Objetivo del usuario: Administrar costes

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Costos del proyecto

Si planea realizar un seguimiento de la información de costos, ha venido al lugar adecuado. Aquí encontrará información acerca del modo y el lugar donde especificar detalles de costos para ver y analizar los costos totales de forma periódica conforme progrese su proyecto.

Saber en qué se invierte el dinero le ayudará a tomar mejores decisiones y a completar el proyecto dentro de los límites del presupuesto.

Sugerencias para la administración de costos que debe tener en cuenta antes de empezar

En este artículo es uno de los muchos objetivos de administración de proyectos en la Guía básica de administración de proyectos.

  • Estimación de costos del proyecto   historiales de costo de proyectos que son similares a las del proyecto que piensa pueden ser útiles si empezar. Ayuda a evitar errores costosas. Si su organización tiene expertos de Office (gestión de proyectos), también puede analizar sus planes de costes y presupuestos con ellos o pida a un miembro del equipo experimentados y experimentados para revisar las tareas y las estimaciones de costo del recurso. Las estimaciones de costo son complicadas: grandes organizaciones siga las directrices de PFP o contratar tasadores costo profesional.

  • Saber qué son los tipos de costos existentes en el proyecto   la mayoría de los costos de proyecto proceden de los recursos de trabajo, las personas que trabajan en las tareas asignadas o los materiales y equipos necesarios para completar un proyecto. Los costos de recursos normalmente basados en tasas de pago por horas o tasas unitarias, pero también pueden ser costos puntuales como costes de consultor, los proveedores o los costos de viaje. Los costos que no están asociados a los recursos se especifican normalmente como los costos fijos para tareas específicas o todo el proyecto.

  • Especificación de costos   se introducen los costos de recursos en la vista Hoja de recursos para los trabajadores por horas, trabajadores asalariados, los contratista, costes de material u otros costos de recursos puntuales, como el costo de seguros u obligaciones. Los costos de la tarea se introducen en una tabla de costo que puede agregar a cualquier hoja de tareas.

  • Obtención de costos totales    Project calcula los totales de todos los costos especificados para que pueda ver de forma rápida todos los costes del proyecto. También puede compartir esta información sobre costos con todos los participantes del proyecto que necesiten estos datos.

  • Establecimiento del presupuesto    Cuando los costos totales similar a usted y a los participantes tenidos en cuenta para el proyecto de presupuesto, guardar una línea de base establece los costos totales como el presupuesto del proyecto. Esto normalmente realiza una vez que haya introducido toda la información de su proyecto necesidades y antes de cualquier trabajo se inicia. Un presupuesto de línea base se requiere si va a realizar un seguimiento y administrar los costos, sobre todo si esta podrá realizar análisis del valor acumulado para analizar las variaciones de costos del proyecto. Para obtener más información, vea establecer y guardar una línea base.

  • Análisis de costos   Exportar los datos de costos a Excel para realizar análisis de datos en profundidad con tablas dinámicas, gráficos y otras características como el formato condicional o minigráficos (tal como se muestra en la siguiente imagen).

    EVA en Excel usando minigráficos
    o informes visuales en Project para ver un gráfico dinámico de acumulado valor (conocido como una curva en S).
    Tabla de valor acumulado en Excel
    incluso puede tomar su proyecto datos más lejos y creación un análisis avanzado con las características de análisis de VARIANZA de las Herramientas para análisis en Excel. Cielo está el límite cuando se trata de análisis de costos de proyecto!

Especificación de costos en su proyecto

Especificación de costos basados en tasas de personal y materiales

Lo primero es lo primero: especifique las tasas de pago de las personas que realizarán el trabajo y las tasas unitarias de los materiales necesarios para completar el proyecto.

Especificación de costos de equipo y de otros recursos de costo

A continuación, especifique los costos de recursos “fijos” de equipos, junto con los costos de recursos puntuales de los que desee realizar un seguimiento en su proyecto.

Especificar costos fijos de tareas

A continuación, agregue los costos varios puntuales y específicos a tareas determinadas o a la tarea de resumen que representa el proyecto completo.

Visualización de costos totales del proyecto

Después de especificar los costos de los recursos, las tareas, o ambos, examine los costos totales para ver si es necesario ajustarlos para cumplir con los objetivos en materia de costos.

Elegir el informe adecuado

En algún momento querrá comunicar la información de los costos del proyecto al resto de usuarios de su organización. Para ello, use un informe de costos predefinido como, por ejemplo, un informe de Flujo de caja o de Valor acumulado; o bien, vea al instante los datos de costos en informes visuales como, por ejemplo, los gráficos dinámicos de Excel o los diagramas dinámicos de Visio.

Administrar los costos del proyecto

Definir y guardar una línea base

Una vez especificadas las estimaciones de costos, guárdelas en su plan de línea de base para establecer el presupuesto. Esto le permitirá comparar los costos planeados con los costos reales en los que incurrirá el proyecto conforme progrese. Asimismo, le permitirá predecir si los costos del proyecto se mantendrán dentro de los límites del presupuesto.

Realizar un seguimiento del progreso de su programación, desde lo sencillo hasta lo más especializado

Realice un seguimiento del progreso del trabajo de las tareas y de la suma de los costos totales para determinar si su proyecto estará dentro de los límites del presupuesto o si, por el contrario, corre el riesgo de superar el presupuesto.

Especificación manual de costos reales

Project calculará automáticamente los costos reales en función del trabajo real acumulado o de los materiales consumidos en las tareas; sin embargo, puede especificar los costos reales de las tareas asignadas completadas si lo necesita.

Análisis de valor acumulado, para el resto de nosotros

Realice análisis del valor acumulado en cualquier punto durante el proyecto para comprobar si el dinero gastado concuerda con el trabajo realizado y si coincide con los costos establecidos para las tareas, los recursos y las asignaciones.

Obtener información avanzada sobre el análisis de valor acumulado (blog)

Aprenda a exportar la programación a un formato que cumpla con las normas del Centro de las Naciones Unidas de Facilitación del Comercio y las Transacciones Electrónicas (UN/CEFACT).

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