Organizar un evento activo en Yammer

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Nota: La información de este tema se aplica a la versión preliminar pública de eventos dinámicos compatibles con Yammer, Teams y Stream.

Puede crear, producir y hospedar eventos directos para personas de su red de Yammer, con discusiones integradas que se pueden usar antes, durante y después del evento. Puede elegir mantener el evento en línea después de que termine, para que los participantes que no puedan hacerlo a la hora programada puedan seguir viendo el vídeo y los comentarios en las discusiones.

Hay cuatro pasos para organizar un evento de Yammer Live:

Paso

Propósito

Paso 1: crear un evento en directo en Yammer

Cuando un administrador de grupo crea el evento en un grupo de Yammer, se le lleva a los equipos para completar este paso. Al programar el evento por medio de Teams, se crea un evento en Yammer.

Paso 2: publicar el evento

Notificar a todos los usuarios sobre el evento en directo. Puede obtener el vínculo a la página del evento desde Yammer, o bien, desde Teams, en detalles del evento, en obtener vínculo.

Paso 3: generar el evento en Teams o Stream

Este paso incluye el inicio del evento, el vídeo del moderador, la moderación de la discusión y el final del evento.

Paso 4: seguimiento después del evento

Siga moderando el debate de Yammer.

¿Quién puede crear eventos en directo en Yammer?

Debe cumplir los siguientes requisitos. El administrador de ti puede proporcionar más información.

  • Debe ser un administrador de grupo en el grupo de Yammer en el que cree el evento Live.

  • No puede ser un usuario invitado en la red de Yammer.

  • Debe tener una suscripción a Office 365 que incluya Yammer y Teams y Stream (Office 365 Enterprise E3, E5).

  • Para crear vídeos de inicio rápido, su organización debe tener equipos habilitados para crear el evento. Para comprobar si Teams está habilitado, haga clic en el iniciador de aplicaciones de Office 365 y compruebe si hay un icono de equipo.

  • Para crear vídeos de codificador externos, la organización debe tener habilitada una secuencia para crear el evento y debe tener permiso para crear eventos en directo en la secuencia.

¿Qué grupos pueden tener eventos en directo?

Puede hospedar un evento en directo en cualquier grupo conectado de Office 365.

Si va a crear un evento que está abierto a todos los empleados, use un grupo público para que todos los miembros del grupo o los no miembros puedan ver y participar. Si quiere restringir quién puede unirse a un evento y participar en él, use un grupo privado y, a continuación, solo aquellos usuarios que pertenezcan al grupo de Yammer pueden participar en el evento.

Paso 1: crear un evento en directo en Yammer

  1. En Yammer, vaya al grupo en el que desea hospedar el evento.

  2. En el grupo, en acciones de grupo, seleccione crear un evento en directo.

    Nota: Si no puede ver el vínculo crear un evento en directo, su cuenta o el grupo no cumplen los requisitos. Póngase en contacto con su administrador de TI para obtener ayuda.

    Se abrirá Teams en una página de detalles del evento en directo. Se crea automáticamente un productor del evento en Teams.

    Indicadores de eventos de Yammer Live al usar Yammer en la web
  3. ReLlene el título, las fechas, las horas de inicio y finalización, y los detalles del evento.

    Invitación a eventos de Yammer Live
  4. En el cuadro invitar a personas al grupo de eventos, agregue los nombres de su grupo de eventos(las personas que producirán, presentarán y moderarán el evento).

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En tipo de producción de eventos en directo, elija el tipo de vídeo y las opciones de producción asociadas.

    Página evento activo que muestra las opciones de tipo de producción
    • Inicio rápido:

      Los eventos de inicio rápido se pueden vídeo con la cámara web del equipo o una cámara externa. Cuando elija este tipo de evento, las personas que asistan a su evento solo podrán ver el vídeo de los equipos, pero todas las conversaciones se almacenarán en Yammer.

      • Grabación disponible para descargar: una grabación está disponible para que los productores la descarguen durante 180 días después de que finalice el evento.

      • Vídeo a petición: los asistentes pueden ver el evento a petición con opciones de DVR durante 180 días.

      • Informe de participación del asistente

    • Codificador externo:

      Los eventos de codificador externo requieren el uso de un dispositivo de codificación externo o un software de codificación de terceros. Cuando elija este tipo de evento, las personas que asistan a su evento podrán ver el vídeo directamente desde Yammer, Teams o Stream. Todas las conversaciones se almacenarán en Yammer.

      • Títulos: incluir títulos para el vídeo.

      Cada codificador externo de terceros tiene unos pasos propios para generar un vídeo. Para obtener más información, vea paso 3: generar el evento en Teams o Stream.

  7. Haga clic en programación.

    La última pantalla muestra el resumen del evento.

