Objetivo: registrar el progreso y responder a las actualizaciones

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Una vez que haya elegido los elementos a los que desea realizar un seguimiento y el método de seguimiento, puede empezar a realizar un seguimiento de esos elementos. En su mayor parte, puede realizar un seguimiento del progreso mediante el intercambio de información de estado de tareas con los miembros del equipo y, a continuación, incorporar la información de estado más actualizada en el plan del proyecto.

Sugerencia: Este artículo forma parte de una serie de artículos dentro del mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades relacionadas con la administración de proyectos. Llamamos a estas actividades "objetivos" porque están organizadas en torno al ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento de un proyecto y administrarlo y cerrar un proyecto.

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persona en un teléfono

número 1 Progreso del registro En este punto de la programación, debe especificar el progreso o algún otro cambio en el estado de las tareas en el plan del proyecto y comunicar ese cambio a los miembros del equipo. 

Nota: Si asigna recursos a las tareas, puede realizar un seguimiento de las duraciones de las tareas, de las fechas de comienzo y de fin, de los costos y de trabajar en los niveles de tarea y de asignación. Si no asigna recursos a las tareas, no puede realizar un seguimiento del trabajo en el nivel de asignación y debe registrar el progreso manualmente.

 Registrar el progreso si los recursos no están asignados a tareas

Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

  • Actualice el trabajo en un proyecto para actualizar real fechas de inicio y finalización, trabajo real, duración real, duración restante, porcentaje completado o porcentaje de trabajo completado. No obstante, tenga en cuenta que el porcentaje completado, la duración real y la duración restante son cantidades entrelazadas; actualizar una de ellas puede hacer que cambien los valores de los demás.

  • Actualizar las tareas completadas rápidamente para mostrar que una tarea está completada al 100%.

  • Actualice los costos manualmente para realizar un seguimiento de los costos reales de las tareas o las asignaciones de recursos.

 Registrar el progreso si los recursos están asignados a tareas

Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

  • Publique las últimas asignaciones de planes y equipos si está usando Microsoft Office Project Professional 2007 y desea informar a los miembros del equipo sobre los cambios en la programación que puedan afectarle, como una nueva fecha de comienzo de tarea o un aumento en la cantidad de tiempo que se les asigna a una tarea.

  • Actualice el trabajo de un proyecto para actualizar las fechas de comienzo y de fin reales, el trabajo real, la duración real, la duración restante, el porcentaje completado o el porcentaje de trabajo completado. No obstante, tenga en cuenta que el porcentaje completado, la duración real y la duración restante son cantidades entrelazadas; actualizar una de ellas puede hacer que cambien los valores de los demás.

  • Actualizar las tareas completadas rápidamente para mostrar que una tarea está completada al 100%.

  • Actualice los costos manualmente para realizar un seguimiento de los costos reales de las tareas o las asignaciones de recursos.

Número 2 Responder a trabajos incompletos, nuevos o modificados  Debe asegurarse de que el equipo completa todo el trabajo planeado y que puede responder con flexibilidad a los cambios no planeados. 

Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

  • Analizar el rendimiento del proyecto con análisis de valor acumulado si desea ver qué cantidad del presupuesto debería haberse gastado en tareas en función de la cantidad de trabajo realizado hasta el momento, y el costo previsto para la tarea, la asignación o el recurso.

  • Cambie la información de fase temporal que se muestra en las vistas de uso para ver el trabajo dividido por períodos de tiempo, por ejemplo, por día.

  • Programe el trabajo restante en una tarea cuando el trabajo restante sea menor o más de lo planeado. Por ejemplo, si determina que hay menos trabajo restante que el planeado, puede reducir el número de horas que un recurso trabaja en la tarea.

  • Interrumpir el trabajo de una tarea (dividir una tarea) para mostrar Cuándo continuará el trabajo en la parte restante de la tarea.

  • Escriba o cambie la duración de una tarea si sabe que la tarea va a tardar más o menos tiempo del resto calculado.

  • Cree una tarea nueva si el ámbito del trabajo del proyecto ha aumentado y necesita realizar un seguimiento del nuevo trabajo.

Número 3 Actualizar las estimaciones originales Si cree que el progreso real del proyecto es diferente del de las estimaciones de línea base, ya que para realizar una comparación entre los dos que no tienen sentido, tiene que actualizar las estimaciones originales. 

Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

  • Crear o actualizar una línea base o un plan provisional si desea comparar la información de su plan de línea base o plan provisional con su programación actualizada más adelante en el proyecto. Guardar una línea base le permite identificar y resolver discrepancias y planes de forma más precisa para futuros proyectos similares.

  • Guardar un proyecto para comparar, modelar y archivar.

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