Objetivo: identificar los nuevos riesgos

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Un riesgo es un evento o situación que, en caso de producirse, podría afectar negativamente un proyecto. La administración de riesgos es el proceso de identificar, minimizar y controlar los riesgos conocidos para aumentar las posibilidades de cumplir los objetivos del proyecto. Por ejemplo, un fabricante de bicicletas diseña un nuevo modelo que utiliza nuevos materiales compuestos. Si el fabricante no tiene la seguridad de que el nuevo material aguantará largos recorridos, puede aumentar el riesgo de que el proyecto no tenga éxito y no resulte rentable. Desarrollar e implementar una estrategia de administración de riesgos dirigida a reducir los daños y llevar a cabo una supervisión continua del proyecto para detectar nuevos riesgos puede ayudar a que el proyecto cumpla la programación prevista.

Sugerencia: En este artículo forma parte de una serie de artículos en El mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades de administración de proyectos. Denominamos estas actividades "objetivos" ya que están organizadas por el ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento y administrar un proyecto y cerrar un proyecto.

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Persona caminando sobre la cuerda floja

número 1 Identificar las tareas de alto riesgo     Examine las tareas que suelen tardar más de lo esperado, finalizar después de sus fechas de finalización, retrasar el inicio o finalización de otras tareas o el límite de finalización del proyecto.

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Revisar el progreso de la programación para detectar las variaciones desde el plan original que podría colocar la fecha de finalización del proyecto en riesgo.

  • Mostrar la ruta crítica para ver las tareas críticas que están en riesgo de deslizamiento, lo que podría retrasar la fecha de finalización del proyecto.

  • Mostrar tareas con dependencias externas para ver qué tareas se pueden retrasar las tareas fuera de su proyecto, lo que aumenta el riesgo de falta la fecha de finalización del proyecto.

  • No puede volver a calcular las restricciones de tareas de revisión para ver las tareas que están limitadas y deben comenzar o finalizar en o cerca de una fecha específica y para ver las tareas cuyo comienzo y fin de fechas Microsoft Office Project 2007 como los cambios de programación.

  • Crear un informe visual que le ayudarán a descubrir las tareas que están en riesgo, viendo los datos del proyecto en informes de tabla dinámica en Microsoft Office Excel 2007 y vistas de diagrama dinámico en Visio 2007.

  • Crear un informe básico para determinar qué tareas están en riesgo, como las tareas que están pospuestas o que no se inició a tiempo.

  • Utilizar un análisis PERT para estimar las duraciones de tareas para que puede calcular qué tareas tienen más riesgo del que otros usuarios.

Número 2 Identificar los riesgos de presupuesto     Ver y gestionar las tareas que están por encima del presupuesto, es probable que se convierten en por encima del presupuesto o que puedan hacer que todo el proyecto ir por encima del presupuesto.

Haga clic en los vínculos que procedan:

Número 3 Identificar los riesgos de recursos     Su proyecto puede correr riesgos si utiliza recursos altamente especializados o sólo está disponible mediante pocos proveedores, si los recursos no se utilizan eficientemente o si trabajan en varios proyectos.

Haga clic en los vínculos que procedan:

Número 4 Definir los riesgos    Después de identificar los posibles riesgos, puede usar Microsoft Office Project Web Access para capturar información de riesgos para que pueda analizar el impacto de los riesgos si se producen.

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