En Business Contact Manager para Outlook, la información sobre las empresas y las personas con las que hace negocios se almacena en los registros de cuenta o contacto profesional. Estos tipos de registros pueden modificarse para que coincidan con las organizaciones y los clientes con los que trabaja.
Adventure Works creó un formulario de proveedor para las empresas que suministran piezas de bicicleta o productos acabados a Adventure Works y un formulario tiendas para las tiendas que compran productos de Adventure Works.
Antes de probarlo
Si todavía no lo ha hecho, primero debe cambiar a la base de datos profesionales de muestra para usar los datos profesionales de Adventure Works para su práctica.
Cambiar a la base de datos profesionales de muestra
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Haga clic en la pestaña Archivo.
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Haga clic en la pestaña Business Contact Manager.
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Haga clic en administrar bases de datosy, a continuación, en cambiar a empresa de ejemplo.
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Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Nota: No te preocupes, la base de datos de la base de datos profesionales de muestra no afecta a la base de datos que usas para tu propia empresa.
Ver un registro de proveedor
Confirme el nombre del Administrador Adjunto de la compañía de bicicleta azul, que es uno de los proveedores de Adventure Works.
Abrir un registro de proveedor
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En el panel de navegación, en Business Contact Manager, haga clic en Administración de contactos.
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En el área de trabajo administración de contactos, haga clic en la pestaña proveedores .
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Haga doble clic en compañía de bicicletas azules para abrir el registro.
Consulte la siguiente información:
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El nombre de la empresa y su especialidad.
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La información de la compañía incluye el número de cuenta de Adventure Works, los ingresos anuales y la cantidad de empleados.
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Abrir un contacto profesional de un registro de proveedor
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En el registro de proveedor de la empresa de bicicleta de bicicletas azul, en la sección contactos profesionales , haga doble clic en Lepro, Bonnie B para abrir el registro.
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Lea la nota en la sección comentarios .
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Haga clic en Guardar y cerrar.
Convertir el registro del proveedor en un registro de la tienda
La nota de la sección de comentarios del Bonnie B. Lepro menciona que un nuevo almacén ha abierto este año. MS. Lepro es el Asistente de compras de la empresa de bicicleta azul que ya no es un proveedor.
La empresa de bicicleta de azul es una tienda en la que Adventure Works desea vender en lugar de comprar. Convertir el registro de proveedor de bicicleta de bicicletas azul en un registro de la tienda.
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En la cinta de opciones del registro de proveedor azul de bicicleta de bicicletas, en el grupo Editar , haga clic en convertir a
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Observe los siguientes cambios en el formulario:
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La etiqueta cambió de proveedor a tienda.
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En la sección tienda , aparece el campo saldo pendiente.
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Ahora, la información de la dirección y la empresa está en la primera columna.
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