Objetivo: hacer que las tareas, las fases o el proyecto cumplan la programación

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Después de identificar los problemas de la programación, puede usar diversas estrategias para administrar las fechas de sus proyectos. Por ejemplo, puede simplemente cambiar la duración de una tarea, o puede ajustar otros factores que afecten a la programación, como dependencias, restricciones y Recursos. Después de realizar los ajustes necesarios, debe evaluar los efectos que los cambios pueden haber tenido en otros proyectos y comunicar los cambios a los miembros del equipo y a las partes interesadas.

Sugerencia: Este artículo forma parte de una serie de artículos dentro del mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades relacionadas con la administración de proyectos. Llamamos a estas actividades "objetivos" porque están organizadas en torno al ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento de un proyecto y administrarlo y cerrar un proyecto.

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Volver a poner las tareas en el objetivo de fechas previstas

número 1 Modificar una programación de tareas    Una forma de volver al programa es cambiar la configuración específica de las tareas que afectan a su longitud y sus relaciones con otras tareas. Por ejemplo, cambiar una tarea que se inicia después de otra tarea para que comience al mismo tiempo puede ayudar a adelantar la fecha de finalización. 

Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

  • Cambiar la duración de una tarea para volver a poner el proyecto en un seguimiento. Si es posible, la forma más sencilla de corregir la programación es acortar la duración de una tarea, especialmente para las tareas que están en el ruta crítica.

  • Revise y cambie un vínculo de tareapara asegurarse de que dos tareas estén relacionadas lógicamente entre sí. Por ejemplo, si dos tareas del proyecto se pueden iniciar al mismo tiempo pero están vinculadas para que una de ellas siga a la otra, el cambio de vínculo podría ayudarle a acortar el proyecto.

  • Retrasar o superponer tareas estableciendo un tiempo de adelanto o de posposición para ayudar a mantener el proyecto en la programación. Por ejemplo, puede superponer las tareas que se producen en la ruta crítica o retrasar una tarea no crítica para que un recurso pueda trabajar en otra tarea más importante.

  • Revise y establezca una fecha de inicio o de finalización (delimitación) para que una tarea elimine una limitación de tiempo no deseada en la tarea. Una restricción inflexible colocada en una tarea, especialmente si la tarea cae en la ruta crítica, puede limitar la capacidad de Microsoft Office Project 2007 para reprogramar tareas. Si no es necesario que una tarea comience o finalice en una fecha específica, cambie la delimitación a lo antes posible.

  • Modificar el calendario del proyecto para cambiar el momento y el tiempo durante el que los recursos trabajan en las tareas, y puede acortar la duración general del proyecto.

  • Modifique el calendario de recursos para cambiar el momento y el tiempo de trabajo de los recursos y, posiblemente, acortar la duración general de las tareas en las que trabajan los recursos.

  • Crear un calendario para una tarea para administrar la duración de la tarea. Un calendario de tareas aplicado a una tarea puede alargar una duración si las horas programadas entran en conflicto con el calendario aplicado al recurso asignado.

  • Actualizar un plan provisional para poder compararlo con la programación a medida que progresa el proyecto. Puede guardar hasta 10 planes provisionales para poder ver un conjunto de fechas de comienzo y de fin guardadas en diversas etapas del proyecto.

Número 2 Modificar una programación de recursos    Después de realizar cambios en el plan, cambiar la asignación de recursos a tareas críticas también puede mejorar significativamente la programación. 

Siga los pasos siguientes que correspondan:

  • Asigne un recurso al equipo. Asignar más recursos a las tareas en la ruta crítica puede ayudar a reducir las duraciones de las tareas y acortar la duración del proyecto. Un recurso puede ser una sola persona, como Miguel Saavedra, o puede ser un grupo, por ejemplo, arquitectos. Puede ser una pieza de equipamiento como una grúa o un equipo. O bien, se puede consumir material en el curso de la realización de la tarea.

  • Reemplace la asignación de un recurso si va a ayudar a que las tareas finalicen antes. Es posible que desee reemplazar un recurso para resolver sobreasignaciones, reducir costos, aumentar la eficiencia o aumentar la calidad.

  • Establecer períodos laborables, vacaciones y días festivos para el proyecto para reducir la duración de una tarea. Esto funciona porque, de forma predeterminada, Project 2007 usa programación condicionada por el esfuerzo, lo que significa que, a medida que se agregan horas de trabajo a una tarea, disminuye la duración de la tarea.

  • Actualizar un plan provisional para poder compararlo con la programación a medida que progresa el proyecto. Puede guardar hasta 10 planes provisionales para poder ver un conjunto de fechas de comienzo y de fin guardadas en diversas etapas del proyecto.

  • Mejore el rendimiento de los recursos proporcionando recursos con aprendizaje y mejores herramientas para realizar sus trabajos, aplicando habilidades de administración a los problemas de recursos, etc. A veces, mejorar el rendimiento es la única solución si las personas adicionales no están disponibles para ayudarte.

    Más información...

    Un medio a menudo de pasar por programar a la pista es mejorar el rendimiento de los recursos. Trabajar con recursos para mejorar el rendimiento es un tema complejo, pero es posible que pueda mejorar el rendimiento de los recursos como parte de la administración de proyectos mediante las siguientes sugerencias:

    • Aumentar las habilidades técnicas    Aumentar las habilidades técnicas incluye aprendizaje adicional para las tareas actuales y para otras tareas que el recurso podría estar haciendo en un futuro próximo, como, por ejemplo, la formación de nuevas tecnologías a medida que estén disponibles.

    • Proporcionar a los recursos mejores herramientas para realizar sus trabajos    A veces, los recursos realizan por debajo de sus capacidades, ya que no tienen las mejores herramientas para su trabajo. Estas herramientas pueden ser, entre otros, unos Tornos mejores y más eficientes para trabajar con metales, Internet a las conexiones de búsqueda en el World Wide Web.

    • Mejorar    las Aptitudes de los empleados Esta estrategia incluye mejorar la sensación de un empleado de trabajo en equipo o ayudar al empleado a comprender cómo encajan sus esfuerzos en el panorama general. Puede mejorar las habilidades de comunicación de los empleados asegurándose de que están entrenados en el uso eficaz de las tecnologías de comunicación de la empresa.

    • Mejorar las habilidades de administración del administrador    Los administradores que hayan tenido formación o preparación de habilidades de administración pueden maximizar los esfuerzos de un equipo de proyecto. Los administradores bien entrenados garantizan que todos estén debidamente cuestionados y motivados, que los recursos tengan las herramientas que necesitan para llevar a cabo sus tareas y que tengan acceso a la experiencia y a los materiales de referencia que podrían ayudarle.

Número 3 Evaluar los resultados de cambiar la programación    Después de realizar cambios en el plan, asegúrese de que no ha afectado a la programación de otros proyectos con dependencias en el proyecto. 

Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

Número 4 Comunicar los cambios de las asignaciones a los recursos    Después de realizar cambios en el proyecto, es posible que tenga que comunicar estos cambios a otros, como los participantes y los miembros del equipo. 

  • Publicar las últimas asignaciones de plan y de equipo si usa Microsoft Office Project Professional 2007 para comunicar información del proyecto.

  • Agregue una nota sobre los cambios en la programación para registrar información sobre los cambios que ha realizado para cumplir la fecha de finalización. Estas notas pueden ser útiles cuando se realiza un seguimiento del progreso real, se cierra el proyecto o se recopilan datos para el siguiente proyecto.

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