Panel del organizador de FindTime

Acceso al panel del organizador

Hay dos formas de acceder al panel del organizador:

• Si ha creado sondeos antes del 11/3/2020, acceda a su panel en https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Si ha creado sondeos después del 11/3/2020, acceda a su panel en https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Administrar sondeos en el panel del organizador

Todos los sondeos de FindTime se muestran en el panel.

Los sondeos abiertos se muestran de forma predeterminada. Vaya a Completado o Cancelado para acceder a sondeos anteriores.

Los sondeos tienen 4 estados posibles:

• Sondeos abiertos : un sondeo actual que todavía está disponible para la votación.

• Completado : sondeo programado.

• Cancelado : sondeo que ha cancelado.

• Eliminado: Los sondeos eliminados no están disponibles en el panel. Se trata de sondeos que ha eliminado o que ha eliminado FindTime porque no se han enviado. 

Edición de sondeos en el panel del organizador

Para editar un sondeo abierto:

1. Selecciona Editar detalles.

2. Cambiar los detalles.
   
   

   Nota: Si selecciona una duración más larga que la anterior, es posible que los asistentes no estén disponibles durante la duración extendida y que los votos existentes ya no sean confiables.

Cancelar sondeos en el panel del organizador

Para cancelar un sondeo abierto:

• Seleccione Cancelar sondeo junto al sondeo correspondiente en la pestaña Abrir y seleccione Sí cuando le pida que confirme si desea cancelarlo.

Cuando se suspende una actividad de sondeo:

• La reunión ya no se puede programar, ya sea de forma manual o automática.

• La votación ya no está disponible, pero todavía se puede ver la página de votación. Las acciones están atenuadas y no están disponibles.

Si no desea que los asistentes accedan a la página de votación, elimine el sondeo en la pestaña Cancelados .

Eliminar sondeos en el panel del organizador

Para eliminar un sondeo completado o cancelado:

1. Vaya a la pestaña Completado o Cancelado .

2. Seleccione Eliminar.
   
   

Configuración del organizador

La configuración del organizador se aplica de forma predeterminada a todos los sondeos que cree. Los cambios en la configuración solo se aplican a sondeos futuros. Los sondeos actuales no se ven afectados.

Para acceder a la configuración del organizador:

• Seleccione Configuración predeterminada de sondeo en la esquina superior derecha de la tabla.

Para editar la configuración:

• Escribe un nuevo valor o realiza selecciones diferentes en Configuración.  Esta configuración se usa de forma predeterminada al programar reuniones.
  
  

  • Notificarme sobre las actualizaciones del sondeo: recibirá un correo electrónico cada vez que vote un asistente.  El mensaje incluye el estado de sondeo actual y una opción para programar.

  • Programar cuando los asistentes alcancen el consenso: Un evento de calendario se programa automáticamente si todos los asistentes necesarios han votar a favor de una opción de hora específica.  Si hay varias opciones disponibles, se programará la opción más antigua.

  • Retener las horas seleccionadas en mi programación: esto agregará una cita provisional al calendario para cada opción sugerida en el sondeo. Las retenciones se quitan cuando se programa la reunión o se cancela el sondeo.

  • Bloquear sondeo para los asistentes: los asistentes no podrán sugerir nuevas horas ni editar a otros asistentes.

  • Requerir a los asistentes que comprueben su identidad: Para ayudar a evitar el voto anónimo, los asistentes deberán autenticarse antes de votar.

  • Duración de la reunión predeterminada: seleccione la duración predeterminada de la reunión.

  • Limitar las sugerencias a las horas de reunión: solo permita sugerencias de horas dentro del horario comercial estándar.