Personalizar el panel de navegación de Outlook

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Panel de navegación de Outlook 2010

El Panel de navegación aparece en el lado izquierdo de la ventana Outlook, en todas las vistas de forma predeterminada y es la manera de cambiar entre las diferentes áreas de Outlook, como correo, calendario, contactos, tareas y notas.

Outlook 2010 y 2007 panel de navegación se pueden cambia el tamaño, minimizada u ocultos. El contenido que se muestra en el panel de navegación varían en función de la ver que esté trabajando, como las vistas correo o calendario.

Nota: Estas son instrucciones para Outlook 2010 y 2007 solo. Para modificar el panel de navegación de Outlook 2016 y 2013, vea cambiar lo que aparece en la barra de navegación.

Cambiar el tamaño del panel de navegación de Outlook 2010

  • Señale el borde derecho del Panel de navegación y, cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntas Imagen de flecha de dos puntas vertical , arrastre el borde hacia la izquierda o derecha.

Cambiar la fuente del panel de navegación de Outlook 2010

Puede cambiar la fuente y el tamaño del texto en el panel de navegación, desde cualquier vista en Outlook.

  1. En la ficha vista, en el grupo Diseño, haga clic en Panel de navegación, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en fuente.

  2. Escriba los valores que desee en los cuadros fuente, estilo de fuente y tamaño.

  3. Haga clic en Aceptar dos veces para cerrar los cuadros de diálogo Abrir.

Cambiar los botones en Outlook 2010

Puede cambiar el número y el orden de los botones de exploración grandes que aparecen en la parte inferior del panel de navegación.

Para cambiar el orden de los botones, haga lo siguiente:

  1. En la parte inferior del Panel de navegación, haga clic en Configurar botones Icono Configurar botones y, a continuación, haga clic en Opciones del panel de navegación.

  2. En la lista Mostrar los botones en este orden, haga clic en el botón que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Subir o Bajar.

Nota: Para restaurar la disposición de botón predeterminado, haga clic en Restablecer.

Para cambiar el número de botones, haga lo siguiente:

  • En la parte inferior del Panel de navegación, haga clic en Configurar botones Icono Configurar botones y, a continuación, haga clic en Mostrar más botones o Mostrar menos botones.

Para agregar o quitar botones, haga lo siguiente:

  • En la parte inferior del Panel de navegación, haga clic en Configurar botones Icono Configurar botones , haga clic en Agregar o quitar botones y, a continuación, haga clic en el botón que desee.

    Notas: 

    • Para ver rápidamente más o menos botones o carpetas, seleccione la barra de división horizontal entre las carpetas y los botones y arrastre la barra hacia arriba o hacia abajo cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntas Flecha de dos puntas . Si arrastra la barra de división horizontal a la parte inferior del panel de navegación, todos los botones grandes se convierten en botones pequeños y aparecen como una sola fila de iconos en la parte inferior del panel de navegación.

    • Para maximizar el espacio del panel de carpetas, arrastre la barra de división horizontal a la parte inferior del panel de navegación y, a continuación, utilice los botones pequeños para cambiar entre los paneles de carpeta.

    • Para ver todas las carpetas y no sólo las carpetas de correo electrónico, cambie el botón Lista de carpetas por un botón grande y, a continuación, muévalo encima del botón correo o quite el botón correo en el panel de navegación.

Minimizar el panel de navegación de Outlook 2010

Puede aumentar la cantidad de espacio de trabajo en la ventana de Outlook mediante el panel de exploración minimizado. En el panel de exploración minimizado contrae en una barra vertical de botones que todavía proporcionan acceso a la mayoría de las carpetas y vistas.

Para ocultar o mostrar el panel de exploración minimizado, haga lo siguiente:

  • En la esquina superior del Panel de navegación o del encabezado del Panel de exploración minimizado, haga clic en Minimizar el panel de navegación Minimize the To-Do Bar button o expandir el panel de navegación Botón para ampliar el panel de navegación .

Para ver las carpetas del Panel de exploración minimizado, haga clic en el botón carpetas.

Nota: Al expandir el panel de exploración minimizado, el panel de navegación se restablece con el mismo ancho que tenía anteriormente. Si sale de Outlook con el panel de exploración minimizado, aparece minimizado cuando reinicie Outlook.

