Otro usuario ha bloqueado la edición de este archivo de Excel

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Intenta abrir un archivo de Excel y ve lo siguiente: "Archivo en uso: otro usuario ha bloqueado el archivo para editarlo". A veces, el archivo está bloqueado por otro usuario y en otras ocasiones ese "otro usuario" es en realidad usted. Si es usted quien ha bloqueado el archivo, puede ser que el archivo esté abierto en otro dispositivo o que la instancia anterior del archivo no se cerrara correctamente.

Asegúrese de que el archivo está cerrado en todos los dispositivos. Si el error persiste, espere unos minutos a que el servidor libere el bloqueo del archivo. (A veces, el servidor considera que tiene el archivo abierto y solo necesita para ponerse al día de lo que ha ocurrido realmente).

Si el otro usuario no es usted, puede esperar a que la otra persona finalice y haya cerrado el archivo. También puede verlo en modo de solo lectura. O bien, puede pedir a la persona que cierre el archivo, lo inserte en el repositorio o le dé permisos de edición.

Si quiere trabajar en el archivo al mismo tiempo que otras personas, asegúrese de que todos los usuarios utilizan una versión de Excel que permita la coautoría. Cuando se trabaja en colaboración con otros usuarios, más de una persona puede abrir el archivo y puede ver los cambios de los demás rápidamente, en cuestión de segundos.

Versiones de Excel que admiten coautoría:

  • Excel para Office 365 *

  • Excel para Office 365 para Mac *

  • Excel Online

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* La co-autoría en esta versión requiere la última versión de Excel instalada e iniciar sesión en Office con una cuenta de suscripción de Office 365. Tenga en cuenta que si tiene una cuenta profesional o educativa, es posible que no tenga una versión de Office que admite la coautoría todavía. Esto puede ser debido a que el administrador no ha proporcionado la versión más reciente para instalar.

Basta con que un usuario use una versión de Excel que no admite coautoría para que los demás usuarios reciban el mensaje "bloqueado", aunque usen una versión de Excel que admite coautoría.

Si los usuarios no están seguros de la versión de la aplicación que tienen, anímelos a usar Excel Online para que sean coautores con ayuda de un explorador web.

Si desea evitar errores a través de la coautoría con otras personas, coloque el archivo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint. Si se guarda el archivo en otra ubicación que no admite la coautoría, otros usuarios recibirán el error de "bloqueado". Las siguientes ubicaciones no admiten coautoría:

  • Rutas de acceso a servidores como \\server\folder y smb://server/folder

  • Ubicaciones en la nube como Dropbox, Box y Google Drive

  • Carpetas locales en equipos Windows o Mac

  • Bibliotecas de sitios de SharePoint local. Si tiene un sitio local y Excel para Office 365, intente usar Excel Web App para compartir la autoría en su lugar.

Para Windows: si está intentando ser coautor, compruebe el nombre del archivo y asegúrese de que tiene el formato .xlsx, .xlsm o .xlsb. Si el archivo tiene otro formato, vaya a Archivo > Guardar como > Examinar > Guardar como tipo y elija el formato .xlsx, .xlsm o .xlsb.

Para Mac: si está intentando ser coautor, compruebe el nombre del archivo y asegúrese de que tiene el formato .xlsx, .xlsm o .xlsb. Si el archivo tiene otro formato, vaya a Archivo > Guardar como y elija el formato .xlsx, .xlsm o .xlsb.

Si usa el cliente de sincronización de OneDrive para Windows, asegúrese de que está usando la última versión. Asegúrese también de que no está en pausa.

Si está intentando ser coautor, puede producirse el error de "bloqueado" si el archivo utiliza una característica que la coautoría no admite. Pida a la persona que tiene el archivo abierto que realice una o varias de estas acciones. Lo primero que puede probar es desactivar la característica de libro compartido. Además, si va a abrir una instantánea de SharePoint, abra en su lugar el propio libro. Si ninguna de las dos soluciones funciona, realice una o varias de estas acciones.

Windows:

  • Si es posible, quite el cifrado de contraseña o el acceso restringido del archivo. Vaya a Archivo > Información > Proteger libro y quite las contraseñas o la configuración de acceso restringido.

  • Desactive la configuración Actualizar datos al abrir el archivo en todas las tablas, incluidas las dinámicas, del archivo. Seleccione la tabla o tabla dinámica y, después, vaya a Diseño de herramientas de tabla > Actualizar > Propiedades de la conexión. Después, desactive Actualizar datos al abrir el archivo.

  • Desactive un complemento que cause el bloqueo. Seleccione Archivo > Opciones > Complementos > Complementos de Excel > Ir y desmarque la casilla del complemento.

Mac:

  • Si es posible, quite el cifrado por contraseña del archivo. Para ello, vaya a la pestaña Revisar. Si Proteger libro está resaltado, haga clic para desactivar la protección. Si se le solicita, escriba la contraseña.

  • Si es posible, quite el acceso restringido. Vaya a Archivo > Restringir permisos > Sin restricciones.

  • Desactive la configuración Actualizar datos al abrir el archivo en todas las tablas, incluidas las dinámicas, del archivo. Seleccione la tabla o tabla dinámica y, después, vaya a la pestaña Tabla > Actualizar > Propiedades de la conexión. A continuación, desactive Actualizar datos al abrir el archivo.

  • Desactive un complemento que cause el bloqueo. Seleccione Herramientas > Complementos de Excel y desactive la casilla de verificación para el complemento.

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