Personalizar su mensaje de correo electrónico en Outlook en la web

Personalice un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook en la Web mediante las distintas opciones que ofrece Outlook. Independientemente del tipo de mensaje (personal o de negocios) que esté escribiendo, siempre puede encontrar una manera de agregar su estilo único.

Para empezar a escribir un mensaje nuevo, inicie sesión en Outlook en la web y, a continuación, elija Nuevo. Puede adjuntar un archivo o una imagen (una foto, textura o gráficos), cambiar las fuentes, insertar una lista, una tabla o una firma, y más. También puede asignar un indicador de nivel de importancia al mensaje.

Elegir versión para obtener instrucciones

Estas instrucciones son ligeramente distintas dependiendo de si usa o no la nueva versión de Outlook en la Web. Seleccione la versión de Outlook en la Web que usa para ver los pasos que mejor se adaptan a su caso.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web versión beta

Vea Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la web

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Nota: Si su organización ha insertado su logotipo en la barra de herramientas, es posible que no vea exactamente lo mismo que se muestra arriba.

Instrucciones para el nuevo Outlook en la Web

Puede establecer el nivel de importancia de un mensaje para que los destinatarios puedan ver el indicador en la Bandeja de entrada antes de abrirlo. El establecimiento del nivel de importancia también permite que los destinatarios organicen sus mensajes por importancia.

Para cambiar la importancia del mensaje, seleccione los puntos suspensivos en la parte superior del mensaje nuevo que está escribiendo Más acciones y, a continuación, seleccione Establecer importancia. Puede elegir Alta, Normal o Baja.

  1. Seleccione el icono adjuntar Adjuntar en la parte inferior del cuadro de mensaje de correo electrónico.

  2. Seleccione Examinar este equipo, Examinar ubicaciones de la nube o Examinar los mensajes de correo electrónico.

  3. Según su elección, siga uno de estos procedimientos:

    • Ordenador:Busque la ubicación del archivo, selecciónelo y haga clic en Abrir.

    • Archivo en la nube: Elija el archivo que desea adjuntar, seleccione Siguiente y, a continuación, seleccione Compartir como vínculo o Adjuntar como copia.

    • Mensaje de correo electrónico: Seleccione el mensaje que desea adjuntar y seleccione Siguiente.

Si desea agregar una imagen que se muestre en el cuerpo del correo electrónico, puede agregar una imagen en línea.

  1. Seleccione Insertar imágenes en línea Insertar imágenes en línea situada junto a Enviar en la parte inferior del cuadro de mensaje de correo electrónico.

  2. Busque la ubicación del archivo de imagen en el equipo, seleccione el archivo y, a continuación, seleccione Abrir.

Los iconos gestuales, también conocido como emojis, son gráficos que transmiten una emoción. Puede agregar una gran variedad de iconos gestuales a sus mensajes. También puede elegir GIF populares para agregar a sus mensajes.

  • Para insertar un icono gestual, seleccione el icono de Emojis Seleccione este icono para agregar un emoticono en su mensaje de correo electrónico en la parte inferior del mensaje de correo electrónico, desplácese hasta Emojis populares y, a continuación, elija un icono gestual.

  • Para insertar una imagen GIF, seleccione el icono de Emojis Seleccione este icono para agregar un emoticono en su mensaje de correo electrónico en la parte inferior del mensaje de correo electrónico, desplácese hasta GIF populares y, a continuación, elija un GIF animado.

Nota: No todos los programas de correo electrónico muestran iconos gestuales de la misma manera. Un icono gestual que es multicolor en un cliente se puede traducir a sus símbolos en otro distinto. Por ejemplo, Seleccione este icono para agregar un emoticono en su mensaje de correo electrónico podría mostrarse en el mensaje del destinatario como :-).

Puede darle cierto estilo a un mensaje de correo electrónico cambiando la fuente, el tamaño, el color y el estilo del texto.

