Outlook Web App Light > Libreta de direcciones

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Si el aspecto de su Outlook Web App se parece a la imagen siguiente, significa que está usando la versión ligera de Outlook Web App. Si ve la versión ligera, pero no la seleccionó, significa que está usando un explorador web anterior que no admite la versión normal. Es posible que no pueda instalar un explorador web que admita la versión normal. Hable con su administrador de TI o con el departamento de soporte técnico para ver si se puede instalar un explorador web más reciente.

Una captura de pantalla de la bandeja de entrada de Outlook Web App Light

Este artículo trata sobre Outlook Web App, que usan las organizaciones que administran servidores de correo electrónico con Exchange Server 2013 o 2010. Si usa Office 365 o Exchange Server 2016, el programa de correo electrónico es Outlook en la web. Para obtener ayuda con Outlook en la web, consulte Obtener ayuda con Outlook en la web.

  • Haga clic en el icono de la libreta de direcciones en la parte superior de la ventana Outlook Web App

  • Haga clic en Para o CC en un mensaje nuevo.

Cuando abra la libreta de direcciones desde el icono de la parte superior de la ventana Outlook Web App, solo verá la libreta de direcciones. Si la abre haciendo clic en Para o CC en un mensaje nuevo, verá la libreta de direcciones y los cuadros Para, CC y CCO.

Use el cuadro Libreta de direcciones en la parte superior de la página para seleccionar qué conjunto de direcciones desea ver. De manera predeterminada, este cuadro muestra la libreta de direcciones de su organización, pero puede seleccionar la libreta de direcciones que desee ver. Por ejemplo, puede seleccionar Contactos de la lista de libretas de direcciones disponibles o seleccionar la carpeta Contactos en el panel de navegación.

Existen varias formas de encontrar una dirección en la libreta de direcciones de la organización o en las carpetas Contactos. Cuando se abre la libreta de direcciones, puede escribir el nombre de la persona que busca en el cuadro Encontrar a alguien y luego pulsar ENTRAR o hacer clic en el icono de búsqueda. Los resultados se muestran en la ventana de la libreta de direcciones. Para ver un contacto, haga clic en el nombre del contacto. Para borrar los resultados de la búsqueda y volver a la libreta de direcciones, haga clic en Borrar los resultados de esta búsqueda.

Las búsquedas en la libreta de direcciones se limitan a la libreta de direcciones que está viendo en un momento dado.

Si ya ha abierto un mensaje nuevo, puede escribir los nombres de las personas a las que quiere enviarlo en los cuadros del mensaje Para o CC. Si los nombres son únicos o los ha usado antes, se resolverán automáticamente.

Existen varias opciones para escribir direcciones en un mensaje.

  • Al abrir un mensaje nuevo, o al responder a un mensaje o reenviarlo, en el panel de navegación aparece una lista con los destinatarios más recientes. Haga doble clic en un nombre para moverlo al cuadro Para. También puede seleccionar un nombre y a continuación seleccionar Para, CC o CCO para moverlo a dicho cuadro.

  • Si el nombre que busca no está en la lista Destinatarios más recientes, escriba los nombres o alias de correo en los cuadros Para, CC y CCO. Separe los distintos nombres por punto y coma. Haga clic en Comprobar nombres en la barra de herramientas para resolver los nombres. Si en la libreta de direcciones no hay una coincidencia única, el destinatario buscado se marca como sin resolver. Todos los nombres sin resolver aparecen en rojo y en el panel de navegación se verá una lista de los posibles destinatarios que coincidan. Para resolver el nombre, seleccione el nombre o nombres de la lista que desee haciendo clic en los mismos. Si no obtiene ningún resultado, compruebe que ha escrito correctamente el nombre del destinatario o bien introduzca su dirección de correo directamente (por ejemplo: arturo@contoso.com).

    No se pueden enviar mensajes de correo electrónico a direcciones de los destinatarios sin resolver.

  • También puede encontrar el nombre de algún usuario escribiéndolo en el cuadro Encontrar a alguien situado en la parte superior de la ventana de Outlook Web App. A continuación, pulse Enter o haga clic en el icono de búsqueda. Los resultados se muestran en el área de búsqueda. Para añadir un nombre al mensaje, seleccione el cuadro situado junto al nombre y a continuación haga clic en Para, CC o CCO; el nombre se añadirá a los destinatarios del mensaje. Para borrar los resultados de la búsqueda y volver a la libreta de direcciones, haga clic en Borrar los resultados de esta búsqueda.

    Al verse la ventana de los Destinatarios del mensaje, las búsquedas de libreta de direcciones se limitarán a la libreta de direcciones seleccionada en la parte superior de la ventana de Outlook Web App.

