enumeran en la tabla se admiten en Microsoft Excel Starter 2010.

  • Si su organización ha agregado módulos del inspector personalizados al Inspector de documento, es posible que vea otros tipos de información.

Para estos elementos:

El Inspector de documento encuentra y quita:

Comentarios y anotaciones

  • Comentarios

  • Anotaciones con lápiz

Nota: En Excel Starter 2010, Inspector de documento solo quita las anotaciones.

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • (Excel 2013 o versiones posteriores) Ubicación del documento, al hacer clic en quitar todo, la ubicación del documento existente se limpiará del archivo. La ubicación del documento no se volverá a agregar al archivo mientras lo guarda hasta que cierre Excel 2013 o una versión posterior y vuelva a abrir el archivo.

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Nombre de usuario

  • Información de la ruta de acceso de la impresora

  • Comentarios del escenario

  • Ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web

  • Comentarios para nombres definidos y nombres de tablas

  • Conexiones a datos externos inactivas

Encabezados y pies de página

  • Información de los encabezados de las hojas de cálculo

  • Información de los pies de página de las hojas de cálculo

Filas y columnas ocultas

  • Filas ocultas

  • Columnas ocultas que contienen datos

    Notas: 

    • También se detectarán y se quitarán las columnas ocultas del libro que no contengan datos y estén situadas entre columnas que sí contengan datos.

    • Si las filas o las columnas ocultas del libro contienen datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro si las quita. Si no sabe qué información contienen las columnas o las filas ocultas, cierre el Inspector de documento, muestre las filas o columnas ocultas y, a continuación, revise su contenido.

    • El Inspector de documento no detecta formas, gráficos, controles, objetos y controles de Microsoft ActiveX, imágenes ni elementos gráficos SmartArt que puedan estar ubicados en columnas ocultas.

    • Las filas ocultas o las columnas ocultas no se quitan si forman parte de un encabezado de tabla, un encabezado de lista o una tabla dinámica. Estas filas y columnas no están ocultas.

Hojas de cálculo ocultas

Hojas de cálculo ocultas

Nota: Si las hojas de cálculo ocultas del libro contienen datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro si las quita. Si no sabe qué información contienen las hojas de cálculo ocultas, cierre el Inspector de documento, muestre las hojas de cálculo ocultas y, a continuación, revise su contenido.

Datos XML personalizados

Datos XML personalizados que se podrían almacenar en un libro

Contenido invisible

Objetos que no se ven puesto que su formato no es visible

Nota: El Inspector de documento no detecta los objetos que están cubiertos por otros objetos.

Información que el Inspector de documento encuentra pero que no puede eliminar

El Inspector de documento detecta los siguientes elementos que pueden tener datos que no se ven en el libro. No puede quitar estos elementos por usted porque podría hacer que el libro no funcionara correctamente. Puede examinar cada elemento que se encuentra y determinar si desea quitarlo manualmente o reemplazarlo con un elemento que no contiene datos ocultos, como una imagen estática.

Para estos elementos:

El Inspector de documento encuentra:

Vínculos externos

Vínculos a los datos de otros libros. Los nombres de las hojas de cálculo que contienen los datos se guardan con el libro pero no son visibles allí. Los vínculos externos incluyen referencias externas que se usan en:

  • Celdas de hojas de cálculo

  • Nombres

  • Objetos, como cuadros de texto o formas

  • Títulos del gráfico

  • Series de datos de gráficos

Archivos u objetos incrustados

Los archivos incrustados (como un documento de Office o de texto) o los objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden tener datos que no están visibles en el libro. A continuación se indican algunos ejemplos de tipos de objeto:

  • Objetos de imagen de mapa de bits

  • Microsoft Objetos de ecuación 3,0

  • Microsoft Objetos de gráficos de gráficos

  • PowerPoint Objetos de presentación

  • Visio Objetos de dibujo

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto de OpenDocument

Macros de código VBA

Elementos de macro o VBA que pueden haber ocultado datos en el libro. Esto incluye:

  • Macros, incluidas Excel hojas de macros de 4,0 (XLM)

  • Módulos VBA

  • Controles COM o ActiveX

  • Formularios de usuario, incluidos los formularios Excel 5,0

  • Funciones definidas por el usuario (UDF)

Características de BI con datos en caché

Características de BI que pueden contener datos en caché que se guardan con el libro, posiblemente con datos que no sean visibles. El Inspector de documento comprueba los siguientes elementos que pueden tener caché de fórmulas PivotCache, SlicerCache o Cube:

  • Tablas dinámicas y gráficos dinámicos

  • Segmentaciones y escalas de tiempo

  • Fórmulas de cubo

Encuestas de Excel

Excel Preguntas de la encuesta que se crearon en Excel para la Web y se guardaron con el libro sin que estuvieran visibles.

