Programar cierres de empresas, horas libres y tiempo de vacaciones

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En ocasiones, es recomendable que cierre su empresa en caso de días festivos o eventos del equipo y que sus empleados necesiten tiempo libre cuando estén enfermos, estén de vacaciones o no estén disponibles por otros motivos. Puede programar el permiso desde el calendario Reservas de Microsoft y el empleado no estará disponible para las reservas durante el período de tiempo especificado. Una vez que la empresa vuelva a abrirse o los empleados vuelvan a funcionar, todos aparecerán en la página de reserva según su horario de trabajo establecido.

Nota: Bookings está activado de forma predeterminada para los clientes que tengan Office 365 Empresa Premium o suscripciones a Office 365 A3 y Office 365 A5. Bookings también está disponible para los clientes que tengan Office 365 Enterprise E3 y E5, pero está desactivado de forma predeterminada. Para activarlo, vea Obtener acceso a las aplicaciones de Office 365 Empresa para suscripciones de empresa.

Vea este vídeo o siga los pasos que se indican a continuación para programar el cierre de la empresa o el empleado.

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Programar cierres de negocios ad hoc

  1. En Office 365, seleccione el iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione reservas.

  2. En el panel de navegación, seleccione tiempode _GT_ de calendario desactivado.

    Botón de tiempo desactivado en la página calendario de reservas

  3. Rellene los detalles, incluidos el título, la fecha y la hora de inicio y finalización, la ubicación y notas adicionales.

  4. Seleccionar todo el día.

    Ejemplo de cómo se pueden ver los detalles de tiempo con el título, las horas de inicio y finalización, y la descripción proporcionada

  5. Seleccione todos los miembros del personal.

  6. Seleccione Guardar.

    Cuando un cliente intenta programar un servicio en un día en que se cierra la oficina, verá un mensaje en la página de reserva.

    Cuando la Oficina esté cerrada, los usuarios verán un mensaje que indica que no hay disponibilidad. Elija otra fecha.

Programar el permiso de empleado

  1. En Office 365, seleccione el iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione reservas.

  2. En el panel de navegación, seleccione tiempode _GT_ de calendario desactivado.

    Botón de tiempo desactivado en la página calendario de reservas

  3. Rellene los detalles, incluidos el título, la fecha y la hora de inicio y finalización, la ubicación y notas adicionales. Si el empleado va a desaparecer todo el día o durante varios días, seleccione evento de todo el día.

  4. Seleccione los miembros del personal o miembros que están sacando el tiempo.

  5. Seleccione Guardar.

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