Opciones para compartir y delegar carpetas en Outlook 2016 para Mac

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Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange, puede compartir y delegar mensajes de correo de Outlook, eventos, contactos, tareas y notas con usuarios en el mismo servidor de Exchange.

Al uso compartido de archivos recurren con frecuencia compañeros que trabajan en el mismo proyecto. La carpeta compartida aparece bajo una cuenta independiente en el panel de exploración del otro usuario. En función de los permisos de uso compartido, la persona puede ser capaz para leer, crear, editar o eliminar elementos de la carpeta compartida.

La delegación implica conceder permiso a otra persona, denominada delegado, para que reciba y responda mensajes de correo y convocatorias de reunión en su nombre. También puede conceder permisos adicionales que permitan al delegado leer, crear o editar elementos en su cuenta de Exchange.

Nota: Cuando delega o comparte una libreta de direcciones, calendario o carpeta de correo, los delegados o usuarios que comparten esas carpetas podrían ver sus contactos, eventos, o mensajes de correo confidenciales mediante aplicaciones de software de terceros. Para ayudar a proteger su privacidad, ponga los elementos privados en libretas de direcciones, calendarios y carpetas de correo separadas y no compartidas.

Opciones para compartir una carpeta

Al compartir una carpeta, puede establecer permisos que definan qué puede hacer cada usuario que acceda a la misma:

Nivel de permisos

Actividades que puede realizar un usuario de uso compartido

Propietario

Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos de la carpeta compartida. Como propietario, un usuario puede cambiar el nivel de permisos del resto de los usuarios para dicha carpeta.

Editor de publicación

Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos, así como crear subcarpetas.

Editor

Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos.

Autor de publicación

Crear y leer elementos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos que cree.

Autor

Crear y leer elementos, y modificar y eliminar los elementos que cree.

Autor no editor

Crear y leer elementos, y eliminar los elementos que cree.

Revisor

Solo leer elementos.

Colaborador

Solo crear elementos.

Personalizado

Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta.

Disponibilidad, asunto, ubicación

Solo para el uso compartido del calendario, leer la información de disponibilidad, asunto y ubicación de los eventos del calendario

Disponibilidad

Solo para el uso compartido del calendario, leer la información de disponibilidad de los eventos del calendario

Ninguno

No puede realizar ninguna actividad. El usuario permanece en la lista de permisos, pero no tiene permisos y no puede abrir la carpeta.

Opciones para delegar una carpeta

Al agregar a un delegado, puede concederle niveles de permisos separados para las carpetas de calendario, bandeja de entrada, libreta de direcciones, tareas y notas:

Nivel de permisos

Actividades que un delegado puede realizar

Editor

Leer, crear y modificar elementos, lo que incluye modificar y eliminar elementos creados por el propietario de la cuenta. Por ejemplo, un delegado con permisos de Editor puede crear convocatorias de reunión directamente en el calendario del propietario de la cuenta y responder a las convocatorias de reunión en su nombre.

Autor

Leer y crear elementos, y modificar y eliminar los elementos que cree.

Revisor

Solo leer elementos. Por ejemplo, el delegado puede leer los mensajes de la bandeja de entrada del propietario de la cuenta.

Vea también

Compartir una carpeta en una cuenta de Exchange

Abrir un calendario compartido, una libreta de direcciones o una carpeta de correo electrónico

Agregar y administrar delegados

Convertirse en delegado o dejar de serlo

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