Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de documentos, presentaciones o libros

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Cuando comparte una copia electrónica de determinados documentos de Office con clientes o colegas, es una buena idea revisar el documento para obtener datos ocultos o información personal. Puede quitar esta información oculta antes de compartir el documento con otras personas. La característica Inspector de documento de Word, Excel, PowerPoint o Visio puede ayudarle a buscar y quitar los datos ocultos y la información personal de los documentos que piensa compartir.

La información oculta puede incluir:

  • datos ocultos o información personal que es posible que no desee compartir en documentos de Word

  • la Excel de datos se agrega a un libro cuando colabora con otras personas

  • datos ocultos o información personal en un PowerPoint que puede estar almacenado en la presentación o sus metadatos

  • información del documento y propiedades de archivo en documentos de Visio

Nota: A menos que envíe el documento a Microsoft, Microsoft no tiene acceso a ninguna información del documento.

En este artículo se describen los tipos de información que se suelen almacenar en documentos de Office para que pueda decidir qué mantener y qué debe quitar en el documento o metadatos. Hay cierta información que Inspector de documento no puede quitar, que se explica en las tablas que acompañan a más detalles sobre Word, Excel y PowerPoint.

Una copia electrónica de un documento Word que comparte con clientes o colegas a menudo contiene datos ocultos o información personal que se almacena en el propio documento o en las propiedades o metadatos del documento.

Sugerencia: Si solo está pensando en imprimir comentarios, vaya a archivo > Imprimir, haga clic en imprimir todas las páginas y desactive la marca de impresión.

Tipos de datos ocultos e información personal

los documentos de Word pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e información personal:

  • Comentarios, marcas de revisión de los cambios realizados, versiones y anotaciones con lápiz     Si ha colaborado con otras personas para crear el documento, el documento puede contener elementos como marcas de revisión de los cambios realizados, comentarios, anotaciones manuscritas o versiones. Esta información puede permitir que otras personas vean los nombres de las personas que trabajaron en el documento, los comentarios de los revisores y los cambios realizados en el documento, lo que puede que no desee compartir fuera de su equipo.

  • Propiedades del documento e información personal     Las propiedades del documento, o metadatos, incluyen detalles sobre el documento, como el autor, el asunto y el título. Las propiedades del documento también incluyen información que mantiene automáticamente Office programas, como el nombre de la persona que guardó por última vez un documento y la fecha en la que se creó un documento. Si ha usado características específicas, el documento también puede contener tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución y nombres de plantillas.

  • Encabezados, pies de página y marcas de agua   Word documentos pueden contener información en los encabezados y pies de página. Además, es posible que haya agregado una marca de agua al documento Word. 

  • Texto oculto   Word los documentos pueden contener texto con formato de texto oculto. Si no sabe si el documento contiene texto oculto, puede usar el Inspector de documento para buscarlo. 

  • Propiedades del servidor de documentos     Si el documento se guardó en una ubicación en un servidor de administración de documentos, como un sitio de área de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, el documento puede contener propiedades adicionales o información relacionada con esta ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados     Los documentos pueden contener datos XML personalizados que no se ven en el propio documento. Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal con el inspector de documento

Puede usar Inspector de documento para buscar y quitar datos ocultos e información personal de los documentos de Word. Es buena idea usar Inspector de documento antes de compartir una copia electrónica de un documento Word, por ejemplo, en un archivo adjunto de un mensaje de correo electrónico.

Importante: Se recomienda encarecidamente usar Inspector de documento en una copia del documento original, ya que no siempre es posible restaurar los datos que elimina el Inspector de documento.

  1. Abra el documento Word en el que desee buscar datos ocultos e información personal.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo, luego en Guardar como y a continuación escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia del documento original.

    Nota: En Word 2007: haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar como y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro nombre de archivo para guardar una copia del documento original.

  3. En la copia del documento original, haga clic en la pestaña Archivo y a continuación haga clic en Información.

    En Word 2007: en la copia del documento original, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione preparar y, a continuación, haga clic en inspeccionar documento. Omita el paso 4 y vaya al paso 5.

