Programar las actividades diarias de Microsoft StaffHub

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Importante: A partir del 1 de octubre de 2019, Microsoft StaffHub se retirará. Que estamos construyendo capacidades StaffHub, incluida la administración de tareas y programación, en Teams de Microsoft. Para más información, consulte StaffHub de Microsoft que desea eliminar.

Los administradores de grupo ahora crear programaciones diarias detalladas de los empleados en la web y agregar fácilmente los detalles específicos de turnos a las programaciones diarias. StaffHub ha presentado una nueva experiencia de vista de día, junto con la característica de actividades para permitir a los usuarios interactuar con detalles de MAYÚS dentro de la vista de día. Los detalles pueden estar relacionados con las asignaciones, información de envío o descansos programados incluso en las horas especificadas. Esto permite a los administradores a tener en cuenta el empleado que es donde, realizando cada tarea y administrar la programación de grupo de manera más fácil.

Por ejemplo, Allie Bellew se asigna un cambio de 9 am - 5 pm. En ese turno, se supone que en la recepción de 9 a 11 am, tomar almuerzo en llamadas de teléfono de 11 a.m. - 12 p.m., respuesta de 12 p.m. a 3 p.m. y la segunda ubicación de la empresa desde p.m. 3-5 pm. Todos estos detalles ahora pueden agregarse a las actividades dentro de la tecla MAYÚS en la vista día.

Lo que necesita saber sobre las actividades

  • Programación de actividades sólo puede hacerse mediante el sitio Web de StaffHub, donde todos los demás MAYÚS programación está hecha.

  • Solo el grupo Administradores puede crear, actualizar y eliminar las actividades.

  • Empleados tienen una vista de sólo lectura de la programación del día junto con las actividades en el sitio Web de StaffHub.

  • Los empleados, pueden ver las actividades que se les ha asignado en su teléfono móvil.

  • Las actividades son siempre dentro de un cambio. Un cambio puede contener varias actividades.

  • Un único turno no puede contener varias actividades superpuestas. Sin embargo, turnos pueden asignarse al mismo usuario que podría superponerse entre sí.

  • Cada actividad tiene un título, color, código opcional (ayuda a identificar las actividades en la vista de día), hora, duración y sin pagado pagar opción iniciar.

  • Actividades siempre se ha programado para un período de tiempo determinado dentro de un cambio.

  • La duración de la actividad más corta es 15 minutos. La duración de la actividad más larga puede ser tan larga como un cambio.

  • De forma predeterminada, siempre se paga una actividad, pero el Administrador de tiene una opción para marcar como no pagado.

  • Una vez que se crea una actividad, se guarda en el sistema para facilitar el futuro.

  • Copiar y pegar un cambio en la vista semana o mes, no se copiarán las actividades con él.

  • Haciendo clic en 'Copia última programación' en la vista de semana, hay una opción para copiar actividades junto con los cambios a la programación próxima. Si no desea copiar actividades junto con la tecla MAYÚS, puede anular la selección de la opción.

Crear una actividad

Similar al desplazar la programación, solo se pueden crear actividades en el sitio Web StaffHub. Actividades son siempre dentro de un cambio, y tiene que crear un cambio antes de poder agregar actividades. Para crear una actividad:

  1. Abrir el cuadro de diálogo MAYÚS y actividades desde cualquier vista día, semana o mes. Haga doble clic en una celda o secundario y seleccione Agregar/editar MAYÚS o Agregar/Editar actividad.

  2. Vaya a la ficha actividades y haga clic en Agregar una actividad.

  3. Rellene la información de la actividad. El botón Guardar permanecerá deshabilitado hasta que haya agregado un título de actividad y ninguna de las actividades se superponen entre sí.

  4. Haga clic en Guardar cuando haya acabado para crear las actividades.

    Captura de pantalla: Agregar o ver la página de actividades

En primer lugar, es necesario crear mediante el cuadro de diálogo MAYÚS y las actividades de todas las actividades. Una vez que se crean al menos una vez, se pueden agregar a diferentes turnos de diferentes maneras.

  • Copiar y pegar en la vista de día

    • Puede ir a la vista de día y copiar pegar actividades de ese día. Solo puede copiar actividades con una duración de 30 minutos o más. Para crear actividades de menos de 30 minutos, puede usar el cuadro de diálogo de actividad.

  • Usando el menú de búsqueda de actividad en la vista de día

    • Puede navegar a la vista de día y haga clic en la derecha barra en una celda dentro de un cambio. Un pequeño menú aparecerá, donde se mostrarán las actividades más recientes. También puede buscar todas las actividades de la barra de búsqueda en el menú.

  • Usar programación última copia en la vista semana

    • Vaya a la vista de semana y seleccione última programación de copia. Se abrirá un cuadro de diálogo con la opción de copiar actividades junto con los cambios a la programación próxima. Seleccione el cuadro de diálogo y copie las actividades junto con los cambios.

Detalles de la actividad pueden modificarse en cualquier momento siguiendo los pasos anteriores.

Ver actividades en la web

Los títulos completos de actividades que pueden verse, vaya a la ficha actividades en el cuadro de diálogo MAYÚS y actividades, sin embargo, es la mejor experiencia de visualización de actividades desde la vista de día, donde se puede ver en el formulario de calendario, con el códigos de actividad de correspondiente.

Las actividades también se pueden ver como un formulario *.pdf y se pueden imprimir. Para ello, vaya a la vista de día y haga clic en Imprimir en Pdf en la parte superior derecha. Esto descarga un archivo de *.pdf con todas las actividades dentro de ese día.

Captura de pantalla: Vista Staffhub actividades en un explorador web

Ver actividades en un dispositivo móvil

Puede ver actividades haciendo clic en un cambio en la página Mis cambios en su teléfono particular. Se abrirá la página de detalles de MAYÚS, que contiene las notas de día, turnos de notas y las actividades de ese turno, junto con sus tiempo específico y la duración.

Captura de pantalla: Vista Staffhub actividades en un dispositivo móvil

Eliminar una actividad

Solo se pueden eliminar las actividades en la web con un explorador. Esto puede hacerse de varias maneras.

  1. Eliminar un turno que contiene las actividades de la vista día, semana o mes. Esto eliminará todas las actividades de ese cambio. Una vez que se elimina un cambio que contiene actividades, no se puede restaurar.

  2. Eliminar las actividades de cuadro de diálogo MAYÚS y actividades. Abrir el cuadro de diálogo, vaya a la ficha actividades y haga clic en Eliminar. Si no desea eliminar la actividad, haga clic en Deshacer. Una vez que guarde, las actividades eliminadas no se pueden recuperar.

  3. Eliminar D a través de la vista de día. Seleccione las actividades que desea quitar y haga clic en Eliminar. Una vez que se elimina la actividad, no se puede restaurar.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×