Personalizar los permisos de una lista o biblioteca de SharePoint

Personalizar los permisos de una lista o biblioteca de SharePoint

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Como administrador o propietario de una biblioteca, lista o encuesta, puede cambiar los permisos para permitir que las personas adecuadas tengan acceso a los datos que necesitan, mientras restringen a otros usuarios.

Nota: Si desea agregar, cambiar o quitar permisos para un documento o carpeta individual, consulte compartir archivos o carpetas en Office 365.

De manera predeterminada, todos los sitios, las listas y las bibliotecas de una colección de sitios heredan la configuración de los permisos del sitio que está justo encima de ellos en la jerarquía del sitio. Esto significa que un sitio hereda los permisos del sitio raíz de la colección de sitios y un subsitio hereda los permisos de su sitio primario. Las carpetas, listas y documentos heredan los permisos del sitio que los contiene, etc.

Para asignar permisos exclusivos a una lista, biblioteca o encuesta, primero debe interrumpir la herencia de permisos y, a continuación, asignar permisos únicos. Puede hacer todo esto en la página de permisos. En este artículo se muestra cómo obtener acceso a la página de permisos y se interrumpe la herencia y, a continuación, se proporcionan los pasos para asignar o cambiar permisos.

Nota: Cuando un usuario comparte un documento u otro elemento individual, se rompe automáticamente la herencia de ese elemento. Los permisos heredados se copian en el elemento y se agregan permisos para los usuarios con los que se compartía el elemento. Sin embargo, si se realizan cambios en los permisos del elemento primario, estos cambios no se aplicarán al elemento.

Ver la página de permisos en el servidor de SharePoint Online, 2019, 2016 o 2013

Para una lista o biblioteca

  1. Vaya a la biblioteca o lista y ábrala.

  2. Elija configuración Icono de configuración y, a continuación, configuración de biblioteca o configuración de lista.

    Vaya a Configuración, Configuración de biblioteca

    Si no ve configuración Icono de configuración , elija la pestaña biblioteca o lista para abrir la cinta y, a continuación, haga clic en configuración de biblioteca o configuración de lista en la cinta.

    Configuración de la lista en la cinta
  3. En la página configuración, en permisos y administración, haga clic en permisos para esta lista o permisos para esta biblioteca de documentos.

    Permisos para este vínculo de biblioteca de documentos

    Principio de página

Para una encuesta

  1. Abra la encuesta.

  2. Haga clic en el botón configuración de la encuesta.

    El botón configuración de la encuesta en la parte superior de una vista general de la encuesta
  3. Haga clic en la lista desplegable y seleccione Configuración de la encuesta.

    Menú configuración de la encuesta con la configuración de la encuesta resaltada
  4. En la página configuración, en permisos y administración, haga clic en permisos para esta encuesta.

Acerca de los permisos únicos para elementos individuales

Cuando vaya a la página de permisos, es posible que vea uno o más mensajes en la parte superior de la página como este:

Imagen que muestra un mensaje para permisos únicos para una lista o biblioteca

Esto es lo que significa cada mensaje:

  • Algunos elementos de esta lista pueden tener permisos únicos que no se controlan desde esta página. Mostrar estos elementos. Esto significa que, en algún momento del pasado, un elemento individual de la lista, biblioteca o encuesta se compartió con otros usuarios. Al hacer clic en Mostrar estos elementos, verá un cuadro de diálogo excepciones que muestra qué elementos están. Si es propietario del elemento, haga clic en administrar permisos para cada uno para realizar cambios.

  • Hay usuarios de acceso limitado en este sitio. Los usuarios pueden tener acceso limitado si se ha compartido con ellos un elemento o un documento del sitio. Mostrar usuarios. Esto significa que si un elemento se ha compartido con un usuario, pero la lista completa, la biblioteca o la encuesta no, su acceso se limita al elemento que se ha compartido con ellos. Haga clic en Mostrar usuarios para ver quiénes son.

    Al compartir un elemento con un usuario, se le concede acceso limitado al sitio a fin de darles acceso al elemento. Si deja de compartir el elemento, el usuario seguirá teniendo acceso limitado al sitio (y verá este mensaje), pero no tendrá acceso a ningún elemento que no se haya compartido con ellos.

  • Esta biblioteca hereda los permisos de su elemento primario. (nombre del sitio). Esto significa que aún no se ha interrumpido la herencia de la lista, biblioteca o encuesta. Vea interrumpir la herencia de permisos a continuación para obtener más información.

Principio de página

Interrumpir la herencia de permisos en un servidor de SharePoint Online, 2019, 2016 o 2013

Al interrumpir la herencia de permisos para una lista, biblioteca o encuesta y definir después una nueva configuración de permisos, la lista (o biblioteca) se convierte en un elemento primario para los elementos que contenga. Los elementos de ese elemento primario ahora heredan la nueva configuración de permisos (a menos que los elementos tengan permisos definidos de forma exclusiva).

Para interrumpir la herencia y asignar permisos únicos, siga estos pasos:

  1. Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y ábrala.

