Objetivo de la administración de proyectos: crear una nueva programación de proyecto

Objetivo de la administración de proyectos: crear una nueva programación de proyecto

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Imagen que representa dos vistas de un plan de proyecto

Una vez completado el planteamiento inicial acerca de los objetivos del proyecto, es el momento de crear una programación.

Cuando inicia una nueva programación, le agrega tareas y las organiza de manera eficiente para que la fecha de finalización del proyecto sea lo más pronto posible.

Para ver más artículos de esta serie de guías informativas sobre la administración de proyectos, vea Guía básica de Project

Sugerencias para la administración de proyectos que necesita tener en cuenta antes de empezar...

  • Asegúrate de estar empezando por el lugar correcto.   Si se encuentra pronto en el proceso de planeación, es posible que no desee usar Project en absoluto. Quizás tenga una lista sencilla en un sitio de SharePoint o en Excel, o en una servilleta de papel. Comparta estas ideas con otras personas primero antes de empezar a proyectar y poner una programación juntas. Obtenga más información sobre las primeras etapas de la planificación de proyectos.

  • Asegúrese de saber qué es un proyecto y qué no.   En las primeras fases de la creación de proyectos, el proyecto puede carecer de claridad o estar demasiado definido. Estos son algunos ejemplos para ayudarle a acotar los objetivos de su proyecto.

    Proyectos definidos de manera demasiado amplia

    Proyectos definidos con más claridad

    Reducir los costes generales

    • Proyecto para actualizar una fábrica para aumentar la eficiencia.

    • Project para localizar planta de mantenimiento más cerca de la fabricación portuaria.

    Reducir el riesgo de competencia

    • Proyecto para reemplazar software de seguridad.

    • Proyecto para contratar especialistas en riesgos del sector relacionado.

  • De acuerdo, todo el mundo le ha comprado su magnífica idea. ¿Y ahora qué?    Inicie Microsoft Project y póngase en marcha. Agregue tareas, organícelas en un esquema y configure un calendario para el proyecto para saber cuáles son las horas de trabajo. También podría empezar a agregar personas, aunque normalmente se hace más tarde. Obtenga más información sobre cómo agregar personas al proyecto.

Paso 1: Crear un nuevo proyecto

Crear un proyecto a partir de una plantilla

Base un nuevo proyecto en una plantilla rellenada previamente con tareas de proyectos similares al suyo. Muchas de estas plantillas han sido creadas por expertos del sector para ayudarle a empezar.

Crear un proyecto desde cero

Empiece con una pizarra en blanco y rellénela con tareas, personas y otra información sobre la programación.

Abrir un proyecto existente

Abra un proyecto que ya haya configurado y base su proyecto actual en ese.

Abrir un proyecto de una versión anterior

Abra un proyecto realizado en una versión anterior de Project.

Volver al principio

Paso 2: Agregar tareas

Agregar nuevas tareas

Agregue tareas a una programación para dividir el trabajo en porciones manejables.

Definir la duración de la tarea

Defina el intervalo de tiempo (o tiempo del calendario) que debería tardarse en completar la tarea. Puede introducir un número o escribir un marcador de posición de la duración como "PD" o "Hablar con Sarah primero".

Establecer la cantidad de trabajo que las personas realizan en las tareas

Defina la cantidad de tiempo (o horas por persona) necesaria para completar una tarea. Esta será la cantidad de tiempo independientemente de la cantidad de personas que se asignen a la tarea.

Importar datos de Excel a Project

Si las tareas ya se encuentran en Excel, puede copiarlas de Excel a Project. Project mantendrá el formato y la estructura organizativa de la lista de tareas.

Agregar un hito

Marque el final de las partes o fases principales del proyecto con hitos para mostrar el progreso hacia los resultados principales.

Desactivar una tarea en lugar de eliminarla

Puede cancelar una tarea pero mantener un registro de esta en el plan del proyecto. Es una manera útil de probar cómo afectarían los cambios al proyecto.

Volver al principio

Paso 3: Organizar tareas

Vincular tareas en un proyecto

Vinculo dos tareas de un proyecto para mostrar la relación entre ellas (denominado también dependencia de tareas). Las tareas vinculadas reflejan el estado real del proyecto. Cuando una tarea cambia, también cambia la otra.

Esquematizar tareas en subtareas y tareas de resumen

Muestre la jerarquía de tareas creando un esquema con los botones Aplicar sangría y Anular sangría.

Dividir una tarea

Si hay interrupciones en una tarea, puede dividirla en secciones para mostrar cuándo se detiene y cuándo se inicia.

Crear códigos EDT

Use códigos de estructura de descomposición del trabajo (EDT) para numerar las tareas de modo que el trabajo coincida con las prácticas de contabilidad de la empresa.

Planeación descendente

Configure las fases principales primero y después desglóselas en tareas individuales.

Cómo programa Project las tareas: entre bastidores

Obtenga información sobre cómo funciona Project con las tareas y sus relaciones para calcular la programación.

Volver al principio

Paso 4: Configurar los calendarios del proyecto

Definir los días laborables de todas las personas del proyecto

Defina los días laborables estándar de todas las personas del proyecto, como por ejemplo, de lunes a viernes de 8 de la mañana a 5 de la tarde.

Agregar días festivos y de vacaciones

Modifique las programaciones de trabajo de las personas agregando los festivos y las vacaciones.

Crear un calendario solo para una tarea

Identifique el tiempo de trabajo y de no trabajo para una sola tarea, como un proceso en el equipo que se ejecuta por sí solo durante una programación de 24 horas con un día de descanso para realizar el mantenimiento.

Cómo usa Project los calendarios: entre bastidores

Obtenga más información sobre cómo los calendarios de proyectos y los recursos funcionan conjuntamente para ayudar a Project a calcular la programación.

Principio de página

Paso 5: Guardar y publicar la programación

Guardar un proyecto

Guarde una copia local de su proyecto como archivo MPP.

Guardar y publicar un proyecto en Project Web App

Ponga el trabajo de su proyecto a disposición en línea de otros usuarios en Project Web App.

Guardar un archivo de proyecto como PDF

Guarde un proyecto en formato PDF que puede leerse con un lector de PDF o en una página web.

Volver a la Guía básica de Project

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×