Usar la vista de lista de carpetas en el panel de navegación de Outlook 2010

En esta vista, todas las carpetas, incluidas las carpetas de la Bandeja de entrada, permanecen visibles en el panel de exploración cuando se cambia a otras vistas, como contactos o calendario. Haga clic en Lista de carpetas Imagen del botón en la parte inferior del panel de navegación.

Si hace clic en uno de los botones en el panel de navegación, como correo, calendario o contactos, el panel de navegación cambia al modo de vista del panel.

Si desea conservar la lista de carpetas como vista principal, no utilice los botones en la parte inferior del panel para tener acceso a otras vistas. Haga clic en la carpeta apropiada, icono o nombre en la lista de carpetas propiamente dicho.

Si está utilizando la vista de lista de carpetas al salir de Outlook, se abrirá la lista de carpetas cuando vuelva a iniciar Outlook.

Cambiar la lista de favoritos en Outlook 2010

La lista de Favoritos ofrece una manera conveniente para mantener las carpetas de usadas más frecuente visible en la parte superior del panel de navegación. Elija las carpetas que desea incluir.

Sugerencia: En el panel de exploración minimizado, las carpetas aparecen en Favoritos aparecen como botones verticales, poniéndolos a disposición allí también. Los botones verticales que aparecen dependen del espacio vertical disponible en la ventana de Outlook y la disposición de las carpetas en la lista de Favoritos.

Activar o desactivar Favoritos no cambie las carpetas en la lista. Cualquier carpeta que se mostrará en Favoritos cuando la característica está desactivada vuelve a aparecer cuando se activa favoritos de nuevo.

  • En la ficha vista, en el grupo Diseño, haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic en Favoritos.

    Una marca de verificación indica si Favoritos está activada.

  • Para agregar una carpeta a Favoritos, arrastre la carpeta a la lista de Favoritos. No se han movido la carpeta y su contenido, pero se crea un acceso directo a la carpeta de Favoritos.

  • Para quitar las carpetas de Favoritos, haga clic en la carpeta que desea quitar y, a continuación, haga clic en quitar de favoritos.

    Notas: 

    • Las carpetas de Favoritos deben quitarse individualmente.

    • Eliminar carpetas de Favoritos no se elimina ellos o su contenido de la lista de Todas las carpetas de correo.

  • Para minimizar los Favoritos, haga clic en Icono expandido junto al encabezado de Favoritos.

  • Para expandir los Favoritos, haga clic en Icono contraído junto al encabezado de Favoritos.

Cambiar la disposición de carpeta en el panel de navegación de Outlook 2010

Las subcarpetas de correo que cree aparecen en orden alfabético dentro de cada carpeta en el panel de navegación. Las carpetas no se pueden reorganizar manualmente.

Carpetas predeterminadas que aparecen al final de la lista de carpetas, incluidos los borradores, Elementos enviados, Elementos eliminados, Historial de conversaciones, Los formularios de InfoPath, Correo electrónico no deseado, Bandeja de salida, Fuentes RSS y Carpetas de búsqueda. Estas carpetas no se ha cambiado el nombre o se pueden reorganizar.

Como solución alternativa, considere la posibilidad de agregar una carpeta utilizada con frecuencia a la lista de favoritos en la parte superior del panel de navegación. Carpetas en esta sección se pueden organizar en cualquier orden.

Otra solución consiste en cambiar el nombre de carpetas. Introducir un número o caracteres especiales como un subrayado (_) o un signo de exclamación (!), mueve una carpeta antes de carpetas que comiencen por caracteres de la A la Z. Para cambiar el nombre de una carpeta, haga clic en la carpeta y, a continuación, en la pestaña de la carpeta, en el grupo acciones, haga clic en Cambiar nombre de carpeta.

Nota: No puede cambiar el tamaño de fuente, color o tipo en el panel de navegación. Lupa de Windows es una opción que aumenta el tamaño de fuente en la pantalla del equipo. Para obtener más información, consulte Utilice la lupa para ver los elementos en la pantalla.

