Obtener datos mediante el complemento Power Pivot

En muchos casos, importar datos relacionales a través del Power Pivot complemento es más rápido y más eficaz que realizar una importación simple en Excel.

Por lo general, esto es fácil:

  1. Consulte al administrador de la base de datos para obtener información sobre la conexión de la base de datos y para comprobar que tiene permiso para acceder a los datos.

  2. Si los datos son relacionales o dimensionales, después, desde dentro de Power Pivot: haga clic en inicioPower Pivotobtener datos externos > de la base dedatos.

De manera opcional, puede Importar desde otros orígenes de datos:

  • Haga clic en inicioMicrosoft Azurede servicio de datos si los datos proceden de Microsoft Azure Marketplace o de una fuente de datos OData.

  • Haga clic en inicio > obtener datos externos > de otras fuentes para elegir de la lista completa de orígenes de datos.

En la página elegir cómo importar los datos , elija si desea obtener todos los datos del origen de datos o filtrar los datos. Elija tablas y vistas de una lista, o escriba una consulta que especifique los datos que desea importar.

Las ventajas de una importación Power Pivot incluyen la posibilidad de:

  • Filtre los datos innecesarios para importar solo un subconjunto.

  • Cambie el nombre de las tablas y columnas a medida que importa los datos.

  • Pegue una consulta predefinida para seleccionar los datos que devuelve.

  • A veces, los proveedores de OLE DB pueden ofrecer un rendimiento más rápido para datos de gran escala. Al elegir entre diferentes proveedores para el mismo origen de datos, primero debe probar el proveedor OLE DB.

  • Importar tablas desde bases de datos relacionales guarda los pasos porque se usan relaciones de clave externa durante la importación para crear relaciones entre las hojas de cálculo de la ventana de Power Pivot.

  • Si se importan varias tablas y, a continuación, se eliminan las que no son necesarias, puede que se guarden los pasos. Si importa las tablas de una en una, es posible que aún necesite crear relaciones entre las tablas de forma manual.

  • Las columnas que contienen datos similares en diferentes orígenes de datos son la base de crear relaciones en la ventana de Power Pivot. Cuando use orígenes de datos heterogéneos, elija tablas que tengan columnas que se puedan asignar a tablas de otros orígenes de datos que contengan datos idénticos o similares.

  • Para admitir la actualización de datos de un libro que publique en SharePoint, elija orígenes de datos que sean igualmente accesibles para las estaciones de trabajo y los servidores. Después de publicar el libro, puede configurar una programación de actualización de datos para actualizar la información en el libro de forma automática. El uso de orígenes de datos que están disponibles en los servidores de red hace posible la actualización de datos.

En Excel, haga clic en conexiones de datos > > Actualizar todo para volver a conectarse a una base de datos y actualizar los datos de su libro.

Actualizar actualizará las celdas individuales y agregará las filas que se hayan actualizado en la base de datos externa desde el momento de la última importación. Solo se actualizarán las nuevas filas y columnas existentes. Si necesita agregar una nueva columna al modelo, tendrá que importarla siguiendo los pasos que se indican anteriormente.

Una actualización simplemente repite la misma consulta usada para importar los datos. Si el origen de datos ya no está en la misma ubicación, o si se quitan o cambian de nombre las tablas o columnas, la actualización no se realizará. Por supuesto, aún conserva cualquier dato importado previamente. Para ver la consulta usada durante la actualización de datos, haga clic en Power Pivot > Administrar para abrir la ventana de Power Pivot. Haga clic en Diseño > Propiedades de tabla para ver la consulta.

Normalmente, los permisos son necesarios para actualizar los datos. Si comparte el libro con otros usuarios que también desean actualizar los datos, necesitarán al menos permisos de solo lectura en la base de datos.

El método con el que comparte el libro determinará si puede realizarse la actualización de datos. Para Office 365, no puede actualizar los datos de un libro guardado en Office 365. En SharePoint Server 2013, puede programar la actualización de datos desatendida en el servidor, pero es necesario que Power Pivot de SharePoint 2013 se haya instalado y configurado en su entorno de SharePoint. Póngase en contacto con el administrador de SharePoint para ver si hay disponible una actualización de datos programada.

Puede importar datos de uno de los numerosos orígenes de datos que se proporcionan en la tabla siguiente.

