Organizar un evento en directo en Yammer

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Cree, produzca y aloje eventos en vivo para personas de su red de Yammer, con discusiones integradas que se pueden usar antes, durante y después del evento. Puede hacer que el vídeo esté disponible después del evento, de modo que las personas que no puedan hacerlo a la hora programada aún puedan participar.

Esto es lo que debe hacer:

Paso

Propósito

Paso 1: crear y programar un evento en directo

Cree el evento en un grupo de Yammer, lo que le llevará automáticamente a Teams para programar el evento.

Paso 2: promocionar el evento

Deje que todos sepan sobre el evento en vivo. Obtenga los vínculos a la página de eventos de Yammer o de la página de detalles del evento en Teams.

Paso 3: producir el evento

Inicia el evento, inicia el vídeo, modera la discusión y finaliza el evento.

Paso 4: seguimiento después

Continúe con la discusión después del evento.

Paso 1: crear y programar un evento en directo

  1. En Yammer, vaya al grupo en el que desea hospedar el evento.

  2. En acciones de grupo, seleccione crear un evento en directo.

    Menú acciones de grupo que muestra crear un evento en directo

    Nota: Si no ve el vínculo crear un evento en directo , su cuenta o grupo no cumple con los requisitos que se indican en la siguiente pregunta frecuente. Comuníquese con su administrador de TI para obtener ayuda.

    Esto le llevará a Teams para programar el evento. Usted realizará automáticamente un productor del evento en Teams.

  3. Cuando vea ¿le refiero a cambiar de aplicación?, haga clic en .

  4. ReLlene el título, las fechas, las horas de inicio y finalización, y los detalles del evento.

    Invitación a eventos de Yammer Live
  5. En el cuadro invitar a personas al grupo de eventos , agregue los nombres de su grupo de eventos: las personas que producirán, presentarán y moderarán el evento.

    Para obtener más información acerca de los roles, vea roles de grupos de eventos.

  6. En la sección organizador , seleccione su rol como productor o moderador.

  7. Haga clic en Siguiente.

  8. En ¿cómo se producirá el evento en vivo?, seleccione el método de producción.

    Método

    Razones para elegir este método

    Teams

    Seleccione esta si el moderador se enviará por video a través de su equipo.

    Los asistentes acceden al evento desde un vínculo de Yammer, ven el vídeo en Teams y pueden participar en la discusión de Yammer de Teams o Yammer.

    Una aplicación o dispositivo externo

    Seleccione esta si tiene varias fuentes para el vídeo. Esto es útil para los eventos generados con un alto tráfico de estudio que requieren el uso de un dispositivo de codificación externo o un software de codificación de terceros.

    Si elige este tipo de evento, los asistentes podrán ver el vídeo directamente desde Yammer, Teams o Stream. Todas las conversaciones se almacenarán en Yammer.

  9. Seleccione las opciones para su método de producción.

    • Si ha seleccionado Teams, seleccione sus preferencias:

      Opciones para el nuevo evento en directo producido en Team
      • Registro disponible para los productores ylos moderadores: una grabación está disponible en la página de eventos para que los productores y los moderadores vean durante 180 días después de que haya finalizado el evento.

        Grabación disponible para los asistentes: hay una grabación disponible en la página de eventos para que los asistentes puedan ver durante 180 días después de que haya finalizado el evento.

      • Títulos: Seleccione si quiere que los títulos estén disponibles después del evento, el idioma que se hablará durante el vídeo y hasta 6 idiomas en los que se traducen automáticamente los subtítulos.

      • Informe de participación de asistentes

      • Soporte técnico: puede escribir una dirección URL para ponerse en contacto con el soporte técnico de su organización. Se mostrará en la página evento en vivo.

    • Si seleccionaste una aplicación o un dispositivo externo, selecciona tus preferencias.

      Página de eventos en vivo que muestra las opciones de tipo de producción
      • Grabación disponible para los asistentes: una grabación está disponible para que los asistentes puedan ver durante 180 días después de que haya finalizado el evento.

      • Títulos: Seleccione si quiere que los títulos estén disponibles después del evento y el idioma hablado que se usó en el vídeo.

  10. Haga clic en programación.

    Verá un resumen del evento.

    Página de Resumen de equipos de un evento en directo

  11. Ahora, invita a otros usuarios a participar en tu evento en vivo compartiendo el vínculo de asistente. Hay varias formas de obtener los vínculos:

    • Desde esta página de Teams, haga clic en obtener vínculo de asistente y copie los vínculos para compartir en Yammer, Teams y Stream.

      Desde la página de equipos de un evento en vivo, puede obtener las direcciones URL para anunciar el evento.