Agregar o quitar botones en el panel de navegación de Outlook 2007

  • En la parte inferior del Panel de navegación, haga clic en Configurar botones Imagen del botón , haga clic en Agregar o quitar botones y, a continuación, haga clic en el botón que desee.

Nota: Aunque puede quitar todos los botones del panel de exploración y maximizar el panel de carpetas arrastrando la barra de división horizontal a la parte inferior del panel de navegación, no es posible quitar la fila de botones pequeños en la parte inferior.

Cambiar el tamaño del panel de navegación de Outlook 2007

  • Señale el borde derecho del Panel de navegación y, cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntas Imagen de flecha de dos puntas vertical , arrastre el borde hacia la izquierda o derecha.

Cambiar el orden de visualización de los botones en Outlook 2007

  1. En la parte inferior del Panel de navegación, haga clic en Configurar botones Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones del panel de navegación.

  2. Para reorganizar el orden de los botones, en la lista Mostrar los botones en este orden, haga clic en el botón que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Subir o Bajar.

Nota: Para restaurar la disposición de botón predeterminado, haga clic en Restablecer.

Cambiar el número de botones grandes y pequeños en el panel de navegación de Outlook 2007

  • En la parte inferior del Panel de navegación, haga clic en Configurar botones Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Mostrar más botones o Mostrar menos botones.

Nota: 

  • Para ver rápidamente más botones o carpetas, seleccione la barra de división horizontal entre las carpetas y los botones y arrastre la barra hacia arriba o hacia abajo cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntas Flecha de dos puntas . Si arrastra la barra de división horizontal a la parte inferior del panel de navegación, todos los botones grandes se convertirán en botones pequeños y aparecen como una sola fila de iconos en la parte inferior del panel de navegación.

  • Para maximizar el espacio del panel de carpetas, arrastre la barra de división horizontal a la parte inferior del panel de navegación y, a continuación, utilice los botones pequeños para cambiar entre los paneles de carpeta.

  • Para ver todas las carpetas y no sólo las carpetas de correo electrónico, cambie el botón Lista de carpetas por un botón grande y, a continuación, muévalo encima del botón correo o quite el botón correo en el panel de navegación.

Mostrar u ocultar el panel de exploración minimizado en Outlook 2007

Puede ahorrar espacio en la ventana de Outlook mediante el panel de exploración minimizado. Este panel es una versión del panel de navegación que se reduce en barras verticales de botones que todavía proporcionan acceso a la mayoría de las carpetas y vistas. Para su comodidad, hay varias formas de mostrar u ocultar el panel de exploración minimizado.

Sugerencia: Si tiene carpetas en Carpetas favoritas, que tiene acceso de un solo clic en ellos al usar el panel de exploración minimizado. El número de carpetas que aparecen como botones en el panel de exploración minimizado depende de la cantidad de espacio vertical que tenga para el panel de exploración. Los botones de carpeta son visibles en el orden en que aparecen, de arriba a abajo, en carpetas favoritas.

  • En la esquina superior derecha del Panel de navegación o del encabezado del Panel de exploración minimizado, haga clic en la flecha Imagen del botón .

Para ver las carpetas en el Panel de navegación del Panel de exploración minimizado, haga clic en el botón Panel de navegación.

Nota: Al expandir el panel de exploración minimizado en el panel de navegación, el panel de navegación se restablece con el mismo ancho que tenía anteriormente. Si sale de Outlook con el panel de exploración contraído dentro del panel de exploración minimizado, aparece esa forma al reiniciar Outlook.

Agregar o quitar botones de vista en el panel de exploración minimizado en Outlook 2007

Los botones de vista que se muestran en el panel de exploración minimizado, como correo, calendario y contactos, son los mismos botones de vista que se muestran en la vista completa del panel de navegación.

Imagen del botón
Vista grande de botón aparece como un vista pequeña del botón en el panel de exploración minimizado.
Imagen del botón

Nota: Los botones de vista son diferentes de los botones de carpeta verticales en carpetas favoritas que también aparecen en el panel de exploración minimizado. Los botones de carpeta determina la cantidad de espacio vertical que esté disponible en la ventana de Outlook y el orden en que aparecen las carpetas de carpetas favoritas. Estos botones pueden quitarse quitando carpetas de carpetas favoritas.