  4. Haga clic en Comprobar si hay problemas y luego haga clic en Inspeccionar documento.

  5. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen.

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de documento.

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    Importante: 

    • Si quita el contenido oculto del documento, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si desea quitar datos ocultos e información personal de los documentos que guarda con el formato texto de OpenDocument (. odt), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde el documento en ese formato.

Qué busca y quita el inspector de documento en los documentos de Word

En Word, Inspector de documento muestra varios inspectores que le permiten buscar y quitar datos ocultos e información personal específicos de documentos de Word. Para obtener una lista de los distintos tipos de datos ocultos e información personal que el Inspector de documento puede buscar y quitar de Word documentos, consulte la tabla siguiente.

Notas: 

  • Si su organización personalizó el Inspector de documento mediante la adición de módulos del inspector de documento, es posible que pueda comprobar si hay tipos de información adicionales en sus documentos.

  • Si usa Microsoft Word Starter 2010, no todas las características enumeradas para Word se admiten en Word Starter. Para obtener más información acerca de las características disponibles en Word Starter, consulte compatibilidad con las características de Word Starter.

Nombre del inspector

Busca y quita

Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones

Nota: En Word Starter 2010, Inspector de documento solo elimina versiones y anotaciones.

  • Comentarios

  • Marcas de revisión de los cambios realizados

  • Información de versión del documento

  • Anotaciones con lápiz

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Información de vínculos de enlace a datos de los campos enlazados a datos (el último valor se convertirá en texto)

  • Nombre de usuario

  • Nombre de plantilla

Encabezados, pies de página y marcas de agua

  • Información de los encabezados de los documentos

  • Información de los pies de página de los documentos

  • Marcas de agua

Texto oculto

Texto cuyo formato es de texto oculto (un efecto de fuente que está disponible en el cuadro de diálogo Fuente)

Nota: Este Inspector no puede detectar el texto que se ha ocultado mediante otros métodos; por ejemplo, texto blanco sobre fondo blanco.

Datos XML personalizados

  • Datos XML personalizados que se podrían almacenar en un documento

Contenido invisible

Objetos que no se ven, puesto que se les ha aplicado un formato invisible

Nota: Este Inspector no puede detectar los objetos que otros objetos ocultan.

Cuando comparta una copia electrónica de un libro de Excel, asegúrese de revisar el libro buscando datos ocultos o información personal que puedan estar almacenados en el propio libro o sus propiedades de documento (metadatos).

Inspector de documento en Excel puede ayudarle a buscar y quitar datos ocultos e información personal de los libros.

Nota: Aunque puede quitar datos ocultos e información personal de los libros que ha enviado a otras personas, si el libro Excel se ha guardado como un libro compartido, no podrá quitar comentarios, anotaciones, propiedades del documento ni personal información. Para quitar esta información de un libro compartido, primero copie y desactive la característica de libro compartido.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal

Inspector de documento ayuda a buscar y quitar datos ocultos e información personal de los libros de Excel. Se recomienda usar Inspector de documento antes de compartir una copia electrónica del libro, como en un archivo adjunto de correo electrónico.

Importante: Se recomienda encarecidamente usar Inspector de documento en una copia del libro original, ya que no siempre es posible restaurar los datos que elimina el Inspector de documento.

  1. Abra el libro en el que desee buscar datos ocultos o información personal.

  2. Haga clic en Archivo > Guardar como y escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo para guardar una copia del libro original.

    Nota: En Excel 2007: haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar como y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro nombre de archivo para guardar una copia del libro original.

  3. En la copia del libro original, haga clic en Archivo > Información.

    En Excel 2007: en la copia del libro original, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione preparar y, a continuación, haga clic en inspeccionar documento. Omita el paso 4 y vaya al paso 5.

  4. Haga clic en Comprobar si hay problemas y luego haga clic en Inspeccionar documento.

  5. En el cuadro Inspector de documento, active las casillas de los tipos de contenido oculto que desee inspeccionar. Para obtener más información sobre los inspectores individuales, consulte información que el inspector de documento busca y quita

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro Inspector de documento.

