Problemas de compatibilidad de tabla dinámica

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El Comprobador de compatibilidad encontró uno o varios problemas de compatibilidad relacionados con las tablas dinámicas.

Importante: Antes de guardar el libro en un formato de archivo anterior, debe ocuparse de los problemas que provocan una pérdida significativa de funcionalidad para evitar la pérdida permanente de datos o una funcionalidad incorrecta.

Es posible que haya problemas que causan una pérdida menor de fidelidad deban resolverse o no antes de guardar el libro. No se perderán datos ni funcionalidad, pero es probable que el libro no tenga el mismo aspecto al abrirlo con una versión anterior de Microsoft Excel o no funcione exactamente de la misma forma.

En este artículo:

Problemas que producen una pérdida significativa de funcionalidad

Problemas que producen una pérdida menor de fidelidad

Problemas que provocan pérdidas de funcionalidad importantes

Problema

Solución

Una tabla dinámica de este libro supera los límites anteriores y se perderá si se guarda en un formato de archivo anterior. Solo las tablas dinámicas creadas en el modo de compatibilidad funcionarán en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2007 y versiones posteriores, una tabla dinámica admite 1.048.576 elementos únicos por campo, pero en Excel 97-2003, se admite 32.500 solo.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que supera los límites anteriores. Guarde el libro en formato de Excel 97-2003 y, a continuación, vuelva a crear la tabla dinámica en modo de compatibilidad.

Una tabla dinámica de este libro contiene reglas de formato condicional que se aplican a las celdas en filas o columnas contraídas. Para evitar perder estas reglas en versiones anteriores de Excel, expanda las filas o columnas.

Qué significa    Las reglas de formato condicional que se aplican a las celdas de filas o columnas contraídas se pierden en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las filas o columnas contraídas que contienen reglas de formato condicional y, a continuación, expanda dichas filas o columnas antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel.

Este libro contiene conjuntos con nombre que no están asociados a una tabla dinámica. Estos conjuntos con nombre no se guardarán.

Qué significa    Se quitarán los conjuntos con nombre que no están asociados a una tabla dinámica en Excel 97-2007.

Qué hacer    Para evitar este problema, asegúrese de crear una tabla dinámica mediante una conexión.

Una tabla dinámica de este libro tiene activado el análisis de hipótesis. Los cambios de hipótesis no publicados se perderán en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Los cambios de hipótesis que no se publican en el servidor no se muestran en la versión anterior de Excel.

Qué hacer    Asegúrese de publicar los cambios de análisis de hipótesis antes de abrir el libro en una versión anterior de Excel (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Analizar, grupo Cálculos, botón Herramientas OLAP, Análisis de hipótesis).

Una tabla dinámica de este libro contiene un eje de datos en el que aparece más de una vez la misma medida. Esta tabla dinámica no se guardará.

Qué significa    En Excel 2010 y versiones posteriores, puede duplicar una medida en una tabla dinámica que está conectada a un origen de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP). No se puede mostrar la tabla dinámica en Excel 97-2007.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que contiene un eje de datos en el que más de uno de la misma medida aparece y, a continuación, quite las medidas duplicadas para que solo una medida permanece.

Una tabla dinámica o una conexión de datos de este libro contiene una configuración de servidor que no existe en versiones anteriores de Excel. Parte de la configuración de servidor de la tabla dinámica o la conexión de datos no se guardará.

Qué significa    Algunas opciones de servidor de conexión de tabla dinámica o datos que no están disponibles en Excel 97-2007 se perderán.

Qué hacer    Compruebe que la configuración de servidor que usa sea compatible con versiones anteriores de Excel y realice los cambios necesarios (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Analizar, grupo Datos, botón Cambiar origen de datos, comando Propiedades de conexión).

Una tabla dinámica de este libro contiene datos representados mediante la característica 'Mostrar valores como'. Estas salidas personalizadas no se guardarán y se reemplazarán por los valores originales del origen de datos.

Qué significa    La característica Mostrar valores como no es compatible con Excel 97-2007 y no se pueden mostrar los datos introducidos (como % del Total de fila principal, % del Total de columna principal o % del Total en ) un valor personalizado.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar las tablas dinámicas que contienen salidas de valor personalizado y, a continuación, quite esas salidas (haga clic con el botón secundario en el campo, haga clic en Muestra valores como, Sin cálculo).