  1. Seleccione Mostrar opciones de formato Mostrar opciones de formato. situada junto a Enviar en la parte inferior del cuadro de mensaje de correo electrónico. Aparece la cinta de opciones de formato.

  2. Seleccione la Fuente Fuente y elija la fuente con la que desea escribir. Puede cambiar el tamaño y color de fuente, hacer que el texto aparezca en negrita, subrayado, o en cursiva, o incluso resaltar parte de su mensaje de correo electrónico.

Puede usar listas numeradas o con viñetas para mostrar pasos, elementos de acción o puntos clave en el mensaje de correo electrónico.

  • Para agregar una lista con viñetas en el mensaje de correo electrónico, seleccione Mostrar opciones de formato Mostrar opciones de formato. situada junto a Enviar en la parte inferior del mensaje de correo electrónico y, a continuación, seleccione Viñetas Viñetas .

  • Para agregar una lista numerada en el mensaje de correo electrónico, seleccione Mostrar opciones de formato Mostrar opciones de formato. situada junto a Enviar en la parte inferior del mensaje de correo electrónico y, a continuación, seleccione Numeración Numeración .

Insertar una tabla para agregar información estructurada en filas y columnas en el mensaje de correo electrónico.

  1. Cree un mensaje de correo electrónico o responda uno existente.

  2. En la parte inferior del panel de composición, seleccione Icono de Outlook.com de formato más opciones > Insertar tabla. .

    Captura de pantalla del botón Insertar tabla

  3. Arrastre el puntero para elegir la cantidad de columnas y filas que desea en su tabla.

Cree una firma de correo electrónico que aparece al final de tus mensajes de correo electrónico.

  1. En la parte superior de la página, seleccione Configuración Settings > Ver todas las opciones de Outlook.

  2. Seleccione Correo > Redactar y responder.

  3. En el cuadro de texto, escriba su firma de correo electrónico. Puede cambiar la fuente, tamaño, color y el aspecto de su firma desde las opciones disponibles en la cinta en la parte superior del cuadro de texto.

  4. Si desea incluir su firma en sólo los mensajes nuevos, seleccione la casilla de verificación junto a Incluir automáticamente mi firma en los nuevos mensajes que redacte. Si desea agregar una firma a los mensajes que reenviar o responder a, seleccione Incluir automáticamente mi firma en los mensajes reenvía o responda. Si prefiere ambas opciones, seleccione ambas casillas de verificación.

  5. Elija Guardar cuando haya terminado. La firma de correo electrónico aparecerá ahora en mensajes nuevos, en las respuestas o en ambos según su selección.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

Puede establecer el nivel de importancia de un mensaje para que los destinatarios puedan ver el indicador en la Bandeja de entrada antes de abrirlo. El establecimiento del nivel de importancia también permite que los destinatarios organicen sus mensajes por importancia.

Para cambiar la importancia del mensaje, elija los tres puntos suspensivos en la parte superior del nuevo mensaje que está escribiendo Seleccionar este icono para establecer el nivel de importancia del mensaje y, a continuación, seleccione Establecer importancia. Puede elegir Alta, Normal o Baja.

  1. Seleccione el icono Adjuntar Haga clic en este icono para adjuntar un archivo a su mensaje en la parte inferior del cuadro de mensaje de correo electrónico.

  2. Elija si desea adjuntar un archivo desde su Equipo o desdeUbicaciones en la nube.

  3. Busque la ubicación del archivo que desea, selecciónelo y haga clic en Abrir.

  4. Si desea compartir el archivo con los destinatarios del correo electrónico para que todos los usuarios puedan trabajar juntos en el mismo, haga clic en la flecha desplegable situada junto al nombre de archivo y seleccione Cargar en OneDrive - <your organization name>.

Si desea agregar una imagen que se muestre en el cuerpo del correo electrónico, puede agregar una imagen en línea.

  1. Seleccione Insertar imágenes en línea Seleccione este ícono para agregar una imagen a su mensaje de correo electrónico. situado junto a Enviar en la parte inferior del cuadro de mensaje del correo electrónico.

