Obtener más información sobre las unidades de recursos

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A veces basta un recurso para completar una tarea, pero otras veces necesita más. A veces un recurso sólo puede trabajar a tiempo parcial. Para tener en cuenta estas diferencias, Microsoft Project utiliza unidades para calcular que la cantidad de recursos de tiempo exacto puede trabajar en una tarea.

En este artículo...

¿Qué son exactamente las unidades?

¿Cómo se puede usar capacidad máxima para recursos de trabajo?

¿Cómo se puede usar unidades de asignación de recursos de trabajo?

¿Cómo se puede usar capacidad máxima para los recursos materiales?

¿Cómo se puede usar unidades de asignación para los recursos materiales?

¿Cuáles son las unidades de recursos asignadas?

¿Cómo las unidades de asignación y los calendarios a la programación?

¿Qué son exactamente las unidades?

Las unidades indican el porcentaje de tiempo de un recurso de trabajo que está asignado a una tarea. Existen dos tipos de unidades en Project: capacidad máxima y unidades de asignación.

  • Unidades de máximo     Cuando desee especificar cuánto tiempo un recurso de trabajo tiene disponible para trabajar en todas las tareas de un proyecto, especifique la capacidad máxima en un vista de recursos. Este total se usa para calcular el tiempo que un recurso de trabajo puede dedica a cada asignación de tarea.

  • Unidades de asignación     Cuando desee especificar la cantidad de tiempo de un recurso de trabajo está dedicado a una tarea específica, escriba las unidades de asignación. También especificar unidades de asignación de recursos de material para indicar la cantidad de material que se utiliza para la asignación.

Nota: Costo de recursos, como una tarifa aérea o alojamiento, no usar unidades porque no dependen dependen de la cantidad de trabajo realizado.

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¿Cómo se puede usar capacidad máxima para recursos de trabajo?

Use el límite máximo. Campo unidades en una vista de recursos para indicar si el recurso de trabajo es tiempo completo o parte de este proyecto, o si están consolidados múltiplos de este recurso en uno. Por ejemplo:

Capacidad máxima del recurso 100%

Si desea indicar que todos los tiempo de una persona se dedica a su proyecto, escriba 100% en la Max. Unidades de campo en la vista Hoja de recursos. Si la persona que trabaja 8 horas días, estará sobreasignado pueda a si la combinación de las asignaciones de supera los 8 horas (100%) del día de trabajo disponibles.

Capacidad máxima del recurso 75%

Si desea indicar que solo una parte de hora de una persona se dedica a su proyecto, escriba un número menor que 100% en la Max. Unidades de campo en la vista Hoja de recursos. Si la persona que trabaja 8 horas días y tiene 75% de su o su tiempo dedicado a un proyecto, que estará sobreasignado si más de 6 horas (75%) es igual que cualquier combinación de asignaciones del día de trabajo disponibles.

Capacidad máxima del recurso 300%

Si desea indicar que un grupo de recursos, como tres carpinteros, va a trabajar en el proyecto a tiempo completo, escriba 300% en la Max. Unidades de campo en la vista Hoja de recursos.

Este porcentaje (el valor de unidades) se basa en la disponibilidad de la calendario de recursos. De forma predeterminada, el calendario de recursos es el calendario de proyecto estándar, que se especifica una semana laboral de 40 horas. Pero si ha asignado una diferentes calendario base a un recurso o personalizar el calendario de recursos el valor de capacidad máxima se basa en ese calendario. Mediante un porcentaje de unidades en lugar de un valor de hora, los cálculos de proyectos y tareas permanecen precisos, incluso si cambia el calendario.

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¿Cómo se puede usar unidades de asignación de recursos de trabajo?

Puede indicar el nivel de esfuerzo para un recurso de trabajo en una asignación específica en dos lugares:

  • Para Project 2016, 2013 y 2010, en la pestaña recurso, haga clic en Asignar recursos. Escriba la información en el campo unidades.

    Nota: Project 2007, en el menú Herramientas, haga clic en Asignar recursos. Escriba la información en el campo unidades.

  • Project 2016, 2013 y 2010, en la pestaña tarea, haga clic en información y, a continuación, haga clic en la ficha especifique la información en el campo unidades de recursos.

    Nota: Project 2007, en el menú proyecto, haga clic en Información de la tarea y, a continuación, haga clic en la ficha especifique la información en el campo unidades de recursos.

Unidades de asignación indican disponible la cantidad del recurso de tiempo, según el calendario de recursos, se utiliza para trabajar en una tarea en particular. Por ejemplo:

  • Especifique 100% si el recurso es a tiempo completo en la asignación. Esto es el valor predeterminado para todas las asignaciones.

  • Especifique 50% si el recurso dedica la mitad del tiempo disponible en esta asignación. Incluso si el recurso es un recurso a tiempo completo, algunas asignaciones pueden requerir solo un esfuerzo a tiempo parcial, dejando el tiempo restante disponible para otra asignación.

  • Especifique 300% si tres recursos equivalentes a tiempo completo trabajan en esta asignación. Puede especificar 250% si dos recursos a tiempo completo y uno a tiempo parcial están trabajando en esta asignación.