  2. Vaya a la página de permisos siguiendo los pasos de la sección anterior.

  3. Para interrumpir la herencia de permisos del elemento primario, haga clic en dejar de heredar permisos.

    El control de permisos de lista/biblioteca que muestra el botón detener la herencia de permisos

    Principio de página

Asignar permisos únicos en el servidor de SharePoint Online, 2019, 2016 o 2013

Debe interrumpir la herencia del sitio primario para poder conceder permisos únicos. Una vez que haya interrumpido la herencia siguiendo los pasos de la sección anterior, siga estos pasos para conceder permisos únicos:

  1. Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y ábrala.

  2. Vaya a la página de permisos siguiendo los pasos de la sección anterior.

  3. Haga clic en conceder permisos en la pestaña permisos.

    Botón Eliminar permisos únicos

    Nota: Si la lista o biblioteca hereda del elemento primario, no verá permisos de concesión.

  4. En el cuadro de diálogo compartir..., asegúrese de que la casilla invitar a contactos está seleccionada y, a continuación, escriba los nombres de las personas o grupos a los que desea conceder acceso en el cuadro Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico....

    Cuadro de diálogo Compartir

  5. Agregue un mensaje personal si lo prefiere.

  6. Active o desactive compartir todo lo que hay en esta carpeta, incluso los elementos con permisos únicos. Esto concederá o restringirá el acceso a los elementos para los que ya haya establecido permisos únicos. (Esta opción solo está disponible para las carpetas).

  7. El nivel de permisos otorgado está establecido en Editar de forma predeterminada, lo que significa que las personas a las que invite pueden realizar algunos cambios en la lista, biblioteca o encuesta. Si desea conceder un nivel de permisos diferente como solo lectura, haga clic en Mostrar opciones y cambie la selección en el cuadro seleccionar un nivel de permisos.

  8. Se enviará un mensaje de correo electrónico a todos los usuarios en el cuadro invitar a personas. Si no quiere que esto suceda, haga clic en Mostrar opciones y desactive enviar una invitación por correo electrónico.

  9. Cuando termine, haga clic en Compartir.

    Principio de página

En algunos casos, es posible que desee crear un grupo de seguridad de Active Directory de Windows y conceder acceso a una biblioteca o lista para todas las personas del grupo de seguridad de Windows. Por ejemplo, es posible que desee conceder acceso a una lista a todo el equipo agregando el grupo de seguridad de equipo a un grupo de SharePoint. A continuación, cuando los nuevos usuarios se unan al equipo, les otorgue los permisos adecuados, simplemente agregándolo al grupo de seguridad de Windows correspondiente. Para obtener más información sobre los grupos de seguridad de Windows, vea grupos de seguridad de Active Directory.

Nota: No puede conceder acceso a un grupo de distribución que no sea un grupo de seguridad de Windows.

Cambiar los niveles de permisos en un servidor de SharePoint Online, 2019, 2016 o 2013

Debe interrumpir la herencia del sitio primario para poder cambiar permisos únicos. Una vez que haya interrumpido la herencia siguiendo los pasos de la sección anterior, siga estos pasos para cambiar los permisos:

  1. Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y ábrala.

  2. Vaya a la página de permisos de la lista, biblioteca o encuesta con los pasos de la sección anterior.

  3. En la lista nombre, seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre del usuario o grupo para el que desea cambiar los niveles de permisos.

    Los permisos del sitio han cambiado.
  4. Seleccione Editar permisos de usuario.

    Haga clic en Editar permisos para cambiar el nivel de permisos
  5. En permisos, active la casilla del nivel de permisos que desee para los usuarios o grupos que ha seleccionado.

    Cambiar los niveles de permisison en el cuadro de diálogo permisos

Para obtener más información sobre los niveles de permisos, consulte Descripción de los niveles de permisos en SharePoint.

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Quitar permisos de usuario en SharePoint Online, 2019, 2016 o 2013 Server

Para quitar permisos de usuarios o grupos a los que haya concedido acceso, siga estos pasos:

  1. Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y ábrala.

  2. Vaya a la página de permisos de la lista, biblioteca o encuesta con los pasos de la sección anterior.

  3. En la lista nombre, seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre del usuario o grupo cuyos permisos desea quitar.

    Los permisos del sitio han cambiado.
  4. Seleccione quitar permisos de usuario.

La página de permisos se actualiza para mostrar que el grupo o usuario ya no tiene permisos en la lista.

Restaurar la herencia para eliminar todos los permisos únicos en los servidores de SharePoint Online, 2019, 2016 o 2013

Al interrumpir la herencia de permisos entre un sitio, una carpeta, una lista, una biblioteca, un elemento de lista o un documento y su elemento primario, puede restaurar la herencia en cualquier momento, lo que elimina los permisos personalizados que haya establecido.

  1. Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y ábrala.

  2. Vaya a la página de permisos de la lista, biblioteca o encuesta con los pasos de la sección anterior.

  3. En la pestaña Permisos (para una lista o biblioteca), haga clic en Eliminar permisos exclusivos.

    Botón Eliminar permisos únicos
  4. Haga clic en Aceptar. En la barra de estado de la lista, se indica “Esta lista hereda permisos del elemento primario”. El nombre del elemento primario aparece junto al estado actualizado.

Principio de página

Para administradores y profesionales en tecnología

Ver la página de permisos en SharePoint 2010

Para una lista o biblioteca

  1. Vaya a la biblioteca o lista y ábrala.

  2. Haga clic en la pestaña biblioteca o lista para abrir la cinta y, a continuación, haga clic en configuración de biblioteca o configuración de lista en la cinta.