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    Importante: 

    • Si quita el contenido oculto del libro, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si quita filas, columnas u hojas de cálculo ocultas que contengan datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro. Si no sabe qué información contienen las filas, columnas u hojas de cálculo, cierre el Inspector de documento, muestre las filas, columnas u hojas de cálculo ocultas y, a continuación, revise su contenido.

    • Los inspectores para Comentarios y anotaciones, Propiedades del documento e información personal y Encabezados y pies de página no pueden usarse en un libro guardado como libro compartido (Revisar > Compartir libro). Esto se debe a que los libros compartidos usan información personal para permitir que diferentes personas colaboren en el mismo libro. Para quitar esta información de un libro compartido, puede copiar el libro y después dejar de compartirlo. Para dejar de compartir un libro, haga clic en Revisar > Compartir libro y desactive la casilla Permitir los cambios de más de un usuario al mismo tiempo.

      Nota: La opción dejar de compartir no está disponible en Microsoft Excel Starter 2010. Para dejar de compartir, debe usar la versión completa de Excel.

    • Si desea quitar datos ocultos e información personal de las hojas de cálculo que guarda con el formato hoja de cálculo de OpenDocument (. ODS), tiene que ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde la hoja de cálculo en este formato.

Tipos de datos ocultos e información personal en Excel

Estos son algunos de los elementos que pueden ser el origen de los datos ocultos y la información personal de los libros de Excel:

  • Comentarios y anotaciones con lápiz     Es posible que el libro contenga elementos como comentarios o anotaciones manuscritas si colabora con otras personas para crear el libro. Esta información puede permitir a otras personas ver los nombres de las personas que trabajaron en el libro, los comentarios de los revisores y los cambios realizados en el libro.

  • Propiedades del documento e información personal     Los metadatos o las propiedades del documento en Excel, al igual que en otras aplicaciones Office, incluyen detalles como autor, asunto y título. Office mantiene automáticamente el nombre de la persona que guardó por última vez un libro, la fecha en la que se creó un documento y la ubicación del documento (Excel 2013 o versiones posteriores). Es posible que haya tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío de revisión, listas de distribución, propiedades de la impresora (por ejemplo, ruta de acceso a la impresora y código de acceso de impresión segura) e información de la ruta de archivo para la publicación Páginas Web.

  • Encabezados y pies de página    Los libros pueden contener información en los encabezados y pies de página.

  • Filas, columnas y hojas de cálculo ocultas    Los libros puede contener filas, columnas y hojas de cálculo completas ocultas. Si distribuye una copia de un libro que contenga filas, columnas u hojas de cálculo ocultas, otras personas pueden hacer que se muestren y ver los datos que contienen.

  • Propiedades del servidor de documentos     Los libros que se guardan en una ubicación en un servidor de administración de documentos, como un sitio de área de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, podrían contener propiedades adicionales o información relacionada con la ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados     Los libros pueden tener datos XML personalizados que no se ven en el propio documento. Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

  • Contenido invisible    Los libros pueden contener objetos que no se ven porque se les ha aplicado el formato invisible.

  • Vínculos externos    Los libros pueden contener vínculos a los datos de otros libros (vínculos externos). Los nombres de las hojas de cálculo que contienen esos datos se guardan con los libros pero puede que no sean visibles.

  • Archivos incrustados u objetos    Los libros pueden contener archivos incrustados (como documentos de texto o de Office) u objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden contener datos que no son visibles.

  • Macros de código VBA    Los libros pueden contener macros, módulos VBA, controles ActiveX o COM, formularios de usuario o funciones definidas por el usuario (UDF) que pueden contener datos ocultos.

  • Elementos que pueden tener datos en caché    Los libros pueden contener datos en caché para las tablas y gráficos dinámicos, las segmentaciones, escalas de tiempo y cubos de fórmulas que podrían no ser visibles.

  • Encuestas de Excel    Los libros pueden contener preguntas de encuesta Excel ocultas que se introdujeron en Excel Online y se guardaron con el libro, pero no aparecen allí.