    • En Yammer, haga clic en el evento que ha creado y, en acciones de evento, seleccione obtener vínculo de asistente de Yammer y copie el vínculo para compartir en Yammer, correo electrónico o coloque el vínculo en una invitación de calendario.

      Menú acciones de evento, que muestra el vínculo obtener Asistente de Yammer

    Para obtener más ideas, consulte el paso 2: promocionar un evento.

  12. Una vez que haya terminado de programar el evento, haga clic en cerrar.

    • Después de cerrar el evento, puede volver al calendario de Teams para cambiar la información del evento. Para encontrar el evento en Teams, haga clic en el calendario de Teams y, a continuación, haga clic en el vínculo del evento.

      Página de Teams para editar un evento en directo ya programado

Paso 2: promocionar el evento en directo

Use el vínculo de asistente de Yammer (que se encuentra en la página de eventos de Teams o Yammer) para invitar a los asistentes a unirse a su evento.

Estas son algunas ideas para promocionar tu evento:

  • Para los grupos públicos, publique un anuncio en el grupo con un vínculo a la página de eventos. Para obtener un mayor alcance, también puede publicar un anuncio en el grupo todas las empresas .

  • Para los grupos privados, publique un anuncio en el grupo con un vínculo a la página de eventos.

  • Enviar un mensaje de correo electrónico con el vínculo.

  • Enviar una invitación a una reunión en Outlook o en los equipos que contienen el vínculo.

Paso 3: producir el evento en directo

Los eventos se producen en Teams. La forma en que se produce el evento (con Teams para codificar la secuencia de vídeo o mediante una aplicación o dispositivo externo) depende de lo que elija al programar el evento.

Método de producción

Pasos

Dispositivo o aplicación externa

Producir un evento de Teams Live con una aplicación o dispositivo externo

Teams

Producir la difusión

Nota: Los asistentes podrán ver un evento en vivo en Yammer si está usando una aplicación o dispositivo externo para difundir su evento. Ver los eventos codificados de Teams en Yammer aún está en vista previa.

Moderar el evento

Para moderar el evento, vea el evento en la página de eventos de Yammer. Verá conversaciones específicas para el evento y podrá responder según sea necesario. También puede etiquetar una publicación con un tema, seguir un mensaje o preguntas específicas de favoritos o comentarios de los que desee realizar un seguimiento.

Para obtener más información sobre cómo organizar el contenido de Yammer, consulte sugerencias para estar organizados en Yammer.

Paso 4: seguimiento después del evento

La conversación de Yammer permanece abierta después del evento de preguntas y comentarios de seguimiento.

Puede ver informes y grabaciones en Teams. Para obtener más información, vea administrar una grabación de eventos en vivo y informes en Teams.

Preguntas más frecuentes

P: ¿quién puede crear eventos en vivo en Yammer?

  • Debe ser un administrador de grupo en el grupo de Yammer en el que cree el evento en directo.

  • No puede ser un usuario Guest en la red de Yammer.

  • Debe tener una suscripción a Office 365 que incluya Yammer y Teams.

    • Para los eventos generados con una aplicación o dispositivo externo, también necesitas Stream.

    • Los equipos deben estar habilitados. Para comprobar si es así, haga clic en el iniciador de aplicaciones de Office 365 y vea si hay un icono de Teams.  

¿Tiene preguntas sobre cómo está configurada su organización? Póngase en contacto con el administrador local de ti.

P: ¿qué grupos pueden tener eventos en vivo?

Puede hospedar un evento en vivo en cualquier grupo de Office 365 conectado, ya sea público o privado, excepto para el grupo todos los grupos de la compañía. Para determinar si su grupo es un grupo conectado de Office 365, consulte ¿ está conectado a office 365 a mi grupo de Yammer?

  • Si está creando un evento que está abierto a todos los empleados, use un grupo público para que todos los miembros del grupo o los no miembros puedan ver y participar.

  • Si desea restringir quién puede unirse a un evento y participar en él, use un grupo privado y, a continuación, solo los usuarios con pertenencia al grupo de Yammer pueden participar en el evento.

P: ¿Cómo puedo cancelar un evento programado en directo?

  1. Vaya al evento:

    • En Yammer, vaya a la página del grupo, haga clic en el evento en el panel derecho y, a continuación, haga clic en Editar evento. Esto le llevará a la página de detalles de Teams del evento.

    • O bien, si el evento está en los próximos 7 días, también puede cancelar el evento de Teams. En el lado izquierdo de la aplicación, haga clic en reuniones Botón Reuniones y busque el evento en el calendario.

  2. Haga clic en Cancelar evento. Esto cancela el evento en Yammer y Teams.

  3. Si el evento ha estado en vivo durante un tiempo, publique un mensaje en el grupo que indique que se canceló el evento.

Vea también

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