PowerPivot en Microsoft Excel 2013 no instala los proveedores de cada origen de datos. Aunque es posible que algunos proveedores ya existan en el equipo, es posible que necesite descargar e instalar el proveedor que necesita.

También puede vincular tablas en Excel y copiar y pegar datos de aplicaciones como Excel y Word que usan un formato HTML para el portapapeles. Para obtener más información, vea Agregar datos mediante tablas vinculadas de Excel y copiar y pegar datos en Power Pivot.

Tenga en cuenta lo siguiente con respecto a los proveedores de datos:

  • También puede usar el proveedor OLE DB para ODBC.

  • En algunos casos, el uso del proveedor OLE DB MSDAORA puede dar lugar a errores de conexión, especialmente con las versiones más recientes de Oracle. Si encuentra algún error, le recomendamos que use uno de los otros proveedores de Oracle que aparecen en la lista.

Origen

Versiones

Tipo de archivo

Provide

Bases de datos de Access

Microsoft Access 2003 o posterior.

. accdb o. mdb

Proveedor de OLE DB ACE 14

Bases de datos relacionales de SQL Server

Microsoft SQL Server 2005 o posterior; Base de datos SQL de Microsoft Azure

(no aplicable)

Proveedor OLE DB para SQL Server

Proveedor de OLE DB de SQL Server Native Client

Proveedor OLE DB de SQL Server Native Client 10.0

Proveedor de datos de .NET Framework para SQL Client

Almacenamiento de datos paralelos de SQL Server (PDW)

SQL Server 2008 o posterior

(no aplicable)

Proveedor OLE DB para PDW de SQL Server

Bases de datos relacionales de Oracle

Oracle 9i, 10g, 11g.

(no aplicable)

Proveedor OLE DB de Oracle

Proveedor de datos de .NET Framework para el cliente de Oracle

Proveedor de datos .NET Framework para SQL Server

OLE DB (proveedor 2) MSDAORA

OraOLEDB

MSDASQL

Bases de datos relacionales de Teradata

Teradata V2R6, V12

(no aplicable)

Proveedor de OLE DB de TDOLEDB

Proveedor de datos .net para Teradata

Bases de datos relacionales de Informix

(no aplicable)

Proveedor OLE DB de Informix

Bases de datos relacionales de IBM DB2

8,1

(no aplicable)

DB2OLEDB

Bases de datos relacionales de Sybase

(no aplicable)

Proveedor OLE DB de Sybase

Otras bases de datos relacionales

(no aplicable)

(no aplicable)

Proveedor de OLE DB o controlador ODBC

Los archivos
de texto se conectan a un archivo plano

(no aplicable)

. txt,. Tab,. csv

Proveedor OLE DB ACE 14 para Microsoft Access

Archivos de Microsoft Excel

Excel 97-2003 o posterior

. xlsx,. xlsm,. xlsb,. xltx,. xltm

Proveedor de OLE DB ACE 14

Power Pivot libro
importar datos de Analysis Services o Power Pivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 o posterior

xlsx,. xlsm,. xlsb,. xltx,. xltm

ASOLEDB 10,5

(solo se usa con los libros de Power Pivot que se publican en granjas de servidores de SharePoint que tienen Power Pivot para SharePoint instalado)

Cubo
de Analysis Services importar datos de Analysis Services o Power Pivot

Microsoft SQL Server 2005 o posterior

(no aplicable)

ASOLEDB 10

Las fuentes
de datos importan datos desde una fuente de datos

(se usa para importar datos de informes de Reporting Services, documentos de servicio Atom y una única fuente de datos)

Formato Atom 1,0

Cualquier base de datos o documento que se exponga como servicio de datos de Windows Communication Foundation (WCF) (anteriormente ADO.NET Data Services).

. atomsvc para un documento de servicio que define una o más fuentes

. Atom para un documento de fuente web Atom

Proveedor de fuentes de datos de Microsoft para Power Pivot

Proveedor de datos de la fuente de datos de .NET Framework para Power Pivot

Informes
de Reporting Servicesimportar datos desde un informe de Reporting Services

Microsoft SQL Server 2005 o posterior

. RDL

Archivos de conexión de base de datos de Office

. odc

Los documentos de servidor publicados (como las bases de datos de Access ya publicadas en SharePoint) no se pueden importar.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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