  • Escenarios del Administrador de escenarios    Los libros pueden contener escenarios que se definieron mediante Administrador de escenarios. Estos escenarios pueden contener datos ocultos o en caché.

  • Filtros    Los libros pueden contener filtros automáticos o filtros de tabla activos que podrían provocar que se guarden datos ocultos o en caché en el libro.

  • Nombres ocultos    Los libros pueden contener nombres ocultos que podrían ser el origen de los datos ocultos.

Qué busca y quita el inspector de documento en los documentos de Excel

Inspector de documento muestra los elementos que detecta para ayudarle a buscar y quitar datos ocultos e información personal específicos de Excel libros. En la tabla siguiente se enumeran los tipos de datos ocultos y la información personal que el Inspector de documento puede encontrar y quitar de los libros.

Notas: 

  • No todas las características de Excel l que se muestran en la tabla se admiten en Microsoft Excel Starter 2010.

  • Si su organización ha agregado módulos del inspector personalizados a la Inspector de documento, es posible que vea otros tipos de información.

Para estos elementos:

La Inspector de documento busca y quita:

Comentarios y anotaciones

  • Comentarios

  • Anotaciones con lápiz

Nota: En Excel Starter 2010, Inspector de documento solo quita las anotaciones.

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • (Excel 2013 o versiones posteriores) Ubicación del documento, al hacer clic en quitar todo, la ubicación del documento existente se limpiará del archivo. La ubicación del documento no se volverá a agregar al archivo al guardarlo hasta que cierre Excel 2013 o una versión posterior y vuelva a abrir el archivo.

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Nombre de usuario

  • Información de la ruta de acceso de la impresora

  • Comentarios del escenario

  • Ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web

  • Comentarios para nombres definidos y nombres de tablas

  • Conexiones a datos externos inactivas

Encabezados y pies de página

  • Información de los encabezados de las hojas de cálculo

  • Información de los pies de página de las hojas de cálculo

Filas y columnas ocultas

  • Filas ocultas

  • Columnas ocultas que contienen datos

    Notas: 

    • También se detectarán y se quitarán las columnas ocultas del libro que no contengan datos y estén situadas entre columnas que sí contengan datos.

    • Si las filas o columnas ocultas del libro contienen datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas en el libro si los quita. Si no sabe qué información contienen las columnas o filas ocultas, cierre el Inspector de documento, muestre las filas o columnas ocultas y, a continuación, revise su contenido.

    • El Inspector de documento no detecta formas, gráficos, controles, objetos y controles de Microsoft ActiveX, imágenes ni elementos gráficos SmartArt que puedan encontrarse en columnas ocultas.

    • Las filas o columnas ocultas no se quitan si forman parte de un encabezado de tabla, un encabezado de lista o una tabla dinámica. Estas filas y columnas no están ocultas.

Hojas de cálculo ocultas

Hojas de cálculo ocultas

Nota: Si las hojas de cálculo ocultas del libro contienen datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas en el libro si los quita. Si no sabe qué información contienen las hojas de cálculo ocultas, cierre el Inspector de documento, muestre las hojas de cálculo ocultas y, a continuación, revise su contenido.

Datos XML personalizados

Datos XML personalizados que se podrían almacenar en un libro

Contenido invisible

Objetos que no se ven puesto que su formato no es visible

Nota: Inspector de documento no detecta los objetos que están cubiertos por otros objetos.

Información que el Inspector de documento encuentra pero que no puede eliminar

El Inspector de documento detecta los siguientes elementos que pueden tener datos que no se ven en el libro. No puede quitar estos elementos por usted, ya que podría provocar que el libro no funcionara correctamente. Puede examinar cada elemento encontrado y determinar si desea quitarlo manualmente o reemplazarlo por un elemento que no tenga datos ocultos, como una imagen estática.

