Objetivo: programar tareas del proyecto

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Una vez que una lista de tareas para el proyecto y estimaciones cuánto llevará para completarlas, puede programar las tareas. Dependiendo de cómo programar las tareas, Microsoft Office Project 2007 puede predecir las fechas de finalización de las tareas y del proyecto cuando se introduce información acerca de cómo está progresando el proyecto. Puede usar esta información para determinar si es la programación del proyecto en riesgo.

Sugerencia: En este artículo forma parte de una serie de artículos en El mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades de administración de proyectos. Denominamos estas actividades "objetivos" ya que están organizadas por el ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento y administrar un proyecto y cerrar un proyecto.

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Objetivo de programación de tareas

número 1 Preparar la secuencia de las tareas del proyecto     En este momento, debería ha especificado algunas tareas que deben completarse para completar el proyecto. Cada tarea debe estar asociada a una duración, que indica cuánto tardará para completar la tarea. 

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Dado que aún no ha programado las tareas, todos ellos inician en la misma fecha, que es la fecha de comienzo del proyecto.

Programación de tareas es más fácil si se enumeran las tareas en el orden en que se espera realizar en ellos. Debe escribir algunas tareas fuera de la secuencia, pero asegúrese de que aparezcan juntos las tareas que se deben realizarse en el mismo período de tiempo. Esto es fundamental para cualquier proyecto, si un proyecto tradicional con miles de tareas o un proyecto más pequeño que usa un método ágil para administrar un proyecto.

Hay dos formas de tareas de secuencia:

  • Use una dependencia entre tareas para indicar que una tarea no puede comenzar o finalizar hasta que el trabajo en otra tarea comienza o termina. Por ejemplo, use una dependencia si no puede comenzar hasta que haya finalizado el trabajo de preparación.

  • Usar una restricción para indicar que el trabajo en una tarea debe comenzar o finalizar en relación a una fecha específica. Por ejemplo, use una delimitación si una tarea que debe finalizar el 30 de junio porque el experto en la materia no estará disponible después de ese momento.

Número 2 Las tareas de un proyecto de secuencia     Puede vincular tareas en función de sus dependencias entre sí. Especificar la secuencia de tareas incluye que muestra las tareas que se superponen o tienen un retraso entre ellas. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Crear dependencias de tareas dentro del proyecto para vincular tareas dependientes e indicar Project 2007 cómo son dependientes. Tareas suele ocurran en una secuencia lineal: por ejemplo, preparar las paredes, a continuación, dibujar ellos y, a continuación, bloquee imágenes. Sin embargo, hay excepciones en cualquier proyecto. En este ejemplo, como una persona prepara las paredes para dibujar, otra persona puede comprar las imágenes que desea dejar de responder.

  • Establecer tiempo de adelanto o posposición entre las tareas para mostrar un retraso entre tareas. Si un vínculo de tarea no es suficiente para mostrar con precisión la relación entre las tareas, puede establecer el tiempo de posposición.

Número 3 Crear un hito para representar una dependencia externa     Cuando desee hacer un seguimiento de un evento, pero no puede vincular a él porque no aparecer el evento en un proyecto, puede crear un hito para representar el evento. Por ejemplo, es podrán que no pueda iniciar una determinada tarea hasta que otra empresa termine un programa de software que se debe usar. Puede crear un hito en el proyecto que representa la finalización de ese programa y le recuerda que debe realizar un seguimiento de su progreso. 

Número 4 Crear una fecha límite para una tarea     Para recibir una notificación cuando una tarea finaliza después de una fecha determinada, puede crear una fecha límite. Creación de una fecha límite no impide que Project 2007 ajustar libremente la programación cuando actualice la información, al igual que cuando escriba una restricción no flexible. 

Número 5 Vincular una tarea o fase a una fecha específica     Cuando estrictamente debe comenzar o finalizar una tarea en una fecha determinada, vincule la tarea o fase a una fecha específica usando una restricción. Esa fecha puede representar un evento, como un seminario o una clase. 

Número 6 Agregar información adicional sobre una tarea     Agregar más información sobre una tarea en el formulario de notas, documentos y vínculos a páginas Web. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

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