Preparar los resultados de búsqueda para la exhibición avanzada de documentos electrónicos de Office 365

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Después de ejecuta correctamente una búsqueda en la que está asociada a un caso de exhibición de documentos electrónicos en la Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365, puede preparar los resultados de búsqueda para realizar un análisis con Exhibición avanzada de documentos electrónicos de Office 365, que le permite analizar conjuntos de datos de gran volumen y no estructurados y reducir la cantidad de datos que es relevante para un caso legal. características de Exhibición avanzada de documentos electrónicos son:

  • Reconocimiento óptico de caracteres   Al preparar los resultados de búsqueda para Exhibición avanzada de documentos electrónicos, la funcionalidad de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) extrae el texto de imágenes e incluye con los resultados de búsqueda que se cargan en a Exhibición avanzada de documentos electrónicos para el análisis. OCR es compatible con los archivos separados, datos adjuntos de correo electrónico e imágenes incrustadas. Esto le permite aplicar las capacidades de análisis de texto de Exhibición avanzada de documentos electrónicos (cerca de duplicados, subprocesos de correo electrónico, temas y codificación predictiva) el contenido de texto en archivos de imagen.

  • Detección de resultados casi duplicados   Le permite estructurar la revisión de datos de forma más eficaz, por lo que una persona revisa un grupo de documentos similares. Esto ayuda a evitar que varios revisores tengan que ver versiones diferentes del mismo documento.

  • Subprocesos de correo electrónico   Le ayuda a identificar los mensajes exclusivos de un subproceso de correo electrónico de forma que pueda centrarse solo en la nueva información de cada mensaje. En un subproceso de correo electrónico, el segundo mensaje contiene el primer mensaje. Del mismo modo, los mensajes posteriores contienen todos los mensajes anteriores. Los subprocesos de correo electrónico eliminan la necesidad de revisar cada mensaje en su totalidad en un subproceso de correo electrónico.

  • Temas   Le ayudan a obtener información valiosa sobre sus datos más allá de estadísticas de búsqueda de palabras clave. Los temas ayudan a las investigaciones agrupando documentos relacionados de forma que pueda ver los documentos en contexto. Al usar temas, puede ver los temas relacionados para un conjunto de documentos, determinar cualquier superposición y, después, identificar varias secciones de datos relacionados.

  • Codificación predictivo   Le permite entrenar al sistema en lo está buscando, por lo que le permite tomar decisiones (sobre si algo es relevante o no) en un pequeño conjunto de documentos. Exhibición avanzada de documentos electrónicos, a continuación, se aplica ese aprendizaje (según la orientación) al analizar todos los documentos en el conjunto de datos. En función de que el aprendizaje, Exhibición avanzada de documentos electrónicos proporciona una clasificación de relevancia para que pueda decidir qué documentos para revisar basado en el documento tienen más probabilidades de ser pertinente para el caso.

  • Exportación de datos para aplicaciones de revisión   Puede exportar datos desde Exhibición avanzada de documentos electrónicos y Office 365 después de que haya completado el análisis y haya reducido el conjunto de datos. El paquete de exportación incluye un archivo CSV que contiene las propiedades del contenido exportado y de los metadatos de análisis. Este paquete de exportación puede importarse después en una aplicación de revisión de exhibición de documentos electrónicos.

Antes de empezar

  • Para analizar los datos de un usuario con Exhibición avanzada de documentos electrónicos, al usuario (el administrador de los datos) se le debe asignar una licencia de Office 365 E5. De forma alternativa, a los usuarios con una licencia de Office 365E1 o E3 se les puede asignar una licencia independiente de Exhibición avanzada de documentos electrónicos. Los administradores y los responsables de cumplimiento normativo que se asignan a los casos y usan Exhibición avanzada de documentos electrónicos para analizar datos no necesitan una licencia E5.

  • Debe ser un administrador de exhibición de documentos electrónicos o un administrador de exhibición en la Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 para preparar los resultados de búsqueda Exhibición avanzada de documentos electrónicos. Un administrador de eDiscovery es un miembro del grupo de roles de administrador de exhibición de documentos electrónicos. Una exhibición administrador también es miembro del grupo de roles de administrador de exhibición de documentos electrónicos, pero se ha asignado privilegios de exhibición de documentos electrónicos adicionales. Para obtener instrucciones sobre cómo asignar permisos de administrador de exhibición de documentos electrónicos, vea el paso 1 en administrar casos de exhibición de documentos electrónicos en el centro de cumplimiento y la seguridad de Office 365.

Paso 1: Preparar los resultados de búsqueda para Exhibición avanzada de documentos electrónicos

Puede preparar los resultados de una búsqueda en la que está asociada a un caso de exhibición de documentos electrónicos. Al preparar los resultados de búsqueda para Exhibición avanzada de documentos electrónicos, los datos se cargan y almacena temporalmente en un área de almacenamiento de Windows Azure único en la nube de Microsoft. En este momento es la funcionalidad de reconocimiento óptico de caracteres que extrae el texto de imágenes en los resultados de búsqueda. En paso 2, este texto y la búsqueda de otra datos de resultados se cargan en el caso en Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

  1. En el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en búsqueda e investigación > exhibición de documentos electrónicos para mostrar la lista de casos de su organización.

  2. Junto al caso al que desea preparar los resultados de búsqueda para el análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos, haga clic en Abrir.