Para estos elementos:

La Inspector de documento encuentra:

Vínculos externos

Vínculos a los datos de otros libros. Los nombres de las hojas de cálculo que contienen los datos se guardan con el libro pero no son visibles allí. Los vínculos externos incluyen referencias externas que se usan en:

  • Celdas de hojas de cálculo

  • Nombres

  • Objetos, como cuadros de texto o formas

  • Títulos del gráfico

  • Series de datos de gráficos

Archivos u objetos incrustados

Los archivos incrustados (como un Office o un documento de texto) o los objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden tener datos que no se ven en el libro. Estos son algunos ejemplos de algunos tipos de objetos:

  • Objetos de imagen de mapa de bits

  • Microsoft Objetos de ecuación 3,0

  • Microsoft Objetos del gráfico Graph

  • PowerPoint Objetos de presentación

  • Visio Objetos de dibujo

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto de OpenDocument

Macros de código VBA

Elementos de macro o VBA que pueden haber ocultado datos en el libro. Esto incluye:

  • Macros, incluidas hojas de macros Excel 4,0 (XLM)

  • Módulos VBA

  • Controles COM o ActiveX

  • Formularios de usuario, incluidos los formularios Excel 5,0

  • Funciones definidas por el usuario (UDF)

Características de BI con datos en caché

Características de BI que pueden tener datos almacenados en caché que se guardan con el libro, posiblemente con datos que no son visibles. La Inspector de documento comprueba los siguientes elementos que pueden tener caché de fórmulas PivotCache, SlicerCache o de cubos:

  • Tablas dinámicas y gráficos dinámicos

  • Segmentaciones y escalas de tiempo

  • Fórmulas de cubo

Encuestas de Excel

Excel Preguntas de la encuesta creadas en Excel Online y guardadas con el libro sin verlas.

Escenarios del Administrador de escenarios

Escenarios que se definen con el Administrador de escenarios y que pueden provocar que los datos almacenadas en caché u ocultos se guarden con el libro.

Filtros

Filtros que pueden ser la causa de datos ocultos o almacenados en el libro. La Inspector de documento comprueba los filtros automáticos y de tabla que se aplican a los datos.

Nombres ocultos

Nombres ocultos que podrían almacenar datos ocultos en el libro.

Puede buscar y quitar información oculta en sus presentaciones de PowerPoint con el Inspector de documento.

Sugerencia: Si solo está pensando en imprimir comentarios, vaya a archivo > Imprimir, haga clic en diapositivas de página completa y desactive imprimir comentarios.

Buscar y quitar datos ocultos e información personal

Importante: Se recomienda encarecidamente usar Inspector de documento en una copia de la presentación original, porque no siempre es posible restaurar los datos que elimina el Inspector de documento.

  1. Abra la presentación de PowerPoint en la que desee buscar datos ocultos e información personal.

  2. En la pestaña archivo, seleccione Guardar como y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro nombre de archivo para guardar una copia de la presentación original.

    Nota: En PowerPoint 2007: haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar como y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro nombre de archivo para guardar una copia de la presentación original.

  3. En la copia de la presentación original, en la pestaña archivo, seleccione información.

    Nota: En PowerPoint 2007: en la copia de la presentación original, haga clic en el botón de Office botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione preparar y, a continuación, haga clic en inspeccionar documento. Omita el paso 4 y vaya al paso 5.

  4. Haga clic en comprobar si hay problemas y, a continuación, inspeccionar documento.

  5. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen. Para más información sobre Inspectores individuales, consulte Información que busca y quita el Inspector de documento.

  6. Haga clic en Inspeccionar.

  7. Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de documento.

  8. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.

    • Si quita el contenido oculto de la presentación, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.

    • Si desea quitar datos ocultos e información personal de las presentaciones que guarde con el formato presentación de OpenDocument (. ODP), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde la presentación en este formato.

Tipos de datos ocultos e información personal

PowerPoint presentación puede guardar varios tipos de datos ocultos e información personal. Aunque es posible que esta información no se vea de forma inmediata, aún puede recuperarse de la presentación.

La información oculta puede incluir los datos que PowerPoint agrega para permitirle colaborar en la creación de la presentación con otras personas. También puede incluir información que designe deliberadamente como oculta.

PowerPoint presentaciones pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e información personal:

  • Comentarios y anotaciones con lápiz    Si colabora con otras personas para crear su presentación, la presentación puede contener elementos como comentarios o anotaciones manuscritas. Esta información puede permitir a otros usuarios ver los cambios que se han realizado y los nombres de los usuarios que han trabajado en la presentación, junto con los comentarios de los revisores.