  2. Navegue hasta la ubicación del archivo de imagen en el equipo o en OneDrive y, a continuación, seleccione Abrir.

Con la imagen en línea en el mensaje de correo electrónico, seleccione la imagen y haga click con el botón derecho para ver un menú de opciones disponibles. Por ejemplo, seleccione Tamaño y, a continuación, elija Pequeño, Ajuste perfecto u Original para ajustar el tamaño del archivo de imagen.

Los emoticonos, también conocidos como emojis, son gráficos que transmiten una emoción. Puede agregar una gran variedad de emoticonos a sus mensajes.

Para insertar un emoji, elija el icono de Emoticono Seleccione este icono para agregar un emoticono en su mensaje de correo electrónico situado junto a Enviar en la parte inferior del mensaje de correo electrónico y, a continuación, seleccione un emoji.

Nota: No todos los programas de correo electrónico muestran emoticonos de la misma manera. Un emoji multicolor en un programa de correo electrónico se puede mostrar diferente en otro distinto. Por ejemplo, Seleccione este icono para agregar un emoticono en su mensaje de correo electrónico podría mostrarse en el mensaje del destinatario como :-).

Puede darle cierto estilo a un mensaje de correo electrónico cambiando la fuente, el tamaño, el color y el estilo del texto.

  1. Seleccione las Opciones de formato Seleccionar este icono para cambiar la fuente, tamaño, color y más situadas junto a Enviar en la parte inferior del cuadro de mensaje de correo electrónico. Aparecerán las opciones de formato.

  2. Elija Fuente y seleccione la fuente que desee usar. Puede cambiar el tamaño de fuente, color de fuente, hacer que el texto aparezca en negrita o subrayado, o en cursiva o incluso resaltar parte de su mensaje de correo electrónico. Seleccione el texto y, a continuación, elija el efecto de formato que desee usar.

Puede usar listas numeradas o con viñetas para mostrar pasos, elementos de acción o puntos clave en el mensaje de correo electrónico.

  • Para agregar una lista con viñetas en el mensaje de correo electrónico, seleccione Viñetas Haga clic aquí para agregar una lista con viñetas en el mensaje de correo electrónico .

  • Para agregar una lista numerada en su mensaje de correo electrónico, seleccione Numeración Hacer clic en este icono para agregar una lista numerada en el mensaje de correo electrónico .

Insertar una tabla para agregar información estructurada en filas y columnas en el mensaje de correo electrónico.

  1. Elija Más Expanda la flecha para ver más opciones de formato al final de las opciones de formato para ver otras opciones.

  2. Elija Insertar tabla. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee. O bien, haga clic en Insertar tabla y, a continuación, en lugar de arrastrar, haga click en Insertar tabla y en el cuadro de diálogo Insertar tabla, especifique el número de filas y columnas; luego, haga click en Aceptar.

Cree una firma de correo electrónico que aparece al final de tus mensajes de correo electrónico.

  1. Elija Configuración Configuración. en la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione Opciones > Correo.

  2. En el panel Opciones de la izquierda, en Diseño, elija Firma de correo electrónico.

  3. Si desea incluir su firma sólo en los mensajes nuevos, seleccione la casilla de al lado para Incluir automáticamente mi firma en los nuevos mensajes que redacte. Si desea agregar una firma a los mensajes que reenvía o responde, seleccione Incluir automáticamente mi firma en los mensajes reenviados o en respuestas. Si prefiere ambas opciones, seleccione ambas casillas.

  4. En el cuadro de texto escriba su firma de correo electrónico. Puede cambiar la fuente, tamaño, color y el aspecto de su firma en las opciones disponibles en la cinta de opciones en la parte superior del cuadro de texto. También puede agregar una imagen.

  5. Elija Guardar cuando haya terminado. La firma de correo electrónico aparecerá ahora en mensajes nuevos, en las respuestas o en ambos según su selección.

Vea también

Crear, responder o reenviar mensajes de correo electrónico en Outlook en la web

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