Este libro contiene datos incrustados personalizados. Estos datos no se guardarán.

Qué significa    Datos personalizados incrustados como Power Pivot no se admiten en Excel 97-2007. Se perderán los datos.

Qué hacer    Quite los datos de Power Pivot de un libro en el que planea usar una versión anterior de Excel.

Este libro contiene segmentaciones de datos que se pueden usar para filtrar tablas dinámicas y funciones de cubos dentro del libro. Las segmentaciones de datos no funcionarán en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Segmentación de datos no estarán disponibles en Excel 97-2007, pero se siguen estando disponibles para su uso en Excel 2010 o posterior.

Qué hacer    En la versión anterior de Excel, puede usar filtros de tabla dinámica para filtrar datos.

Este libro contiene segmentaciones de datos que se pueden usar para filtrar tablas dinámicas y funciones de cubo dentro del libro. Las segmentaciones de datos no se guardarán. Las fórmulas que hacen referencia a las segmentaciones de datos devolverán el error '#¿NOMBRE?'.

Qué significa    Las segmentaciones de datos no son compatibles en versiones anteriores de Excel. No se pueden mostrar y se perderán.

Actualizar las conexiones con funciones OLAP que hacen referencia a las segmentaciones de datos genera errores de tipo '#¿NOMBRE?' en lugar de los resultados esperados.

Qué hacer    Use filtros de tabla dinámica en lugar de segmentaciones de datos para filtrar los datos.

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Problemas que producen una pérdida menor de fidelidad

Problema

Solución

En este libro, se aplica un estilo de Tabla dinámica a una tabla dinámica. El formato de estilo de tabla dinámica no se puede mostrar en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Los estilos de tabla dinámica basados en un tema no están disponibles en las versiones de Excel 97-2003 y no se pueden mostrar.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que tiene un estilo de tabla dinámica aplicado, quite el estilo de tabla dinámica y, a continuación, aplique manualmente el formato de tabla dinámica que es compatible con las versiones anteriores de Excel.

Una tabla dinámica de este libro no funcionará con las versiones anteriores a Excel 2007. Solo las tablas dinámicas creadas en el modo de compatibilidad funcionarán con las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Una tabla dinámica que se crea en Excel 2007 o posterior no pueden actualizarse en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que se crea en el formato de archivo actual. Guarde el libro en formato de Excel 97-2003 y, a continuación, vuelva a crear la tabla dinámica en modo de compatibilidad para que pueda abrirla en Excel 97-2003 sin pérdida de funcionalidad.

Una tabla dinámica de este libro tiene campos en forma compacta. En versiones anteriores de Excel, este diseño se cambiará a formato tabular.

Qué significa    La forma compacta (sola o en combinación con los formatos tabular y de esquema), que se usa para evitar que los datos relacionados se salgan en sentido horizontal de la pantalla y para minimizar la necesidad de desplazarse, no está disponible en las versiones de Excel 97-2003. Los campos se mostrarán en formato tabular.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que tiene campos en una forma compacta y, a continuación, cambie dicho formato para aplicar un esquema formulario o tabular según sea necesario, desactive la casilla de verificación Combinar y centrar celdas con etiquetas (tabla dinámica Herramientas, pestaña analizar, grupo tabla dinámica, comando Opciones, ficha Diseño y formato ).

Una tabla dinámica de este libro contiene una configuración que no existe en versiones anteriores de Excel. Parte de la configuración de la tabla dinámica no se guardará.

Qué significa    No se admiten algunos valores de tabla dinámica en Excel 97-2007. Esta configuración se perderán.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que contiene una configuración que no se admite y, a continuación, realice los cambios necesarios.

Determinados botones de campo de un gráfico dinámico de este libro se encuentran habilitados o deshabilitados. Todos los botones de campo se guardarán como habilitados.

Qué significa    Cuando el libro se abre y se guarda en una versión anterior de Excel, los botones de campo que no se muestran en un gráfico dinámico se guardan como habilitados.

