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Ordenar datos en una tabla dinámica

Excel para Office 365 para Mac, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac

Para ayudarle a ubicar los datos que desea analizar en una tabla dinámica más fácilmente, puede ordenar las entradas de texto (de la a a la Z o de la z a la a), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguo a más reciente o de más reciente a más antigua).

Al ordenar datos en una tabla dinámica, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Los criterios de ordenación varían según la configuración regional. Asegúrese de que tiene la configuración regional correcta en idioma y texto en preferencias del sistema en el equipo. Para obtener información sobre cómo cambiar la configuración regional, vea el sistema de ayuda de Mac.

  • Los datos, como las entradas de texto, pueden tener espacios iniciales que afectan a los resultados de la ordenación. Para obtener resultados óptimos para ordenar, debe quitar los espacios antes de ordenar los datos.

  • A diferencia de ordenar los datos de un rango de celdas de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel para Mac, no se pueden ordenar entradas de texto con distinción entre mayúsculas y minúsculas.

  • No se pueden ordenar los datos por un formato específico, como el color de la fuente o la celda, o por indicadores de formato condicional, como conjuntos de iconos.

Ordenar datos de etiquetas de fila o columna en una tabla dinámica

  1. En la tabla dinámica, haga clic en cualquier campo de la columna que contiene los elementos que desea ordenar.

  2. En la pestaña datos , haga clic en ordenary, a continuación, haga clic en el criterio de ordenación que desee. Para ver otras opciones de ordenación, haga clic en Opciones.

    Elegir un criterio de ordenación

    Las entradas de texto se ordenarán en orden alfabético, los números se ordenarán del más pequeño al más grande (o viceversa) y las fechas u horas se ordenarán de la más antigua a la más reciente (o viceversa).

    Nota: También puede ordenar rápidamente los datos en orden ascendente o descendente haciendo clic en a a z o z aa. Al hacerlo, las entradas de texto se ordenan de la a a la Z o de la Z a la A, los números se ordenan de menor a mayor o de mayor a menor, y las fechas u horas se ordenan de más antiguo a más reciente o de más reciente a más antiguo.

Ordenar por un valor individual

Puede ordenar por valores individuales o en subtotales haciendo clic con el botón secundario en una celda, haciendo clic en ordenary eligiendo un método de ordenación. El criterio de ordenación se aplica a todas las celdas en el mismo nivel en la columna que contiene la celda.

Ordenar de menor a mayor

En el ejemplo que se muestra a continuación, los datos de la columna transporte se ordenan de menor a mayor.

Seleccionar una celda

Para ver los totales generales ordenados de mayor a menor, elija cualquier número en la fila o columna de total general y, a continuación, haga clic en ordenar > de mayor a menor.

Seleccionar un total

Establecer opciones personalizadas de ordenación

Para ordenar los elementos específicos manualmente o cambiar la ordenación, puede establecer sus propias opciones de ordenación.

  1. Haga clic en un campo de la fila o columna que desea ordenar.

  2. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro situada junto a etiquetas de fila o etiquetas de columna.

    Elegir criterios personalizados

  3. En ordenar, seleccione ascendente o descendente, y seleccione entre las opciones de la lista ordenar por . (Estas opciones varían según las selecciones de los pasos 1 y 2).

  4. En filtrar, seleccione cualquier otro criterio que pueda tener. Por ejemplo, si desea ver los datos de marzo solamente, en la lista por etiqueta , seleccione es igual a y, a continuación, escriba marzo en el cuadro de texto que aparece. Para incluir solo algunos datos en los cálculos, Active o desactive las casillas de verificación en el cuadro filtro . Para deshacer la selección, haga clic en Borrar filtro.

    Limitar los resultados a un mes <insertar sort6sort7>

    Resultados de limitar la ordenación a un mes

  5. Haga clic fuera del cuadro de diálogo ordenar personalizado para cerrarlo.

Ordenar datos de etiquetas de fila o columna en una tabla dinámica

  1. En la tabla dinámica, haga clic en cualquier campo de la columna que contiene los elementos que desea ordenar.

  2. En la pestaña datos , en ordenar & filtro, haga clic en la flecha situada junto a ordenary, a continuación, haga clic en el criterio de ordenación que desee.

    Nota: También puede ordenar rápidamente los datos en orden ascendente o descendente haciendo clic en a a z o z aa. Al hacerlo, las entradas de texto se ordenan de la a a la Z o de la Z a la A, los números se ordenan de menor a mayor o de mayor a menor, y las fechas u horas se ordenan de más antiguo a más reciente o de más reciente a más antiguo.

Personalizar la operación de ordenación

  1. Seleccione una celda de la columna por la que quiera ordenar.

  2. En la pestaña Datos, bajo Ordenar y filtrar, haga clic en la flecha situada junto a Ordenar y después en Orden personalizado.

  3. Configure el tipo de ordenación que desee.

Ordenar mediante una lista personalizada

Puede ordenar según un criterio de ordenación definido por el usuario mediante una lista personalizada.

  1. Seleccione una celda de la columna por la que quiera ordenar.

  2. En la pestaña Datos, bajo Ordenar y filtrar, haga clic en la flecha situada junto a Ordenar y después en Orden personalizado.

  3. Haga clic en Opciones.

  4. En primercriterio de ordenación, seleccione la lista personalizada por la que desea ordenar.

    Excel proporciona listas personalizadas de días de la semana y de meses del año integradas. También puede crear su propia lista personalizada. Un criterio de ordenación de la lista personalizada no se conserva al actualizar la tabla dinámica.

    Nota: Las listas personalizadas están habilitadas de forma predeterminada. Deshabilitar las listas personalizadas puede mejorar el rendimiento al ordenar grandes cantidades de datos. Para deshabilitar las listas personalizadas, siga estos pasos:

    1. En la pestaña tabla dinámica , haga clic en Opciones, elija Opciones de tabla dinámicay haga clic en diseño.

    2. En el área de ordenación, desactive la casilla Usar listas personalizadas al ordenar .

Ordenar datos en el área valores

  1. En una tabla dinámica, seleccione un campo de valor.

  2. En la pestaña datos , en ordenar & filtro, siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:

    • Para ordenar rápidamente en orden ascendente o descendente, haga clic en a a z o z aa. Los números se ordenan de menor a mayor o de mayor a menor.

    • Para personalizar la ordenación, haga clic en la flecha situada junto a ordenar, haga clic en orden personalizadoy, a continuación, configure el tipo de ordenación que desee.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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