Programar una reunión en Teams

Ahora tiene un calendario en Teams y viene con varias adiciones que le permiten administrar su programación directamente en Teams.

Programar una reunión 

Hay varias formas de programar una reunión: 

  • Seleccione programar una reunión Botón programar una reunión en un chat (se encuentra debajo del cuadro de redacción) para reservar una reunión con las personas que están en el chat.

  • O vaya a Botón Reuniones de calendario en el lado izquierdo de la aplicación y seleccione nueva reunión en la parte superior derecha de la aplicación, o seleccione un intervalo de tiempo en el calendario para abrir un formulario de programación.

Al igual que Outlook, en el formulario programación es donde puede dar un título a la reunión, invitar a personas y agregar detalles de reuniones.

En el lado derecho del formulario de programación tendrá la opción de agregar un canal, personas individuales o dejar ambos en blanco para reservar una cita.

Convertirla en una reunión de canal 

Seleccione nueva reunión y, en la esquina superior derecha del formulario de programación, encontrará seleccionar un canal con el que reunirse. En el menú, puede agregar varios canales.

Para su información, los canales no se pueden modificar ni agregar una vez que se envía la invitación. Tendrá que enviar una nueva invitación diferente con los canales actualizados.

Nota: Cuando tiene una reunión en un canal, todos los miembros del equipo podrán verla y unirse a ella en ese canal.

Una vez que haya agregado los asistentes necesarios, seleccione Asistente para programación para buscar una hora que funcione para todos los usuarios.

Si la reunión es periódica, active la casilla repetir . Una vez que lo haga, podrá elegir la frecuencia con la que desea que se produzca.

Programar una reunión en Outlook Obtenga información sobre cómo agregar equipos a la reunión de Outlook.

Cambiar la vista del calendario

Lo que solía ser una lista diaria de las reuniones es ahora el nuevo calendario de Teams. Cambiar entre las vistas día, semana laboralo semana .

En la esquina superior izquierda encontrará el mes y el año, seleccione para cambiar la vista de calendario a cualquier fecha anterior o futura. Seleccione hoy para volver al día y semana actual.

El calendario muestra todo lo que se programó en Teams, Exchange u Outlook.

Hacer clic con el botón secundario para ver más opciones

Haga clic con el botón derecho en un evento de su calendario a RSVP, quítelo si está cancelado o abra la invitación para ver los detalles de la reunión. Si el evento es una reunión de Teams, también obtendrá opciones para unirse a Internet y conversar con los participantes.

Reuniones de Teams mostrará un botón de combinación en un evento del calendario cinco minutos antes del inicio de la reunión. Una vez que alguien se une a la reunión, el evento cambiará de color para hacerle saber que está conectado.

Seleccione unirse para abrir la ventana Configuración de la reunión y confirmar la configuración preferida de la cámara y el micrófono antes de unirse a la reunión en línea.

Nota: Si tiene reuniones superpuestas en el calendario, el botón unirse no estará disponible. Pero puede seguir haciendo clic con el botón derecho en el evento y seleccionar unirse a Internet.

Para programar una reunión, vaya a Botón Reuniones de calendario en la parte inferior de la aplicación y, después, seleccione programar una reunión Botón programar una reunión en la parte superior derecha. 

Vaya a Agregar participantes Botón para agregar contactos a un equipo y seleccione las personas a las que desea invitar.

A continuación, vaya a compartir con un canal:

  • Si desea tener su reunión en un canal, seleccione el canal adecuado.

  • Si prefiere no hacerlo, sáltese el dedo.

Nota: Cuando tiene una reunión en un canal, los usuarios podrán verla y unirse a ella en ese canal.

Después, establezca las horas de inicio y finalización y escriba una descripción para el evento. 

Por último, seleccione listo para programar la reunión.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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