    Botón configuración de la lista en la cinta página
  3. En la página configuración, en permisos y administración, haga clic en permisos para esta lista o permisos para esta biblioteca de documentos.

    Permisos para este vínculo de biblioteca de documentos

    Principio de página

Para una encuesta

  1. Abra la encuesta.

  2. Haga clic en el botón configuración de la encuesta.

    El botón configuración de la encuesta en la parte superior de una vista general de la encuesta
  3. Haga clic en la lista desplegable y seleccione Configuración de la encuesta.

    Menú configuración de la encuesta con la configuración de la encuesta resaltada
  4. En la página configuración, en permisos y administración, haga clic en permisos para esta encuesta.

Acerca de los permisos únicos para elementos individuales

Cuando vaya a la página de permisos, es posible que vea uno o más mensajes en la parte superior de la página como este:

Imagen que muestra un mensaje para permisos únicos para una lista o biblioteca

Esto es lo que significa cada mensaje:

  • Algunos elementos de esta lista pueden tener permisos únicos que no se controlan desde esta página. Mostrar estos elementos. Esto significa que, en algún momento del pasado, un elemento individual de la lista, biblioteca o encuesta se compartió con otros usuarios. Al hacer clic en Mostrar estos elementos, verá un cuadro de diálogo excepciones que muestra qué elementos están. Si es propietario del elemento, haga clic en administrar permisos para cada uno para realizar cambios.

  • Hay usuarios de acceso limitado en este sitio. Los usuarios pueden tener acceso limitado si se ha compartido con ellos un elemento o un documento del sitio. Mostrar usuarios. Esto significa que si un elemento se ha compartido con un usuario, pero la lista completa, la biblioteca o la encuesta no, su acceso se limita al elemento que se ha compartido con ellos. Haga clic en Mostrar usuarios para ver quiénes son.

  • Esta biblioteca hereda los permisos de su elemento primario. (nombre del sitio). Esto significa que aún no se ha interrumpido la herencia de la lista, biblioteca o encuesta. Vea interrumpir la herencia de permisos a continuación para obtener más información.

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Interrumpir la herencia del elemento primario en SharePoint 2010

  1. Abra la lista o biblioteca a la que quiere restringir el acceso.

  2. En la pestaña Herramientas de lista o herramientas de biblioteca, haga clic en lista o biblioteca para abrir la galería de comandos.

  3. En la cinta de opciones, haga clic en el botón permisos de lista o permiso de biblioteca .

    Botón permisos de biblioteca en la cinta

    Se abre la página de permisos de la lista o la biblioteca, con una barra de estado amarilla que explica que la lista hereda los permisos de su sitio primario.

    Nota: Si no ve permisos de lista o biblioteca, asegúrese de que su Windows es de pantalla completa, ya que varios botones se reducen a solo los iconos sin títulos.

  4. Haga clic en dejar de heredar permisos.

    Ahora la lista está desconectada del sitio primario.

    Haga clic en dejar de heredar permisos para aplicar permisos únicos

Hay dos aspectos importantes que debe tener en cuenta:

  • La lista aún tiene la misma configuración de permisos que la anterior. Pero ahora, en lugar de heredar los permisos del elemento primario, tiene su propia copia del elemento primario??? permisos de s.

  • Los cambios que realice en la configuración de permisos para el sitio primario no se heredarán en esta lista.

Quitar grupos o usuarios que no desea en SharePoint 2010

  1. En la sección nombre de la página permisos, marque las casillas de verificación de los grupos o usuarios que no deben tener acceso a esta lista.

  2. Haga clic en quitar permisos de usuario.

    El botón Quitar permisos de usuario
  3. La página de permisos se actualiza para mostrar que el grupo o usuario ya no tiene permisos en la lista.

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Conceder acceso a grupos o individuos en SharePoint 2010

En algunos casos, es posible que desee crear un grupo y concederle acceso a esta lista. Por ejemplo, es posible que desee conceder acceso al equipo a una lista. Dado que sabe que su equipo puede crecer en el futuro,??? es lo mejor para crear un grupo para el equipo y conceder acceso a ese grupo a la lista. Cuando los nuevos usuarios se unan al equipo, simplemente agréguelos al grupo.

Para obtener más información sobre cómo crear un grupo, vea personalizar los permisos del sitio de SharePoint.

En otros casos, es posible que desee conceder acceso a uno o dos usuarios de su equipo.

  1. En la página permisos de la lista, en la pestaña Editar, haga clic en conceder permisos.

    Botón conceder permisos
  2. Escriba el nombre del grupo o la persona a la que desea conceder acceso en el cuadro usuarios/grupos.

    Cuadro de diálogo conceder permisos
  3. Elija el nivel de permisos que quiere que tengan el grupo o los usuarios.

  4. Haga clic en Aceptar.

Editar asignaciones de permisos en niveles de permisos de una lista o biblioteca en SharePoint 2010

Siga estos pasos para editar las asignaciones de permisos de los niveles de permisos de los usuarios y grupos de SharePoint seleccionados asociados a una lista o biblioteca. Tenga en cuenta que si el objeto protegible en el que está editando los niveles de permisos hereda los permisos de un objeto asegurable primario, la realización de los pasos siguientes rompe la herencia.

