Outlook se está ejecutando lentamente

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Solución:    Mueva algunos mensajes del servidor de correo a su equipo.

  1. Seleccione Outlook > Preferencias.

    Menú de Outlook con las preferencias resaltadas
  2. En Configuración personal, haga clic en General.

    Botón General

  3. En la barra lateral, desactive la casilla de verificación carpetas ocultar en Mi PC.

  4. En la parte inferior de la barra lateral, haga clic en correo   Icono Correo .

  5. En la lista de mensajes, elija aquellos que quiere mover.

    Para seleccionar varios elementos, mantenga presionada la tecla COMANDO mientras hace clic en los elementos.

  6. Arrastre los mensajes a la carpeta de laBandeja de entrada En Mi PC. Después de mover un mensaje a una carpeta en Mi PC, dicho mensaje ya no está disponible cuando tiene acceso a su cuenta desde otro equipo.

Nota: Para mantener la Bandeja de entrada se llene demasiado, puede crear reglas para mover o eliminar automáticamente determinados mensajes. Por ejemplo, podría crear una regla para mover todos los mensajes que sean anteriores a tres meses a una carpeta de archivado en Mi PC. Para obtener más información sobre cómo crear reglas, consulte crear una regla en Outlook 2016 para Mac.

Solución:    Exportar a un archivo de Outlook para Mac archivar.

Para especificar qué elementos que desea exportar, les asigna una categoría y, a continuación, exportar todos los elementos de esa categoría.

  1. En la parte inferior de la barra lateral, haga clic en correo   Icono Correo .

  2. En la lista de mensajes, elija aquellos que quiere exportar.

    Para seleccionar varios elementos, mantenga presionada la tecla COMANDO mientras hace clic en los elementos.

  3. Haga clic en mensaje > clasificar y, a continuación, haga clic en una categoría.

  4. Seleccione Archivo > Exportar.

  5. Seleccione los elementos que están en la categoría y, a continuación, elija la categoría que desea exportar. Haga clic en continuar.

  6. Escriba un nombre de archivo y la ubicación donde quiere guardar el archivo, y haga clic en Guardar.

  7. Haga clic en Finalizar.

  8. Nota: Para obtener información sobre cómo restaurar información desde un archivo de almacenamiento, consulte Importar mensajes de correo electrónico, contactos y otros elementos.

Solución:    vacíe la carpeta Elementos eliminados.

  1. En la parte inferior de la barra lateral, haga clic en correo   Icono Correo .

  2. Presione la tecla CONTROL y, a continuación, haga clic en la carpeta de la Papelera > Carpeta vacía.

Solución:    ordene los contactos y mensajes por un campo diferente.

El tiempo que se tarda para que Outlook para ordenar los elementos de una carpeta puede variar, dependiendo del campo que desea ordenar. Por ejemplo, es más rápido Ordenar contactos por nombre de un campo personalizado.

  1. Seleccione una carpeta que se tarda mucho tiempo en Abrir.

  2. Haga clic en el por: de lista y seleccione el encabezado de columna que desea ordenar.

    Para los contactos, el campo para ordenar por más rápido es el nombre. Correo, los campos más rápidos a ordenar por son fecha de recepción y el asunto.

Solución:    use búsquedas para encontrar sus elementos.

Si ordenar elementos tarda mucho tiempo, use la búsqueda para buscar elementos con mayor rapidez. Para obtener más información, vea Buscar elementos mediante una búsqueda básica en Outlook para Mac.

Solución:    muestre solamente las tareas incompletas.

La lista de tareas puede responder más rápido si completa las tareas están ocultas.

  1. En la parte inferior de la barra lateral, haga clic en tareas   Icono de tareas .

  2. En el menú Ver, anule la selección completada.

Solución:    desactive el registro en Outlook.

Registro es una herramienta de diagnóstico usada principalmente por los profesionales de soporte técnico para ayudar a solucionar problemas de Outlook.

  1. Seleccione ventana > errores de sincronización.

    Menú de la ventana con errores de sincronización resaltado

  2. Haga clic en el botón de acción Botón Calendario .

  3. Desmarque la casilla de verificación Activar el registro para la solución de problemas.

  4. Reinicie Outlook.

Solución:    mueva algunos mensajes de IMAP o de cuenta de Microsoft Exchange del servidor de correo a su equipo.

  1. En el menú Outlook, haga clic en Preferencias.

  2. En Configuración Personal, haga clic en General   Botón General .

  3. En Lista de carpetas, desmarque las casillas de verificación Agrupar carpetas similares, como bandejas de entrada, de cuentas diferentes y Ocultar en carpetas de Mi PC.

    Nota: Al desmarcar la casilla Agrupar carpetas similares, como bandejas de entrada, de cuentas diferentes, está desactivando la bandeja de entrada unificada. Desactivar esta función simplifica este procedimiento, pero no hace que Outlook funcione más rápido. Puede volver a activar esta característica después de completar todos los pasos del procedimiento.