Este porcentaje (el valor de unidades) se basa en la disponibilidad del calendario de recursos. De forma predeterminada, este es el calendario de proyecto estándar, que especifica una semana laboral de 40 horas. Pero si asignar un calendario base diferente a un recurso o personalizar el calendario de recursos, el valor de unidades de asignación se basa en ese calendario.

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¿Cómo se puede usar capacidad máxima para los recursos materiales?

Max. Campo unidades no está disponible para recursos materiales ya no están asociados con calendarios u otras indicaciones de disponibilidad de recursos de material. La cantidad de material utilizado depende de la asignación específica el material está asignado a y se ha configurado con las unidades de asignación.

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¿Cómo se puede usar unidades de asignación para los recursos materiales?

Para recursos materiales, el campo unidades (o unidades de asignación) indica la tasa de consumo de material, es decir, el número o tasa de unidades de material que se utiliza para la asignación. Existen dos tipos de unidades de asignación de material: fija y variable.

  • Consumo de material fijo indica que independientemente de la duración de la tarea, la cantidad de materiales utilizada es la misma.

  • Consumo de material variable indica que cuando cambie la duración de la tarea, la cantidad de materiales había utilizada también cambiará proporcionalmente. Consumo variable se indica con una etiqueta de tiempo agregada a la etiqueta de material en el campo unidades de asignación. Mientras el consumo fijo de acero puede tener un valor de unidades de asignación en toneladas, el consumo variable puede tener un valor de unidades de asignación en toneladas / día o toneladas / etiquetas de d. tiempo y las abreviaturas se indican idéntica otras duraciones: en minutos, horas, días, semanas, o meses.

Por ejemplo, si la asignación unidades valor es de 80 toneladas en una tarea de 2 días, el consumo total (o el valor del trabajo material) acero es 80 toneladas. Sin embargo, si la asignación unidades valor es de 80 toneladas/día en una tarea de 2 días, el consumo total es 160 toneladas.

Nota: Mientras las unidades de asignación de recursos de trabajo pueden expresarse como porcentajes o decimales, tasas de consumo de material de recursos siempre se expresan como decimales.

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¿Cuáles son las unidades de recursos asignadas?

Unidades de recursos asignadas son el nivel superior en la que un recurso está programado para todas las tareas asignadas durante un período de tiempo determinado. Al igual que la capacidad máxima, unidades de recursos asignadas se expresan como porcentajes o decimales para los recursos de trabajo. Para recursos materiales, las unidades de recursos asignadas se expresan como un decimal junto con la etiqueta de material (por ejemplo, 40 toneladas/semana).

Revisión de unidades de recursos asignadas puede ayudarle a determinar si un recurso de trabajo está infraasignado o sobreasignado durante un período de tiempo determinado.

Para recursos materiales, puede comparar las unidades de recursos asignadas (la tasa de consumo máxima es necesaria durante un período de tiempo determinado) con la tasa a la que el proveedor puede suministrar el material.

Agregue el campo máximo a la parte de la tabla de la vista Uso de recursos para ver las unidades de recursos asignadas total para el recurso para todas las tareas asignadas. Agregue el campo unidades de recursos asignadas a la parte de horas de la vista Uso de recursos para ver las unidades de recursos asignadas para la escala de tiempo seleccionado. También puede ver unidades de recursos asignadas en la vista Gráfico de recursos.

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¿Cómo las unidades de asignación y los calendarios a la programación?

Para recursos materiales, unidades de asignación variables pueden afectar a la programación. Consumo de material variable indica que cuando cambie la duración de la tarea, la cantidad de materiales había utilizada también cambiará proporcionalmente. Del mismo modo, si sólo se asignan recursos materiales variables a una tarea y cambiar cantidad, puede cambiar la duración de la tarea en consecuencia. Consumo variable se indica con una etiqueta de tiempo agregada a la etiqueta de material en el campo unidades de asignación. Mientras un consumo fijo de acero puede tener un valor de unidades de asignación en toneladas, el consumo variable puede tener un valor de unidades de asignación como toneladas / día o toneladas / d.

Recursos de trabajo, tareas programaciones también pueden expandir o contraer en función de los calendarios de tiempo de trabajo de recursos de trabajo asignado. Usar el calendario del proyecto para establecer las laborables estándar y los períodos no laborables y los días para todos los recursos del proyecto. Use un calendario de recursos para establecer excepciones a los períodos laborables (como días no laborables o vacaciones) de los recursos individuales. Para obtener acceso a los calendarios de proyectos y recursos, haga clic en Cambiar calendario laboral en el menú Herramientas y, a continuación, seleccione el calendario adecuado de la lista para calendario.

Calendarios de recursos y unidades de asignación interactúan para determinar la programación de la asignación. Por ejemplo, si el calendario de recursos de Betty se establece en 8 horas de período laborable los jueves y ella está programada al 100% en una tarea para el jueves, esto equivale a 8 horas. Sin embargo, si el calendario de recursos de Betty está configurado con 4 horas viernes y ella está programada al 100% en una tarea para el viernes, está programada para trabajar de 4 horas.

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