En un momento posterior, puede optar por volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario. Tenga en cuenta que al heredar los permisos del elemento primario se descartan los permisos únicos que se puedan haber creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable mientras se usa Unique necesarios.

  1. Abra la lista o biblioteca en la que desea editar los niveles de permisos.

  2. En la pestaña lista o biblioteca de la cinta, haga clic en configuración de la lista o configuración de la biblioteca de documentos.

    Botón configuración de la lista en la cinta página
  3. En la página personalizar, en la columna permisos y administración, haga clic en permisos para esta lista o permisos para esta biblioteca de documentos.

    Permisos para este vínculo de lista

    La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta biblioteca y sus niveles de permisos asignados.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna nombre si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de usuario y grupo de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.

  4. Si la lista o biblioteca hereda los permisos, primero debe dejar de heredar los permisos para editar los niveles de permisos en este objeto asegurable. Para ello, haga clic en dejar de heredar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.

    Haga clic en dejar de heredar permisos para aplicar permisos únicos
  5. Active las casillas de verificación de los usuarios y grupos de SharePoint en los que desea editar los niveles de permisos en este objeto asegurable.

  6. Haga clic en Editar permisos de usuario.

    Editar permisos de usuario.
  7. En la sección elegir permisos, seleccione los niveles de permisos que desee, desactive los que no desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Principio de página

Editar asignaciones de permisos en niveles de permisos de una carpeta, documento o elemento de una lista en SharePoint 2010

Siga estos pasos para modificar los niveles de permisos de los usuarios y grupos de SharePoint seleccionados asociados a una carpeta, documento o elemento de una lista. Tenga en cuenta que si el objeto protegible en el que está editando los niveles de permisos hereda los permisos de un objeto asegurable primario, la realización de los pasos siguientes rompe la herencia.

En un momento posterior, puede optar por volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario. Tenga en cuenta que al heredar los permisos del elemento primario se descartan los permisos únicos que se puedan haber creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable mientras se usa Unique necesarios.

  1. Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea editar los niveles de permisos.

  2. Haga clic en el menú desplegable a la derecha de la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea editar los niveles de permisos y, a continuación, haga clic en administrar permisos.

    Administrar la selección de permisos en la lista desplegable

    La página permisos: nombre de objeto protegible muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint de este objeto asegurable y sus niveles de permisos asignados.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna nombres si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de usuario y grupo de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.

  3. Si la lista o biblioteca hereda los permisos, primero debe dejar de heredar los permisos para editar los niveles de permisos en este objeto asegurable. Para ello, en el haga clic en dejar de heredar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.

    Haga clic en dejar de heredar permisos para aplicar permisos únicos
  4. Active las casillas de verificación de los usuarios y grupos de SharePoint en los que desea editar los niveles de permisos en este objeto asegurable.

  5. Haga clic en Editar permisos de usuario.

    Editar permisos de usuario.
  6. En la sección elegir permisos, seleccione los niveles de permisos que desee, desactive los que no desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Principio de página

Volver a configurar una lista o biblioteca para heredar permisos en SharePoint 2010

Después de??? ¿herencia de permisos interrumpida entre un sitio, una carpeta, una lista, una biblioteca, un elemento de lista o un documento y su elemento primario, puede restaurar la herencia en cualquier momento.

  1. Abra la lista para la que desee restaurar la herencia.

  2. En las pestañas herramientas de lista o herramientas de biblioteca, en la Galería lista o biblioteca, haga clic en permisos de lista o permisos de biblioteca.

  3. En la página permiso de lista, haga clic en heredar permisos.

    Haga clic en heredar permisos para volver a conectar con elemento primario

Principio de página

Ver usuarios y grupos de SharePoint 2007 asociados a una lista o biblioteca

  1. Abra la lista o biblioteca en la que desea ver los usuarios y grupos de SharePoint.

  2. En el menú configuración, haga clic en configuración de la biblioteca de documentos o configuración de la lista.

    Configuración de lista en el menú Configuración
  3. En la página personalizar, en la columna permisos y administración, haga clic en permisos de esta biblioteca de documentos o en permisos para esta lista.

    Permisos para este vínculo de lista

    La página permisos: nombre de objeto protegible muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint (y sus niveles de permisos asignados) que se aplican a este objeto asegurable.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna usuarios/grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable.

Principio de página

Ver usuarios y grupos de SharePoint 2007 asociados a una carpeta, documento o elemento de una lista

  1. Abra la lista o biblioteca que contiene las carpetas, documentos o elementos de la lista para los que desea ver los usuarios y grupos de SharePoint.

  2. Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de la lista cuyos permisos desee ver, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en administrar permisos.

    Menú desplegable administrar permisos en el elemento

    La página permisos: nombre de objeto protegible muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint, y sus niveles de permisos asignados que se aplican a este objeto asegurable.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna usuarios/grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable.

Principio de página

Agregar usuarios a una lista o biblioteca en SharePoint 2007

Siga estos pasos para agregar usuarios a un grupo de SharePoint existente que está actualmente asociado a una lista o biblioteca determinada. Si el objeto protegible que está configurando usa permisos únicos, también puede Agregar usuarios directamente a este objeto asegurable con los permisos que desee o agregar grupos de SharePoint existentes a esta lista con los permisos que desee.