  • Datos de seguimiento de revisiones    Cuando colabora en un documento compartido que se almacena en la nube, PowerPoint 2016 para Office 365 almacena datos sobre quién realizó cambios en el documento y cuándo se realizaron los cambios.

  • Propiedades del documento e información personal     Las propiedades del documento, también conocidas como metadatos, incluyen detalles sobre la presentación, como autor, asunto y título. Las propiedades del documento también incluyen información que mantiene automáticamente Office programas, como el nombre de la persona que guardó por última vez un documento y la fecha en la que se creó un documento. Si usó características específicas, el documento también puede contener tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución e información de la ruta de acceso de archivo para publicar páginas Web.

  • Contenido de diapositiva invisible     La presentación puede contener objetos que no se ven porque se les aplicó el formato invisible.

  • Contenido fuera de la diapositiva   PowerPoint presentaciones pueden contener objetos que no se ven inmediatamente porque se arrastraron fuera de la diapositiva al área de fuera de la diapositiva. Este contenido de las diapositivas puede incluir cuadros de texto, Imágenes Prediseñadas, gráficos y tablas. 

  • Notas    de la presentación  La sección de notas de una presentación de PowerPoint puede contener texto que es posible que no quiera compartir públicamente, sobre todo si las notas se escribieron únicamente para el uso de la persona que está entregando la presentación.

  • Propiedades del servidor de documentos     Si la presentación se guardó en una ubicación en un servidor de administración de documentos, como un sitio de área de documentos o una biblioteca basada en Windows SharePoint Services, es posible que la presentación contenga más propiedades de documento o información relacionada con esta ubicación del servidor.

  • Datos XML personalizados    Las presentaciones pueden contener datos XML personalizados que no se ven en el propio documento. Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.

Información que busca y quita el Inspector de documento

En PowerPoint, Inspector de documento muestra varios inspectores diferentes que le permiten buscar y quitar datos ocultos e información personal específicos de las presentaciones de PowerPoint. Para obtener una lista de los distintos tipos de datos ocultos e información personal que el Inspector de documento puede encontrar y quitar de las presentaciones, consulte la tabla siguiente.

Si su organización personalizó el Inspector de documento mediante la adición de módulos inspector, es posible que pueda buscar tipos adicionales de información en las presentaciones.

Nombre del inspector

Busca y quita

Comentarios y anotaciones

  • Comentarios

  • Anotaciones con lápiz

Propiedades del documento e información personal

  • Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento

  • Encabezados de correo electrónico

  • Listas de distribución

  • Información de envío para revisión

  • Propiedades del servidor de documentos

  • Información de directiva de administración de documentos

  • Información de tipo de contenido

  • Ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web

Datos de seguimiento de revisiones

Datos sobre quién ha editado el archivo y cuándo se modificó.

Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365 que participen en el programa Office Insider. Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de que tiene instalada la versión más reciente de Office.

Contenido de diapositiva invisible

Objetos que no se ven puesto que su formato no es visible

Este Inspector no detecta los objetos que ocultan otros objetos.

Contenido externo a la diapositiva

  • El contenido o los objetos que no se ven inmediatamente en una presentación puesto que están ubicados fuera del área de la diapositiva, que incluyen:

    • Imágenes prediseñadas

    • Cuadros de texto

    • Gráficos

    • Tablas

      Inspector de documento no detecta ni quita objetos fuera de la diapositiva con efectos de animación.

Notas de presentación

Texto que se agregó a la sección Notas de una presentación

Inspector de documento no puede quitar imágenes que se han agregado a la sección de notas de una presentación.

Datos XML personalizados

Datos XML personalizados que se podrían almacenar en una presentación

Información que el Inspector de documento encuentra pero que no puede eliminar

El Inspector de documento detecta los siguientes elementos que pueden tener datos que no se ven en la presentación. Inspector de documento no puede quitar estos elementos por usted, ya que podría provocar que la presentación no funcionara correctamente. Puede examinar cada elemento encontrado y determinar si desea quitarlo manualmente o reemplazarlo por un elemento que no tenga datos ocultos, como una imagen estática.

