Obtener su equipo juntos para mejorar las reuniones

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A veces desea unir el equipo para una reunión y equipos pueden proporcionarle una sala de reuniones virtual eficaces. Puede programar la reunión, mantenga la reunión, pantallas de compartir y colaborar en tiempo real, hacia la derecha dentro de la aplicación de equipos en el escritorio.

Programar la reunión

Cuando programe la reunión en equipos se agregará automáticamente a su calendario y los asistentes que agregar recibirán mensajes de invitación para agregar a sus calendarios también.

  1. Haga clic en el botón de reuniones en el panel de navegación a la izquierda

  2. Elija programar una reunión

    En la ficha reuniones, haga clic en "programar una reunión" para agregar una reunión a su calendario
  3. Escriba la información de la reunión en los campos correspondientes. Incluidos:

    • Ubicación de campo es opcional. Si desea tener una reunión en línea sin una ubicación física, deje el valor predeterminado de Reunión de equipos de Microsoft. En caso contrario, puede elegir una sala de reuniones desde el directorio o escriba una ubicación manualmente.

    • Puede simplificar el proceso de permitir que personas para que asistan a usando Seleccionar un canal para reunirse en. Que tendrá el efecto dual de anunciar su reunión en ese canal y permitir a alguien en el canal para que asistan a.

    • Invitar a personas le permite agregar personas específicas a la reunión. Esto es útil si desea enviar invitaciones a la reunión, o si desea invitar a personas de fuera de su equipo a la reunión.

    • Si puede usuarios especificados para invitar a hacer clic en el vínculo del Asistente para programación para obtener ayuda para elegir una hora en todas las personas estén disponibles para la reunión. Si se trata de una reunión que querrá tener de forma regular, simplemente marque la casilla Repetir para que sea una reunión periódica.

    Programar una reunión nueva, vaya a la pestaña reuniones de equipos

    Sugerencia: El campo Detalles es un lugar ideal para agregar la agenda de la reunión para que su grupo puede preparar antes de tiempo.

  4. Haga clic en programar una reunión.

Hacer que la reunión

Cuando sea la hora de la reunión tiene varias opciones para saber cómo unirse a la reunión.

  • Abra el evento de la reunión desde el calendario de Outlook y haga clic en Unirse a la reunión.

  • Vaya a la pestaña reuniones de Microsoft Teams (el mismo lugar que desea para programar la reunión para que comience con) y seleccione la reunión allí. Haga clic en unirse a para comenzar.

  • Si la reunión se ha registrado en un canal, puede haga clic en el aviso de reunión en el canal y elija participar en línea.

Una vez que se ha conectado a la reunión pueden compartir vídeo, compartir el escritorio y mucho más.

Activar la cámara Web o desactivado para compartir vídeo durante la reunión

Activar (o desactivar) la cámara de conferencias de vídeo

Desactivar el micrófono durante una reunión

Activar (o desactivar) el micrófono

Compartir el escritorio con otras personas de la reunión

Compartir el escritorio para que otras personas puedan ver su pantalla

Haga clic en el botón Salir de la reunión colgar

Colgar la llamada

¿Desea hacer una reunión ad hoc?

A veces en un chat de texto incluye un punto donde debería ayudar a una llamada rápida mueva cosas a lo largo. En ese caso puede usar el botón de Reunirse ahora Reunirse ahora para iniciar una reunión no planeada. Al igual que las reuniones programadas puede compartir una pantalla Activar (o desactivar) el vídeo e invitar a otros a unirse. Cuando se realiza la reunión se agregará un elemento a la conversación que indica que se han producido una reunión y su duración.

Vea también

Programar reuniones con equipos de Microsoft (YouTube)

Tiene reuniones en un canal con equipos de Microsoft (YouTube)

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