Organizar la Bandeja de entrada con Archivo, Limpiar y otras herramientas de Outlook en la Web

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Limpie la bandeja de entrada y mantenga organizado el correo electrónico con el filtrado automático y la ordenación, y mediante las herramientas de la barra de comandos, como Limpiar, Archivar y Mover a.

También puede organizar el correo electrónico mediante reglas de bandeja de entrada. Por ejemplo, puede crear reglas que muevan automáticamente los mensajes a otras carpetas, o incluso que los eliminen en función de determinados criterios. Para obtener más información, vea Organize email by using inbox rules in Outlook on the web (Organizar el correo electrónico mediante reglas de la bandeja de entrada en Outlook en la Web).

Nota: Las reglas de barrido se ejecutan una vez al día. Las reglas de bandeja de entrada se ejecutan tan pronto como el correo electrónico llega a su buzón.

Elegir versión para obtener instrucciones

Estas instrucciones son ligeramente distintas dependiendo de si usa o no la nueva versión de Outlook en la Web. Seleccione la versión de Outlook en la Web que usa para ver los pasos que mejor se adaptan a su caso.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Versión beta de Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Nota: Si su organización ha insertado su logotipo en la barra de herramientas, es posible que no vea exactamente lo mismo que se muestra arriba.

Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

Use Limpiar para eliminar rápidamente los mensajes de correo electrónico no deseados en su Bandeja de entrada. Limpiar ofrece opciones para eliminar automáticamente todos los mensajes entrantes de un remitente determinado, conservar solo el correo más reciente o eliminar mensajes de correo electrónico con más de 10 días de antigüedad.

  1. Seleccione un mensaje de correo electrónico del remitente cuyos mensajes quiera eliminar.

  2. En la barra de menús, seleccione Limpiar.

    Captura de pantalla del botón Limpiar

    Nota: La opción Limpiar no está disponible en las carpetas siguientes: Correo no deseado, Borradores, Elementos enviados y Elementos eliminados.

  3. Elija qué quiere hacer con los mensajes de correo electrónico del remitente que ha elegido.

  4. Seleccione Limpiar para realizar la acción seleccionada.

Puede almacenar los mensajes de correo electrónico en su carpeta Archivo predeterminada.

  1. Seleccione el mensaje de correo que quiera archivar.

  2. Seleccione Archivo.

    Una captura de pantalla del botón Archivo

Para obtener acceso a la carpeta Archivo:

  • En Carpetas, seleccione Archivo.

    Captura de pantalla de la carpeta Archivo

Para restaurar un mensaje archivado y que vuelva a estar en su carpeta original, selecciónelo en la carpeta Archivo, seleccione Mover a y seleccione la carpeta o escriba el nombre de la carpeta a la que desea moverlo. Vea la siguiente sección para obtener más información.

Mover a le permite mover mensajes de correo electrónico a una carpeta específica. Por ejemplo, puede mover todos los correos electrónicos de un remitente específico desde la Bandeja de entrada a cualquier carpeta que seleccione.

  1. Elija un mensaje de correo electrónico de un remitente específico para mover todos los mensajes recibidos de ese remitente a otra carpeta.

  2. Seleccione mover a.

    Una captura de pantalla del botón Mover a

  3. Elija una de las carpetas disponibles o crear una nueva carpeta.

Para obtener más información acerca de las carpetas, vea trabajar con carpetas de mensajes en Outlook en la web.

Organizar el correo electrónico

  1. Seleccione un mensaje de correo electrónico de la Bandeja de entrada.

  2. Seleccione Más comandos en la barra de comandos para marcar mensajes como leídos o no leídos, anclar un mensaje en la parte superior de la lista de mensajes, o bien marcar un mensaje para seguimiento.

    Una captura de pantalla del botón Más comandos

  3. Elija la acción que quiera realizar en el mensaje seleccionado.

Ordenar el correo electrónico por fecha, remitente o tamaño

  1. Seleccione Filtrar en la parte superior de la Bandeja de entrada.

    Captura de pantalla del botón Filtrar

  2. En Ordenar por, seleccione cualquier opción que prefiera para ordenar el correo electrónico.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web:

Use Limpiar para eliminar rápidamente los mensajes de correo no deseados en su Bandeja de entrada. Limpiar ofrece opciones para eliminar automáticamente todos los mensajes entrantes de un remitente determinado, conservar solo el correo más reciente o eliminar correo electrónico con más de 10 días de antigüedad.

  1. Seleccione un correo electrónico del remitente cuyos mensajes quiera eliminar.

  2. En la barra de menús, seleccione Limpiar.

    Una captura de pantalla del botón Limpiar

  3. Elija la opción que establece cómo desea controlar los mensajes del remitente seleccionado.

  4. Seleccione Limpiar para realizar la acción seleccionada.

Puede almacenar mensajes de correo electrónico en su carpeta de archivado predeterminada. Para ir a la carpeta de archivos, seleccione Archivar en carpetas y, a continuación, seleccione archivo.

  1. Seleccione el mensaje de correo que quiere archivar.

  2. Seleccione Archivo.

    Una captura de pantalla del botón Archivo

Mover a le permite mover mensajes de correo electrónico a una carpeta específica. Por ejemplo, puede mover todos los correos electrónicos de un remitente específico desde la Bandeja de entrada a cualquier carpeta que seleccione.

  1. Elija un correo electrónico de un remitente específico para mover todos los mensajes recibidos de ese remitente a otra carpeta.

  2. Seleccione Mover a > Mover todo el correo electrónico de…

    Una captura de pantalla en la que se muestra la opción Mover todo el correo electrónico de

  3. Seleccione Mover a <Seleccionar carpeta> y seleccione una de las carpetas disponibles.

  4. Seleccione Aceptar > Mover todo.

Puede organizar la Bandeja de entrada con algunas opciones de filtrado y ordenación adicionales. Por ejemplo, puede:

  • Marcar correos electrónicos como leídos o no leídos.

  • Anclar mensajes para que permanezcan al principio de la lista de correo electrónico.

  • Etiquetar, quitar la etiqueta o marcar mensajes de correo electrónico completos que desea representar como tareas.

  • Eliminar los mensajes relativos a una conversación dada mediante Ignorar.

Para filtrar y organizar el correo electrónico

  1. Elija un correo electrónico en su Bandeja de entrada.

  2. Elija Más comandos en la barra de comandos para ver diversas maneras de ordenar, filtrar y organizar el correo electrónico.

    Una captura de pantalla del botón Más comandos

  3. Elija la acción que quiere realizar en el correo electrónico seleccionado.

Para ordenar el correo electrónico por fecha, hora, destinatario o remitente y asunto

  1. Seleccione Filtrar en la parte superior de la Bandeja de entrada.

    Una captura de pantalla del botón Filtrar

  2. En Ordenar por, elija cualquier opción que prefiera para ordenar el correo electrónico.

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