Para estos elementos:

La Inspector de documento encuentra:

Archivos u objetos incrustados

Los archivos incrustados (como un Office o un documento de texto) o los objetos incrustados (como un gráfico o una ecuación) que pueden tener datos que no se ven en el libro. Estos son algunos ejemplos de algunos tipos de objetos:

  • Objetos de imagen de mapa de bits

  • Microsoft Objetos de ecuación 3,0

  • Microsoft Objetos del gráfico Graph

  • PowerPoint Objetos de presentación

  • Visio Objetos de dibujo

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto de OpenDocument

Macros o código de VBA

Macro o elementos de VBA que pueden tener datos ocultos en las presentaciones. Esto incluye:

  • Macros

  • Módulos VBA

  • Controles COM o ActiveX

Inspector de documento y datos personales

Los datos de seguimiento de la revisión, introducidos en PowerPoint 2016 Build 8403 para Office 365 Insider, ilustran una limitación de Inspector de documento. Por ejemplo, supongamos que Kelly y Linda colaboran en la presentación a en Office 365. Los datos de seguimiento de la revisión (es decir, los nombres de usuario y las horas a las que realizaron modificaciones) se agregan a la presentación. Si Mohammed abre la presentación a en PowerPoint 2013 y ejecuta Inspector de documento en el archivo para quitar los datos personales, el Inspector de documento en esa versión de PowerPoint no podrá detectar y quitar los datos de seguimiento de la revisión que se agregaron a la presentación por la versión más reciente de Office 365 de PowerPoint utilizada por Kelly y Linda. Mohammed no puede quitar los datos de seguimiento de la revisión sin actualizar a la versión actual de PowerPoint y después ejecutar Inspector de documento

Puede quitar la información oculta en Visio, del mismo modo que puede hacerlo desde otros Aplicaciones para Office. Antes de conceder a otras personas una copia de un documento de Visio, es posible que haya informatioin que desee quitar del documento y de las propiedades de archivo del documento.

La información personal se puede quitar fácilmente de las siguientes áreas de características de Visio:

  • Comentarios insertados en las páginas del documento

  • Propiedades de archivo (autor, Administrador y compañía )

  • Nombres de revisores, iniciales y marcado

  • Rutas de archivos de galería de símbolos

  • Nombre y ruta del archivo de plantilla

Nota: Si un documento está disponible para otras personas en un servidor compartido, cada vez que alguien Abra el documento, se mostrará información sobre el nombre del usuario que tiene el archivo abierto y el nombre del equipo en el que está almacenado el archivo. Para ayudar a proteger esta información, asegúrese de que solo los usuarios de confianza pueden acceder a los documentos compartidos.

Puede buscar y quitar información oculta en sus presentaciones de Visio realizando los pasos siguientes.

  • En el menú archivo, haga clic en quitar información oculta.

    Si está usando Visio Premium 2010 o versiones posteriores, encontrará esto en archivo > información > eliminar información personal.

  • Haga clic en la pestaña información personal.

  • Active la casilla de verificación quitar estos elementos del documento.

    Sugerencia: Active la casilla avisar si intento volver a insertar esta información si desea ver una advertencia cada vez que intente insertar información personal.

  • Para quitar datos potencialmente confidenciales de orígenes de datos externos, seleccione la casilla de verificación Quitar datos de orígenes externos almacenados en el documento.

    Nota: Al activar esta casilla, no se eliminan los datos que se han vinculado a una forma. Quita el origen de datos del diagrama, pero si hay datos del origen de datos en el diagrama, tendrá que quitarlos manualmente.

Su opinión nos importa.

Este artículo se actualizó por última vez el 9 de enero de 2018como resultado de sus comentarios. Si este artículo le ha sido útil y, especialmente, si no lo ha utilizado, use los siguientes controles de comentarios para enviarle algunas sugerencias constructivas sobre cómo podemos mejorarlo mejor.

Obtener soporte técnico
Póngase en contacto con nosotros
Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×