  • Seleccione Para, CC o CCO para abrir el área de búsqueda, donde podrá buscar a las personas incluidas en la libreta de direcciones de la organización. Tras buscar a una persona en el área de búsqueda, añada el nombre al mensaje de correo seleccionando el cuadro que hay junto al nombre y a continuación haciendo clic en Para, CC o CCO. Al terminar de escribir las direcciones en el mensaje, haga clic en Listo o Cerrar.
    . Los destinatarios CCO recibirán una copia del mensaje, pero sus nombres no aparecerán en la lista de destinatarios. Estos destinatarios tampoco podrán ver los nombres de los demás destinatarios CCO.

Existen varias opciones para escribir direcciones en una convocatoria de reunión.

  • Al abrir una solicitud de reunión nueva, o al responder a una convocatoria de reunión o reenviarla, en el panel de navegación aparece la lista Destinatarios más recientes. Haga doble clic en un nombre para moverlo al cuadro Requerido. También puede seleccionar un nombre y después hacer clic en Requerido, Opcional o Recursos para moverlo a ese cuadro.

  • Si el nombre que busca no está en la lista Destinatarios más recientes, escriba el nombre o alias de correo en el cuadro Requerido, Opcional o Recursos. Separe los distintos nombres por punto y coma. Haga clic en Comprobar nombres en la barra de herramientas para resolver los nombres. Si en la libreta de direcciones no hay una coincidencia única, el destinatario buscado se marca como sin resolver. Todos los nombres sin resolver aparecen en rojo y en el panel de navegación aparece una lista de los posibles destinatarios que coinciden. Para resolver el nombre, haga clic en los nombres de la lista que quiera para seleccionarlos. Si no obtiene ningún resultado, compruebe que ha escrito bien el nombre del destinatario o escriba su dirección de correo directamente (por ejemplo: arturo@contoso.com). Las convocatorias de reunión no se pueden enviar a direcciones de destinatarios sin resolver.

    Las convocatorias de reunión no se enviarán a direcciones de destinatarios sin resolver.

  • También puede encontrar el nombre de algún usuario escribiéndolo en el cuadro Encontrar a alguien situado en la parte superior de la ventana Outlook Web App. Luego presione ENTRAR o haga clic en el icono de búsqueda. Los resultados se muestran en el área de búsqueda. Para agregar un nombre a la convocatoria de reunión, active la casilla situada junto al nombre y haga clic en Destinatario, Opcional o Recursos: el nombre se agregará a los destinatarios del mensaje. Para borrar los resultados de la búsqueda y volver a la libreta de direcciones, haga clic en Borrar los resultados de esta búsqueda.

    Al verse la ventana de los Destinatarios del mensaje, las búsquedas de libreta de direcciones se limitarán a la libreta de direcciones seleccionada en la parte superior de la ventana de Outlook Web App.

  • Haga clic en Para, Opcional o Recursos para abrir el área de búsqueda, donde puede buscar a las personas incluidas en la libreta de direcciones de la organización. Tras localizar a una persona en el área de búsqueda, agregue el nombre al mensaje de correo activando la casilla que hay junto al nombre y haciendo clic en Para, Opcional o Recursos. Cuando termine de escribir las direcciones en el mensaje, haga clic en Listo o Cerrar.

Normalmente no se pueden agregar nombres o grupos a la libreta de direcciones de la organización, ni agregar subcarpetas. Algunas organizaciones también restringen las modificaciones de su propia lista. La administración de la libreta de direcciones se realiza normalmente en el departamento de recursos humanos o de TI de su organización. En su lugar, puede agregar personas a sus Contactos.

La versión abreviada de Outlook Web App tiene menos opciones para trabajar con la libreta de direcciones de su organización que la versión estándar. Puede seleccionar entradas en la libreta de direcciones de la organización o en la carpeta Contactos del buzón. También puede enviar un mensaje escribiendo la dirección SMTP del buzón al que quiere enviarlo en los cuadros Para, CC o CCO de un mensaje nuevo.

Para obtener más información acerca de las diferencias entre las versiones estándar y abreviada de Outlook Web App, visite Comparar las versiones estándar y abreviada de Outlook Web App.

Para obtener más información sobre la versión abreviada de Outlook Web App, por ejemplo, cómo volver a la versión normal o cuáles son las características y limitaciones, consulte Outlook Web App Light

Para obtener información sobre cómo trabajar con contactos y grupos de contactos, consulte Outlook Web App Light > contactos

Outlook Web App Light > Correo

Outlook Web App Light > Calendario

Opciones > Correo no deseado

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