Personalizar o dar formato a una tabla de contenido

Personalizar o dar formato a una tabla de contenido

Una vez que haya creado una tabla de contenido en Word, puede personalizar su apariencia. Por ejemplo, puede cambiar el diseño, el formato de texto, seleccionar cuántos niveles de título se muestran y elegir si quiere insertar líneas de puntos entre las entradas y los números de página.

Para obtener instrucciones básicas sobre cómo personalizar una tabla de contenido, vea Cambiar el diseño de la tabla de contenido a continuación.

Estas son algunas formas de poder modificar la tabla de contenido.

Dar formato al texto:

Se muestra el antes y después de las vistas de formato de los estilos de texto en una tabla de contenido

Cambiar el nivel de una entrada:

Se muestra el cambio de una entrada de nivel 3 a una entrada de nivel 4

Agregar puntos de inicio:

Se muestra cómo agregar puntos de relleno a una tabla de contenido

Cambiar el número de niveles que se muestran:

Se muestra el cambio del número de niveles de forma que el nivel 3 ya no aparece

Cambiar el diseño de la tabla de contenido

  1. En la pestaña Referencias de la cinta, haga clic en Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.

    Personalizar tabla de contenido
  2. Realice los cambios que desea en el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Puede ver el aspecto de la tabla en las áreas Vista previa de impresión y Vista previa de web.

    • Para agregar un punto de inicio o una línea de puntos entre las entradas y los números de página correspondientes, haga clic en la lista Carácter de relleno y después en la línea de puntos. También puede seleccionar un guion de inicio. También puede elegir usar guiones o no usar ningún carácter.

      Cambie el carácter de relleno de la tabla de contenido por guiones o puntos.
    • Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la lista Formatos y, a continuación, haga clic en el formato que desee.

    • Para cambiar el número de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar niveles y en el número de niveles que desea mostrar.

    Cuadro de diálogo Tabla de contenido

    Sugerencia: En este contexto, “niveles” se refiere a los niveles de título. Puede que tenga Título 1 para los títulos principales y Título 2 para las subsecciones de esos títulos. Si quiere, puede tener incluso más subniveles dentro de los que se muestran en la tabla de contenido.

  3. Haga clic en Aceptar.

¿Qué más quiere hacer?

Para cambiar el aspecto del texto de la tabla de contenido, cambie el estilo para cada nivel de la tabla de contenido.

  1. En la pestaña Referencias de la cinta, haga clic en Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.

  2. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar. Si el botón Modificar aparece atenuado, establezca Formatos en Estilo personal.

    Use el cuadro de diálogo Tabla de contenido para personalizar la apariencia de la tabla de contenido.
  3. En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y en Modificar.

    El cuadro de diálogo Modificar estilo permite actualizar el aspecto que tendrá el texto de la tabla de contenido.
  4. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y haga clic en Aceptar.

  5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de contenido.

Word recordará estas personalizaciones siempre que actualice la tabla de contenido en este documento.

Para cambiar el nivel de un elemento de la tabla de contenido, cambie el nivel de título del texto correspondiente en el cuerpo del documento.

  1. Haga clic en el título que desea cambiar.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el nivel de título que quiera.
    Título 1 en la galería de estilos

  3. En la pestaña Referencias, haga clic en Actualizar tabla.
    Actualizar tabla de contenido

  4. Haga clic en Actualizar toda la tabla y, después, en Aceptar.

Si ya ha agregado una tabla de contenido a un documento, el siguiente procedimiento la reemplazará con una tabla de contenido nueva que contiene la misma información y tiene puntos de relleno, o líneas de puntos, entre las entradas y los números de página.

  1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.

    Personalizar tabla de contenido

  2. En la lista Carácter de relleno del cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en la opción de línea de puntos.

    Opción de línea de puntos en el cuadro de diálogo Tabla de contenido

Para cambiar el número de niveles que se muestran en la tabla de contenido, reemplace la tabla existente por otra que contenga los niveles que quiera. Un modo más rápido, pero más técnico, de realizar esta acción es editar la información de código de campo.

  1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.

    Personalizar tabla de contenido

  2. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, vaya a la lista Mostrar niveles y elija el número de niveles que desea. A continuación, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo Tabla de contenido

    Por ejemplo, si hace clic en 2, todo el texto con el estilo Título 1 o Título 2 aplicado se mostrará en la tabla de contenido.

  3. Cuando se le pregunte si desea reemplazar la tabla de contenido existente, haga clic en .

Word inserta campos automáticamente cuando se utilizan determinados comandos. Por ejemplo, al agregar números de página, Word inserta el campo Página. Al crear una tabla de contenido, Word inserta el campo Tabla de contenido.

