Personalizar su mensaje de correo electrónico en Outlook en la web

Puede establecer el nivel de importancia de un mensaje para que los destinatarios puedan ver el indicador en la Bandeja de entrada antes de abrirlo. El establecimiento del nivel de importancia también permite que los destinatarios organicen sus mensajes por importancia.

Para cambiar la importancia del mensaje, seleccione los puntos suspensivos en la parte superior del mensaje nuevo que está escribiendo y, a continuación, seleccione Establecer importancia. Puede elegir Alta, Normal o Baja.

1. Seleccione el icono adjuntar en la parte inferior del cuadro de mensaje de correo electrónico.

2. Seleccione Examinar este equipo, Examinar ubicaciones de la nube o Examinar los mensajes de correo electrónico.

3. Según su elección, siga uno de estos procedimientos:

   • Ordenador: Busque la ubicación del archivo, selecciónelo y haga clic en Abrir.

   • Archivo en la nube: Elija el archivo que desea adjuntar, seleccione Siguiente y, a continuación, seleccione Compartir como vínculo o Adjuntar como copia.

   • Mensaje de correo electrónico: Seleccione el mensaje que desea adjuntar y seleccione Siguiente.

Si desea agregar una imagen que se muestre en el cuerpo del correo electrónico, puede agregar una imagen en línea.

1. Seleccione Insertar imágenes en línea situada junto a Enviar en la parte inferior del cuadro de mensaje de correo electrónico.

2. Busque la ubicación del archivo de imagen en el equipo, seleccione el archivo y, a continuación, seleccione Abrir.

Los emoticonos, también conocidos como emojis, son gráficos que transmiten una emoción. Puede agregar una gran variedad de emoticonos a sus mensajes. También puede elegir GIF populares para agregar a sus mensajes.

• Para insertar un Emoji, seleccione el icono Insertar emojis y GIFs en la parte inferior del mensaje de correo electrónico, desplácese hasta emojis populares y, a continuación, elija un emoticono.

• Para insertar un GIF, seleccione el icono Insertar emojis y GIFs en la parte inferior del mensaje de correo electrónico, desplácese hasta los archivos GIF popularesy, a continuación, elija un GIF.

Puede darle cierto estilo a un mensaje de correo electrónico cambiando la fuente, el tamaño, el color y el estilo del texto.

1. Seleccione Mostrar opciones de formato situada junto a Enviar en la parte inferior del cuadro de mensaje de correo electrónico. Aparece la cinta de opciones de formato.

2. Seleccione la Fuente y elija la fuente con la que desea escribir. Puede cambiar el tamaño y color de fuente, hacer que el texto aparezca en negrita, subrayado, o en cursiva, o incluso resaltar parte de su mensaje de correo electrónico.

Puede usar listas numeradas o con viñetas para mostrar pasos, elementos de acción o puntos clave en el mensaje de correo electrónico.

• Para agregar una lista con viñetas en el mensaje de correo electrónico, seleccione Mostrar opciones de formato situada junto a Enviar en la parte inferior del mensaje de correo electrónico y, a continuación, seleccione Viñetas .

• Para agregar una lista numerada en el mensaje de correo electrónico, seleccione Mostrar opciones de formato situada junto a Enviar en la parte inferior del mensaje de correo electrónico y, a continuación, seleccione Numeración .

Insertar una tabla para agregar información estructurada en filas y columnas en el mensaje de correo electrónico.

1. Cree un mensaje de correo electrónico o responda uno existente.

2. En la parte inferior del panel de composición, seleccione > .

   

3. Arrastre el puntero para elegir la cantidad de columnas y filas que desea en su tabla.

Cree una firma de correo electrónico que aparece al final de tus mensajes de correo electrónico.

1. En la parte superior de la página, seleccione Configuración .

2. Seleccione Correo > Redactar y responder.

3. En el cuadro de texto, escriba su firma de correo electrónico. Puede cambiar la fuente, tamaño, color y el aspecto de su firma desde las opciones disponibles en la cinta en la parte superior del cuadro de texto.

4. Si desea incluir su firma en sólo los mensajes nuevos, seleccione la casilla de verificación junto a Incluir automáticamente mi firma en los nuevos mensajes que redacte. Si desea agregar una firma a los mensajes que reenviar o responder a, seleccione Incluir automáticamente mi firma en los mensajes reenvía o responda. Si prefiere ambas opciones, seleccione ambas casillas de verificación.