Nota: Si los permisos se heredan del objeto asegurable primario, no puede Agregar usuarios o grupos de SharePoint directamente al objeto protegible. En este caso, solo puede Agregar usuarios a los grupos de SharePoint existentes. Sin embargo, si crea permisos únicos para el objeto protegible, puede Agregar usuarios.

  1. Abra la lista o biblioteca en la que desea agregar usuarios o grupos de SharePoint.

  2. En el menú configuración, haga clic en configuración de la biblioteca de documentos o configuración de la lista.

    Configuración de lista en el menú Configuración
  3. En la página personalizar, en la columna permisos y administración, haga clic en permisos de esta biblioteca de documentos o en permisos para esta lista.

    Permisos para este vínculo de lista

    La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta lista o biblioteca y sus niveles de permisos asignados.

    Nota: Si las casillas no aparecen junto a los nombres de usuario y grupo de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario. En este caso, los usuarios y los grupos de SharePoint que agregue también se agregan al elemento primario (del que este objeto asegurable hereda esos permisos). Si se usan permisos únicos (no se heredan del elemento primario), los usuarios y los grupos de SharePoint que agregue a este objeto asegurable solo afectarán a este objeto asegurable y a cualquier otra entidad que herede permisos de este objeto asegurable.

  4. En el menú Nuevo, haga clic en Agregar usuarios.

    Botón Agregar usuario en lista desplegable

    Nota: El nuevo menú no aparece si la lista o la biblioteca hereda los permisos de su sitio primario. En este caso, en el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar que desea crear permisos únicos.

  5. En la sección Agregar usuarios, especifique los usuarios y grupos de SharePoint que desea agregar a este objeto asegurable.

    Cuadro de diálogo Agregar usuario
  6. En la sección conceder permisos, agregue los usuarios a un grupo de SharePoint existente o concédales permiso directamente en el objeto asegurable y active una o varias casillas de verificación para conceder a estos usuarios los permisos que desee en este objeto asegurable.

    Notas: 

    • Si los permisos se heredan del objeto asegurable primario, no puede Agregar usuarios o grupos de SharePoint directamente a este objeto asegurable. En su lugar, solo puede Agregar usuarios a un grupo de SharePoint existente.

    • No puede Agregar un grupo de SharePoint a otro grupo de SharePoint. Si ha agregado un grupo de SharePoint en el paso 5, debe seleccionar conceder permisos a los usuarios directamente.

  7. Haga clic en Aceptar.

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Agregar usuarios a una carpeta, documento o elemento de una lista en SharePoint 2007

Siga estos pasos para agregar usuarios a un grupo de SharePoint existente que está asociado actualmente a una carpeta, documento o elemento de lista en particular. Si el objeto protegible que está configurando usa permisos únicos, también puede Agregar usuarios directamente a este objeto asegurable con los permisos que desee o agregar grupos de SharePoint existentes a esta lista con los permisos que desee.

Nota: Si los permisos se heredan del objeto asegurable primario, no puede Agregar usuarios o grupos de SharePoint directamente al objeto protegible. En este caso, solo puede Agregar usuarios a los grupos de SharePoint existentes que están asociados actualmente con este objeto asegurable. Sin embargo, si crea permisos únicos para el objeto protegible, puede Agregar usuarios.

  1. Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea agregar usuarios o grupos de SharePoint.

  2. Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de una lista en el que desee agregar usuarios o grupos de SharePoint, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en administrar permisos.

    Menú desplegable administrar permisos en el elemento

    La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint, y los niveles de permisos asignados que se aplican a este objeto asegurable.

    Nota: La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna usuarios/grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de usuario y grupo de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario. En este caso, los usuarios y los grupos de SharePoint que agregue también se agregan al elemento primario (del que este objeto asegurable hereda esos permisos). Si se usan permisos únicos (no se heredan del elemento primario), los usuarios y los grupos de SharePoint que agregue a este objeto asegurable solo afectarán a este objeto asegurable y a cualquier otra entidad que herede de este objeto asegurable.

  3. En el menú Nuevo, haga clic en Agregar usuarios.

    Botón Agregar usuario en lista desplegable

    Nota: El nuevo menú no aparece si la lista o la biblioteca hereda los permisos de su sitio primario. En este caso, en el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar que desea crear permisos únicos.

  4. En la sección Agregar usuarios, especifique los usuarios y grupos de SharePoint que desea agregar a este objeto asegurable.

    Cuadro de diálogo Agregar usuario
  5. En la sección conceder permisos, agregue los usuarios a un grupo de SharePoint existente o concédales permiso directamente en el objeto asegurable y active una o varias casillas de verificación para conceder a estos usuarios los permisos que desee en este objeto asegurable.

    Notas: 

    • Si los permisos se heredan del objeto asegurable primario, no puede Agregar usuarios o grupos de SharePoint directamente a este objeto asegurable. En su lugar, solo puede Agregar usuarios a un grupo de SharePoint existente.

    • No puede Agregar un grupo de SharePoint a otro grupo de SharePoint. Si ha agregado un grupo de SharePoint en el paso 5, debe seleccionar conceder permisos a los usuarios directamente.

  6. Haga clic en Aceptar.

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Crear un nuevo grupo de SharePoint a partir de una lista o biblioteca en SharePoint 2007

Este procedimiento solo se puede realizar desde una lista o biblioteca que herede los permisos de su sitio primario.

