Objetivo: programar tareas del proyecto

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Una vez que tenga una lista de tareas para el proyecto y las estimaciones de Cuánto tardará en completarse, puede programar las tareas. Según la programación de las tareas, Microsoft Office Project 2007 puede predecir las fechas de finalización de las tareas y el proyecto a medida que se escribe información sobre el progreso del proyecto. Puede usar esta información para determinar si la programación del proyecto está en peligro.

Sugerencia: Este artículo forma parte de una serie de artículos dentro del mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades relacionadas con la administración de proyectos. Llamamos a estas actividades "objetivos" porque están organizadas en torno al ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento de un proyecto y administrarlo y cerrar un proyecto.

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Objetivo de programación de tareas

número 1 Prepararse para secuenciar las tareas del proyecto     En este punto, debería haber especificado algunas tareas que deben completarse para poder completar el proyecto. Cada tarea debe estar asociada a una duración, que indica cuánto tiempo tardará la tarea en completarse.  

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Dado que aún no ha programado las tareas, todas se inician en la misma fecha, que es la fecha de inicio del proyecto.

La programación de tareas es más fácil si se enumeran las tareas en el orden aproximado en que se espera que se realice el trabajo. Es posible que tenga que especificar algunas tareas sin seguir una secuencia, pero asegúrese de enumerar las tareas que se realizarán en el mismo período de tiempo. Esto es fundamental para cualquier proyecto, ya sea un proyecto tradicional con miles de tareas o un proyecto más pequeño que use un método ágil para administrar un proyecto.

Existen dos formas principales de secuenciar tareas:

  • Use una dependencia de tarea para indicar que el trabajo en una tarea no puede comenzar ni finalizar hasta que comience o finalice otra tarea. Por ejemplo, se usa una dependencia si la pintura no puede comenzar hasta que finalice el trabajo de preparación.

  • Use una restricción para indicar que el trabajo en una tarea debe comenzar o finalizar con relación a una fecha específica. Por ejemplo, puede usar una restricción si una tarea debe finalizar el 30 de junio, porque el experto en la materia no estará disponible después de esa hora.

Número 2 Secuencia de tareas en un proyecto     Puede vincular tareas según sus dependencias entre sí. Especificar la secuencia de las tareas incluye mostrar qué tareas se superponen o tienen un retraso entre ellas.  

Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

  • Crear dependencias de tareas en el proyecto para vincular tareas dependientes e indicar Project 2007 cómo son dependientes. A menudo, las tareas se realizan en una secuencia lineal: por ejemplo, primero prepara las paredes, después las pinta y luego cuelga las imágenes. Sin embargo, hay excepciones en cualquier proyecto. En el mismo ejemplo, cuando una persona prepara las paredes para pintar, alguien más puede comprar las imágenes que desea bloquear.

  • Establecer tiempo de adelanto o de posposición entre tareas para mostrar un retraso entre las tareas. Si un vínculo de tarea por sí solo no es suficiente para mostrar con precisión la relación entre las tareas, puede establecer el tiempo de posposición.

Número 3 Crear un hito para representar una dependencia externa     Si desea realizar un seguimiento de un evento pero no puede vincularlo, ya que el evento no aparece en ningún proyecto, puede crear un hito para representar el evento. Por ejemplo, es posible que no pueda iniciar una tarea determinada hasta que otra compañía complete un programa de software que necesita usar. Puede crear un hito en el proyecto que represente la finalización de ese programa y le recuerde que realice un seguimiento de su progreso.  

Número 4 Crear una fecha límite para una tarea     Para recibir una notificación cuando una tarea finalice después de una fecha determinada, puede crear una fecha límite. Crear una fecha límite no restringe la Project 2007 de ajustar libremente la programación cuando se actualiza la información, de la misma manera que cuando se introduce una delimitación inflexible.  

Número 5 Vincular una tarea o fase a una fecha específica     Cuando deba iniciar o terminar una tarea en una fecha determinada, use una restricción para vincular una tarea o una fase a una fecha específica. Esa fecha puede representar un evento, como un seminario o una clase.  

Número 6 Agregar información adicional sobre una tarea     Agregue más información sobre una tarea en forma de notas, documentos y vínculos a páginas Web.  

Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

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