Objetivo: preparar la administración de costos

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Después de establecer costos, puede hacer los preparativos necesarios para realizar un seguimiento y administración de los mismos para asegurarse de que el proyecto se mantiene dentro del presupuesto. Puede especificar una fecha de inicio para el año fiscal, controlar las opciones de cálculo y determinar cuándo deben pagarse los costos.

Sugerencia: Este artículo forma parte de una serie de artículos dentro del mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades relacionadas con la administración de proyectos. Llamamos a estas actividades "objetivos" porque están organizadas en torno al ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento de un proyecto y administrarlo y cerrar un proyecto.

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Preparar el gráfico con el objetivo de usuario para administrar los costos

número 1 Establecer el mes en el que comienza un año fiscal    Antes de comenzar el seguimiento y la administración de costos, puede establecer el mes en el que debe empezar el año fiscal para el proyecto actual. 

Número 2 Revisar los costos planeados    Después de especificar los costos de recursos o tareas, o ambos, puede examinar los costos para ver si es necesario ajustarlos para satisfacer su objetivo de costos. 

Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

  • Revise los costos totales para comprobar los totales que Microsoft Office Project 2007 calculará según la información de costo que ha especificado.

  • Revise el presupuesto de los recursos del proyecto si ya ha establecido un presupuesto para los costes del proyecto y desea revisarlo para posibles ajustes.

  • Analizar el rendimiento de costo con Microsoft Office Project Server 2007 mediante vistas tabla dinámica y Gráfico dinámico para ayudarle a comprender el estado de su organización.

  • Use una herramienta de administración de cartera como Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 para ver y optimizar el recurso y otros costos del proyecto para alinearlos mejor a prioridades y objetivos de la organización mayores.

Número 3 Controlar el cálculo de costo    Antes de empezar el seguimiento y la administración del plan para costos, debe decidir cómo desea calcular los costos, escriba las tasas predeterminadas que desea que se apliquen a los Recursos srecién asignados y especifique la tasa de horas extras para cada uno de ellos asignados. recursos. 

Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

  • Obtenga información sobre cómo Project calcula la información de costo. Puede usar una variedad de tipos de costos y Project 2007 calcula esos costos durante el proceso del proyecto.

  • Cambie las tasas estándar y de horas extra predeterminadas del proyecto si quiere que Project 2007 aplique automáticamente las tasas estándar y horas extras predeterminadas del proyecto (como salario mínimo) a los recursos que acaban de escribir.

  • Calcule los costos de horas extra si desea que Project 2007 calcule los costos de horas extra según las tasas de horas extra especificadas para cada recurso. De forma predeterminada, Project 2007 usa el tasa estándar de cada recurso asignado para calcular todos los trabajo necesarios para completar un tarea. Project 2007 no calcula el costo de las horas de trabajo adicionales usando las tasas de horas extra que especificó hasta que especifique esas horas como trabajo de horas extra.

Número 4 Definir cómo se acumulan los costos     Especificar Cuándo se cargan los costos reales al proyecto (al comienzo, al final o a lo largo del proyecto) puede ayudarle a establecer un plan de flujo de efectivo. 

  • Definir cómo se acumulan los costos

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