Puede editar la información de código de campo para cambiar rápidamente el número de niveles que se muestra en la tabla de contenido.

  1. Haga clic en la tabla de contenido y presione Alt+F9. La información de código de campo aparece entre llaves y es similar a esta:

    Código de campo de tabla de contenido

  2. Cambie los números que aparecen entre comillas. Por ejemplo, para mostrar solo dos niveles, cambie "1-3" por "1-2".

  3. Presione Alt+F9 para que vuelva a aparecer la tabla de contenido.

  4. Actualice la tabla de contenido para ver los cambios (Referencias > Actualizar tabla).

Para obtener más información sobre códigos de campo, consulte Códigos de campo en Word.

Para obtener instrucciones básicas sobre cómo modificar una tabla de contenido, vea Insertar una tabla de contenido personalizada a continuación.

Estas son algunas formas de poder modificar la tabla de contenido.

Dar formato al texto:

Se muestra el antes y después de las vistas de formato de los estilos de texto en una tabla de contenido

Cambiar el nivel de una entrada:

Se muestra el cambio de una entrada de nivel 3 a una entrada de nivel 4

Agregar puntos de inicio:

Se muestra cómo agregar puntos de relleno a una tabla de contenido

Cambiar el número de niveles que se muestran:

Se muestra el cambio del número de niveles de forma que el nivel 3 ya no aparece

Insertar una tabla de contenido personalizada

Si el documento ya incluye una tabla de contenido, este procedimiento la reemplazará con las personalizaciones.

  1. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, en Insertar tabla de contenido.

    Insertar tabla de contenido

    Se abrirá el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

    Cuadro de diálogo Tabla de contenido

  2. Siga estos pasos:

    • Para agregar un punto de inicio o una línea de puntos entre las entradas y los números de página correspondientes, haga clic en la lista Carácter de relleno y después en la línea de puntos.

      También puede seleccionar un guion de inicio.

    • Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la lista Formatos y, después, haga clic en el formato que quiera.

      Puede ver qué aspecto tendrán los distintos formatos en el cuadro Vista preliminar.

    • Para cambiar el número de niveles que se muestran en la tabla de contenido, haga clic en Mostrar niveles y después en el número de niveles que quiera mostrar.

¿Qué más quiere hacer?

Estas son algunas formas más de poder modificar la tabla de contenido. Elija una opción de la lista siguiente para obtener instrucciones detalladas.

Para cambiar el formato de la tabla de contenido que genera Word, tiene que cambiar el estilo para cada nivel de la tabla de contenido. Esto es independiente de los estilos que aplique a los títulos del documento.

Después de realizar los cambios que quiere en el estilo, Word usa ese estilo cada vez que se actualice la tabla de contenido.

  1. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, en Insertar tabla de contenido.

  2. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar.

    Cuadro de diálogo Tabla de contenido

  3. En la lista Estilos, haga clic en el nivel que quiera cambiar y después en Modificar.

    Botón Modificar

  4. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y haga clic en Aceptar.

  5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de contenido.

Para cambiar el nivel de una entrada de la tabla de contenido, deberá cambiar el nivel de título del texto correspondiente en el cuerpo del documento.

  1. Haga clic en el título que quiera cambiar.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo de título que corresponda al nivel para el que lo quiera usar.

    Texto alternativo

  3. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.

    Texto alternativo

  4. Haga clic en Actualizar toda la tabla y, a continuación, en Aceptar.

Si ya ha agregado una tabla de contenido a un documento, el siguiente procedimiento la reemplazará con una tabla de contenido nueva que contiene la misma información y tiene puntos de relleno, o líneas de puntos, entre las entradas y los números de página.

  1. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, en Insertar tabla de contenido.

    Texto alternativo

  2. En la lista Carácter de relleno del cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en la opción de línea de puntos.

    Opción de línea de puntos en el cuadro de diálogo Tabla de contenido

  1. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

    Texto alternativo

  2. Haga clic en Tabla de contenido personalizada.

  3. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, vaya a la lista Mostrar niveles y haga clic en el número de niveles que quiera que tenga la tabla de contenido.

    Mostrar niveles en el cuadro de diálogo Tabla de contenido

    Por ejemplo, si hace clic en 2, todo el texto con el estilo Título 1 o Título 2 aplicado se mostrará en la tabla de contenido.

  4. Cuando se le pregunte si desea reemplazar la tabla de contenido existente, haga clic en .

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