Escenarios del Administrador de escenarios

Escenarios que se definen con el Administrador de escenarios y que pueden provocar que los datos almacenadas en caché u ocultos se guarden con el libro.

Filtros

Filtros que pueden ser la causa de que el libro contenga datos almacenados en caché u ocultos. En el Inspector de documento se comprueba si hay Autofiltros y filtros de tabla que se aplican a los datos.

Nombres ocultos

Nombres ocultos que podrían almacenar datos ocultos en el libro.

Puede buscar y quitar información oculta en sus PowerPoint presentaciones mediante la Inspector de documento.

Sugerencia: Si solo está buscando no imprimir los comentarios, vaya a archivo > Imprimir, haga clic en diapositivas de página completa y desactive imprimir comentarios.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal

Importante: Le recomendamos encarecidamente que use el Inspector de documento en una copia de la presentación original, porque no siempre es posible restaurar los datos que elimina el Inspector de documento.

  1. Abra la presentación de PowerPoint en la que desee buscar datos ocultos o información personal.

  2. En la pestaña archivo , seleccione Guardar comoy, a continuación, escriba un nombre en el cuadro nombre de archivo para guardar una copia de la presentación original.

  3. En la copia de la presentación original, en la pestaña archivo , elija información.

  4. Haga clic en comprobar si hay problemasy, a continuación, inspeccionar documento.

  5. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen. Para obtener más información sobre los inspectores individuales, consulte Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de documentos, presentaciones o libros.

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de documento.

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    • Si quita el contenido oculto de la presentación, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si desea quitar datos ocultos e información personal de las presentaciones que guarde con el formato presentación de OpenDocument (. ODP), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde la presentación en este formato.

Tipos de datos ocultos e información personal

PowerPoint presentación puede guardar varios tipos de datos ocultos e información personal. Aunque esta información podría no estar visible inmediatamente, aún puede recuperarla de la presentación.

La información oculta puede incluir los datos que agrega PowerPoint para permitirle colaborar en la creación de la presentación con otras personas. Además, puede incluir información que designe deliberadamente como oculta.

PowerPoint presentaciones pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e información personal:

  • Comentarios y anotaciones manuscritas    Si colabora con otras personas para crear una presentación, la presentación puede contener elementos como comentarios o anotaciones de entrada de lápiz. Esta información puede permitir que otras personas vean los cambios realizados y los nombres de los usuarios que trabajaron en la presentación, junto con los comentarios de los revisores.

  • Datos de seguimiento de revisiones   Al colaborar en un documento compartido almacenado en la nube, PowerPoint 2016 para Office 365 almacena datos sobre quién realizó cambios en el documento y cuándo se realizaron los cambios.

  • Propiedades del documento e información personal     Las propiedades del documento, también denominadas metadatos, incluyen detalles sobre la presentación como el autor, el tema y el título. Las propiedades del documento también incluyen información que mantiene automáticamente Office programas, como el nombre de la persona que guardó por última vez un documento y la fecha en la que se creó un documento. Si usó características especiales, el documento también puede contener tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución e información de la ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas web.

  • Contenido de diapositiva invisible     La presentación puede contener objetos que no se ven porque se les aplicó el formato invisible.

  • Contenido externo a las diapositivas     PowerPoint presentaciones pueden contener objetos que no se ven inmediatamente porque se han arrastrado fuera de la diapositiva en el área fuera de la diapositiva. Este tipo de contenido puede incluir cuadros de texto, imágenes prediseñadas, gráficos y tablas.

  • Notas de presentación     La sección Notas de una presentación de PowerPoint puede contener texto que es posible que no desee compartir públicamente, especialmente si las notas se escribieron únicamente para el uso de la persona que está entregando la presentación.

  • Propiedades del servidor de documentos     Si la presentación se guardó en una ubicación en un servidor de administración de documentos, como un sitio de área de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, la presentación podría contener propiedades de documento adicionales o información relacionada con esta ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados    Las presentaciones pueden contener datos XML personalizados que no se ven en el propio documento. El Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

Información que busca y quita el Inspector de documento

En PowerPoint, el Inspector de documento muestra varios inspectores diferentes que le permiten buscar y quitar datos ocultos e información personal específica de las presentaciones de PowerPoint. Para obtener una lista de los distintos tipos de datos ocultos e información personal que el Inspector de documento puede encontrar y quitar de las presentaciones, revise la tabla siguiente.

Si su organización personalizó el Inspector de documento agregando módulos del inspector de diapositivas, es posible que pueda buscar tipos adicionales de información en sus presentaciones.

Nombre del inspector

Busca y quita

Comentarios y anotaciones

  • Comentarios

  • Anotaciones con lápiz

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web

Datos de seguimiento de revisiones

Datos sobre quién modificó el archivo y cuándo se modificó.

Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365 que participen en el programa Office Insider. Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de que tiene instalada la versión más reciente de Office.