Nota: Independientemente del punto de partida, todos los grupos de SharePoint se crean en el nivel de la colección de sitios. Esto significa que todos los grupos de SharePoint están disponibles para todos los sitios de la colección de sitios.

  1. Abra la lista o biblioteca desde la que desea crear un nuevo grupo de SharePoint.

  2. En el menú configuración, haga clic en configuración de la biblioteca de documentos o configuración de la lista.

  3. En la columna permisos y administración, haga clic en permisos de esta biblioteca de documentos o en permisos de esta lista.

    Permisos para este vínculo de lista

    La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asignados a esta lista o biblioteca y sus niveles de permisos asignados.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna usuarios/grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de usuario y grupo de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.

  4. Si la lista o biblioteca hereda los permisos del elemento primario, en el menú acciones, haga clic en administrar los permisos del elemento primario. De lo contrario, no puede crear un grupo de SharePoint a partir de esta lista o biblioteca.

    Administrar permisos de la opción principal
  5. En el menú nuevo, haga clic en nuevo grupo.

    Crear un grupo nuevo
  6. En la página nuevo grupo, especifique la configuración del nuevo grupo de SharePoint, incluyendo los niveles de permisos que desee asignarle y, a continuación, haga clic en crear.

    Después de crear el nuevo grupo de SharePoint, vaya a la página personas y grupos, donde puede Agregar usuarios al nuevo grupo de SharePoint.

Principio de página

Crear un nuevo grupo de SharePoint 2007 a partir de una carpeta, documento o elemento de una lista

Siga estos pasos para crear un nuevo grupo de SharePoint y asignarlo a una carpeta, documento o elemento de una lista. Este procedimiento solo se puede realizar desde una carpeta, documento o elemento de una lista que herede los permisos de su sitio primario.

Nota: Independientemente del punto de partida, todos los grupos de SharePoint se crean en el nivel de la colección de sitios. Esto significa que todos los grupos de SharePoint están disponibles para todos los sitios de la colección de sitios.

  1. Abra la lista o biblioteca en la que desea crear un nuevo grupo de SharePoint.

  2. Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de la lista en el que desea crear un nuevo grupo de SharePoint, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en administrar permisos.

    Menú desplegable administrar permisos en el elemento

    La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint (y sus niveles de permisos asignados) que se aplican a este objeto asegurable.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna usuarios/grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de usuario y grupo de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.

  3. Si la lista o biblioteca hereda los permisos del elemento primario, en el menú acciones, haga clic en administrar los permisos del elemento primario. De lo contrario, no puede crear un grupo de SharePoint a partir de esta lista o biblioteca.

  4. En el menú nuevo, haga clic en nuevo grupo.

    Crear un grupo nuevo
  5. En la página nuevo grupo, especifique la configuración del nuevo grupo de SharePoint, incluyendo los niveles de permisos que desee asignarle y, a continuación, haga clic en crear.

    Después de crear el nuevo grupo de SharePoint, vaya a la página personas y grupos, donde puede Agregar usuarios al nuevo grupo de SharePoint.

Principio de página

Editar asignaciones de permisos en niveles de permisos de una lista o biblioteca en SharePoint 2007

Siga estos pasos para editar las asignaciones de permisos de los niveles de permisos de los usuarios y grupos de SharePoint seleccionados asociados a una lista o biblioteca. Tenga en cuenta que si el objeto protegible en el que está editando los niveles de permisos hereda los permisos de un objeto asegurable primario, la realización de los pasos siguientes rompe la herencia.

En un momento posterior, puede optar por volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario. Tenga en cuenta que al heredar los permisos del elemento primario se descartan los permisos únicos que se puedan haber creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable mientras se usa Unique necesarios.

  1. Abra la lista o biblioteca en la que desea editar los niveles de permisos.

  2. En el menú configuración, haga clic en configuración de la lista o configuración de la biblioteca de documentos.

  3. En la página personalizar, en la columna permisos y administración, haga clic en permisos para esta lista o permisos para esta biblioteca de documentos.

    Permisos para este vínculo de lista

    La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta biblioteca y sus niveles de permisos asignados.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna usuarios/grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de usuario y grupo de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.

  4. Si la lista o biblioteca hereda los permisos, primero debe dejar de heredar los permisos para editar los niveles de permisos en este objeto asegurable. Para ello, en el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.

  5. Active las casillas de verificación de los usuarios y grupos de SharePoint en los que desea editar los niveles de permisos en este objeto asegurable.

  6. En el menú acciones, haga clic en Editar permisos de usuario.

    Editar permissioins de usuario en el menú Acción
  7. En la sección elegir permisos, seleccione los niveles de permisos que desee, desactive los que no desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Principio de página

Editar asignaciones de permisos en niveles de permisos de una carpeta, documento o elemento de una lista en SharePoint 2007

Siga estos pasos para modificar los niveles de permisos de los usuarios y grupos de SharePoint seleccionados asociados a una carpeta, documento o elemento de una lista. Tenga en cuenta que si el objeto protegible en el que está editando los niveles de permisos hereda los permisos de un objeto asegurable primario, la realización de los pasos siguientes rompe la herencia.

