Proteger o desproteger archivos en una biblioteca de documentos

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Si desea realizar cambios en un archivo de una biblioteca de documentos de SharePoint, pero evitar que otros usuarios realicen cambios al mismo tiempo, Desproteja el archivo de la biblioteca de documentos.

Cuando se desprotege un archivo de una biblioteca de documentos de SharePoint, solo se puede editar. Puede editar el archivo en línea en Office 365 o sin conexión y guardar los cambios tantas veces como quiera antes de volver a proteger el archivo. Cuando haya terminado de realizar cambios en el archivo, escríbalo en la biblioteca para cargar los cambios. Si cambia de opinión, puede descartar los cambios y deshacer la desprotección.

Nota: Si no ve la interfaz de usuario que se muestra en estos ejemplos, es posible que esté usando una versión de servidor anterior de SharePoint. Consulte Desproteger, proteger o descartar cambios en archivos de una biblioteca .

Nota: Cuando desprotege un archivo, no le sucede nada. El archivo sigue almacenado en la biblioteca. Simplemente se marca para mostrar que tiene derechos de edición exclusivos hasta que vuelva a comprobarlo. Para editarla, debe descargar el documento o editarlo en línea. El modo en que se modifica o actualiza el archivo depende del tipo de archivo. Si es un documento de Word, puede usar Word en Office 365 o la copia de escritorio de Word. En el caso de un archivo que no sea un formato de Office 365, descargue el archivo y use el editor que use normalmente para ese formato.

DesProteger un archivo de una biblioteca de documentos

  1. Abra la biblioteca con el archivo que desea desproteger, seleccione el archivo, haga clic en los puntos suspensivos (...) en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Desproteger.

    Seleccione un archivo, haga clic en los puntos suspensivos de la barra superior y seleccione desproteger

    También puede hacer clic con el botón secundario en el archivo, hacer clic en avanzado o en másy, a continuación, hacer clic en Desproteger.

  2. Se muestra una nota mientras se desprotege el archivo. Si hace clic en el icono, puede ver el progreso de la desprotección.

    Revisar notas con el icono resaltado
  3. Cuando un archivo está desprotegido, el icono del documento tendrá una flecha de color verde sobre él.

    Nombre de archivo e icono con la flecha verde superpuesta.

Notas: 

  • Para proteger o desproteger varios archivos y proteger los archivos de otra persona, tendrá que hacer clic en volver a clásico de SharePoint y seguir los pasos de desproteger , proteger o descartar cambios en archivos de una biblioteca.

  • Para salir de SharePoint clásico, cierre todas las ventanas del explorador y, a continuación, vuelva a iniciar sesión en Office 365.

Proteger un archivo en una biblioteca de documentos

  1. Abra la biblioteca y seleccione el archivo que desea proteger. Haga clic en los puntos suspensivos (...) en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en proteger.

    Menú documento con proteger resaltado

    Nota: También puede hacer clic con el botón derecho en el archivo, hacer clic en avanzado o en másy, a continuación, hacer clic en proteger.

  2. En el cuadro de diálogo proteger , puede escribir un comentario, como el que ha cambiado o agregado.

    Cuadro de diálogo proteger con un comentario insertado y botón proteger resaltado
  3. Haga clic en proteger cuando haya terminado.

Si intenta proteger un documento en el que no ha realizado cambios, recibirá un mensaje que indica que no se han actualizado los elementos.

Mensaje e icono de elemento no actualizado

Asegúrese de que ha guardado los cambios en el documento antes de protegerlo. Puesto que SharePoint Online deja el documento retirado y nadie más puede editarlo, descartar la desprotección si no quiere que se realicen cambios. .

Notas: 

  • Para proteger o desproteger varios archivos y proteger los archivos de otra persona, tendrá que hacer clic en volver a clásico de SharePoint y seguir los pasos de desproteger , proteger o descartar cambios en archivos de una biblioteca.

  • Para salir de SharePoint clásico, cierre todas las ventanas del explorador y, a continuación, vuelva a iniciar sesión en Office 365.

DesCartar una desprotección de una biblioteca de documentos

  1. Abra la biblioteca y seleccione el archivo que desea descartar la desprotección.

  2. Haga clic en los puntos suspensivos (...) en la barra de herramientas y, después, haga clic en Descartar desprotección.

    Haga clic en Descartar desprotección para cancelar los cambios realizados en el archivo y Descartar desprotección

    Nota: También puede hacer clic con el botón derecho en el archivo, hacer clic en avanzado o en másy, a continuación, hacer clic en Descartar desprotección.

  3. Recibirás un cuadro de diálogo "¿Estás seguro" al descartar una desprotección. Haga clic en Descartar desprotección para desactivar la desprotección.

    Cuadro de diálogo desCartar confirmación de protección con el botón desCartar resaltado

    Para asegurarse del estado de desprotección del archivo, puede hacer clic en el icono situado encima del mensaje desCartar desCartar desProtección.

    Proteja el mensaje de progreso de descartar.

Notas: 

  • Para proteger o desproteger varios archivos y proteger los archivos de otra persona, tendrá que hacer clic en volver a clásico de SharePoint y seguir los pasos de desproteger , proteger o descartar cambios en archivos de una biblioteca.

  • Para salir de SharePoint clásico, cierre todas las ventanas del explorador y, a continuación, vuelva a iniciar sesión en Office 365.

Una forma rápida de ver quién tiene una columna desplazada es desplazar el puntero sobre el icono de imagen del icono para ver una sugerencia que le indica quién tiene el archivo desprotegido.

Mantenga el mouse sobre el icono con la flecha verde y vea quién tiene un archivo desprotegido.

También puede mostrar la columna desprotegido por en la vista predeterminada de la biblioteca. De esta manera, todos pueden ver fácilmente quién tiene un documento desprotegido. Puede elegir qué columnas desea mostrar y ocultar al crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos.

Puede reemplazar un documento existente por uno nuevo siguiendo estos pasos.

  1. En la biblioteca de documentos, Desproteja el archivo que desea reemplazar.

  2. Asigne un nombre al nuevo archivo con el mismo nombre que el que desea reemplazar y arrástrelo a la biblioteca, o bien use el botón cargar. Otra opción es descargar el archivo y sobrescribirlo. Para obtener más información sobre cómo cargar, consulte cargar una carpeta o archivos en una biblioteca de documentos.

  3. En SharePoint Online verá un mensaje de progreso que indica que el elemento no se ha cargado en la barra de herramientas, haga clic en el mensaje.

    Campo de estado que muestra la carga fallida
  4. En el cuadro de diálogo progreso , haga clic en reemplazar.

    Cuadro de diálogo de carga con botón reemplazar resaltado
  5. Vuelva a proteger el archivo para reemplazar el archivo antiguo por el nuevo. Si cambia de opinión, siga los pasos de descartar una desprotección anterior.

Si tiene habilitado el control de versiones, cuando el archivo está protegido, SharePoint realiza una nueva copia, manteniendo las versiones anteriores. Para obtener más información sobre el control de versiones, vea ¿Cómo funciona el control de versiones en una lista o biblioteca?

Nos Deja un comentario

Actualizado el 3 de octubre de 2018.

¿Le resultó útil este artículo? En ese caso, háganoslo saber en la parte inferior de la página. Si no le resultó útil, díganos si algo le pareció confuso o faltaba información. Indique su versión de SharePoint, del sistema operativo y del explorador. Usaremos sus comentarios para revisar el contenido, agregar información y actualizar el artículo.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×