Contenido de diapositiva invisible

Objetos que no se ven puesto que su formato no es visible

Este Inspector no detecta los objetos que ocultan otros objetos.

Contenido externo a la diapositiva

  • El contenido o los objetos que no se ven inmediatamente en una presentación puesto que están ubicados fuera del área de la diapositiva, que incluyen:

    • Imágenes prediseñadas

    • Cuadros de texto

    • Gráficos

    • Tablas

      El Inspector de documento no detecta ni quita objetos de diapositivas con efectos de animación.

Notas de presentación

Texto que se agregó a la sección Notas de una presentación

El Inspector de documento no puede quitar las imágenes que se han agregado a la sección Notas de una presentación.

Datos XML personalizados

Datos XML personalizados que se podrían almacenar en una presentación

Información que el Inspector de documento encuentra pero que no puede eliminar

El Inspector de documento detecta los siguientes elementos que pueden contener datos que no se ven en la presentación. Inspector de documento no puede quitar estos elementos porque es posible que la presentación no funcione correctamente. Puede examinar cada elemento que se encuentra y determinar si desea quitarlo manualmente o reemplazarlo con un elemento que no contiene datos ocultos, como una imagen estática.

Para estos elementos:

El Inspector de documento encuentra:

Archivos u objetos incrustados

Los archivos incrustados (como un documento de Office o de texto) o los objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden tener datos que no están visibles en el libro. A continuación se indican algunos ejemplos de tipos de objeto:

  • Objetos de imagen de mapa de bits

  • Microsoft Objetos de ecuación 3,0

  • Microsoft Objetos de gráficos de gráficos

  • PowerPoint Objetos de presentación

  • Visio Objetos de dibujo

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto de OpenDocument

Macros o código de VBA

Macros o elementos de VBA que pueden tener datos ocultos en las presentaciones. Por ejemplo:

  • Macros

  • Módulos VBA

  • Controles COM o ActiveX

Inspector de documento y datos personales

Los datos de seguimiento de revisiones, introducidos en PowerPoint 2016 8403 de compilación para Office 365 Insider, ilustran una limitación de Inspector de documento. Por ejemplo, supongamos que Kelly y Linda colaboran en la presentación A en Office 365. Los datos de seguimiento de revisiones (es decir, los nombres de usuario y las horas a las que hicieron modificaciones) se agregan a la presentación. Si Mohammed abre posteriormente la presentación A en PowerPoint 2013 y ejecuta Inspector de documento en el archivo para quitar datos personales, la Inspector de documento de esa versión de PowerPoint no podrá detectar ni quitar los datos de seguimiento de revisiones que se hayan agregado a la presentación con la versión más reciente de Office 365 de PowerPoint que usa Kelly y Li NDA. Mohammed no puede quitar los datos de seguimiento de la revisión sin actualizar a la versión actual de PowerPoint y, después, ejecutar Inspector de documento

Puede quitar información oculta en Visio, tal y como lo haría desde otros Aplicaciones para Office. Antes de conceder a otras personas una copia de un documento Visio, es posible que informatioin desee quitar del documento y de las propiedades del archivo del documento.

La información personal puede quitarse fácilmente de las siguientes áreas de características de Visio:

  • Comentarios insertados en las páginas del documento

  • Propiedades de archivo (autor, Administradory compañía)

  • Nombres, iniciales y revisiones de los revisores

  • Rutas de archivos de galería de símbolos

  • Nombre y ruta del archivo de plantilla

Nota: Si un documento está disponible para otras personas en un servidor compartido, cada vez que alguien Abra el documento, se mostrará información sobre el nombre del usuario que tiene el archivo abierto y el nombre del equipo en el que está almacenado el archivo. Para ayudar a proteger esta información, asegúrese de que solo los usuarios de confianza pueden acceder a los documentos compartidos.

Puede buscar y quitar información oculta en sus Visio presentaciones siguiendo estos pasos.

  1. Haga clic en archivo > información > quitar información personal.

  2. Haga clic en la pestaña información personal .

  3. Active la casilla quitar estos elementos del documento .

    Sugerencia: Seleccione la casilla avisarme si intento insertar esta información de forma que desee ver una advertencia siempre que intente volver a insertar información personal.

  4. Para quitar datos potencialmente confidenciales de orígenes de datos externos, active la casilla Quitar datos de orígenes externos almacenados en el documento .

    Nota: Al activar esta casilla, no se quitan los datos vinculados a una forma. El origen de datos se quita del diagrama, pero si algún dato del origen de datos está en el diagrama, debe quitarlo manualmente.

Su opinión nos importa.

Este artículo se actualizó por última vez el 8 de enero de 2019, como resultado de los comentarios. Si este artículo le ha sido útil y, especialmente, si no lo ha hecho, use los siguientes controles de comentarios para dejarnos sugerencias constructivas acerca de cómo podemos mejorarlo mejor.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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