Publicar o anular la publicación de una versión de un archivo

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Publicar una versión principal de un archivo

Cuando esté listo para una versión secundaria de un archivo para ser vistos por terceros, publicarlo. Se mostrará una versión principal de un archivo como un número entero, como 1.0.

  1. Vaya a la biblioteca donde se encuentra el archivo.

  2. Seleccione el elemento o archivo que desea publicar una versión principal y siga uno de estos procedimientos:

    Haga clic en los puntos suspensivos (... ), haga clic en más y, a continuación, haga clic en Publicar.

    Haga clic en publicar para publicar una versión secundaria

    Haga clic en los puntos suspensivos (... ), haga clic en los puntos suspensivos nuevamente (... ), haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en publicar una versión principal.

    Haga clic en publicar una versión principal

    Haga clic en los puntos suspensivos (... ), haga clic en los puntos suspensivos nuevamente (... ) y, a continuación, haga clic en publicar una versión principal.

    Haga clic en Publicar versión principal

    Mantenga el mouse sobre el título del documento con el mouse, haga clic en la flecha desplegable y haga clic en publicar una versión principal.

    Cuadro desplegable Documento en una biblioteca de SharePoint. La opción "Publicar una versión principal" está resaltada.

    Se abre el cuadro de diálogo Publicar versión principal.

  3. Escriba un comentario en el campo comentarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Rellenar un comentario y haga clic en Aceptar

    Cuadro de diálogo Publicar versión principal

    Nota: Los comentarios son opcionales y que sea más fácil encontrar una versión anterior.

Quitar una versión de un archivo

Si tiene los permisos necesarios, puede anular la publicación de una versión de una biblioteca de documentos. Si se habilita el control de versiones principal y secundaria en la biblioteca, la versión no publicada se convierten en una versión secundaria y, según la configuración de la biblioteca, ya no sea visible para personas que tienen permisos para ver versiones principales solo en la biblioteca.

  1. Vaya a la lista o biblioteca donde se encuentra el elemento o archivo.

  2. Seleccione el documento que desea quitar y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    Haga clic en los puntos suspensivos (... ), haga clic en más y, a continuación, haga clic en Quitar.

    Haga clic en quitar

    Haga clic en los puntos suspensivos (... ), haga clic en los puntos suspensivos nuevamente (... ), haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en quitar esta versión.

    Haga clic en quitar esta versión

    Haga clic en los puntos suspensivos (... ), haga clic en los puntos suspensivos nuevamente (... ) y, a continuación, haga clic en quitar esta versión.

    Haga clic en quitar esta versión

    Mantenga el mouse sobre el título del documento con el mouse, haga clic en la flecha desplegable y haga clic en quitar esta versión.

    Haga clic en quitar esta versión

  3. Cuando se le pida que confirme que desea quitar la versión, haga clic en Aceptar.

Nota: En este artículo se supone que las versiones principales y secundarias están habilitadas para la biblioteca. Si tiene permiso para hacerlo, puede administrar la configuración de versiones para una biblioteca desde la Configuración de biblioteca. Para obtener más información, vea Habilitar y configurar el control de versiones para una lista o biblioteca .

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