Personalizar el sitio de grupo para compartir y almacenamiento de archivos

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Si tiene una pequeña empresa con unos pocos empleados, una de las mejores formas de configurar y facilitar la colaboración en línea y uso compartido de archivo es usar OneDrive para la Empresa y un sitio de grupo SharePoint juntos. suscripciones Office 365 vienen con un sitio de grupo clásico. Se recomienda dejar de estar y crear un nuevo sitio de grupo que está conectado a un grupo de Office 365. Si desea utilizar chat, puede crear este sitio mediante la creación de un grupo de Teams de Microsoft. Para obtener más información acerca de los equipos, consulte vídeo: ¿qué es Microsoft Teams?. Si no desea usar equipos, puede crear un sitio de grupo desde la página de inicio de SharePoint.

¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?

Crear un sitio de grupo en SharePoint Online

Estas son algunas ideas y vínculos para ayudarle a personalizar, organizar y administrar su sitio de grupo.

Agregar, eliminar y trabajar con bibliotecas de documentos

Un sitio de grupo incluye una biblioteca de documentos que puede comenzar a usar inmediatamente. Si superan la biblioteca de documentos de forma predeterminada, o desea organizar por proyecto, cliente o asunto, agregue más bibliotecas a su sitio de grupo. Piense cómo desea archivos de grupo en su sitio de grupo y desea asignar un nombre a las bibliotecas para que los archivos estén fáciles de encontrar.

Para obtener más información sobre la creación de bibliotecas, consulte crear una biblioteca de documentos de SharePoint.

Obtenga información sobre cómo editar, eliminar, desproteger archivos y mucho más. Para obtener más información, consulte trabajar con archivos en una biblioteca de documentos.

Para obtener información sobre la creación de vistas de bibliotecas para exponer datos específicos, consulte crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos.

Agregar, eliminar y trabajar con listas para organizar los datos

SharePoint incluye muchas plantillas de listas que se pueden agregar a su sitio, como una lista de vínculos, un calendario, contactos o tareas.

Obtenga información sobre cómo crear una lista de SharePoint.

Para quitar una lista innecesaria o restaurar una lista eliminada, consulte Eliminar una lista de SharePoint.

Para obtener información sobre expandir las listas con más columnas, vea crear una columna en una lista de SharePoint o la biblioteca.

Para mostrar datos específicos en una lista, vea crear y editar vistas públicas de una lista o biblioteca.

Si va a almacenar una gran cantidad de datos, consulte cómo administrar los límites de administrar grandes listas y bibliotecas de SharePoint.

Ver un vídeo sobre cómo agregar calendarios al sitio, vea crear un calendario compartido en Office 365.

Personalizar la página principal del sitio de grupo

Para dar más visibilidad a datos en un sitio de grupo, puede personalizar la página de inicio para ayudarle a usted y sus empleados acceder a la información que necesita rápidamente. Por ejemplo, es posible que tenga una vínculos a las carpetas de OneDrive para la Empresa de empleado y vínculos a documentos, contactos, tareas, calendarios y un bloc de notas de OneNote para almacenar agendas de reunión y notas.

Para obtener información sobre cómo personalizar la apariencia de la página principal, vea cambiar el aspecto de su sitio de SharePoint.

Mejorar la navegación en el sitio con Personalizar la navegación en el sitio de SharePoint.

Para agregar o actualizar los vínculos a páginas importantes de la página de inicio, vea cambiar la lista de vínculos en la página de inicio de SharePoint Online.

Para agregar una imagen a una página de inicio del sitio de grupo, vea Agregar una imagen o un archivo de imagen a una página de SharePoint.

Puede ver cómo agregar páginas a su sitio con Agregar una página a un sitio.

Para obtener información sobre la configuración del sitio de grupo, consulte Administrar la configuración de su sitio de grupo de SharePoint.

Crear sitios adicionales para organizar y administrar a clientes diferentes

Sitio de grupo casi todo lo que comparte con todos los miembros del grupo asociado con el sitio. Si desea tener un sitio independiente para clientes específicos, puede crear sitios de grupo adicionales y administrarlos con sitios de concentrador de SharePoint. Aquí tiene más información.

Crear sitios de grupo adicionales según sea necesario. Para obtener más información, vea crear un sitio de grupo de SharePoint Online.

Se necesita para limitar quién puede crear nuevos sitios, vea Administrar la creación de sitios de SharePoint Online.

Sitios de concentrador le permiten agregar y asociar sitios. Para obtener más información, vea ¿Qué es un sitio de concentrador de SharePoint?.

Listo para crear un sitio de concentrador, consulte crear un sitio de concentrador en SharePoint Online.

Para obtener información sobre cómo agregar sitios a un sitio de concentrador, consulte asociar un sitio de SharePoint con un sitio de concentrador.

Compartir archivos con el equipo

Mientras almacenamiento y organizar es un comienzo, también es importante compartir con el equipo y los clientes externos. Estos algunos vínculos a temas que le ayudarán a administrar los usuarios y compartir los datos.

Para compartir con su equipo de archivos, consulte SharePoint compartir archivos o carpetas en Office 365.

Para conocer el uso compartido fuera de su equipo, vea administrar el uso compartido en su entorno de SharePoint Online.

Para obtener mejores prácticas y consejos con usuarios externos, vea administrar el uso compartido con usuarios externos en Office 365 pequeña empresa.

Obtenga información sobre cómo asignar permisos para sitios, listas, bibliotecas y elementos en los niveles de permisos de descripción en SharePoint.

Administrar usuarios y grupos

Administrar su sitio de grupo, tendrá que agregar o quitar usuarios. Aquí tiene información para ayudarle a entender, agregar y administrar los usuarios de su sitio de grupo.

Vea un vídeo sobre los grupos con comprender y administrar grupos de.

Para agregar usuarios a un grupo de Office 365, vea Agregar usuarios individualmente o en bloque a Office 365: Ayuda de administración.

Obtenga información sobre cómo controlar las solicitudes de acceso con configurar y administrar solicitudes de acceso.

Para cambiar y asignar permisos de usuario, vea Personalizar SharePoint permisos del sitio.

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