Qué hacer    Cuando vuelve a abrir un libro guardado en un formato de archivo de una versión anterior de Excel, es posible que deba habilitar y deshabilitar los botones de campo para mostrar los que desea ver (Herramientas del gráfico dinámico, pestaña Analizar, grupo Mostrar u ocultar, botón Botones de campo).

Una tabla dinámica de este libro contiene uno o varios conjuntos con nombre. Es posible que algunas propiedades de los conjuntos con nombre no se guarden.

Qué significa    Es posible que uno o varios conjuntos con nombre contengan propiedades no predeterminadas que no se puedan guardar cuando el libro se guarda en el formato de archivo de las versiones de Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que contiene las propiedades de conjunto con nombre que se han cambiado y, a continuación, realice los ajustes necesarios en el cuadro de diálogo Configuración de campo. Haga clic en cualquier miembro del conjunto con nombre y, a continuación, haga clic en Configuración de campo. En la ficha Diseño e impresión, asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar elementos de distintos niveles en campos separados no está seleccionado (el valor predeterminado) y es la casilla de verificación Ordenar y quitar duplicados del conjunto automáticamente seleccionado (el valor predeterminado).

Una conexión de este libro contiene uno o más conjuntos con nombre o miembros calculados. Es posible que algunas propiedades de los conjuntos con nombre o miembros calculados no se guarden.

Qué significa    Los conjuntos con nombre o los miembros calculados tienen propiedades no admitidas en Excel 2007 y Excel 97-2003. Puede que estas propiedades no se guarden.

Qué hacer    Haga clic en cualquier miembro de los conjuntos con nombre y, a continuación, haga clic en Configuración de campo o Configuración de campo de valor y, a continuación, realice los ajustes necesarios.

Existe un estilo de segmentación de datos en este libro que no es compatible con versiones anteriores de Excel. Este estilo de segmentación de datos no se guardará.

Qué significa    Un estilo de segmentación de datos personalizado se perderá cuando el libro se guarde en un formato de archivo de una versión anterior de Excel.

Qué hacer    Porque segmentaciones de datos no se admiten en versiones anteriores de Excel, no hay nada que puede hacer para conservar un estilo de segmentación de datos personalizado. En la versión anterior de Excel, puede usar filtros de tabla dinámica para filtrar los datos.

Una tabla dinámica de este libro contiene uno o varios campos con etiquetas repetidas. Si se actualiza la tabla dinámica, estas etiquetas se perderán.

Qué significa    Etiquetas repetidas no son compatibles en Excel 97-2007 y las etiquetas se perderán al actualizar la tabla dinámica en la versión anterior de Excel.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que contiene las etiquetas repetidas y, a continuación, detenga la repetición de etiquetas (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Diseño, grupo Diseño, botón Diseño del informe, comando No repetir etiquetas de elementos).

En este libro, se aplica texto alternativo a una tabla dinámica. El texto alternativo en las tablas dinámicas se quitará en versiones anteriores a Excel 2007.

Qué significa    Texto alternativo no está disponible en Excel 97-2007 y no se puede mostrar en estas versiones anteriores de Excel.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar la tabla dinámica que contiene texto alternativo. Para ver el texto alternativo en una versión de Excel anterior, copie el texto en una celda en blanco de la hoja de cálculo o bien, inserte un comentario que contenga el texto.

Haga clic con el botón secundario en la tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica. En la ficha Texto alternativo, en el cuadro Descripción, seleccione el texto alternativo y, a continuación, presione CTRL+C para copiarlo.

En este libro, se aplica texto alternativo a una tabla dinámica. El texto alternativo no se puede mostrar en Excel 2007.

Qué significa    Texto alternativo no está disponible en Excel 97-2007 y no se pueden mostrar.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar la tabla dinámica que contiene texto alternativo. Para ver el texto alternativo en una versión de Excel anterior, copie el texto en una celda en blanco de la hoja de cálculo o bien, inserte un comentario que contenga el texto.

Haga clic con el botón secundario en la tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica. En la ficha Texto alternativo, en el cuadro Descripción, seleccione el texto alternativo y, a continuación, presione CTRL+C para copiarlo.

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