Propiedades de informes de Power Pivot: ocultar tablas, columnas y campos de Power Pivot y Power View

Al ocultar una tabla, una columna o un campo, el elemento se quita solo de la vista, pero no se elimina. La tabla, la columna o el campo seguirá formando parte del modelo de datos. En Power Pivot podrá seleccionar si desea mostrar los elementos ocultos o no. En Power View no existe esta opción; si el elemento está marcado (en Power Pivot) como oculto, no podrá verlo en Power View.

Si oculta las tablas, las columnas, los campos y las medidas que no sean necesarios, el resto de los usuarios podrá crear informes con más facilidad y, además, podrá comprender y usar mejor los informes que haya compartido.

1. Abrir Power PivotPower Pivot > Administrar.

2. Seleccione la vista de diagrama: Inicio > Ver > Vista de diagrama. (También puede usar la vista de datos).

3. Si está activada la opción Mostrar oculto, podrá ver las tablas y columnas que se hayan ocultado anteriormente. Tendrán un color más claro que las tablas y columnas no ocultas. Si no está activada la opción Mostrar oculto, no podrá ver las tablas y columnas que se hayan ocultado anteriormente.

   

4. Haga clic con el botón secundario en la tabla o columna que desee ocultar y seleccione Ocultar en herramientas de cliente.

   

   En Power Pivot, al ocultar una columna, esta no se elimina del modelo. Una columna oculta todavía se puede utilizar como columna de ordenación en una tabla. También se puede hacer referencia a ella en las fórmulas que definen columnas calculadas o campos calculados.

   Nota: La capacidad de ocultar columnas no tiene como finalidad la seguridad de los datos; solo pretende simplificar y acortar la lista de columnas visibles para los informes que las usan.

5. En Power View, en la lista Campos, la tabla y los campos ocultos no son visibles.

   

   Nota: Al ocultar o mostrar elementos en Power Pivot, estará realizando cambios en el modelo de datos subyacente. Por lo tanto, cuando vuelva a Power View, se le solicitará que actualice los datos en el libro.

6. Para mostrar tablas y campos, vuelva a Power Pivot: Power Pivot > Administrar, haga clic con el botón secundario sobre el elemento para mostrarlo y seleccione la opción Mostrar en herramientas cliente.

   

7. En Power View, en la lista Campos, podrá ver los campos que antes estaban ocultos.

   

8. Para ocultar una tabla, una columna o un campo en una vista de datos, haga clic con el botón secundario en el elemento y seleccione la opción Ocultar en herramientas de cliente.

   

   Nota: Se oculta por error una tabla o columna que ya había utilizado en un informe activo, no se preocupe. El elemento oculto ya no se mostrará en la lista Campos; sin embargo, el informe no se verá afectado y podrá actualizarlo y compartirlo. No podrá usar el elemento que ahora está oculto al realizar nuevas actualizaciones en el diseño del informe y, si elimina la visualización que utiliza el elemento oculto, no podrá recrear dicha visualización, ya que la columna, el campo o la tabla ya no estará disponible en la lista de campos.