Obtener correo electrónico de aviso sobre el trabajo en Project Web App

Obtener correo electrónico de aviso sobre el trabajo en Project Web App

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Las notificaciones por correo electrónico en Project Web App pueden ayudarle a estar al día de lo que llega, cuando los cambios vencen y de la plancha. Algunas notificaciones están configuradas por su jefe y otras notificaciones están disponibles para que las configure usted mismo:

Configurar las notificaciones personales

Con Project Web App, puede decidir qué notificaciones realmente necesita. Para elegir las notificaciones que desea, haga clic en configuración Configuración (icono de engranaje). > configuración de PWA > Administrar mis alertas y avisos.

Nota: ¿No ve esta opción? El administrador debe activar las notificaciones en Project Web App para poder administrar las que envía Project Web App.

Este es el negocio...

Elija esto.

Calendario

Solo quiero saber si falta una fecha límite.   

Quiero saber cuándo:

  • Una tarea a la que estoy asignado ha vencido. En tareas, elija enviarme un aviso cuando venzan mis tareas.

  • Ha vencido un informe de estado. En informes de estado, elija enviarme un aviso cuando haya vencido el informe de estado.

Con estos dos recordatorios, puede esperar un poco antes de que Project Web App envíe un mensaje de correo electrónico y también puede optar por seguir recibiendo recordatorios a intervalos regulares hasta que se realice la tarea o se envíe el informe de estado.

Calendario

Quiero una cara arriba cuando una fecha está disponible próximamente.   

Quiero saber cuándo:

  • Una tarea a la que estoy asignado se inicia en breve. En tareas, haga clic en enviarme un aviso antes de que comiencen mis tareas.

  • Una tarea vencerá pronto. En tareas, elija enviarme un aviso antes de que venzan mis tareas.

  • Un informe de estado vencerá pronto. En informes de estado, elija enviarme un aviso antes de que venzan mis informes de estado.

Con cada uno de estos recordatorios, puede elegir la antelación con la que desea recibir el correo electrónico de notificación.

Calendario

Necesito avisos de constantes para mantener el seguimiento.   

Quiero saber cuándo:

  • Una tarea que estoy asignando aún no está completada. En tareas, elija enviarme un aviso sobre las tareas incompletas.

  • Aún no se ha enviado un informe de estado. En informes de estado, elija enviarme un aviso hasta que mis informes de estado se hayan enviado o se hayan retrasado.

Si desea este tipo de detalle, debe planear con qué frecuencia desea el correo electrónico.

Por ejemplo, puede que quiera:

  • Una semana de visualización de fechas de inicio de tareas.

  • Fecha de vencimiento de la tarea avisos cada dos días, empezando una semana antes de que venza la tarea.

  • Avisos vencidos cada día, empezando 3 días después de que venza la tarea.

  • Avisos cada semana de todas las tareas que están incompletas.

Project Web App intenta combinar notificaciones en un solo correo electrónico, por lo que la bandeja de entrada no se inundará de recordatorios, pero es posible que obtenga algo cada día, dependiendo de cuántas tareas tenga en su plancha. Especialmente porque el jefe de proyecto o el administrador de recursos también pueden tener algunos recordatorios que ya han preguntado Project Web App a enviar. Dedique algún tiempo a pensar en lo que le convienen las notificaciones más útiles y, si cree que está recibiendo demasiado correo de Project Web App, puede ajustarlo más adelante.

Calendario

Hay otros recordatorios que podría desear.   

Quiero saber cuándo:

  • Me he asignado a una tarea. En tareas, elija recibo una nueva tarea de asignación en mis proyectos.

  • Se ha cambiado una tarea a la que estoy asignado. En tareas, elija se modifican las tareas del proyecto.

  • Mi jefe de proyecto solicita un informe de estado. En informes de estado, elija recibo una nueva solicitud de informe de estado.

  • Se produjo un error en un elemento de Project online. En errores del trabajo en cola, elija cualquiera de mis trabajos en cola produce un error.

Nota: ¿Qué sucede con los partes de horas? El jefe configura avisos sobre los partes de horas para un grupo de recursos o para el equipo del proyecto.

Administradores: configurar notificaciones sobre su equipo

Los jefes de proyecto, los administradores de recursos y los administradores de cartera tienen un conjunto adicional de notificaciones personales disponibles para mantenerlos al día de lo que sucede en sus equipos. Si es un administrador, puede elegir las notificaciones que desea recibir haciendo clic en configuración Configuración (icono de engranaje). > configuración de PWA _GT_ Administrar alertas y avisos de mis recursos.

Nota: ¿No ve esta opción? El administrador debe activar las notificaciones en Project Web App para poder administrar las que envía Project Web App.

Quiero saber cuándo:

  • Alguien agrega una nueva tarea o asignación. En tareas de mis miembros de mi equipo, elija enviar nuevas tareas y asignaciones.

  • Alguien da como tarea o realiza una tarea de otra persona. En tareas de mis miembros de mi equipo, elija reasignar tareas.

  • Alguien cambia una tarea. En tareas de mis miembros de mi equipo, elija actualizar tareas.

  • Alguien envía un informe de estado. En informes de estado de mis recursos, elija Enviar un informe de estado.

Administradores: configurar avisos para su equipo

Como jefe de proyecto, jefe de recursos o administrador del Portafolios, puede decidir qué notificaciones necesita su equipo. Para elegir las notificaciones que desea Project Web App enviar a los miembros del equipo, haga clic en configuración Configuración (icono de engranaje). _GT_ configuración de PWA > Administrar alertas y avisos de mis recursos.

Nota: ¿No ve esta opción? El administrador debe activar las notificaciones en Project Web App para poder administrar las que envía Project Web App.

Este es el negocio...

Elija esto.

Calendario

Solo quiero avisar a mi equipo si pierde una fecha límite.   

Quiero recordar a mí o a mi equipo Cuándo:

  • Una tarea ha vencido. En tareas de los miembros de mi equipo, elija Enviar un aviso cuando venzan las tareas de los miembros de su equipo.

  • Ha vencido un informe de estado. En informes de estado de mis recursos, seleccione Enviar un aviso cuando los informes de estado de mis recursos estén vencidos.

Con estos dos recordatorios, puede esperar un poco antes de que Project Web App envíe el correo electrónico y también puede optar por seguir enviando avisos a intervalos regulares hasta que la tarea haya terminado o hasta que se envíe el informe de estado.

Calendario

Quiero dar un aviso al equipo cuando una fecha está disponible próximamente.   

Quiero recordar a mí o a mi equipo Cuándo:

  • Una tarea vencerá pronto. En tareas de los miembros de mi equipo, elija Enviar un aviso antes de que venzan las tareas de los miembros de mi equipo.

  • Un informe de estado vencerá pronto. En informes de estado de mis recursos, seleccione Enviar un aviso antes de que venzan los informes de estado de mis recursos.

Con cada uno de estos recordatorios, puede elegir la antelación con la que desea recibir el correo electrónico de notificación.

Calendario

Necesito ayudar a los miembros del equipo a recordar los partes de horas.   

Quiero recordar a mí o a mi equipo Cuándo:

  • Nadie ha notificado trabajo en una tarea en curso. En tareas de los miembros de mi equipo, elija Enviar un aviso cuando la tarea de los miembros del equipo haya estado en curso pero no tenga trabajo real.

Con este aviso, tiene la opción de esperar un poco antes de que Project Web App envíe el correo electrónico de notificación.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×