Procedimientos recomendados para producir un evento de Teams Live

Procedimientos recomendados para producir un evento de Teams Live

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Para producir un evento en directo, sugerimos estos procedimientos recomendados.

Planificar y producir su evento

  • Lo más importante es practicar. Ejecutar varios eventos como ensayos, vigilar la experiencia de los asistentes en vivo y a petición. Descubre bien el sistema, de modo que los productores no tienen que solucionar problemas durante el evento en vivo.

  • Siempre tiene más de una persona en el grupo de eventos. Idealmente, tendrá tres personas, con una persona fuera de la sala de presentación. De ese modo, si hay una interrupción de la red en el salón, no perderá el control de la reunión.

  • Cree un vínculo personalizado (con bit.ly, por ejemplo) para el vínculo unirse a un asistente. En el caso de que se presente algún evento catastrófico, o si un productor hace algún tipo de error, puede crear fácilmente un nuevo evento de difusión y simplemente actualizar su dirección URL personalizada para que apunte a ella.

  • Hacer que el grupo de eventos se una a unos 30 minutos antes de tiempo. Comparta una diapositiva con una introducción agradable, que indica que el evento comenzará pronto. Después, inicia la difusión en vivo aproximadamente 10 minutos antes de asegurarte de que todo funciona. Deje silenciado todo el audio hasta que esté listo para trabajar en vivo con su moderador al principio del evento en directo.

  • Planear la comunicación de grupos de eventos: las comunicaciones en tiempo real son críticas para eventos en directo. La conversación de eventos internos es una buena forma de estar en contacto.

  • Asignar roles y responsabilidades: sepa quién es el responsable de cada paso de la operación, desde operadores de cámara, moderadores y moderadores de Q&A, a su productor o director general.

Audio

  • No ignore el audio; es la parte más importante de un evento fantástico. Es posible que algunas personas solo escuchen con el explorador en segundo plano.

  • Tiene un buen micrófono para los moderadores. Algunas personas no manejan los micrófonos muy bajo presión, por lo que los micrófonos wearable pueden resultar útiles para los moderadores con experiencia. O, si está presentando desde un equipo informático u otro dispositivo, use auriculares con micrófono certificados

  • Pruebe el audio en la sala antes del evento para que no aporte ruido o comentarios del salón en el evento en línea.

  • Agregue audio al evento en directo con cualquier dispositivo de captura de audio que tenga audio equilibrado (conector XLR) o incluso un cable de 1/8 pulgadas y le permita conectar con el equipo que ejecuta Teams a través de USB.

  • También puedes usar un sistema AV de alta calidad y conectar la salida HDMI o SDI de ese sistema en Teams con un dispositivo de captura de video básico, como una caja de HDMI-USB.

Vídeo

  • Ilumina tu asunto: no puedes tener demasiada luz para la mayoría de las cámaras. La iluminación puede ser la diferencia entre una producción que se percibe como de alta calidad o aficionado.

  • Use tres luces para iluminar el asunto: una luz clave, una luz de relleno y una luz trasera para proporcionar una buena profundidad.

  • Puede usar un dispositivo de captura que se incorpore a la reunión con entradas HDMI, como una cámara. Por ejemplo, puede usarlos para conectar una cámara prosumer con mejores capacidades ópticas y de zoom y una salida HDMI como una cámara de reunión de equipos.

  • Estos dispositivos de captura HDMI también se pueden usar para transmitir un escritorio a un evento en vivo para mostrar vídeos o demostraciones. Se puede usar cualquier PC o Mac que tenga una salida HDMI.

Uso compartido de la pantalla

Si eres el único productor de eventos, te recomendamos que uses dos monitores. De esta manera, puede compartir el contenido del segundo monitor mientras produce el evento desde el primer monitor.

Los eventos de Teams Live usan la pantalla compartida basada en vídeo (VBSS). Use las siguientes pautas de planificación para asegurarse de que obtiene la mejor experiencia:

  • Asegúrate de que los productores y los moderadores tengan la TeamsMeetingPolicy adecuada para IPVideo y pantalla compartida. Si ScreenSharingMode o IPVIdeo se establecen en ninguno, los productores y moderadores no podrán compartir sus pantallas.

  • Garantizar la cuenta de requisitos de ancho de banda de red para tráfico multimedia:

Códec de vídeo

Resolución y relación de aspecto

Velocidad de carga de video máxima (kbps)

Velocidad de carga de vídeo mínima (kbps)

H. 264

1920 x 1080 (16:9)

(La relación de aspecto depende de la resolución del monitor del compartidor y no siempre será 16:9).

4000

1500

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