Priorizar las tareas de administración de contenido con las vistas de atención

Acceder a las vistas de atención 

Los archivos que necesitan atención y Los elementos que necesitan atención son elementos de menú que solo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, Los archivos que necesitan atención se mostrarán para una biblioteca con un archivo que no tiene información.

Para ver todos los archivos de una biblioteca de documentos que faltan información necesaria:

• Seleccione Ver opciones > Archivos que necesitan atención.

  

Para ver todos los elementos de una lista que faltan información necesaria:

• Seleccione Ver opciones > elementos que necesitan atención.

  

Indicaciones visuales para archivos que necesitan atención en una biblioteca de documentos 

Cuando uno o varios de los archivos no tienen la información necesaria, la vista cambiará visualmente para llamar su atención.

Los indicadores visuales incluyen una barra amarilla delante del nombre de archivo y un mensaje de advertencia para ayudarle a observar rápidamente dónde debe realizarse la acción. 

Otra indicación visual es el punto rojo en el menú Opciones de vista de una biblioteca de documentos. El punto rojo le pide que actúe y aplique los valores que faltan en las columnas necesarias.

Resolver actualizaciones de metadatos en masa

Puede actualizar uno o varios elementos que necesiten atención sin salir de la página mediante el panel de detalles.

Para resolver metadatos en masa:

1. Para abrir el panel de detalles de uno de los archivos que desea actualizar, seleccione el mensaje de advertencia amarillo.

2. Agregue más archivos que compartan valores comunes con CTRL + clic o MAYÚS + clic. Debería ver el panel de edición en masa.

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. Rellene los valores de la información que falta.

4. Para aplicar los cambios a todos los elementos a la vez, seleccione Guardar.