Obtenga más información sobre los mensajes protegidos en Office 365

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Como parte de nuestros esfuerzos de protección de mensaje, Microsoft ha desarrollado nuestras soluciones de cifrado de correo electrónico para proporcionar una experiencia unificada remitente si va a enviar un mensaje protegido dentro de su organización o fuera de su organización.

¿Cómo funcionan los mensajes cifrados?

Anteriormente, si desea enviar un mensaje cifrado a alguien fuera de su organización, había que instalar el complemento de cifrado de mensajes de Office para cifrar los mensajes de correo electrónico. Los pasos que se utiliza para cifrar un mensaje de correo estaban muy diferentes de los pasos que se usa para restringir los permisos de IRM.

Con las actualizaciones más recientes a Office 365, ahora proporcionamos a los usuarios la misma experiencia de seguridad de los mensajes dentro y fuera de la organización. En resumen, el remitente no tiene que preocuparse de elegir el método de cifrado adecuada para cada destinatario.

Los destinatarios verán mejoras también. Independientemente del proveedor de correo electrónico del destinatario o la aplicación de correo electrónico, podrá leer el mensaje cifrado. Si los destinatarios usa Outlook, la experiencia es transparente. Le recibe el mensaje, vea que se cifra y podrá abrir y leer el mensaje. Si no se utilizan Outlook, recibirán un vínculo de la vista web de tiempo limitado que se le permiten leer el mensaje. No hay ningún software para instalar. Simplemente abra el vínculo de la vista web para ver el mensaje cifrado.

Para obtener más información, vea Configurar nuevas capacidades de Office 365 mensaje cifrado creadas sobre protección de la información de Azure.

Mensajes cifrados en acción

En este ejemplo, Sara está enviando un mensaje cifrado a Damien. Sara utiliza Office 365 y Outlook, mientras que Damien utiliza Gmail.

Paso 1: Sara redacta un mensaje de correo a Darren, selecciona Opciones > permisos, selecciona el nivel de permiso adecuado y, a continuación, envía el mensaje.

Paso 2: Darren recibe el mensaje de Gmail. Se hace clic en el vínculo web de tiempo limitado, signos con Google y le da su consentimiento para Gmail para tener acceso al vínculo.

Paso 3: Darren muestra el mensaje desde el vínculo de la vista web.

Para obtener más información, vea Enviar, ver y responder a mensajes protegidos y ¿cómo abrir un mensaje protegido?.

Sugerencia: Cuando un destinatario ve un mensaje cifrado en la web, se resalta la directiva específica, por ejemplo, no reenviar, y las acciones de restringido se deshabilitaron automáticamente.

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