    Página de Resumen de equipos para un evento en directo

  8. Haga clic en cerrar para completar la programación del evento.

    • Después de cerrar el evento, aún puede editarlo en Teams.

      Página equipos para editar un evento ya programado en directo

  9. Para comprobar que el evento aparece en Yammer, vuelva a la página de Yammer y actualice la página.

Paso 2: publicar el evento

Existen muchas formas de informar a los usuarios sobre el evento en directo. Usa varias formas de promover el evento para que cumplas los estilos de trabajo de todos los usuarios a los que estés tratando de alcanzar.

  • Para obtener el vínculo del evento de Yammer en cualquier momento, vaya a la página del evento de Yammer y copie la dirección URL.

    También puede obtener este vínculo en la página de detalles del evento de Teams haciendo clic en obtener vínculo de asistente.

    Desde la página equipos de un evento activo, puede obtener las direcciones URL para anunciar el evento.

  • Para los grupos públicos, publique un anuncio en el grupo con un vínculo a la página del evento. Para obtener un mayor alcance, también puede publicar un anuncio en el grupo todas las empresas .

  • Para grupos privados, publique un anuncio en el grupo con un vínculo a la página del evento.

  • Envíe un correo electrónico con el vínculo.

  • Enviar una invitación a la reunión que contiene el vínculo.

Paso 3: generar el evento en Teams o Stream

Los eventos de inicio rápido se producen en Teams. Los eventos de codificador externo se generan en la secuencia.

Crear un evento de inicio rápido en Teams

El administrador del grupo que crea el evento en Yammer obtiene automáticamente la función de productor en Teams del evento y puede agregar otros productores y especificar el moderador.

Para conocer los pasos para crear un evento de inicio rápido en Teams, vea:

Nota: Generar un evento en directo en Teams debe realizarse desde la aplicación Teams y no se puede hacer desde la Web.

Generar un evento de codificador externo en la secuencia

  1. En Teams, haga clic en unirse para unirse al evento.

    Para generar un evento en directo, debe unirse a él

    Nota: El calendario de Teams solo va de 15 días en el futuro. También puede unirse al evento seleccionándolo del calendario de Outlook y haciendo clic en unirse a evento en directo.

  2. Copie la dirección URL de introducción del servidor de valor. Esto se usará para configurar el codificador externo.

    Página de configuración del codificador externo

  3. Haga clic en Iniciar configuración. El programa de instalación tardará unos minutos en completarse.

  4. Espere hasta que vea la pantalla listo para conectarse.

    Evento de codificador externo, listo para conectarse a su codificador externo

  5. Conecte el codificador externo. Por lo general, esto incluye la selección de Stream como servidor de streaming, la especificación del origen del vídeo y la selección de iniciar la transmisión por secuencias.

    La comunidad técnica de Yammer tiene pasos específicos para los siguientes codificadores externos de terceros:

    • OBS Studio.

    • Los pasos para usar herramientas externas de codificador de terceros se agregarán a la comunidad técnica a principios de 2019.

  6. Después de que el codificador esté configurado para iniciar la transmisión por secuencias y cuando el evento esté listo para funcionar, vuelve al evento de Teams.

    Verás la pantalla está listo para empezar.

    Pantalla que le indica que está listo para trabajar en directo con el evento

  7. Haga clic en evento de inicio.

  8. Para hablar con otros productores o moderadores, haga clic en el icono chat en el panel derecho.

    Cuando haya terminado con el vídeo, finalizar el evento en esta pantalla

  9. Cuando el evento haya terminado, haga clic en evento de finalización.

Para obtener información sobre cómo generar un evento de codificador externo en una secuencia, vea:

Moderar un evento

Para moderar el evento, Ve el evento en la página de eventos de Yammer. Verá conversaciones específicas para el evento y puede responder si es necesario. También puede etiquetar una entrada de blog con un tema, seguir una publicación o preguntas específicas o comentarios que desee seguir.

Para obtener más información sobre cómo organizar el contenido de Yammer, vea sugerencias para mantener la organización en Yammer.

Paso 4: seguimiento después del evento

La conversación de Yammer permanece abierta después del evento de preguntas y comentarios de seguimiento.

Cancelar un evento en directo

  1. Vaya al evento:

    • En Yammer, vaya a la página de grupo, haga clic en el evento en el panel derecho y, a continuación, haga clic en Editar evento. Esto te llevará a la página de detalles del equipo del evento.

    • O bien, si el evento está en los próximos 7 días, también puede cancelar el evento de Teams. En el lado izquierdo de la aplicación, haga clic en reuniones Botón Reuniones y, a continuación, busque el evento en el calendario.

  2. Haga clic en Cancelar evento. Esto cancela el evento en Yammer y Teams.

  3. Si el evento ha estado activo durante un tiempo, publique un mensaje en el grupo que indique que el evento se ha cancelado.

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