Obtener los datos que faltan en formularios

Obtener los datos que faltan en formularios

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Si crea un formulario en OneDrive para la Empresa, SharePoint Online, Excel Online, Microsoft Teams, o bien usa el elemento web de Microsoft Forms, puede hacer clic en Abrir en Excel para obtener un libro de Excel que se almacena automáticamente en OneDrive para la Empresa o en SharePoint Online. Este libro contiene una conexión de datos activos al formulario, y los nuevos datos de respuesta del formulario se reflejarán en el libro.

Obtener un nuevo libro con datos actualizados

En caso de que se pierda la conexión de datos activos, aún podrá recuperar los datos de respuesta más recientes y sincronizarlos en un libro nuevo.

Nota: Esta característica solo está disponible para los usuarios comerciales de Office 365 y Office 365 Educación. Para recuperar los datos más recientes de respuesta y sincronizarlos en un libro nuevo, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  1. En la pestaña Respuestas, haga clic en Más opciones. Botón Más opciones

  2. Haga clic en Sincronizar todas las respuestas en un nuevo libro.

    Opción “Sincronizar todas las respuestas en un nuevo libro” en Microsoft Forms

Se abrirá un libro nuevo en Excel con las respuestas más recientes. El libro nuevo se almacenará junto al libro original en OneDrive para la Empresa o en SharePoint Online.

¿Cómo puedo saber si hay alguna conexión de datos activos entre mi formulario y el libro?

Si creó el formulario en Forms en la Web (https://forms.office.com) y hace clic en Abrir en Excel, se abrirá un libro de Excel sin conexión que no tiene ninguna relación ni conexión con el formulario. Como este formulario no tiene una conexión de datos activos, no verá la opción Sincronizar todas las respuestas en un nuevo libro.

Si creó el formulario en OneDrive para la Empresa, SharePoint Online, Excel Online o Microsoft Teams, o bien usó el elemento web de Microsoft Forms, el libro de Excel contendrá una conexión de datos activos al formulario. Los nuevos datos de respuesta en el formulario se reflejarán en el libro y verá la opción Sincronizar todas las respuestas en un nuevo libro.

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