  • En la parte inferior del panel de exploración minimizado, haga clic en Configurar botones Imagen del botón , haga clic en Agregar o quitar botones y, a continuación, haga clic en el botón que desee.

Mostrar u ocultar la lista de carpetas en Outlook 2007

Para obtener una vista más simple del panel correo, pruebe a usar la vista de Lista de carpetas.

  • En la parte inferior del Panel de navegación, haga clic en Lista de carpetas Imagen del botón .

  • En la parte inferior del Panel de navegación, haga clic en el botón de correo Imagen del botón o correo Imagen del botón .

Usar la vista de lista de carpetas en el panel de navegación de Outlook 2007

En esta vista, todas las carpetas, incluidas las carpetas de la Bandeja de entrada, permanecen visibles en el panel de exploración cuando se cambia a otras vistas, como contactos o calendario. Haga clic en Lista de carpetas Imagen del botón en la parte inferior del panel de navegación. Para volver a la vista del panel correo, haga clic en el botón de correo Imagen del botón o correo Imagen del botón en la parte inferior del Panel de navegación.

Si cambia a la vista de lista de carpetas y salga de Outlook, verá la lista de carpetas cuando vuelva a iniciar Outlook.

Importante: Si desea conservar la lista de carpetas como vista principal en el panel de navegación mientras está trabajando, no use los botones en la parte inferior del panel para desplazarse a otras vistas. Para mantener la vista lista de carpetas mientras se mueven Outlook, haga clic en la carpeta apropiada, icono o nombre en la lista de carpetas propiamente dicho.

Si hace clic en el botón de calendario, la vista de calendario se muestra en la ventana principal Outlook, pero el panel de navegación cambia al modo de vista del panel. Así restablece el panel de navegación para mostrar las distintas vistas en el panel.

Quitar o minimizar carpetas favoritas en Outlook 2007

Carpetas favoritas proporciona una forma conveniente para mantener las carpetas de usadas más frecuente visible en la parte superior del panel de navegación. Determinar el contenido de la lista Carpetas favoritas eligiendo las carpetas que desea incluir. Si no desea usar el panel de carpetas favoritas o desea agregar más espacio en el panel de navegación principal, puede usar una de las siguientes opciones.

  • Reducir el tamaño de la lista de carpetas favoritas quitando carpetas individuales de la lista.

  • Minimizar el panel de carpetas favoritas bajo el encabezado.

  • Desactivar el panel de carpetas favoritas

Sugerencia: En el panel de exploración minimizado, las carpetas enumeradas carpetas favoritas aparecen como botones verticales, poniéndolos a disposición allí también. Los botones verticales que se muestran dependen del espacio vertical disponible en la ventana de Outlook y la disposición de las carpetas en la lista de carpetas favoritas.

Puede quitar algunas o todas las carpetas individuales de la lista de carpetas favoritas para reducir la longitud de la lista y el tamaño del panel.

  1. En Carpetas favoritas, haga clic en la carpeta que desea quitar y, a continuación, haga clic en quitar de carpetas favoritas en el menú contextual.

  2. Repita el paso 1 para cada carpeta que desea quitar.

  • Carpetas de carpetas favoritas se deben quitar individualmente.

  • Quitar carpetas de carpetas favoritas no quita de la lista de todas las carpetas de correo.

  • En el encabezado de Carpetas favoritas, haga clic en la flecha Imagen del botón .

    Utilice las flechas para abrir y cerrar Carpetas favoritas

    Para expandir el panel, haga clic en la flecha Imagen del botón .

Puede minimizar y expandir carpetas favoritas según sea necesario, hacer que las carpetas estén disponibles cuando lo desee y mantenerlos de forma cuando no.

Activar o desactivar Carpetas favoritas no afecta a las carpetas en la lista. Si tiene carpetas en carpetas favoritas cuando desactive esta característica, las carpetas estarán allí cuando se encenderlo nuevamente.

  • En el menú Ver, elija Panel de navegación y haga clic en Carpetas favoritas para quitar la marca de verificación.

    Haga clic en Carpetas favoritas nuevamente para volver a activar la característica.

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