Preparar un archivo CSV para una lista de Id. de búsqueda de contenido en Office 365

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Puede buscar mensajes de correo electrónico del buzón específico y otros elementos del buzón con una lista de Exchange identificadores para crear una búsqueda en la lista ID (anteriormente denominada un destino de búsqueda), envíe un separados por comas (CSV) archivo que identifica el buzón específico para buscar los elementos. Para este archivo CSV utilice el archivo Results.csv o Items.csv no indizados que se incluyen al exportar los resultados de búsqueda de contenido o exportar un informe de búsqueda de contenido. A continuación, editar uno de estos archivos para indicar los elementos específicos para buscar y, a continuación, crear una nueva búsqueda de la lista de ID y enviar el archivo CSV.

Aquí tiene una breve introducción sobre el proceso de creación de una búsqueda de la lista de ID.

  1. Crear y ejecutar una búsqueda de contenido nuevo o guiada en la Centro de cumplimiento y seguridad.

  2. Exportar los resultados de búsqueda de contenido o exportar el informe de búsqueda de contenido. Para obtener más información, consulte:

  3. Editar el archivo Results.csv o la Items.csv sin indizar e identificar los elementos del buzón específicos que desea incluir en la búsqueda de la lista de ID. Vea las instrucciones para preparar un archivo CSV para una búsqueda de la lista de ID.

  4. Crear una nueva lista de Id. de búsqueda (consulte las instrucciones) y enviar el archivo CSV que preparado. La consulta de búsqueda que se crea buscará sólo los elementos seleccionados en el archivo CSV.

Nota: Identificador lista búsquedas solo se admiten para elementos del buzón. No puede buscar documentos SharePoint y OneDrive en una búsqueda de la lista de ID.

¿Por qué crear una búsqueda en la lista ID? Si no puede determinar que si responde a una solicitud de exhibición de documentos electrónicos en función de los metadatos en los archivos Results.csv o Items.csv sin indizar un elemento, puede usar una búsqueda de identificador de la lista para buscar, obtener una vista previa y, a continuación, exportar dicho elemento para determinar si se ha responde al caso que está investigando. Identificador lista búsquedas normalmente se usan para buscar y devolver un conjunto de elementos sin indizar específico.

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Preparar el archivo CSV para una búsqueda de la lista de Id.

Después de exportar los resultados de búsqueda o del informe para una búsqueda de contenido, puede realizar los siguientes pasos para preparar el archivo CSV para una búsqueda de la lista de ID. Este archivo CSV identifica cada elemento de la búsqueda de la lista de ID.

Tenga en cuenta que puede usar un archivo CSV de una búsqueda que incluye sitios de SharePoint y OneDrive cuentas, pero puede seleccionar elementos del buzón solo para una búsqueda de la lista de ID. Si selecciona un documento en SharePoint o OneDrive, el archivo CSV provocarán validación cuando se crea una búsqueda de la lista de ID.

  1. Abra el archivo Results.csv o Items.csv no indizados en Excel.

  2. Insertar una columna nueva y asígnele el nombre seleccionado. No importa donde insertar la columna. Para su comodidad, considere la posibilidad de inserción a la izquierda de la primera columna.

  3. En la columna seleccionado, escriba en la celda correspondiente al elemento que desea buscar. Repita este paso para cada elemento que desee buscar.

    Importante: Cuando abre el archivo CSV en Excel, se cambia el formato de datos para la columna de Identificador de documento a General. Resultado de mostrar el identificador de documento para un elemento en notación científica. Por ejemplo, el documento que se muestra el identificador de "481037338205" como "4.81037E + 11" debe realizar los siguientes pasos para cambiar el formato de datos de la columna de Identificador de documento a número para restaurar el formato correcto para el ID de documento. Si no es así, se producirá un error en la búsqueda de la lista de identificador que usa el archivo CSV.

  4. Haga clic en toda la columna de Identificador de documento y seleccione Formato de celdas.

  5. En el cuadro categoría, haga clic en número.

  6. Cambiar el número de posiciones decimales a 0 y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar los cambios. Observe que se cambian los valores de la columna de identificador de documento a los números.

    Aquí tenemos un ejemplo de la un archivo CSV que está listo para el envío de una búsqueda de contenido de lista de ID.

    Ejemplo de un archivo CSV para realizar una búsqueda de contenido de destino
  7. Guarde el archivo CSV o use Guardar como para guardar el archivo con otro nombre de archivo. En ambos casos, asegúrese de guardar el archivo con el formato CSV.

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Crear una búsqueda de la lista de Id.

El siguiente paso es crear una nueva lista de ID búsqueda de contenido y enviar el archivo CSV que preparado en el paso anterior.

Importante: Debe crear una búsqueda en la lista ID no más de 2 días después de exportar los resultados o el informe de la búsqueda de contenido. Si la búsqueda de resultados o un informe donde se exportan hace más de 2 días, debe volver a exportar los resultados de búsqueda o un informe para generar archivos CSV actualizados. A continuación, puede preparar uno de los archivos CSV actualizados y usarlo para crear una búsqueda de la lista de ID.

  1. En la Centro de cumplimiento y seguridad, vaya a investigación & búsqueda > búsqueda de contenido.

  2. En la página de búsqueda, haga clic en la flecha situada junto a Icono de agregar nueva búsqueda. y, a continuación, haga clic en Buscar por la lista de ID.

    Haga clic en Buscar por identificador de lista de la nueva lista desplegable de búsqueda
  3. En el flotante Buscar por la lista de identificadores, nombre de la búsqueda (y, opcionalmente, se describen) y, a continuación, haga clic en Examinar y seleccione el archivo CSV que preparado en el paso anterior.

    Office 365 intenta validar el archivo CSV. Si la validación es correcta, se muestra un mensaje de error que pueden ayudar a solucionar los errores de validación. El archivo CSV tiene validando correctamente para crear una búsqueda de la lista de ID.

  4. Después de la CSV archivo se valida correctamente, haga clic en Buscar para crear la búsqueda de la lista de ID.

    Aquí es un ejemplo de los resultados de búsqueda estimado de la consulta que se genera para una búsqueda de la lista de ID.

    Consulta de búsqueda para una búsqueda de contenido de destina en el panel de detalles

    Tenga en cuenta que el número de elementos estimados que se muestran en las estadísticas de la búsqueda de identificador debe coincidir con el número de elementos que seleccionó en el archivo CSV.

  5. Obtener una vista previa o exportar los elementos devueltos por la búsqueda de la lista de ID.

Nota: Si mueve un buzón de correo después de crear una búsqueda de identificador de la lista, la consulta de la búsqueda no devuelve los elementos especificados. Eso es porque la propiedad DocumentId para elementos del buzón se cambian cuando se mueve un buzón. En la poco comunes instancia cuando se mueve un buzón de correo después de crear una búsqueda de identificador de la lista, debe crear una nueva búsqueda de contenido (o actualizar los resultados de búsqueda de la búsqueda de contenido existente) y, a continuación, exportar la búsqueda de resultados o informe a generar archivos CSV actualizados que se pueden usar Para crear una nueva búsqueda de la lista de ID.

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