Página de votación FindTime

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La página de votación FindTime es donde el organizador y los invitados voten horas de reunión sugerido.

Cómo votar

Para votar por sugeridos horas de reunión

  1. Abra la página de votación

    • Invitados: seleccione Seleccionar opciones en la FindTime invitar a correo electrónico que ha recibido. < vínculo para programar reuniones con FindTime >

    • Organizadores: seleccione el vínculo directo a la página de voto recibido cuando envíe el correo electrónico de invitación o inicio de sesión en https://findtime.microsoft.com/ y vaya a la página de voto relevante.

  2. Inicio de sesión y seleccione el nombre o el nombre de la persona que se votar por. < este elemento es confuso: parece que debe identificarse alguna forma no estoy seguro de cómo >

  3. Desplácese a la cuadrícula de voto.

  4. Votar por cada vez sugerida seleccionando las opciones de disponibilidad adecuado

    • Prefiere: la hora de la reunión preferido.

    • : está disponible.

    • No: no están disponibles.

      Cuadrícula de voto

      Consulte Descripción de la cuadrícula de voto < vínculo > para ver una explicación de todas las características.

      ¡Nota! Puede seleccionar una opción de agregar a proponer una nueva hora, si es necesario. Vea proponer nuevas horas de reunión < vínculo > para obtener más información.

  5. Seleccione Enviar.

  6. En la página de confirmación, seleccione

    • Cambiar mi voto para volver a la votación página y modificar las selecciones. Puede cambiar su voto en cualquier momento antes de la reunión programada.

    • Suscribirse a mi votos agregar provisional contiene en el calendario para su votos favorables.

      Página de confirmación de voto

      Nota

      • Los usuarios empresariales de Office 365 le pedirá que inicie sesión. Una vez que se ha suscrito, retiene se agregará automáticamente en su calendario para todos los votos futuras e invita a.

      • Otros usuarios pueden suscribirse a fuentes de ICSs para invitaciones individuales. Cuando se trata de depedns actualizada en el cliente de calendario.

        Suscríbase para votar opciones

Descripción de la cuadrícula de voto

La cuadrícula de voto muestra el estado actual de sondeo de votación.

Cuadrícula de voto

  • Encabezado: el encabezado muestra el nombre que ha iniciado con. Si se voto para otro invitado, esto también se indica en el encabezado. 

    Encabezado de la cuadrícula de voto

  • Estados de votos: los votos mostrar para cada hora de la reunión. Los colores de los bloques de voto son:

    • Azul: antes de su voto.

    • Verde: si votar prefiere o en .

    • Rojo: si votar No.

  • Cómo otros votó: muestra a la derecha.

    Otros votantes

    • Los nombres de los invitados necesarios están en negrita y unboldedinvitados opcional.

    • Verde (con corazón) indica el mejor momento invitados.

    • Verde (sin formato) indica que el invitado está disponible.

    • Rojo indica que el invitado no está disponible.

    • Gris indica el invitado no ha elegido como ".

    • Icono de naranja

      indica que sugiere la hora.

  • Resaltar un invitado: seleccione un invitado cómo votaron otros usuarios o en la lista de invitado encima de la cuadrícula para resaltar todas sus votos.

    Resaltado invitado

  • Disponibilidad: si ha iniciado sesión en su cuenta de empresa se puede ver la disponibilidad de Office 365 y del calendario de otra persona que tiene acceso. FindTime recupera la información y muestra uno de tres estados para cada vez

    • Icono gratis

      : Libre

    • Icono provisional

      : Una suspensión provisional.

    • Icono de ocupado

      : No está disponible.

      Iconos de disponibilidad

      Nota: Si su disponibilidad debe mostrar, pero no, probablemente necesite iniciar sesión en Office 365 para empresas.

Proponer nuevas horas de reunión

Si las horas de reunión sugeridos son apropiadas, cualquier persona puede sugerir una nueva hora.

Sugerir una hora

  1. En la cuadrícula de voto seleccione Agregar una opción.

  2. Rellene los campos.

    Agregar otra opción de reunión

  3. Muestra el tiempo sugerido en la cuadrícula de voto.

    Vez sugerida
    Icono de naranja indica que sugiere la hora.  

  4. Seleccione Icono Eliminar para eliminar la sugerencia.

Cambiar detalles de invitado

Puede modificar los detalles de cualquier invitado en la lista de invitados:

Lista de invitados

  • Seleccione Icono de lápiz a

    • Editar el nombre para mostrar de los invitados.

    • Cambio de estado de los invitados de requerido a opcional o viceversa.

    • Eliminar a un invitado.

  • Haga clic en Agregar nuevo... para agregar a un invitado adicional. Recibirán una notificación de correo electrónico invitándolos a votar.

    Agregar asistente

    Sugerencia: Seleccione un invitado para resaltar sus votos en la cuadrícula de voto.

Cancelar invitaciones

Únicamente los organizadores pueden cancelar invitaciones. Pueden hacerlo en la página de votación o en el panel de organizador < vínculo a con el panel de organizador FindTime >.

Para cancelar una invitación en la página de votación

  • Seleccione Invitar Cancelar encima de la cuadrícula de voto. 

    Cancelar invitación

Programar reuniones manualmente

El organizador puede programar la reunión manualmente en cualquier momento si no está habilitada la programación automática.

Si está habilitada la programación automática, el organizador manualmente puede programar la reunión antes de que todos los invitados han votado o antes de automática se activa la programación. Consulte programación automática funcionamiento < vínculo > para obtener más información.

Programar manualmente la reunión

  • Seleccione el plan para una hora adecuada.

    Programación de la página de votación

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