Planear su sitio de SharePoint: introducción

Planear su sitio de SharePoint: introducción

El propósito de esta guía es permitir a los propietarios de sitios crear un nuevo sitio de SharePoint que cumpla los objetivos empresariales, las necesidades de los usuarios y se pueda mantener con la mínima supervisión. Use esta guía como una lista de comprobación.

Esta guía está compuesta de tres partes distintas:

En esta guía:

  • Primeros pasos

    • Determinar el propósito de su sitio

    • Definir la audiencia

    • Piense en el aspecto del sitio

    • Planear la administración del sitio

Primeros pasos

Hay muchos métodos potenciales que se pueden usar para crear un nuevo sitio de SharePoint, pero su estrategia de creación de sitios se centrará en los objetivos empresariales y las necesidades de los usuarios únicos. Mientras planea el sitio, use las siguientes preguntas como guía para apuntar al tipo de sitio adecuado que se va a crear, los tipos de elementos Web que se van a usar y cómo administrar y mantener el sitio. 

¿Cuál es el propósito de su sitio?

¿Es tu público el equipo inmediato?

Si la respuesta es sí, considere la posibilidad de crear un sitio de grupo. Si la respuesta es no, es probable que necesite crear un sitio de comunicación.

Un sitio de grupo de SharePoint le conecta a usted y a su equipo con el contenido y los recursos en los que confía cada día. Los sitios de grupo se pueden conectar a un grupoOffice 365, lo que permite a los usuarios acceder automáticamente a las aplicaciones del sitio de grupo. Obtenga más información sobre lo que puede hacer con los grupos de Office 365.

Busque inspiración en este tutorial guiado de sitio de grupoy en el libro de vista de SharePoint.

Casos de uso comunes de los sitios de Grupo:

  • Comunicación en equipo: comuníquese con su equipo a través de noticias, contenido compartido y perfiles de personas.

  • Soporte técnico: reúne los anuncios y la información de los empleados en las líneas frontales de tus servicios al por menor. Acceder y compartir información del producto, noticias y recursos de aprendizaje relacionados con los equipos de producto específicos.

  • Colaboración en equipo: habilite la colaboración en el nivel de equipo creando un sitio que incluya noticias, conversaciones, archivos compartidos y calendario del equipo.

¿Necesitas comunicarte con docenas o incluso cientos de personas?

Si la respuesta es afirmativa, necesita crear un sitio de comunicación.

Un sitio de comunicación de SharePoint es un buen lugar para compartir información con docenas o cientos de personas. Puede compartir noticias, informes, Estados y otra información en un formato visualmente atractivo. Los sitios de comunicación no se pueden conectar a un grupoOffice 365.

Busque inspiración en este tutorial guiado de sitio de comunicacióny en el libro de vista de SharePoint.

Casos de uso comunes para sitios de comunicación:

  • Sitio de marca-página de recursos para empleados que incluye pautas y activos de la empresa para poder aplicar la marca adecuada en sus entregas.

  • Sitio de beneficios: varios recursos de recursos humanos se agrupan en un solo lugar, como noticias, eventos, contactos e información sobre beneficios de la empresa. Automatizar tareas comunes como el procesamiento de solicitudes de permiso de empleados mediante PowerApps.

  • Sitio de aprendizaje: Use el botón llamar a la acción para que los usuarios comiencen en cursos de aprendizaje que guíen al usuario a través de experiencias de aprendizaje personalizadas.

¿Cuál será la audiencia del sitio?

¿Tiene usuarios en más de una región geográfica? 

Al crear el sitio, es posible que también tenga que cambiar la configuración regional de un sitio, según el lugar y el destino de la audiencia. Puede usar la característica interfaz de usuario multilingüe (MUI) para permitir a los usuarios cambiar el idioma de visualización de un sitio o crear sitios en diferentes idiomas

¿Los invitados que se encuentren fuera de la organización necesitan tener acceso al sitio?

Considere cómo debe trabajar con personas fuera de la organización mientras se comunica, comparte archivos y carpetas o colabora con contenido compartido. Además, puede dejar de compartir un elemento, ver con quién se comparte o cambiar los permisos que otras personas tienen en él si es el propietario del elemento.

¿Los usuarios tendrán que acceder a este sitio en un dispositivo móvil?

Si los usuarios van a usar SharePoint en un dispositivo móvil, tendrá que aprender a configurar su sitio para teléfonos móvilesy pedir a los usuarios que descarguen la aplicación de SharePoint.

¿Cuáles son los requisitos de accesibilidad para los usuarios?

Le recomendamos que conozca las necesidades de accesibilidad de su público y establezca pautas de accesibilidad para su sitio. SharePoint se puede personalizar para garantizar que todos los personas puedan usar el sitio, independientemente del tipo de dispositivo, el explorador y muchas otras variables. Recursos para crear sitios de SharePoint accesibles

¿Cuál será el aspecto del sitio?

¿Tiene acceso a activos de marca, como el logotipo de la empresa y los colores de la marca?

En la experiencia moderna de SharePoint, puede cambiar fácilmente el aspecto de su sitio para que coincida con su empresa o con su organización. Puede personalizar el logotipo, los colores y la navegación. Asociarse con equipos de marketing y comunicación para ubicar activos de marca aprobados.

¿Necesita imágenes y vídeos para su sitio?

Cree sitios atractivos agregando vídeo, imágenes, diagramas e ilustraciones para comunicar ideas. Se recomienda que antes de crear su sitio, recopile imágenes de alta fidelidad y activos de video desde el principio de la planificación de contenido.

¿Cómo administrará y mantendrá el sitio?

¿Quién actualizará el contenido del sitio y con qué frecuencia?

Garantizar que el contenido se mantenga actualizado para que su sitio sea relevante y más valioso para los usuarios al establecer un equipo y un programa de mantenimiento. Use análisis de sitios para ver tendencias de páginas y usuarios.

Pasos siguientes:

Ahora que conoce algunos de los componentes principales para planear su sitio, pase al siguiente segmento, conceptos básicosde la planificación de sitios. 

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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