  3. En la página principal para el caso, haga clic en Buscar y, a continuación, seleccione la búsqueda.

  4. En el panel de detalles, en Analizar resultados con Exhibición avanzada de documentos electrónicos, haga clic en Preparar resultados para el análisis.

    Nota: Si los resultados de la búsqueda son de hace más de 7 días, se le solicitará que actualice los resultados de la búsqueda.

  5. En la página Preparar resultados para el análisis, haga lo siguiente:

    • Elija Preparar elementos indizados, elementos indizados y no indizados o sólo los elementos sin indizar para análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

    • Elija si desea incluir todas las versiones de documentos que se incluye en SharePoint que cumplen los criterios de búsqueda. Esta opción solo aparece si los orígenes de contenido de la búsqueda incluye sitios.

    • Especifique si desea que un mensaje de notificación enviado (o copia) a una persona cuando se complete el proceso de preparación y los datos están listos procesar en Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

  6. Haga clic en Preparar.

    Los resultados de búsqueda están preparados para el análisis con Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

  7. En el panel de detalles, haga clic en comprobar el estado de preparación para mostrar información sobre el proceso de preparación. Cuando termine el proceso de preparación, puede ir a la caja en Exhibición avanzada de documentos electrónicos para procesar los datos de análisis.

Paso 2: Agregar los datos de resultados de búsqueda para el caso en Exhibición avanzada de documentos electrónicos

Cuando haya finalizado la preparación, el siguiente paso es ir a Exhibición avanzada de documentos electrónicos y cargar los datos de resultados de búsqueda (que se han cargado en un área de almacenamiento de Azure en la nube de Microsoft) para el caso en Exhibición avanzada de documentos electrónicos. Como se explica anteriormente, para obtener acceso a Exhibición avanzada de documentos electrónicos debe ser un administrador de exhibición en la Centro de cumplimiento y seguridad o un administrador en Exhibición avanzada de documentos electrónicos.

Nota: El tiempo que se tarda de los datos de la Centro de cumplimiento y seguridad esté disponible para agregar a un caso de Exhibición avanzada de documentos electrónicos varía, dependiendo del tamaño de los resultados de la búsqueda de exhibición de documentos electrónicos.

  1. En el Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en búsqueda e investigación > exhibición de documentos electrónicos para mostrar la lista de casos de su organización.

  2. Junto al caso al que desea cargar los datos en a Exhibición avanzada de documentos electrónicos, haga clic en Abrir.

  3. En la página principal para el caso, haga clic en Avanzadas exhibición de documentos electrónicos.

    Haga clic en Avanzadas exhibición de documentos electrónicos para abrir el caso de exhibición de documentos electrónicos avanzada

    Se muestra la barra de progreso conectarse a avanzadas exhibición de documentos electrónicos. Cuando esté conectado a Exhibición avanzada de documentos electrónicos, se muestra una lista de contenedores en la página de configuración para el caso.

    Se muestra el caso de exhibición de documentos electrónicos avanzada

    Estos contenedores representan los resultados de búsqueda que preparado para el análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos en el paso 1. Observe que el nombre del contenedor tiene el mismo nombre que la búsqueda en el caso en el Centro de cumplimiento y seguridad. Los contenedores en la lista son los que está preparado. Si otro usuario preparado los resultados de búsqueda para Exhibición avanzada de documentos electrónicos, los contenedores correspondientes no se incluirán en la lista.

  4. Para cargar los datos de resultado de búsqueda de un contenedor en el caso de Exhibición avanzada de documentos electrónicos, seleccione un contenedor y, a continuación, haga clic en proceso.

Pasos siguientes

Después de los resultados de un eDiscovery búsqueda se agregan a un caso, el siguiente paso es usar las herramientas de Exhibición avanzada de documentos electrónicos para analizar los datos e identificar el contenido que se responde a un caso legal específico. Para obtener información sobre cómo usar Exhibición avanzada de documentos electrónicos, vea eDiscovery avanzadas de Office 365.

Más información

Los mensajes de correo electrónico cifrado RMS que se incluyen en los resultados de búsqueda se puede descifrar hora de prepararse para el análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos. Esta capacidad de descifrado está habilitada de forma predeterminada para los miembros del grupo de roles de administrador de exhibición de documentos electrónicos. Esto es porque la función de administración de RMS descifrado se asigna a este grupo de funciones. Tenga en cuenta sobre descifrar mensajes de correo electrónico lo siguiente:

  • Actualmente, esta capacidad de descifrado no incluye contenido cifrado de los sitios de SharePoint y OneDrive para la Empresa. Solo los mensajes de correo electrónico cifrado RMS sitio exportarlas.

  • Si un mensaje de correo electrónico cifrado RMS tiene datos adjuntos (por ejemplo, un documento u otro mensaje de correo electrónico) que también está cifrado, se puede descifrar el mensaje de correo electrónico de nivel superior.

  • Si necesita impedir que alguien descifrar mensajes cifrados RMS al preparar los resultados de búsqueda para el análisis en Exhibición avanzada de documentos electrónicos, deberá crear un grupo de roles personalizados (copiando el grupo de roles de administrador de eDiscovery integrada) y, a continuación, quite el descifrado de RMS función de administración del grupo de funciones personalizado. A continuación, agregue a la persona que no desea descifrar mensajes como miembro del grupo de funciones personalizado.

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