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Obtener más información sobre las unidades de recursos

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En ocasiones, necesitará un recurso para completar una tarea, pero otras veces necesitará más. A veces un recurso solo puede trabajar en tiempo parcial. Para tener en cuenta estas diferencias, Microsoft Project usa unidades para calcular la cantidad exacta de tiempo que los recursos pueden funcionar en una tarea.

En este artículo

¿Qué son exactamente las unidades?

¿Cómo se usa la capacidad máxima de los recursos de trabajo?

¿Cómo se usan las unidades de asignación para los recursos de trabajo?

¿Cómo se usa la capacidad máxima de los recursos de material?

¿Cómo se usan las unidades de asignación de recursos de material?

¿Qué son las unidades de recursos punta?

¿Cómo afectan las unidades de asignación y los calendarios a la programación?

¿Qué son exactamente las unidades?

Las unidades indican el porcentaje de la hora de un recurso de trabajo asignada a una tarea. Existen dos tipos de unidades en Project: capacidad máxima y unidades de asignación.

  • Capacidad máxima     Cuando desee especificar el tiempo que un recurso de trabajo tiene disponible para trabajar en todas las tareas de un proyecto, especifique la capacidad máxima en un vista de recursos. Este total se usa para calcular cuánto tiempo puede dedicar un recurso de trabajo en cada asignación de tarea.

  • Unidades de asignación     Cuando desee especificar la cantidad de tiempo que un recurso de trabajo está dedicada a una tarea específica, debe especificar las unidades de asignación. También se especifican las unidades de asignación de recursos de material para indicar la cantidad de material que se usa para la asignación.

Nota: Los recursos de costo, como el billete de tarifa aérea o el alojamiento, no usan unidades porque no dependen de la cantidad de trabajo realizado.

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¿Cómo se usa la capacidad máxima de los recursos de trabajo?

Use el número máximo. El campo unidades en una vista de recursos indica si el recurso de trabajo es de tiempo completo o de tiempo parcial en este proyecto, o si múltiplos de este recurso se consolidan en uno. Por ejemplo:

Capacidad máxima del recurso 100%

Si desea indicar que todo el tiempo de una persona está dedicado al proyecto, escriba 100% en el número máximo. Unidades campo de la vista Hoja de recursos. Si la persona trabaja en un plazo de 8 horas, se sobreasignará si cualquier combinación de tareas supera las 8 horas (100%) del día de trabajo disponible.

Capacidad máxima del recurso 75%

Si quiere indicar que solo una parte del tiempo de una persona está dedicada a su proyecto, escriba un número menor que 100% en el máximo. Unidades campo de la vista Hoja de recursos. Si la persona trabaja en un período de 8 horas y tiene un 75% de su tiempo dedicado a su proyecto, se sobreasignará si cualquier combinación de tareas es igual a más de 6 horas (75%). del día de trabajo disponible.

Capacidad máxima del recurso 300%

Si desea indicar que un grupo de recursos, como tres carpinteros, va a funcionar en el proyecto a tiempo completo, escriba 300% en el número máximo. Unidades campo de la vista Hoja de recursos.

Este porcentaje (el valor de unidades) se basa en la disponibilidad que se muestra en el calendario de recursos. De forma predeterminada, el calendario de recursos es el calendario del proyecto estándar, que especifica una semana laboral de 40 horas. Pero si ha asignado un calendario base diferente a un recurso o ha personalizado el calendario de recursos, el valor de capacidad máxima se basa en ese calendario. Al usar un porcentaje para las unidades en lugar de un valor de hora, los cálculos de proyectos y tareas siguen siendo exactos, incluso si el calendario cambia.

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¿Cómo se usan las unidades de asignación para los recursos de trabajo?

Puede indicar el nivel de esfuerzo para un recurso de trabajo en una asignación específica en dos lugares:

  • En la pestaña recurso , haga clic en asignar recursos. Escriba la información en el campo unidades .

  • En la pestaña tarea , haga clic en información y, a continuación, en la pestaña recursos . Escriba la información en el campo unidades .

Las unidades de asignación indican la cantidad de tiempo disponible del recurso, según el calendario de recursos, que se usa para trabajar en una tarea determinada. Por ejemplo:

  • Especifique 100% si el recurso va a trabajar a tiempo completo en la asignación. Este es el valor predeterminado para todas las tareas.

  • Especifique 50% si el recurso está gastando la mitad del tiempo disponible en esta asignación. Incluso si el recurso es un recurso de tiempo completo, algunas asignaciones pueden requerir únicamente un esfuerzo a tiempo parcial, dejando el tiempo restante disponible para otra tarea.

  • Especifique 300% si hay tres recursos equivalentes a tiempo completo trabajando en esta asignación. Puede especificar 250% si dos recursos a tiempo completo y un recurso de mitad de tiempo están trabajando en esta tarea.