5. Elija Guardar cuando haya terminado. La firma de correo electrónico aparecerá ahora en mensajes nuevos, en las respuestas o en ambos según su selección.

Puede establecer el nivel de importancia de un mensaje para que los destinatarios puedan ver el indicador en la Bandeja de entrada antes de abrirlo. El establecimiento del nivel de importancia también permite que los destinatarios organicen sus mensajes por importancia.

Para cambiar la importancia del mensaje, elija los tres puntos suspensivos en la parte superior del nuevo mensaje que está escribiendo y, a continuación, seleccione Establecer importancia. Puede elegir Alta, Normal o Baja.

1. Seleccione el icono Adjuntar en la parte inferior del cuadro de mensaje de correo electrónico.

2. Elija si desea adjuntar un archivo desde su Equipo o desdeUbicaciones en la nube.

3. Busque la ubicación del archivo que desea, selecciónelo y haga clic en Abrir.

4. Si desea compartir el archivo con los destinatarios del correo electrónico para que todos los usuarios puedan trabajar juntos en el mismo, haga clic en la flecha desplegable situada junto al nombre de archivo y seleccione Cargar en OneDrive - <your organization name>.

Si desea agregar una imagen que se muestre en el cuerpo del correo electrónico, puede agregar una imagen en línea.

1. Seleccione Insertar imágenes en línea situado junto a Enviar en la parte inferior del cuadro de mensaje del correo electrónico.

2. Navegue hasta la ubicación del archivo de imagen en el equipo o en OneDrive y, a continuación, seleccione Abrir.

Con la imagen en línea en el mensaje de correo electrónico, seleccione la imagen y haga click con el botón derecho para ver un menú de opciones disponibles. Por ejemplo, seleccione Tamaño y, a continuación, elija Pequeño, Ajuste perfecto u Original para ajustar el tamaño del archivo de imagen.

Los emoticonos, también conocidos como emojis, son gráficos que transmiten una emoción. Puede agregar una gran variedad de emoticonos a sus mensajes.

Para insertar un emoji, elija el icono de Emoticono situado junto a Enviar en la parte inferior del mensaje de correo electrónico y, a continuación, seleccione un emoji.

Puede darle cierto estilo a un mensaje de correo electrónico cambiando la fuente, el tamaño, el color y el estilo del texto.

1. Seleccione las Opciones de formato situadas junto a Enviar en la parte inferior del cuadro de mensaje de correo electrónico. Aparecerán las opciones de formato.

2. Elija Fuente y seleccione la fuente que desee usar. Puede cambiar el tamaño de fuente, color de fuente, hacer que el texto aparezca en negrita o subrayado, o en cursiva o incluso resaltar parte de su mensaje de correo electrónico. Seleccione el texto y, a continuación, elija el efecto de formato que desee usar.

Puede usar listas numeradas o con viñetas para mostrar pasos, elementos de acción o puntos clave en el mensaje de correo electrónico.

• Para agregar una lista con viñetas en el mensaje de correo electrónico, seleccione Viñetas .

• Para agregar una lista numerada en su mensaje de correo electrónico, seleccione Numeración .

Insertar una tabla para agregar información estructurada en filas y columnas en el mensaje de correo electrónico.

1. Elija Más al final de las opciones de formato para ver otras opciones.

2. Elija Insertar tabla. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee. O bien, haga clic en Insertar tabla y, a continuación, en lugar de arrastrar, haga click en Insertar tabla y en el cuadro de diálogo Insertar tabla, especifique el número de filas y columnas; luego, haga click en Aceptar.

Cree una firma de correo electrónico que aparece al final de tus mensajes de correo electrónico.

1. Elija configuración en la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione Opciones > correo.

2. En el panel Opciones de la izquierda, en Diseño, elija Firma de correo electrónico.

3. Si desea incluir su firma sólo en los mensajes nuevos, seleccione la casilla de al lado para Incluir automáticamente mi firma en los nuevos mensajes que redacte. Si desea agregar una firma a los mensajes que reenvía o responde, seleccione Incluir automáticamente mi firma en los mensajes reenviados o en respuestas. Si prefiere ambas opciones, seleccione ambas casillas.

4. En el cuadro de texto escriba su firma de correo electrónico. Puede cambiar la fuente, tamaño, color y el aspecto de su firma en las opciones disponibles en la cinta de opciones en la parte superior del cuadro de texto. También puede agregar una imagen.

5. Elija Guardar cuando haya terminado. La firma de correo electrónico aparecerá ahora en mensajes nuevos, en las respuestas o en ambos según su selección.