Información sobre Office 365

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Ya ha empezado a familiarizarse con el Centro de administración de Microsoft 365 y las distintas funcionalidades de Office 365. Ahora, a lo largo de este curso, explicaremos cómo implementar el espacio empresarial de Office 365. Y también veremos cómo administrar su espacio empresarial. Pero hablemos de algunas configuraciones y opciones disponibles en el Centro de administración de Microsoft 365 que probablemente no administre ni configure de forma diaria. Algunas de estas cosas solo se hacen una vez o, a veces, se hacen en muy raras ocasiones.

Si voy a la página principal de mi centro de administración, ya hemos visto algunos de estos iconos. Ahora, todas estos iconos se agregan de forma predeterminada y, de nuevo, pueden cambiarse o modificarse en cualquier momento. Microsoft actualizará periódicamente el Centro de administración de Microsoft 365. Si hay alguna opción de configuración que le gustaría ver, puede hacer clic aquí y empezar a buscarla. Habrá ocasiones en las que quizás quiera compartir información de Office 365 a una organización externa.

Así que, si escribo "compartir", puedo ver que tengo una opción "uso compartido externo de sitios". Ahora un sitio es un sitio de SharePoint. Si hago clic aquí, se abre un panel que me ofrece algunas de mis opciones para compartir mi información de SharePoint con usuarios externos. Tenga en cuenta que es posible que esta página no esté disponible a través de los vínculos de la parte izquierda del Centro de administración de Microsoft 365. Se usa al hacer clic en uso compartido. O bien, puede ir directamente al Centro de administración de SharePoint.

Por lo tanto, compartir los sitios de SharePoint con usuarios externos puede resultar útil cuando tiene relaciones con otras empresas. Voy a hacer clic en cancelar y vamos a desplazarnos por la lista de opciones. Si hago clic en Facturación, una de las cosas interesantes en la opción de facturación es que se pueden ver las últimas facturas de Office 365. También puede ver los detalles de la suscripción, las licencias usadas y los servicios que ha comprado. Básicamente, el nivel de suscripción que tiene.

Si hago clic aquí, por ejemplo en Licencias, mostrará que tengo 25 licencias disponibles y 20 de ellas están asignadas, por lo que me quedan cinco para asignar a otros usuarios. Si hago clic en Suscripciones, veo los detalles de mis suscripciones. Es decir, el coste y los servicios que están disponibles en mi suscripción. Observará que aquí también están disponibles los detalles de la licencia y otros detalles de la suscripción. Voy a hacer clic para verlos, como la funcionalidad de Azure Active Directory Premium.

La he comprado en una versión de prueba. Ya no forma parte de mi espacio empresarial. Pero en su momento lo hacía. Esto es muy importante, ya que algunas de estas funcionalidades pueden dejar rastro. Y tener acceso a la vista histórica de lo que formaba parte de su espacio empresarial puede ser muy útil. Voy a cerrar el panel de facturación e ir a Servicio de asistencia al cliente. Si hago clic en Servicio de asistencia al cliente, aquí tenemos una opción muy interesante, que me permite contactar con Microsoft directamente si tengo un problema con Office 365.

No tiene por qué ser un problema administrativo, podría ser un problema de usuario. Además, aquí podré ver soluciones conocidas comunes para distintos problemas que otras organizaciones han encontrado en Office 365. Y seguimos bajando por nuestra lista de opciones. Voy a hacer clic en Complementos de servicio. Ahora, los servicios y complementos son las funciones complementarias, y probablemente el lugar de esta parte izquierda para el que le resultará más útil ampliar los conocimientos sobre el Centro de administración de Microsoft 365.

Si me desplazo por esta lista, puedo ver una serie de aplicaciones, servicios y funciones de Office 365 que no se usan con mucha frecuencia. Por ejemplo, tengo la autenticación multifactor de Azure, la capacidad de requerir que los usuarios usen tanto el nombre de usuario y la contraseña como otro método de autenticación, como un PIN en su teléfono móvil. También tengo la capacidad de configurar la sincronización de directorios, que me permite coexistir entre mi solución local, la red que está disponible en mi empresa y mi espacio empresarial de Office 365, mi suscripción de Office 365.

También tengo algunas funcionalidades adicionales para el correo electrónico. Si quiero, puedo configurar la auditoría o el seguimiento de mensajes a medida que pasan por mi organización. También hay algunas mejoras en la protección de la información de Azure (también conocida como DRM), que permite proteger los mensajes de correo electrónico o los archivos para evitar que un usuario reenvíe un documento muy confidencial o incluso que imprima un documento que se ha creado en la organización y que contiene datos muy críticos y que desea mantener en secreto.