En un momento posterior, puede optar por volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario. Tenga en cuenta que al heredar los permisos del elemento primario se descartan los permisos únicos que se puedan haber creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable mientras se usa Unique necesarios.

  1. Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea editar los niveles de permisos.

  2. Haga clic en el menú desplegable a la derecha de la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea editar los niveles de permisos y, a continuación, haga clic en administrar permisos.

    Menú desplegable administrar permisos en el elemento

    La página permisos: nombre de objeto protegible muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint de este objeto asegurable y sus niveles de permisos asignados.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna usuarios/grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de usuario y grupo de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.

  3. Si la lista o biblioteca hereda los permisos, primero debe dejar de heredar los permisos para editar los niveles de permisos en este objeto asegurable. Para ello, en el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.

    Editar la opción permisos en el menú acciones
  4. Active las casillas de verificación de los usuarios y grupos de SharePoint en los que desea editar los niveles de permisos en este objeto asegurable.

  5. En el menú acciones, haga clic en Editar permisos de usuario.

    Editar permissioins de usuario en el menú Acción
  6. En la sección elegir permisos, seleccione los niveles de permisos que desee, desactive los que no desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Principio de página

Interrumpir la herencia de permisos en una lista o biblioteca en SharePoint 2007

De manera predeterminada, las listas y bibliotecas heredan los permisos del sitio primario. Siga estos pasos si desea interrumpir esta herencia y crear permisos únicos en una lista o biblioteca determinada.

En un momento posterior, puede optar por volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario. Tenga en cuenta que al heredar los permisos del elemento primario se descartan los permisos únicos que se puedan haber creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable mientras se usa Unique necesarios. Tenga en cuenta que todas las asignaciones de nivel de permisos únicas también se descartan de las carpetas en listas y bibliotecas, elementos de lista y documentos dentro de la lista o biblioteca cuando elige volver a heredar los permisos.

  1. Abra la lista o biblioteca en la que desea interrumpir la herencia del objeto asegurable primario.

  2. En el menú configuración, haga clic en configuración de la lista o configuración de la biblioteca de documentos.

  3. En la columna permisos y administración, haga clic en permisos de esta lista o en permisos de esta biblioteca de documentos.

    Permisos para este vínculo de lista

    La página permisos: nombre de objeto protegible muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint de este objeto asegurable y sus niveles de permisos asignados.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna usuarios/grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de usuario y grupo de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.

  4. En el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

    Editar la opción permisos en el menú acciones

    Nota: La opción Editar permisos no está disponible en el menú acciones si este objeto asegurable tiene permisos únicos que no se heredan del objeto asegurable primario.

Principio de página

Interrumpir la herencia de permisos en una carpeta, documento o elemento de una lista en SharePoint 2007

De manera predeterminada, las carpetas, documentos y elementos de lista heredan los permisos de su objeto asegurable primario. En la mayoría de los casos, esto significa que heredan sus permisos de la lista o biblioteca que los contiene. En caso de que haya carpetas, documentos y elementos de lista que estén contenidos en otras carpetas, de forma predeterminada heredarán los permisos de la carpeta que los contiene. Siga estos pasos si desea interrumpir esta herencia y crear permisos únicos para una carpeta, documento o elemento de una lista en particular.

En un momento posterior, puede optar por volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario. Tenga en cuenta que al heredar los permisos del elemento primario se descartan los permisos únicos que se puedan haber creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable mientras se usaban Unique necesarios.

  1. Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea interrumpir la herencia del objeto asegurable primario.

  2. Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de una lista en el que desea interrumpir la herencia, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en administrar permisos.

    Menú desplegable administrar permisos en el elemento

    La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint de este objeto asegurable y sus niveles de permisos asignados.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna usuarios/grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de usuario y grupo de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.

  3. En el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

    Editar la opción permisos en el menú acciones

    Nota: La opción Editar permisos no está disponible en el menú acciones si este objeto asegurable tiene permisos únicos que no se heredan del objeto asegurable primario.

Principio de página

Heredar permisos de una lista o biblioteca en SharePoint 2007

De manera predeterminada, las listas y bibliotecas heredan los permisos del sitio primario. Sin embargo, esta herencia se puede interrumpir para crear permisos únicos en un objeto asegurable en particular. Puede volver a heredar los permisos en cualquier momento. Siga estos pasos para volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario de una lista o biblioteca que está usando permisos únicos que no se heredan del elemento primario.

Al heredar los permisos del elemento primario se descartan todos los permisos únicos que se puedan haber creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable mientras se usaban elementos únicos necesarios.

  1. Abra la lista o biblioteca en la que desee volver a heredar los permisos.

  2. En el menú configuración, haga clic en configuración de la lista o configuración de la biblioteca de documentos.

  3. En la página personalizar, en la columna permisos y administración, haga clic en permisos para esta lista o permisos para esta biblioteca de documentos.

    Permisos para este vínculo de lista

    La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta biblioteca y sus niveles de permisos asignados.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna usuarios/grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de usuario y de grupo en la página permisos, los permisos ya se heredan de un objeto asegurable primario.

  4. En el menú acciones, haga clic en heredar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

    Heredar la opción permisos en el menú Acción

    Nota: La opción heredar permisos no está disponible en el menú acciones si los permisos ya se heredan del objeto asegurable primario.