Este porcentaje (el valor de unidades) se basa en la disponibilidad que se muestra en el calendario de recursos. De forma predeterminada, este es el calendario del proyecto estándar, que especifica una semana laboral de 40 horas. Pero si asigna un calendario base diferente a un recurso o Personaliza el calendario de recursos, el valor de unidades de asignación se basará en ese calendario.

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¿Cómo se usa la capacidad máxima de los recursos de material?

El número máx. El campo unidades no está disponible para los recursos materiales porque los recursos materiales no están asociados a calendarios ni a otras indicaciones de disponibilidad. La cantidad de material usado depende de la asignación específica a la que se asigna el material y se establece con las unidades de asignación.

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¿Cómo se usan las unidades de asignación de recursos de material?

En el caso de recursos materiales, el campo unidades (o unidades de asignación) indica la tasa de consumo de material, es decir, el número o la tasa de unidades de material que se usan para la asignación. Existen dos tipos de unidades de asignación de material: fijas y variables.

  • El consumo de material fijo indica que, independientemente de la duración de la tarea, la cantidad de materiales usados es la misma.

  • El consumo de material variable indica que, a medida que cambia la duración de la tarea, la cantidad de materiales usados cambia proporcionalmente. El consumo variable se indica con una etiqueta de tiempo agregada a la etiqueta de material en el campo unidades de asignación. Si bien el consumo fijo de acero puede tener un valor de unidades de asignación en toneladas, el consumo variable puede tener un valor de unidades de asignación en toneladas/día o toneladas/d. Las etiquetas de hora y las abreviaturas se indican del mismo modo que otras duraciones: en minutos, horas, días, semanas o meses.

Por ejemplo, si el valor de unidades de asignación para el acero es de 80 toneladas en una tarea de 2 días, el consumo total (o el valor del material de trabajo) para el acero es de 80 toneladas. Sin embargo, si el valor de las unidades de asignación para el acero es de 80 toneladas/día en una tarea de 2 días, el consumo total es de 160 toneladas.

Nota: A pesar de que las unidades de asignación de los recursos de trabajo se pueden expresar como porcentajes o decimales, las tarifas de consumo de recursos se expresan siempre como decimales.

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¿Qué son las unidades de recursos punta?

Las unidades de recursos asignadas son el nivel más alto en el que se programa un recurso para todas las tareas asignadas durante un período de tiempo determinado. Al igual que la capacidad máxima, las unidades máximas se expresan como porcentajes o decimales para los recursos de trabajo. Para los recursos materiales, las unidades de recursos asignadas se expresan como un decimales junto con la etiqueta de material (por ejemplo, 40 toneladas/semana).

La revisión de las unidades de recursos asignadas puede ayudarle a determinar si un recurso de trabajo está infraasignado o sobreasignado durante un período de tiempo determinado.

En el caso de recursos materiales, puede comparar las unidades de recursos asignadas (la tasa de consumo más grande necesaria durante un período de tiempo determinado) con la tasa a la que el proveedor puede entregar el material.

Agregue el campo máximo a la parte de tabla de la vista uso de recursos para ver el total de unidades máximas del recurso para todas las tareas asignadas. Agregue el campo unidades de recursos asignadas a la parte de parte de horas de la vista uso de recursos para ver las unidades de recursos asignadas de la escala temporal seleccionada. También puede ver las unidades de recursos asignadas en la vista gráfico de recursos.

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¿Cómo afectan las unidades de asignación y los calendarios a la programación?

Para los recursos materiales, las unidades de asignación variable pueden afectar a la programación. El consumo de material variable indica que, a medida que cambia la duración de la tarea, la cantidad de materiales usados cambia proporcionalmente. Del mismo modo, si solo se asignan recursos de material variables a una tarea, y si cambia la cantidad, la duración de la tarea puede cambiar en consecuencia. El consumo variable se indica con una etiqueta de tiempo agregada a la etiqueta de material en el campo unidades de asignación. Si bien un consumo fijo de acero puede tener un valor de unidades de asignación en toneladas, el consumo variable puede tener un valor de unidades de asignación en toneladas/día o toneladas/d.

Para los recursos de trabajo, las programaciones de tareas también pueden expandir o contraer en función de los calendarios de tiempo de trabajo de los recursos de trabajo asignados. Use el calendario del proyecto para establecer los períodos laborables y no laborables estándar de todos los recursos del proyecto. Use un calendario de recursos para establecer excepciones a los períodos laborables (como días libres o vacaciones) de recursos individuales. Para obtener acceso a los calendarios de proyectos y recursos, haga clic en cambiar tiempo de trabajo en el menú herramientas y, a continuación, seleccione el calendario adecuado de la lista para calendario .

Los calendarios de recursos y las unidades de asignación interactúan para determinar la programación de asignaciones. Por ejemplo, si el calendario de recursos de Betty se establece en 8 horas de tiempo de trabajo en jueves y ella está programada en 100% en una tarea para el jueves, esto equivale a 8 horas. Sin embargo, si el calendario de recursos de Betty se establece en 4 horas el viernes, y ella está programada en 100% en una tarea para el viernes, está programada para 4 horas.

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