Hay varios complementos y servicios aquí que forman parte de su espacio empresarial de Office 365 y que ya están en su organización de Office 365. Sin embargo, si hay algún otro que haya personalizado o aplicaciones que haya comprado, también puede cargarlas como complementos. Hay un ecosistema entero de organizaciones que crean aplicaciones y servicios que coexisten con Office 365. Por lo tanto, podría comprarlos y cargarlos en su espacio empresarial, y estarían disponibles automáticamente desde todas las aplicaciones cliente para sus usuarios en Office 365.

Otra información que puede resultarle útil aquí son los Dominios. Más tarde en este curso profundizaremos en los Dominios específicamente, todos los dominios que forman parte de la suscripción a Office 365. Por otra parte, volviendo a la configuración, aquí tengo el perfil de mi organización. No voy a seleccionarlo en este momento, ya que contiene toda la información personal de mi empresa. Todas las direcciones, números de teléfono y los detalles que son exclusivos de la compañía se encuentran en el perfil de la organización. La última opción es Relación de asociado.

Relación de asociado quiere decir, básicamente, asociado de Microsoft. Si tiene un asociado de Microsoft que le da soporte y le ayuda con la implementación y la administración de Office 365, aquí es donde se encontrará la información detallada de ese asociado. Tendría que proporcionar esa información a Microsoft. Microsoft y ese asociado le agregarían entonces como uno de sus clientes y vería la información de su asociado aquí. Si la persona de su empresa que se encarga de Office 365 cambia, verá la actualización de esa información en esa página.

Si sigo bajando, echaremos un vistazo a la configuración un poco más adelante en el curso, pero ahora haré clic en Informes. Informes es donde el valor de Office 365 ha cambiado más en los últimos años. La capacidad para ver estos informes dinámicos que le proporcionan datos en tiempo real del uso de su organización. Aquí tengo los datos de los últimos 30 días, 7 días, 90 días o 180 días. Estos datos muestran un gráfico así como los cambios en la actividad de los usuarios.

Si me desplazo hacia abajo, puedo ver que la actividad de correo electrónico ha aumentado en un 35 % y puedo saber qué usuarios forman parte de este cambio. Puedo hacer clic en este informe y profundizar un poco más. Y aquí veo que ha habido un incremento en el uso de todos mis servicios de Office 365, excepto Skype, donde el uso ha descendido un 64 % por parte de mis usuarios de Skype. El informe tardaría un par de minutos en actualizarse en esta interfaz, pero estará disponible en un par de segundos.

El vídeo ha tardado un par de segundos en estar disponible, y verá que puedo profundizar en cada uno de los servicios y las fechas para ver el uso de mi espacio empresarial de Office 365. Y más abajo, también puedo ver los picos y los cambios en el uso de los diferentes servicios que forman parte de Office 365. Por lo tanto, los informes serán muy útiles para la mayoría de las organizaciones para poder entender cómo y qué se usa en su organización de Office 365.

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Office 365 se ha convertido en la solución estrella para los servicios en la nube de Microsoft, una tienda integral para la administración de usuarios, el correo electrónico, la colaboración en tiempo real y el almacenamiento seguro de archivos. Este enfoque sencillo de implementar y sencillo de administrar ha adquirido millones de usuarios. A medida que las organizaciones se trasladan a la nube, ser capaz de implementar Office 365 es una habilidad que todos los administradores de redes y de sistemas necesitarán adquirir.

Este curso detalla el proceso de mover la red a Office 365 implementando una nueva suscripción a Office 365. David Elfassy trata la creación de cuentas de usuario, la agregación de dominios y la configuración del correo electrónico, los directorios, las conferencias, el uso compartido de archivos y los servicios de negocios valiosos como PowerShell y SharePoint. Vea estos tutoriales para realizar su propia implementación de Office 365 o para ver si esta tecnología se ajusta a las necesidades de su empresa.

Los temas incluyen:

  • Usar FastTrack para prepararse para Office 365

  • Crear cuentas de usuario de Office 365

  • Agregar dominios

  • Configurar Outlook y Skype

  • Configurar el uso compartido y los buzones compartidos

  • Solucionar problemas de implementación de Office 365

  • Configurar PowerShell

  • Crear servicios de SharePoint

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