Programar una reunión en un calendario de grupo en Outlook

Cada grupo tiene un calendario compartido donde usted y todos los miembros de su grupo pueden programar, editar y ver los próximos eventos. 

Programar una reunión en un calendario de grupo

  1. Elija un grupo en el panel de navegación.

    Grupos en la barra de navegación izquierda

  2. En la cinta de opciones, seleccione calendario.

    Seleccionar calendario

  3. Seleccione nueva reunión de Skype, nueva reunión de equipos o nueva reunión. Si lo hace a una reunión de Skype, los detalles de la llamada se agregarán al cuerpo del mensaje. Para obtener información sobre las reuniones Skype, vea Reuniones en Skype Empresarial - Ayuda.

    Nueva reunión

  4. Observará que el alias del grupo se introduce automáticamente en la línea Para. Escriba un asunto, una ubicación y la hora de inicio y finalización de la reunión. Si no desea enviar una invitación a los miembros del grupo, simplemente quite el grupo de la lista de asistentes.

  5. En el área de reunión, escriba una agenda. Si configura una reunión Skype, tenga cuidado de no cambiar nada de la información de la reunión en línea.

  6. Seleccione Asistente para programación en la cinta para asegurarse de que tiene la mejor hora para la reunión.

  7. Seleccione Enviar.

Nota: Al editar un evento de grupo que se envió a las personas seleccionadas pero no al grupo, también se agregará el grupo. Puede eliminar el evento y volver a enviar invitaciones a esos individuos o realizar los cambios en Outlook en la Web.

Nota: Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, puede estar usando una versión más vieja de Outlook en la Web. Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Abrir un calendario de grupo

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario para abrir el calendario.

  2. En el panel de navegación, en grupos, seleccione su grupo. Si tiene varios calendarios abiertos, aparecerán los eventos de cada uno. Las pestañas coloreadas en la parte superior indican los eventos que se alinean con cada grupo.

  3. Seleccione día, semana, semana laboralo mes para cambiar la vista del calendario.

Agregar una reunión a un calendario de grupo

Agregar una reunión a un calendario de grupo es muy similar a agregar uno a su calendario personal. Al crear una reunión en un calendario de grupo, aparece organizada por el grupo. Se le agrega automáticamente como asistente y el evento se agrega a su calendario personal.

  1. En el calendario de grupo, seleccione la hora en la que programará la reunión.

  2. Escriba el título de una reunión, la ubicación y la hora de finalización en la ventana detalles.

  3. De forma predeterminada, la invitación a la reunión no se envía a la bandeja de entrada de todos los miembros del grupo. Si desea invitar al grupo, agregue el grupo a la lista de asistentes.

  4. Seleccione Guardar.

¿Quiere agregar vacaciones o horas de fuera de la oficina al calendario del grupo?

Modificar una reunión en un calendario de grupo

  1. En el calendario de grupo, haga doble clic en la reunión para abrirla.

  2. Realice los cambios que quiera y seleccione Enviar.

Ver quién asiste a la reunión de grupo

Las notificaciones por correo electrónico como "Aceptar", "provisional" y "rechazar" son distracciones y pueden colapsar la bandeja de entrada. Cuando usa un calendario de grupo para programar un evento, puede obtener fácilmente una vista inmediata de quién llega, quién no y quién aún no ha respondido.

  1. En el calendario de grupo, haga doble clic en la reunión para abrirla.

  2. En asistentes, vea el estado (aceptado, sin respuesta, provisional, rechazado) en cada nombre de invitado.

Cancelar una reunión de grupo

Cuando se crea una reunión en el calendario del grupo, cualquier persona del grupo puede cancelarla.

  1. En el calendario de grupo, haga doble clic en la reunión para abrirla.

  2. Haga clic en Cancelar y seleccione la opción de cancelación adecuada.

    Opciones de cancelación de reunión

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

Abrir un calendario de grupo

  1. En el panel izquierdo, seleccione Groupsy, a continuación, seleccione su grupo.

    Si tiene varios calendarios abiertos, aparecerán los eventos de cada uno. Las pestañas coloreadas en la parte superior indican los eventos que se alinean con cada grupo.

    Calendario de grupo
  2. Seleccione día, semana laboralo mes para cambiar la vista del calendario.

Agregar una reunión a un calendario de grupo

Agregar una reunión a un calendario de grupo es muy similar a agregar uno a su calendario personal y las invitaciones se envían a todos los miembros del grupo. Al crear una reunión en un calendario de grupo, aparece organizada por el grupo. Se le agrega automáticamente como asistente y el evento se agrega a su calendario personal.

  1. En el calendario de grupo, seleccione la hora en la que programará la reunión.

  2. Escriba el título de una reunión, la ubicación y la hora de finalización en la ventana detalles.

    Calendario de grupos con pantalla de adición rápida

  3. De forma predeterminada, la invitación a la reunión se enviará a la bandeja de entrada de todos los miembros del grupo. Si no lo desea, desactive la casilla o seleccione más detalles para especificar los invitados.

  4. Seleccione Guardar.

¿Quiere agregar vacaciones o horas de fuera de la oficina al calendario del grupo?

Modificar una reunión en un calendario de grupo

  1. En el calendario de grupo, haga doble clic en la reunión para abrirla.

  2. Realice los cambios que quiera y seleccione Enviar.

Ver quién asiste a la reunión de grupo

Las notificaciones por correo electrónico como "Aceptar", "provisional" y "rechazar" son distracciones y pueden colapsar la bandeja de entrada. Cuando usa un calendario de grupo para programar un evento, puede obtener fácilmente una vista inmediata de quién llega, quién no y quién aún no ha respondido.

  1. En el calendario de grupo, haga doble clic en la reunión para abrirla.

  2. En asistentes, vea el estado (aceptado, sin respuesta, provisional, rechazado) en cada nombre de invitado.

    Evento de calendario con la lista de asistentes resaltada

Cancelar una reunión de grupo

Cuando se crea una reunión en el calendario del grupo, cualquier persona del grupo puede cancelarla.

  1. En el calendario de grupo, haga doble clic en la reunión para abrirla.

  2. Haga clic en Cancelar y seleccione la opción de cancelación adecuada.

    Opciones de cancelación de reunión

Vea también

Crear un evento en un calendario de grupo de Outlook.com

Unirse a un grupo en Outlook

Crear un grupo en Outlook

Compartir archivos de grupo

Obtener información acerca de los grupos de Office 365

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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