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¿Qué es una Difusión de reunión de Skype?

Difusión de reunión de Skype es una característica de Skype Empresarial Online y Microsoft 365 que le permite programar, producir y difundir las reuniones o los eventos a audiencias en línea de hasta 10 000 asistentes. El portal de Difusión de reunión de Skype es donde programa una reunión de este tamaño.

Importante: Skype Empresarial Online se retirará el 31 de julio de 2021, momento en el que finalizará el acceso al servicio. Animamos a los clientes a comenzar la actualización a Microsoft Teams, el cliente principal de comunicaciones y trabajo en equipo en Microsoft 365.

Introducción a Difusión de reunión de Skype

Una vez que el administrador habilita la Difusión de reunión de Skype Difusión de reunión de Skype característica para su organización, puede empezar a usarlo. Si la característica no se habilitó, recibirá un mensaje que reza que no tiene permisos para usarla.

Paso 1: Programar su difusión

Use el portal de Difusión de reunión de Skype para programar una difusión. Así se ve el portal.

Una imagen del portal de Difusión de reunión de Skype

En el portal, puede programar una difusión para hasta 10 000 asistentes. También puede elegir lo siguiente:

  • Proteja la reunión para que solo puedan asistir los asistentes de la lista.

  • Crear una grabación de vídeo de la reunión (un archivo MP4 descargable).

  • Realizar un vídeo a pedido disponible después de la reunión

  • Agregue una aplicación de participación de audiencia, como la aplicación de voto Microsoft Pulse. Esto le permitirá mantener a los asistentes involucrados y sabrá cómo se recibe el evento en tiempo real.

Paso 2: Producir su evento de difusión

Ahora cambia a Skype Empresarial para producir su evento:

  1. Si es necesario, cargue cualquier conjunto de presentaciones de PowerPoint que se presentará durante la reunión. También ponga en cola las fuentes en directo de orígenes de cámara.

  2. Compruebe que audio funcione correctamente.

  3. Activar fuentes.

  4. Inicie y detenga la difusión.

Paso 3: Descargar la reunión grabada y el informe de la reunión

Cuando la difusión haya terminado, vuelva al portal de Difusión de reunión de Skype para descargar una grabación de ella y un informe sobre el evento. El informe de la reunión incluye los ID de la sesión, el nombre de los participantes y sus direcciones de correo electrónico, información del explorador, la fecha y la hora, las actividades (unir, reproducir, pausar) y el idioma de la sesión. Puede usar esta información para ponerse en contacto con los asistentes con información de seguimiento sobre la difusión.

Roles de Difusión de reunión de Skype

En una empresa grande, puede haber varias personas involucradas en la producción de una reunión de difusión.

Rol

Qué hace esta persona

Organizador

Crea la solicitud de reunión e invita a los asistentes, revisa los informes de la reunión y publica la grabación en Microsoft 365 Vídeo.

Miembro del equipo del evento

Administra los orígenes de la reunión (PowerPoint, audio y vídeo) y administra los controles de producción de difusión.  Los miembros del equipo del evento también pueden participar en la reunión como orador o moderador.

Nota: El uso de un vídeo insertado en una presentación de PowerPoint no se admite actualmente en Difusión de reunión de Skype.

Asistente

Presencia el evento en línea.

Requisitos del sistema

Esto es lo que cada rol necesita para producir o asistir a una difusión de reunión.

Rol

Qué software necesitan

Asistentes

Edge, Internet Explorer 11, Chrome 35 o posterior, Firefox, OSX Safari, iOS 8 o posterior, Android (KitKat)

Nota: Adobe Flash es necesario para Internet Explorer 11 en Windows 7, las versiones 41 y anteriores de Firefox, así como Safari en Mac.

Miembros del equipo del evento

Skype Empresarial instalado en el equipo Necesita asegurarse de que tiene una versión reciente de la aplicación de Skype Empresarial web. Para saber qué versión está usando, en la Skype Empresarialelija Ayuda > Acerca de Skype Empresarial. Necesita una de las siguientes versiones:

  • Para Skype Empresarial 2015, debe tener la actualización de septiembre, compilación 15.0.4747 o posterior.

  • Para aplicaciones de Skype Empresarial 2016, debe estar usando Click-to-Run, versión 16.0.4227 o posterior. (Las instalaciones de MSI solo admiten el rol de moderador). Los miembros del equipo del evento pueden unirse a través de un cliente diferente si no es necesario ningún control de difusión, como se explica en este artículo de knowledge base.

  • O bien, si usa un equipo Mac, solo se admite Skype Empresarial aplicación de difusión (sin controles de difusión). Consulte este artículo de la Knowledge Base para obtener más información.

Si la versión es más antigua que la anterior, desinstale la aplicación y, a continuación, vuelva a descargarla e instalarla.

Para hospedar una reunión, los productores necesitan las siguientes licencias:

  • Plan independiente 2 de Skype Empresarial Online (o plan 3).

  • Enterprise E1, E3, o E5 y Educación A3 o A5, que contiene la licencia del Plan 2 independiente de Skype Empresarial Online.

  • Los miembros del equipo del evento se bloquearán si tienen asignada una de las licencias de usuario de este artículo.

Nota: Actualmente, el Explorador administrado de Microsoft Intune en su teléfono no es compatible Difusión de reunión de Skype.

Introducción para asistentes y miembros del equipo del evento

Introducción para administradores

Estos artículos explican lo que necesita hacer para que su empresa pueda hospedar reuniones de Difusión de reunión de Skype.

Nota:  Difusión de reunión de Skype está disponible para las organizaciones educativas con Office 365 A5 o Office 365 A3. Para obtener más información, consulte Licencias de usuario bloqueados para Difusión de reunión de Skype.

Si su empresa cuenta con un firewall:

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