Programar actividades diarias en Microsoft StaffHub

Importante: A partir del 31 de diciembre de 2019, Microsoft StaffHub se retirará. Estamos añadiendo las funciones de StaffHub, incluida la administración de programación y tareas, en Microsoft Teams. Para obtener más información, lea Microsoft StaffHub se retirará.

Los administradores de equipo ahora pueden crear programaciones diarias detallados para los empleados en la web y agregar fácilmente los detalles específicos de los turnos a las programaciones diarias. StaffHub ha introducido una nueva experiencia de vista de día , junto con la característica actividades para permitir que los usuarios interactúen con los detalles de los cambios en la vista día. Los detalles pueden relacionarse con tareas, con la información de envío o incluso con saltos programados en horas específicas. Esto permite a los administradores tomar en consideración qué empleado es dónde, cómo hacer qué y administrar la programación del equipo de forma más sencilla.

Por ejemplo, Allie Bellew tiene asignado un turno de 9:00 a 17:00. Durante ese turno, debe estar en el escritorio de recepción de 9 a.m.-11am, hacer una pausa para comer en 11am-12pm, responder llamadas telefónicas de 12pm a las 15:00 y ser la segunda empresa desde las 15:00 a las 17:00 horas. Ahora, todos estos detalles se pueden agregar a las actividades dentro de la vista de turno en día.

Lo que debe saber sobre las actividades

  • La programación de actividades solo se puede realizar a través del sitio web de StaffHub, donde se realiza toda la programación del turno.

  • Solo los administradores de equipo pueden crear, actualizar y eliminar actividades.

  • Los empleados tienen una vista de solo lectura de la programación del día junto con las actividades en el sitio web de StaffHub.

  • Los empleados pueden ver las actividades que tienen asignadas en su teléfono móvil.

  • Las actividades siempre están dentro de un turno. Un turno puede contener varias actividades.

  • Un solo turno no puede contener varias actividades superpuestas. Sin embargo, se pueden asignar varios turnos al mismo usuario que podría superponerse.

  • Cada actividad tiene un título, un color, un código opcional (ayuda a identificar actividades en la vista día), la hora de inicio, la duración y la opción de pago/no pago.

  • Las actividades siempre se programan durante un período de tiempo determinado dentro de un turno.

  • La duración más corta de la actividad es de 15 minutos. La mayor duración de la actividad puede ser tan larga como un turno.

  • De forma predeterminada, una actividad siempre se abona, pero el jefe tiene una opción para marcarla como no remunerada.

  • Una vez que se crea una actividad, se guarda en el sistema para que se facilite en el futuro.

  • Copiar-pegar en una vista de semana o de mes, no copiará las actividades con ella.

  • Al hacer clic en ' copiar última programación ' en la vista semana, hay una opción para copiar actividades junto con los turnos a la próxima programación. Si no desea copiar actividades junto con el turno, puede anular la selección de la opción.

Creación de una actividad

De forma similar a la programación de turnos, las actividades solo se pueden crear a través del sitio web de StaffHub. Las actividades siempre están dentro de un turno y es necesario crear un turno para poder agregar actividades. Para crear una actividad:

  1. Abrir el cuadro de diálogo desplazar & actividades desde cualquier vista: día, semana o mes. Haga doble clic en una celda o haga clic con el botón derecho y seleccione Agregar/editar turno o Agregar/editar actividad.

  2. Vaya a la ficha actividades y haga clic en Agregar una actividad.

  3. Rellene los detalles de la actividad. El botón Guardar permanecerá deshabilitado hasta que se agregue un título de actividad y ninguna de las actividades se superpondrá entre sí.

  4. Haga clic en Guardar cuando haya terminado para crear las actividades.

    Captura de pantalla: agregar o ver página de actividades

En primer lugar, es necesario crear todas las actividades a través del cuadro de diálogo & actividades de Mayús. Una vez que se crean al menos una vez, se pueden agregar a diferentes turnos de varias maneras.

  • Copiar y pegar en la vista día

    • Puede desplazarse hasta la vista día y copiar las actividades de pegado para ese día. Solo puede copiar actividades con una duración de 30 minutos o más. Para crear actividades de menos de 30 minutos, puede usar el cuadro de diálogo actividad.

  • Usar el menú de búsqueda de actividades en la vista día

    • Puede desplazarse a la vista de día y hacer clic en la barra derecha en una celda dentro de un turno. Aparecerá un pequeño menú en el que se mostrarán las actividades más recientes. También puede buscar todas las actividades desde la barra de búsqueda en el menú.

  • Usar copiar última programación en la vista semana

    • Vaya a la vista semana y seleccione copiar última programación. Se abrirá un cuadro de diálogo con una opción para copiar actividades junto con los turnos a la próxima programación. Seleccione el cuadro de diálogo y copie las actividades junto con los turnos.

Los detalles de la actividad se pueden modificar en cualquier momento siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente.

Ver actividades en la web

El título completo de las actividades se puede ver desplazándose a la ficha actividades del cuadro de diálogo desplazar & actividades , pero la mejor experiencia de visualización de las actividades es desde la vista día, que se puede ver en el formulario de calendario, con el códigos de actividad correspondientes.

Las actividades también se pueden ver como un formulario *. pdf y se pueden imprimir. Para ello, vaya a la vista día y haga clic en imprimir en PDF en la parte superior derecha. Esto descargará un archivo *. pdf con todas las actividades de ese día.

Captura de pantalla: Ver actividades de Staffhub en un explorador Web

Ver actividades en un dispositivo móvil

Puede ver las actividades haciendo clic en un turno determinado en la página mis turnos del teléfono. Esto abrirá la página de detalles del turno, que contiene las notas del día, desplaza las notas y las actividades para ese turno, junto con la hora y la duración especificadas.

Captura de pantalla: Ver actividades de Staffhub en un dispositivo móvil

Eliminar una actividad

Las actividades solo se pueden eliminar en la web con un explorador. Esto se puede hacer de varias maneras.

  1. Elimine un turno que contiene actividades de la vista día, semana o mes. Al hacerlo, se eliminarán todas las actividades de ese turno. Una vez que se elimina un turno con actividades, no se puede restaurar.

  2. Eliminar actividades de mayús & cuadro de diálogo actividades. Abra el cuadro de diálogo, vaya a la pestaña actividades y haga clic en eliminar. Haga clic en deshacer si no quiere eliminar la actividad. Una vez que haya guardado, las actividades eliminadas no se pueden recuperar.

  3. D eliminar a la vista día. Seleccione las actividades que desea quitar y haga clic en eliminar. Una vez eliminada la actividad, no se puede restaurar.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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