Objetivo: identificar los nuevos riesgos

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Un riesgo es un evento o condición que, si se produce, puede afectar negativamente a un proyecto. La administración de riesgos es el proceso de identificar, mitigar y controlar los riesgos conocidos con el fin de aumentar la probabilidad de cumplir los objetivos del proyecto. Por ejemplo, un fabricante de bicicletas diseña una nueva bicicleta con nuevos materiales compuestos. Si el fabricante no está seguro de que el material nuevo se mantenga en marcha durante mucho tiempo, puede aumentar el riesgo de inactividad del proyecto y de su lucro. Desarrollar e implementar una estrategia de riesgo para reducir los daños y continuar supervisando el proyecto para comprobar si hay nuevos riesgos puede ayudarle a mantener el proyecto en la programación.

Sugerencia: Este artículo forma parte de una serie de artículos dentro del mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades relacionadas con la administración de proyectos. Llamamos a estas actividades "objetivos" porque están organizadas en torno al ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento de un proyecto y administrarlo y cerrar un proyecto.

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Persona caminando sobre la cuerda floja

número 1 Identificar las tareas de alto riesgo     Examine las tareas que pueden tardar más tiempo del esperado, finalizar más allá de sus fechas de finalización, retrasar el comienzo o final de otras tareas o hacer que el proyecto finalice más tarde.

Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

  • Revise el progreso de la programación para identificar las variaciones del plan original que podrían poner en riesgo la fecha de finalización del proyecto.

  • Mostrar la ruta crítica para ver las tareas críticas que corren riesgo de posponerse, lo que podría retrasar la fecha de finalización del proyecto.

  • Mostrar tareas con dependencias externas para ver qué tareas pueden retrasarse las tareas ajenas al proyecto, lo que aumenta el riesgo de perder la fecha de finalización del proyecto.

  • Revise las delimitaciones de las tareas para ver las tareas que están restringidas y que deben comenzar o finalizar en una fecha específica o cerca de ella y para ver las tareas cuyas fechas de comienzo y finalización Microsoft Office Project 2007 no se pueden Recalcular a medida que cambie la programación.

  • Crear un informe visual que le ayude a descubrir las tareas que están en riesgo, viendo los datos del proyecto en informes de tabla dinámica en Microsoft Office Excel 2007 vistas de diagrama dinámico en Visio 2007.

  • Cree e imprima un informe básico para determinar qué tareas están en riesgo, como las que están retrasando o que no se han iniciado a tiempo.

  • Use un análisis PERT para estimar las duraciones de las tareas de modo que pueda estimar las tareas que tienen más riesgo que otras.

Número 2 Identificar los riesgos del presupuesto     Ver y controlar las tareas que superan el presupuesto, que probablemente se expulsará con el presupuesto, o hacer que todo el proyecto pase por encima del presupuesto.

Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

Número 3 Identificar los riesgos de recursos     Su proyecto puede estar en peligro si está usando recursos que están muy especializados o que solo están disponibles a través de proveedores limitados, si los recursos no se usan de manera eficaz o si trabajan en varios proyectos.

Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

Número 4 Definir los riesgos    Después de identificar los posibles riesgos, puede usar Microsoft Office Project Web Access para capturar información del riesgo para que pueda analizar el impacto de los riesgos si se producen.

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