  4. En la parte inferior de panel de exploración, haga clic en Correo Botón Vista Correo .

  5. En la lista de mensajes, elija aquellos que quiere mover.

    Para seleccionar varios elementos, mantenga presionada la tecla COMANDO mientras hace clic en los elementos.

  6. En la pestaña Inicio, haga clic en Mover y luego en Elegir carpeta.

    Ficha Inicio, grupo 4

  7. Empiece a escribir el nombre de la carpeta de destino. Cuando la carpeta que busca aparezca, haga clic en su nombre y luego en Mover.

    Notas: 

    • Después de completar este procedimiento, es posible que quiera activar la bandeja de entrada unificada que se desactivó en el paso 3.

    • Después de mover un mensaje a una carpeta en el equipo, ya no será posible acceder al mensaje utilizando su cuenta en un equipo distinto.

    • Para mantener la Bandeja de entrada se llene demasiado, puede crear reglas para mover o eliminar automáticamente determinados mensajes. Por ejemplo, podría crear una regla para mover todos los mensajes que sean anteriores a tres meses a una carpeta de archivado en Mi PC. Para obtener más información sobre cómo crear reglas, consulte crear una regla o editar una regla en Outlook para Mac 2011.

    • También puede copiar una carpeta entera arrastrándola desde una cuenta IMAP o Microsoft Exchange a En Mi PC. Después de copiar la carpeta a En Mi PC, puede eliminar la carpeta original.

Solución:    exporte elementos como un archivo de datos de Outlook para Mac.

Puede exportar elementos a los que no acceda regularmente, pero que no quiera eliminar. Para especificar los elementos que desea exportar, puede asignarlos a una categoría y después exportar todos los elementos de dicha categoría.

  1. En la parte inferior de panel de exploración, haga clic en Correo Botón Vista Correo .

  2. En la lista de mensajes, elija aquellos que quiere exportar.

    Para seleccionar varios elementos, mantenga presionada la tecla COMANDO mientras hace clic en los elementos.

  3. En la pestaña Inicio, haga clic en Clasificar y luego en una categoría.

    Sugerencia: Para crear una nueva categoría, haga clic en Clasificar, haga clic en Agregar nueva y luego escriba un nombre de categoría, como por ejemplo Archivado.

  4. Repita los pasos 2 y 3 para cualesquiera otros elementos que quiera exportar, como otras carpetas o tipos de elemento.

  5. En el menú Archivo, haga clic en Exportar.

  6. Haga clic en Archivo de datos de Outlook para Mac.

  7. Haga clic en Elementos que pertenezcan a la categoría, haga clic en la categoría que quiere exportar y después en la flecha derecha, en la parte inferior de la pantalla.

  8. Haga clic en Sí, eliminar elementos después de exportarlos y después haga clic en la flecha derecha.

  9. Escriba un nombre de archivo y la ubicación donde quiere guardar el archivo, y haga clic en Guardar.

    Nota: Para obtener información sobre cómo restaurar información desde un archivo de datos, vea Importar información a Outlook.

Solución:    vacíe la carpeta Elementos eliminados.

  1. En la parte inferior de panel de exploración, haga clic en Correo Botón Vista Correo .

  2. En el lista de carpetas, mantenga presionado CONTROL, haga clic en la carpeta Elementos eliminados y luego haga clic en Vaciar carpeta.

Solución:    ordene los contactos y mensajes por un campo diferente.

El tiempo que tarda Outlook en ordenar los elementos de una carpeta puede variar en función del campo de ordenación elegido. Por ejemplo, es más rápido ordenar los contactos por nombre que por un campo personalizado.

  1. En la lista de carpetas, haga clic en una carpeta que tarde mucho en abrirse.

  2. Haga clic en el encabezado de columna por el que quiere ordenar.

    Sugerencia: Para los contactos, el campo de ordenación más rápido es Nombre. Para los mensajes, los campos más rápidos son Recibido y Asunto.

Solución:    use búsquedas para encontrar sus elementos.

Si ordenar elementos tarda mucho tiempo, búsqueda puede ayudarle a encontrar los elementos más rápidos. Para obtener más información, vea Buscar elementos en Outlook mediante una búsqueda básica.

Solución:    muestre solamente las tareas incompletas.

La lista de tareas puede responder más rápido si se ocultan las tareas completadas.

  1. En la parte inferior de la panel de exploración, haga clic en tareas   Botón Vista Tareas .

  2. En la pestaña Inicio, desmarque la casilla de verificación Completadas.

    Ficha Inicio de Tareas, grupo 8

Solución:    desactive el registro en Outlook.

El Registro es una herramienta de diagnóstico usada principalmente por los profesionales de soporte técnico de Outlook para ayudar a solucionar problemas. De forma predeterminada, el registro está desactivado, pero si lo tiene activado y ya no lo necesita, puede desactivarlo.

  1. En el menú Ventana, haga clic en Registro de errores.

  2. Haga clic en el botón de acción Botón Calendario .

  3. Desmarque la casilla de verificación Activar el registro para la solución de problemas.

  4. Reinicie Outlook.

Vea también

Acerca de las carpetas en Mi PC en Outlook para Mac

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