Publicar una plantilla de formulario en una lista de destinatarios del mensaje de correo electrónico

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Contenido

Información general

Antes de empezar

Publicar una plantilla de formulario en una lista de destinatarios del mensaje de correo electrónico

Información general

Puede publicar una plantilla de formulario Microsoft Office InfoPath 2007 mediante la distribución en un mensaje de correo electrónico a los usuarios. Asistente para la publicación crea un mensaje de correo electrónico que incluye una copia de la plantilla de formulario y el formulario que se basa en la plantilla de formulario. Cuando los usuarios con Microsoft Office Outlook 2007 abren el mensaje de correo electrónico, puede rellenar el formulario directamente en el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Los usuarios con versiones anteriores de Outlook o con otras aplicaciones de correo electrónico recibirán un mensaje de correo electrónico con el formulario y la plantilla de formulario que se basa como datos adjuntos. Estos usuarios deben abrir el archivo adjunto de plantilla de formulario para instalar la plantilla de formulario en su equipo. A continuación, puede abrir el formulario adjunto, que abre el formulario en Microsoft Office InfoPath, donde pueden rellenar.

Nota de seguridad: Recuerde a los usuarios que deben abrir sólo archivos adjuntos de correo electrónico de fuentes de confianza.

Nota: Publicar una plantilla de formulario no es lo mismo que guardar una plantilla de formulario. Al publicar una plantilla de formulario, el Asistente para la publicación agrega la ubicación de publicación y procesamiento de instrucciones para la plantilla de formulario para que los usuarios puedan abrir formularios basados en esta plantilla de formulario. Al guardar una plantilla de formulario, va a guardar una copia de la plantilla de formulario, igual que cuando guarda un archivo en el equipo. Siempre debe usar al Asistente para la publicación cuando desee hacer disponible para los usuarios a rellenar la plantilla de formulario.

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Antes de empezar

Antes de publicar la plantilla de formulario en una lista de destinatarios del mensaje de correo electrónico, debe hacer lo siguiente:

  • Instalar Office Outlook 2007 en su equipo, si no está ya instalado.

  • Compruebe que la plantilla de formulario está configurada con un nivel de seguridad de restringido o de plena confianza. Una plantilla de formulario configurada con un nivel de seguridad restringido significa que los formularios basados en esta plantilla de formulario no pueden acceder a los recursos del sistema en el equipo del destinatario del mensaje de correo electrónico. Si el formulario que se basa en esta plantilla de formulario debe tener acceso a los recursos del sistema en el equipo del destinatario del mensaje de correo electrónico, debe configurar la plantilla de formulario con un nivel de seguridad de plena confianza y firmar digitalmente la plantilla de formulario con un certificado de confianza entidad emisora de certificados. No se puede publicar una plantilla de formulario con un nivel de seguridad de dominio en una lista de destinatarios de correo electrónico.

  • Compruebe que la plantilla de formulario no tiene ninguna conexión de datos de la consulta. No se puede publicar una plantilla de formulario en una lista de destinatarios del mensaje de correo electrónico si la plantilla de formulario contiene una conexión de datos de la consulta. Si necesita mostrar datos de un origen de datos externos, almacenar los datos del origen de datos externos en una archivo de recursos. A continuación, puede incluir este archivo de recursos con la plantilla de formulario.

  • Compruebe que los usuarios tienen Office InfoPath 2007 instalado en sus equipos.

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Publicar una plantilla de formulario en una lista de destinatarios del mensaje de correo electrónico

  1. En el menú archivo, haga clic en Publicar.

  2. En el Asistente para la publicación, haga clic en a una lista de destinatarios de correo electrónico y, a continuación, haga clic en siguiente.

  3. En la siguiente página del asistente, en el cuadro nombre de la plantilla de formulario, escriba un nombre para la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en siguiente. El nombre de la plantilla de formulario aparece en el asunto del mensaje que se envía a los destinatarios del mensaje de correo electrónico de título.

  4. Haga clic en Siguiente.

  5. Haga clic en Publicar.

Cuando finalice el Asistente para la publicación publicar la plantilla de formulario, se abrirá un mensaje de correo electrónico con el formulario. Puede rellenar y enviar este mensaje.

Sugerencia: En el cuadro de Introducción en el mensaje de correo electrónico, escriba un aviso a los usuarios que deben abrir datos adjuntos solo para los mensajes de fuentes de confianza.

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