Principio de página

Heredar permisos de una carpeta, documento o elemento de una lista en SharePoint 2007

De manera predeterminada, las carpetas, documentos y elementos de lista heredan los permisos de su objeto asegurable primario. En la mayoría de los casos, esto significa que heredan sus permisos de la lista o biblioteca que los contiene. En caso de que haya carpetas, documentos y elementos de lista que estén contenidos en otras carpetas, de forma predeterminada heredarán los permisos de la carpeta que los contiene. Siga estos pasos para volver a heredar los permisos del objeto asegurable primario de una carpeta, documento o elemento de una lista que esté usando permisos únicos que no se heredan del elemento primario.

Al heredar los permisos del elemento primario se descartan todos los permisos únicos que se puedan haber creado para este objeto asegurable, como las asignaciones de nivel de permisos o grupos de SharePoint únicos que se crearon en este objeto asegurable mientras se usaban elementos únicos necesarios.

  1. Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea volver a heredar los permisos.

  2. Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de la lista en el que desea volver a heredar los permisos, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en administrar permisos.

    Menú desplegable administrar permisos en el elemento

    La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint de este objeto asegurable y sus niveles de permisos asignados.

    La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna usuarios/grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de usuario y de grupo en la página permisos, los permisos ya se heredan de un objeto asegurable primario.

  3. En el menú acciones, haga clic en heredar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

    Heredar la opción permisos en el menú Acción

    Nota: La opción heredar permisos no está disponible en el menú acciones si los permisos ya se heredan del objeto asegurable primario.

Principio de página

Quitar permisos de usuario de una lista o biblioteca en SharePoint 2007

Siga estos pasos para quitar usuarios o grupos de SharePoint de una lista o biblioteca.

  1. Abra la lista o biblioteca en la que desea quitar los permisos de usuario.

  2. En el menú configuración, haga clic en configuración de la lista o configuración de la biblioteca de documentos.

  3. En la página personalizar, en la columna permisos y administración, haga clic en permisos para esta lista o permisos para esta biblioteca de documentos.

    Permisos para este vínculo de lista

    La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint asociados a esta biblioteca y sus niveles de permisos asignados.

    Notas: 

    • La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna usuarios/grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de usuario y grupo de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.

    • Si los permisos se heredan del elemento primario, no puede quitar usuarios de este objeto asegurable. Si desea eliminar usuarios y grupos de SharePoint del objeto asegurable primario (del que este objeto asegurable hereda esos permisos), debe administrar los permisos del elemento primario.

  4. Realice una de las siguientes acciones:

    • Para administrar los permisos del elemento primario, en el menú acciones , haga clic en administrar los permisos del elemento primario.

      Administrar permisos de la opción principal
    • Si actualmente hereda los permisos del elemento primario y desea interrumpir esta herencia y crear permisos únicos para este objeto asegurable, en el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la transacciones.

      Editar la opción permisos en el menú acciones
    • Si la lista o biblioteca ya usa permisos únicos que no se heredan del elemento primario, continúe con el paso siguiente.

  5. Active las casillas de verificación de los usuarios y grupos de SharePoint que desee quitar de esta lista o biblioteca.

  6. En el menú acciones, haga clic en quitar permisos de usuario y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

    Quitar los permisos de usuario del menú de acciones

Principio de página

Quitar permisos de usuario de una carpeta, documento o elemento de una lista en SharePoint 2007

Siga estos pasos para quitar usuarios o grupos de SharePoint de una carpeta, documento o elemento de una lista.

  1. Abra la lista o biblioteca que contiene la carpeta, documento o elemento de lista en el que desea quitar los permisos de usuario.

  2. Sitúe el puntero en la carpeta, documento o elemento de la lista en el que desee quitar los permisos de usuario, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en administrar permisos.

    Menú desplegable administrar permisos en el elemento

    La página permisos muestra todos los usuarios y grupos de SharePoint de este objeto asegurable y sus niveles de permisos asignados.

    Notas: 

    • La descripción de la página describe el estado de la herencia de este objeto asegurable. Además, las casillas de verificación aparecen junto a la columna usuarios/grupos si se usan permisos únicos para este objeto asegurable. Si las casillas no aparecen junto a los nombres de usuario y grupo de la página permisos, los permisos se heredan de un objeto asegurable primario.

    • Si los permisos se heredan del elemento primario, no puede quitar usuarios en este objeto asegurable. Si desea eliminar usuarios y grupos de SharePoint del objeto asegurable primario (del que este objeto asegurable hereda esos permisos), debe administrar los permisos del elemento primario.

  3. Realice una de las siguientes acciones:

    • Para administrar los permisos del elemento primario, en el menú acciones, haga clic en administrar los permisos del elemento primario.

      Administrar permisos de la opción principal
    • Si actualmente hereda los permisos del elemento primario y desea interrumpir esta herencia y crear permisos únicos para este objeto asegurable, en el menú acciones, haga clic en Editar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la transacciones.

      Editar la opción permisos en el menú acciones
    • Si este objeto asegurable ya usa permisos únicos que no se heredan del elemento primario, continúe con el paso siguiente.

  4. Active las casillas de verificación de los usuarios y grupos de SharePoint que desee quitar de este objeto asegurable.

  5. En el menú acciones, haga clic en quitar permisos de usuario y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

    Quitar los permisos de usuario del menú de acciones

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